BÁO CÁO ĐỊNH KÌ VỀ VẤN ĐỀ LAO ĐỘNG, AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG

BÁO CÁO ĐỊNH KÌ VỀ VẤN ĐỀ LAO ĐỘNG, AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG

CÂU HỎI:

Xin kính chào Công ty Luật TNHH TLK, Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực sản xuất linh kiện điện tử tại Hà Nội và có sử dụng người lao động nước ngoài. Xin hỏi: Trong lĩnh vực lao động, an toàn vệ sinh lao động, Công ty Chúng tôi phải nộp những báo cáo định kì nào cho Sở LĐTB&XH thành phố Hà Nội? Những báo cáo định kì nào phải báo cáo cho phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội?. Mong được Quý Công ty  giải đáp vấn đề này. Chúng tôi xin cảm ơn!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

1. THỦ TỤC HƯỚNG DẪN ĐÌNH CÔNG HỢP PHÁP THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT

2. THỦ TỤC CẤP XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG LÀ CÔNG DÂN NƯỚC NGOÀI

3. THỦ TỤC XIN HƯỞNG CHẾ ĐỘ TAI NẠN LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Công ty Luật TNHH TLK, trên cơ sở quy định pháp luật và thực tiễn giải quyết, chúng tôi xin gửi tới bạn nội dung tư vấn như sau:

CƠ SỞ PHÁP LÝ

1. Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2019;

2. Luật An toàn, vệ sinh lao động số: 84/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 25 tháng 06 năm 2015;

3. Các văn bản pháp luật hướng dẫn khác có liên quan.

NỘI DUNG TƯ VẤN:

Liên quan tới nội dung câu hỏi của Quý Công ty, Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn, cụ thể như sau:

1. Trong lĩnh vực lao động, an toàn vệ sinh lao động, Quý Công ty phải nộp những báo cáo định kì sau cho Sở LĐTB&XH thành phố Hà Nội.

a) Trong lĩnh vực lao động:

Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây: Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương”. Tham chiếu quy định của pháp luật hiểu rằng trong quá trình hoạt động, Quý Công ty phải có nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động tới cơ quan quản lý nhà nước.

Bên cạnh đó, định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Thêm nữa, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11 hằng năm theo quy định pháp luật.

Như vậy, tham chiếu quy định của pháp luật xác định rằng, trong năm Quý Công ty sẽ phải nộp báo cáo về tình hình sử dụng/thay đổi lao động tới Sở LĐTB&XH thành phố Hà Nội. Đồng thời, Quý Công ty có tránh nhiệm lập sổ quản lý lao động để lưu nội bộ và xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu. Tuy nhiên, cũng không loại trừ khả năng Sở LĐTB&XH sẽ tùy nghi điều chỉnh hoạt động giám sát tình hình sử dụng lao động của Quý Công ty cho phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, cũng như tình hình quản lý hành chính  của thành phố. Do đó, Chúng tôi kiến nghị Quý Công ty nên xin ý kiến của Sở LĐTB&XH thành phố Hà Nội để có cơ sở thực hiện tốt hơn.

b) Trong lĩnh vực an toàn vệ sinh lao động:

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ sau đây: Thực hiện việc khai báo, điều tra, thống kê, báo cáo tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng; thống kê, báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động; chấp hành quyết định của thanh tra chuyên ngành về an toàn, vệ sinh lao động;”. Tham chiếu quy định của pháp luật xác định rằng Quý Công ty không chỉ có nghĩa vụ thống kê và báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động trong quá trình hoạt động mà còn có nghĩa vụ khai báo, điều tra, thống kê, báo cáo tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng.

Bên cạnh đó, người sử dụng lao động phải thống kê, báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng tại cơ sở của mình và định kỳ 06 tháng, hằng năm, báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Việc báo cáo tai nạn lao động theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động được thực hiện như sau:

Người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu. Báo cáo gửi bằng một trong các hình thức sau đây: trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.

Thêm nữa, đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động phải báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động định kỳ hằng năm với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Y tế (trực tiếp hoặc bằng fax, bưu điện, thư điện tử) theo mẫu. Báo cáo phải gửi trước ngày 10 tháng 01 của năm sau.

Như vậy, tham chiếu các quy định của pháp luật chuyên ngành thấy rằng Quý Công ty cần phải nộp những báo cáo định kì sau cho Sở LĐTB&XH thành phố Hà Nội:

Thứ nhất: Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Quý Công ty phải thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động 06 tháng 1 lần (trước ngày 25/5 và ngày 25/11 hằng năm).

Thứ hai: Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động

Báo cáo tai nạn lao động cần được nộp về thanh tra Sở LĐTB&XH định kỳ 06 tháng 1 lần (trước ngày 5/7 và ngày 10/1 hàng năm).

Thứ ba: Báo cáo tình hình công tác an toàn vệ sinh lao động của doanh nghiệp

Hàng năm, Quý Công ty phải nộp báo cáo tình hình công tác an toàn vệ sinh lao động 1 lần/năm vào trước ngày 10/1 hàng năm cho Sở LĐTBXH, Sở Y Tế.

2. Những báo cáo định kỳ phải báo cáo cho phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm trong việc báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài như sau:“Báo cáo về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.”

Tham chiếu quy định của pháp luật thấy rằng, pháp luật có quy định về trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, thời điểm hiện tại, pháp luật chưa có quy định hướng dẫn cụ thể liên quan tới nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động là người nước ngoài. Sau khi tham chiếu các nội dung thực hiện trong thực tiễn của một số doanh nghiệp cũng như tham khảo hướng dẫn của phòng quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hà Nội biết rằng, hàng năm, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng 1 lần cho phòng quản lý xuất nhập cảnh để phụ vụ công tác thống kê, giám sát và quản lý.

Kính thưa Quý khách hàng, với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Bởi vậy, trong suốt quá trình hoạt động của mình, chúng tôi xác định giá dịch vụ cạnh tranh, chất lượng công việc và sự hài lòng của khách hàng luôn là mục tiêu quan trọng nhất. Điều đó không chỉ được thể hiện cụ thể thông qua quy trình xử lý chuyên nghiệp, chất lượng công việc mà còn thể hiện ở những cam kết và ưu đãi mà chúng tôi dành tặng Quý Khách hàng.

CÔNG VIỆC LUẬT TLK THỰC HIỆN:

1. Tư vấn cho Quý khách hàng tất cả các vấn đề pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài;

2. Cung cấp tới Quý Khách hàng, đại diện thực hiện tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài.

CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI:

1. Hỗ trợ cho Quý khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.

2. Chiết khấu 12% phí dịch vụ khi quý khách hàng sử dụng lần thứ 2.

3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY

CAM KẾT CỦA TLK LAWFIRM TẠI ĐÂY

Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý khách hàng.

Kính chúc Quý khách sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!

Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY LUẬT TNHH TLK          

-  ĐT: +(84) 243 2011 747                       Hotline: +(84) 97 211 8764

-  Email: info@tlklawfirm.vn                    Website: tlklawfirm.vn