I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG
- Bộ luật Tố tụng hình sự số 101/2015/QH13 ngày 27/11/2015 của Quốc hội, được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản còn hiệu lực;
- Luật số 99/2025/QH15 ngày 27/6/2025 của Quốc hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Thông tư số 46/2019/TT-BCA ngày 10/10/2019 của Bộ Công an.
II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ VÀ CHIẾN LƯỢC KIỂM SOÁT DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ
1. Không phải mọi dữ liệu trong điện thoại đều liên quan vụ việc
Thiết bị có thể chứa dữ liệu liên quan và thông tin riêng. Trước khi cung cấp, cần xác định dữ liệu, thời kỳ và vấn đề cần làm rõ.
2. Giá trị nằm ở dữ liệu gốc và bối cảnh
Ảnh chụp màn hình hoặc đoạn hội thoại tách rời có thể thiếu nguồn, thời gian và bối cảnh. Cần rà và bảo toàn dữ liệu trước khi cung cấp.
👉 hãy liên hệ ngay với Luật sư TLK để được rà soát yêu cầu cung cấp dữ liệu và xây dựng phương án bảo vệ phù hợp. Hotline: 097.211.8764
III. DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ CÓ THỂ TRỞ THÀNH CHỨNG CỨ NHƯ THẾ NÀO?
1. Dữ liệu điện tử là một nguồn chứng cứ
Bộ luật Tố tụng hình sự ghi nhận dữ liệu điện tử là nguồn chứng cứ. Giá trị được xem xét từ cách khởi tạo, lưu trữ, truyền gửi, tính toàn vẹn và người khởi tạo.
2. Nội dung chưa đủ, nguồn dữ liệu cũng quan trọng
Tin nhắn hoặc tệp dữ liệu thiếu nguồn, thời điểm hoặc tính toàn vẹn có thể bị ảnh hưởng giá trị chứng minh.
Ảnh 1: bảo toàn điện thoại tin nhắn thư điện tử dữ liệu điện tử khi bị tố giác tại TP. Hải Phòng Công ty Luật TLK hotline 097.211.8764
IV. CẦN BẢO TOÀN ĐIỆN THOẠI, TÀI KHOẢN VÀ DỮ LIỆU RA SAO?
1. Giữ nguyên thiết bị và dữ liệu đang có
Không nên cài đặt lại máy, xóa tài khoản, hội thoại hoặc thay đổi tệp. Nếu sao lưu, cần tránh làm mất dữ liệu gốc.
2. Ghi nhận nguồn dữ liệu và tài khoản liên quan
Cần xác định thiết bị, tài khoản, người sử dụng, thời điểm hình thành và nơi dữ liệu được lưu để đối chiếu.
👉 INTERNAL LINK: Tham khảo thêm: Bị tố giác, bị mời làm việc cần chuẩn bị chứng cứ gì tại TP. Hải Phòng?
V. TIN NHẮN, THƯ ĐIỆN TỬ, HÌNH ẢNH TỪ THIẾT BỊ GHI HÌNH VÀ TỆP DỮ LIỆU CẦN RÀ SOÁT GÌ?
1. Rà toàn bộ chuỗi trao đổi
Cần kiểm tra người gửi, người nhận, thời điểm và nội dung trước, sau đoạn liên quan. Một câu tách khỏi chuỗi có thể làm thay đổi cách hiểu.
2. Đối chiếu dữ liệu với giao dịch và lời trình bày
Tin nhắn, thư điện tử, hình ảnh từ thiết bị ghi hình và tệp dữ liệu cần đối chiếu với hợp đồng, chứng từ, dòng tiền, lời trình bày để phát hiện điểm mâu thuẫn.
👉 INTERNAL LINK: Tham khảo thêm: Kiểm soát lời trình bày, biên bản khi bị mời làm việc tại TP. Hải Phòng: cần lưu ý gì?
VI. NGUỒN GỐC VÀ TÍNH TOÀN VẸN CỦA DỮ LIỆU ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ RA SAO?
1. Phải xác định dữ liệu được tạo ra từ đâu và bởi ai
Giá trị của dữ liệu điện tử không chỉ nằm ở nội dung nhìn thấy. Khi rà tin nhắn, thư điện tử, tệp âm thanh, hình ảnh hoặc dữ liệu từ thiết bị, cần xác định tài khoản, thiết bị, người sử dụng, thời điểm tạo lập, cách lưu trữ và quá trình truyền gửi. Nếu nhiều người dùng chung thiết bị hoặc tài khoản, phải làm rõ ai trực tiếp tạo, gửi hoặc có quyền truy cập dữ liệu.
2. Tính toàn vẹn phải được bảo vệ từ trước khi giao nộp
Không nên tự chỉnh sửa tên tệp, nội dung hội thoại, thời gian hiển thị, hình ảnh hoặc dữ liệu gốc. Sao chép hay chụp màn hình có thể phục vụ rà soát nhưng không nên thay thế nguồn ban đầu nếu nguồn vẫn còn. Nếu có nhiều phiên bản của cùng một tệp, cần giữ bản gốc và xác định nguồn của từng bản.
3. Dữ liệu phải được đối chiếu với chứng cứ khác
Một tin nhắn không nên được đọc tách khỏi hợp đồng, chứng từ, dòng tiền, lịch sử giao dịch và lời trình bày. Khi nhiều nguồn cùng phản ánh một sự kiện, giá trị kiểm chứng có thể tăng; nếu mâu thuẫn, cần xác định nguyên nhân trước khi kết luận.
👉 INTERNAL LINK: Tham khảo thêm: Bị tố giác, bị mời làm việc cần chuẩn bị chứng cứ gì tại TP. Hải Phòng?
VII. XÓA, SỬA HOẶC CẮT GHÉP DỮ LIỆU CÓ RỦI RO GÌ?
1. Xóa dữ liệu có thể làm mất nguồn kiểm chứng quan trọng
Tâm lý muốn xóa tin nhắn, hình ảnh hoặc thư điện tử bất lợi có thể khiến người bị tố giác tự làm mất thông tin cần để giải thích bối cảnh. Một đoạn tưởng bất lợi đôi khi lại cần phần trước hoặc phần sau để thể hiện đúng ý nghĩa.
Vì vậy, ưu tiên là bảo toàn dữ liệu. Nếu có nội dung bất lợi, luật sư cần đánh giá bối cảnh và chứng cứ đối chiếu thay vì tìm cách loại bỏ.
2. Chỉnh sửa hoặc cắt ghép có thể làm giảm độ tin cậy
Sửa tệp, cắt đoạn hội thoại, thay đổi hình ảnh hoặc chỉ chọn phần có lợi có thể làm phát sinh tranh luận về tính toàn vẹn. Nếu cần lập bản tổng hợp phục vụ phân tích, phải tách rõ bản tổng hợp với dữ liệu gốc và không dùng bản tổng hợp thay thế nguồn ban đầu.
3. Không yêu cầu người khác xóa hoặc sửa dữ liệu
Liên hệ người liên quan để thống nhất xóa tin nhắn, chỉnh tài liệu hoặc thay đổi nội dung trao đổi có thể tạo thêm rủi ro. Khách hàng cần giữ nguyên dữ liệu mình có và trao đổi với luật sư về cách xử lý hợp pháp.
Ảnh 2: Công ty Luật TLK hướng dẫn bảo toàn dữ liệu điện tử không xóa sửa cắt ghép khi bị tố giác tại TP. Hải Phòng hotline 097.211.8764
VIII. PHẠM VI YÊU CẦU CUNG CẤP DỮ LIỆU CẦN KIỂM SOÁT THẾ NÀO?
1. Phải hiểu chính xác cơ quan có thẩm quyền đang yêu cầu gì
Khi được yêu cầu cung cấp điện thoại, tài khoản hoặc dữ liệu, cần xác định đối tượng, loại dữ liệu, khoảng thời gian, nội dung cần làm rõ và hình thức giao nhận. Không nên tự suy diễn rằng toàn bộ dữ liệu trong thiết bị đều liên quan nếu yêu cầu thực tế chỉ hướng tới một phạm vi cụ thể.
2. Tách dữ liệu liên quan với thông tin ngoài vụ việc
Điện thoại hoặc tài khoản có thể chứa thông tin nghề nghiệp, gia đình, khách hàng, bí mật kinh doanh hoặc dữ liệu cá nhân không liên quan. Luật sư cần rà phạm vi yêu cầu và cách thực hiện phù hợp, đồng thời không cản trở hoạt động tố tụng hợp pháp.
3. Việc cung cấp cần có dấu vết giao nhận rõ
Khi giao dữ liệu hoặc thiết bị, cần chú ý biên bản, mô tả thiết bị, tình trạng, số lượng, tài khoản hoặc tệp liên quan. Nếu cung cấp bản sao, nên xác định nguồn và lưu bản tương ứng để đối chiếu.
👉 INTERNAL LINK: Tham khảo thêm: Quyền của người bị tố giác, người bị kiến nghị khởi tố khi làm việc với cơ quan Công an tại TP. Hải Phòng.
IX. GIAO NỘP THIẾT BỊ, DỮ LIỆU CẦN LƯU Ý?
1. Thiết bị và dữ liệu là hai đối tượng cần phân biệt
Giao điện thoại, máy tính hoặc thiết bị lưu trữ khác với cung cấp một nhóm tệp dữ liệu. Trước khi thực hiện, cần hiểu yêu cầu hướng tới thiết bị hay thông tin cụ thể bên trong và kiểm tra cách ghi nhận việc giao nhận.
2. Ghi nhận tình trạng thiết bị trước khi giao
Nên lưu thông tin nhận dạng, tình trạng bên ngoài, tài khoản đang sử dụng và dữ liệu quan trọng liên quan vụ việc. Việc này tạo cơ sở đối chiếu về thiết bị đã giao và dữ liệu tồn tại trước thời điểm giao.
3. Không tự xóa hoặc khôi phục máy trước khi giao
Khôi phục cài đặt gốc, đăng xuất tài khoản, xóa lịch sử hoặc thay đổi dữ liệu có thể làm mất thông tin quan trọng. Nếu lo ngại về dữ liệu riêng tư hoặc phạm vi yêu cầu, nên trao đổi với luật sư để lựa chọn cách xử lý đúng pháp luật.
X. ĐỐI CHIẾU DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ VỚI LỜI TRÌNH BÀY
1. Dữ liệu điện tử có thể kiểm tra lại trí nhớ
Thời gian gửi tin nhắn, lịch sử cuộc gọi, thư điện tử, hình ảnh hoặc giao dịch điện tử có thể giúp kiểm tra chi tiết khách hàng nhớ chưa chính xác. Trước buổi làm việc, lời trình bày cần được đối chiếu với dữ liệu khách quan thay vì chỉ dựa vào trí nhớ.
2. Khi có mâu thuẫn phải tìm nguyên nhân trước khi giải thích
Nếu lời trình bày khác dữ liệu, cần xác định do nhớ sai, dữ liệu thiếu bối cảnh, tài khoản có người khác sử dụng hay còn tình tiết chưa được làm rõ. Không nên tự thay đổi lời trình bày chỉ để phù hợp một tệp hoặc đoạn tin nhắn.
3. Dữ liệu phải được đặt trong toàn bộ hồ sơ
Công ty Luật TLK đối chiếu dữ liệu điện tử với hợp đồng, chứng từ, dòng tiền, biên bản và vai trò từng người để xác định giá trị. Cách tiếp cận này tránh việc coi một tin nhắn là yếu tố quyết định toàn bộ vụ việc hoặc bỏ qua dữ liệu điện tử vì chỉ chú trọng tài liệu giấy.
👉 INTERNAL LINK: Tham khảo thêm: Kiểm soát lời trình bày, biên bản khi bị mời làm việc tại TP. Hải Phòng: cần lưu ý gì?
👉 hãy liên hệ ngay với Luật sư TLK để được rà soát phạm vi yêu cầu, bảo toàn dữ liệu và chuẩn bị phương án cung cấp phù hợp. Hotline: 097.211.8764
XI. CÔNG TY LUẬT TLK LẬP BẢN ĐỒ DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ NHƯ THẾ NÀO?
1. Xác định dữ liệu nào thực sự liên quan đến nội dung tố giác
Công ty Luật TLK bắt đầu bằng việc xác định hành vi đang được làm rõ, khoảng thời gian liên quan, chủ thể tham gia và loại dữ liệu có khả năng phản ánh sự kiện. Điện thoại, máy tính hoặc tài khoản có thể chứa lượng thông tin lớn; nếu không khoanh đúng phạm vi, khách hàng dễ thu thập dàn trải nhưng vẫn bỏ sót dữ liệu quyết định.
Luật sư lập bảng đối chiếu giữa sự kiện và nguồn dữ liệu: tin nhắn, thư điện tử, hình ảnh, dữ liệu ghi hình, tệp gắn với hợp đồng, chứng từ hoặc dòng tiền. Mỗi nguồn được đặt trong bối cảnh toàn bộ vụ việc, không đánh giá từ một đoạn trao đổi riêng lẻ.
2. Phân lớp dữ liệu có lợi, bất lợi, còn thiếu và cần kiểm chứng
TLK không chỉ tìm dữ liệu có lợi. Dữ liệu bất lợi, mâu thuẫn hoặc chưa xác định được nguồn cũng phải được nhận diện trước khi làm việc. Nếu một tin nhắn bất lợi nhưng phần trao đổi trước và sau làm rõ bối cảnh khác, toàn bộ chuỗi cần được bảo toàn để đánh giá khách quan.
Dữ liệu còn thiếu được xếp theo mức độ quan trọng; có thể cần kiểm tra thiết bị, tài khoản, bản sao lưu hoặc tài liệu giấy đối chiếu. Việc tìm kiếm phải hợp pháp và phục vụ vấn đề cụ thể, không tự truy cập trái phép tài khoản hoặc thiết bị của người khác.
3. Chuyển bản đồ dữ liệu thành phương án làm việc
Sau khi phân loại, luật sư xác định dữ liệu cần giữ nguyên, sao lưu, đối chiếu và nội dung phải chuẩn bị trước khi cung cấp hoặc trình bày. Nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giao thiết bị hoặc dữ liệu, TLK rà phạm vi yêu cầu, cách ghi nhận giao nhận và những điểm khách hàng cần lưu để đối chiếu về sau.
Bản đồ dữ liệu phải được cập nhật khi xuất hiện tài liệu mới. Mục tiêu là giúp khách hàng biết dữ liệu nào đang quyết định hướng giải thích và tránh phản ứng vội vàng trước yêu cầu mới.
Ảnh 3: Công ty Luật TLK lập bản đồ dữ liệu điện tử bảo vệ người bị tố giác tại TP. Hải Phòng hotline 097.211.8764
👉 INTERNAL LINK: Tham khảo thêm: Dịch vụ luật sư trọn gói bảo vệ người bị tố giác, bị mời làm việc tại TP. Hải Phòng của Công ty Luật TLK.
XII. GIÁ TRỊ CỦA BẢO TOÀN DỮ LIỆU NGAY TỪ ĐẦU
1. Giữ được nguồn gốc và tính toàn vẹn của dữ liệu
Bộ luật Tố tụng hình sự xác định giá trị chứng cứ của dữ liệu điện tử dựa trên cách khởi tạo, lưu trữ, truyền gửi, khả năng bảo đảm tính toàn vẹn và việc xác định người khởi tạo. Vì vậy, giữ nguyên nguồn dữ liệu có ý nghĩa hơn việc chỉ chụp lại một phần nội dung để sử dụng riêng.
Bảo toàn sớm còn hạn chế nguy cơ dữ liệu bị mất do thay thiết bị, đồng bộ tài khoản, tự động xóa hoặc thao tác nhầm. Nếu cần tạo bản sao để rà soát, khách hàng vẫn nên giữ nguyên nguồn ban đầu và ghi nhận cách bản sao được tạo.
2. Bảo vệ cả dữ liệu liên quan và thông tin cá nhân ngoài vụ việc
Điện thoại và tài khoản thường chứa thông tin gia đình, nghề nghiệp, khách hàng, tài chính và nhiều dữ liệu cá nhân khác. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, đặt ra khuôn khổ bảo vệ dữ liệu cá nhân; tuy nhiên, việc bảo vệ dữ liệu không được hiểu là căn cứ để cản trở yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.
Phương án phù hợp là nhận diện đúng phạm vi dữ liệu liên quan, bảo toàn nguồn, thực hiện đúng yêu cầu hợp pháp và ghi nhận rõ việc giao nhận. Đây là cách cân bằng giữa nghĩa vụ hợp tác và bảo vệ thông tin ngoài phạm vi vụ việc.
3. Tạo nền tảng nếu vụ việc chuyển sang khởi tố
Nếu sau quá trình xác minh phát sinh khởi tố, dữ liệu điện tử đã được bảo toàn giúp luật sư đối chiếu nhanh với lời trình bày, chứng cứ giấy và tài liệu tố tụng. Dữ liệu có lợi, bất lợi và điểm mâu thuẫn đã được nhận diện nên chiến lược bào chữa không phải bắt đầu lại trong tình trạng thời gian gấp.
Giá trị của bảo toàn dữ liệu không nằm ở việc giữ thật nhiều thông tin, mà ở việc giữ đúng nguồn, đúng bối cảnh và đúng khả năng kiểm chứng.
👉 INTERNAL LINK: Tham khảo thêm: Luật sư bào chữa cho bị can từ giai đoạn điều tra tại TP. Hải Phòng của Công ty Luật TLK.
👉 hãy liên hệ ngay với Luật sư TLK để được bảo toàn, rà soát và xây dựng phương án sử dụng dữ liệu điện tử phù hợp ngay từ giai đoạn đầu. Hotline: 097.211.8764
XIII. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG
Câu 1. Bị yêu cầu cung cấp điện thoại thì có nên tự xóa dữ liệu riêng tư trước không?
Không nên tự xóa hoặc khôi phục thiết bị vì có thể ảnh hưởng nguồn kiểm chứng. Cần rà yêu cầu trước khi thực hiện.
Câu 2. Ảnh chụp màn hình tin nhắn có thể dùng làm chứng cứ không?
Có thể, nhưng cần xem nguồn, tài khoản, thời gian, chuỗi trao đổi và dữ liệu gốc; không nên tách khỏi bối cảnh.
Câu 3. Có nên chỉ cung cấp các tin nhắn có lợi cho mình không?
Không nên lựa chọn theo cảm tính. Cần xác định phạm vi yêu cầu, tính liên quan và bối cảnh trước khi cung cấp.
Câu 4. Đã lỡ xóa tin nhắn thì có nên tự khôi phục ngay không?
Không nên thao tác thêm khi chưa đánh giá ảnh hưởng. Nên bảo toàn hiện trạng và trao đổi với người có chuyên môn.
Câu 5. Thư điện tử có giá trị như tin nhắn không?
Giá trị phụ thuộc nguồn, cách tạo lập, lưu trữ, truyền gửi, tính toàn vẹn và mối liên hệ với vụ việc, không chỉ phụ thuộc hình thức.
Câu 6. Cơ quan Công an yêu cầu cả điện thoại thì cần lưu ý gì?
Cần hiểu rõ yêu cầu, kiểm tra biên bản, nhận dạng thiết bị và tình trạng giao nhận để đối chiếu.
Câu 7. Dữ liệu cá nhân trong điện thoại có được bảo vệ không?
Pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhưng quyền này phải được thực hiện cùng quy định tố tụng và yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.
Câu 8. Có nên gửi toàn bộ dữ liệu cho luật sư trước buổi làm việc không?
Nên cung cấp đầy đủ dữ liệu liên quan, kể cả phần có thể bất lợi, để luật sư đánh giá khách quan.
Câu 9. Khi dữ liệu mâu thuẫn với lời đã trình bày thì xử lý thế nào?
Cần tìm nguyên nhân, kiểm tra nguồn và bối cảnh rồi mới giải thích. Không tự sửa lời trình bày chỉ để phù hợp một đoạn dữ liệu.
Câu 10. Khi nào nên mời Công ty Luật TLK rà dữ liệu điện tử?
Nên thực hiện sớm khi có yêu cầu cung cấp thiết bị, dữ liệu lớn, nhiều tài khoản hoặc dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp nội dung tố giác.
👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global
🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global
XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Điện thoại, tin nhắn, thư điện tử và dữ liệu điện tử có thể phản ánh trực tiếp diễn biến, ý chí, thời điểm, dòng tiền và vai trò của từng người. Rủi ro thường phát sinh khi dữ liệu bị xóa, sửa, cắt ghép, cung cấp thiếu bối cảnh hoặc không kiểm soát được nguồn trước khi làm việc.
Công ty Luật TLK hỗ trợ xác định phạm vi dữ liệu liên quan, bảo toàn nguồn, phân loại dữ liệu có lợi và bất lợi, đối chiếu với chứng cứ khác và chuẩn bị phương án giao nộp, trình bày phù hợp. Khi hồ sơ có yếu tố doanh nghiệp, tài chính, kế toán, thuế, hóa đơn hoặc dòng tiền, nguồn lực chuyên môn trong hệ sinh thái TLK có thể được phối hợp khi thực sự cần.
➡️ Điểm khác biệt cốt lõi của TLK là kiểm soát đúng nguồn dữ liệu, đúng bối cảnh, đúng phạm vi và đúng thời điểm hành động.
CÔNG TY LUẬT TLK
🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764
