I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Bộ luật Dân sự số: 91/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 24/11/2015;
- Luật Thương mại số: 36/2005/QH11 được Quốc hội thông qua ngày 14/6/2005;
- Luật Doanh nghiệp số: 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2020;
- Bộ luật Tố tụng dân sự số: 92/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 25/11/2015;
- Các văn bản pháp luật khác có liên quan còn hiệu lực.
II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ VÀ CHIẾN LƯỢC KIỂM SOÁT RỦI RO HỢP ĐỒNG
Trong hoạt động kinh doanh, rất nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào giá trị kinh tế của giao dịch mà bỏ qua việc kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi ký kết.
Trên thực tế, phần lớn các tranh chấp thương mại phát sinh từ các hợp đồng có:
- điều khoản không rõ ràng
- điều khoản bất lợi cho một bên
- thiếu cơ chế xử lý vi phạm.
Do đó, trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần có một checklist kiểm tra hợp đồng đầy đủ nhằm đảm bảo rằng hợp đồng:
- hợp pháp
- rõ ràng
- bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Trong nhiều trường hợp, việc kiểm tra hợp đồng không chỉ liên quan đến yếu tố pháp lý mà còn liên quan đến nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Vì vậy, nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ của Công ty Luật TLK kết hợp với chuyên môn của Công ty TNHH Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global để kiểm soát toàn diện:
- rủi ro pháp lý
- rủi ro thuế
- rủi ro tài chính trong hợp đồng.
Sự phối hợp giữa hai đơn vị trong hệ sinh thái TLK giúp khách hàng xây dựng các hợp đồng an toàn pháp lý và tối ưu cho hoạt động kinh doanh.
👉 Xem thêm: Dịch vụ soạn thảo hợp đồng an toàn pháp lý | Luật sư Công ty Luật TLK
III. VÌ SAO CẦN KIỂM TRA HỢP ĐỒNG TRƯỚC KHI KÝ
Một hợp đồng có thể kéo dài nhiều năm và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu hợp đồng có sai sót, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều rủi ro như:
- mất quyền lợi kinh tế
- phát sinh nghĩa vụ pháp lý lớn
- tranh chấp hợp đồng.
Do đó, việc kiểm tra hợp đồng trước khi ký là bước quan trọng giúp doanh nghiệp:
- phòng ngừa rủi ro
- bảo vệ quyền lợi
- đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
Ảnh 1: Kiểm tra hợp đồng doanh nghiệp trước khi ký – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764
IV. KIỂM TRA CHỦ THỂ HỢP ĐỒNG
Một trong những yếu tố quan trọng nhất của hợp đồng là chủ thể hợp đồng.
Trước khi ký hợp đồng, cần kiểm tra các nội dung sau:
1. Thông tin pháp lý của doanh nghiệp
Cần kiểm tra:
- tên doanh nghiệp
- mã số doanh nghiệp
- địa chỉ trụ sở
- người đại diện theo pháp luật.
Nếu thông tin này sai, hợp đồng có thể gặp rủi ro về hiệu lực pháp lý.
2. Thẩm quyền ký hợp đồng
Người ký hợp đồng phải là:
- người đại diện theo pháp luật
- người được ủy quyền hợp pháp.
Nếu người ký hợp đồng không có thẩm quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu.
3. Năng lực pháp lý của các bên
Cần xác định rằng các bên có đủ năng lực pháp lý để tham gia giao dịch.
Ví dụ:
- doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp
- không bị hạn chế quyền ký kết hợp đồng.
👉 Xem thêm: Luật sư rà soát hợp đồng – Kiểm soát rủi ro pháp lý trước khi ký
V. KIỂM TRA NỘI DUNG GIAO DỊCH
Nội dung giao dịch là phần cốt lõi của hợp đồng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
1. Đối tượng của hợp đồng
Đối tượng hợp đồng cần được mô tả rõ ràng, cụ thể.
Ví dụ:
- hàng hóa
- dịch vụ
- tài sản.
Nếu mô tả không rõ ràng, việc thực hiện hợp đồng có thể phát sinh tranh chấp.
2. Phạm vi công việc
Trong hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng hợp tác, phạm vi công việc cần được quy định rõ.
Điều này giúp tránh các tranh chấp liên quan đến trách nhiệm thực hiện công việc.
3. Thời hạn thực hiện hợp đồng
Thời hạn thực hiện hợp đồng cần được quy định rõ:
- thời điểm bắt đầu
- thời điểm kết thúc.
Ảnh 2: Rà soát điều khoản hợp đồng doanh nghiệp – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764
VI. KIỂM TRA ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN
Điều khoản thanh toán là một trong những điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng.
Cần kiểm tra các nội dung sau:
1. Giá trị hợp đồng
Giá trị hợp đồng phải được xác định rõ ràng.
Trong một số hợp đồng, cần quy định thêm:
- phương pháp xác định giá
- điều kiện điều chỉnh giá.
2. Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán cần được quy định cụ thể như:
- chuyển khoản ngân hàng
- thanh toán tiền mặt
- thanh toán theo tiến độ.
3. Thời hạn thanh toán
Thời hạn thanh toán cần được quy định rõ:
- thời điểm thanh toán
- xử lý khi chậm thanh toán.
VII. KIỂM TRA TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CÁC BÊN
Một hợp đồng tốt cần đảm bảo sự cân bằng giữa quyền và nghĩa vụ của các bên.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
- trách nhiệm thực hiện công việc
- trách nhiệm cung cấp thông tin
- trách nhiệm bảo mật thông tin.
Các điều khoản này nếu không rõ ràng có thể dẫn đến tranh chấp khi thực hiện hợp đồng.
VIII. KIỂM TRA ĐIỀU KHOẢN PHẠT VI PHẠM
Điều khoản phạt vi phạm là một trong những nội dung quan trọng giúp đảm bảo các bên thực hiện đúng nghĩa vụ hợp đồng.
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung sau:
1. Mức phạt vi phạm
Hợp đồng cần quy định rõ:
- mức phạt vi phạm
- cách xác định mức phạt
- điều kiện áp dụng phạt vi phạm.
Theo quy định pháp luật thương mại, mức phạt vi phạm cần đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và tính hợp lý của giao dịch.
2. Trường hợp áp dụng phạt vi phạm
Điều khoản phạt vi phạm cần quy định rõ các trường hợp áp dụng, ví dụ:
- chậm giao hàng
- chậm thanh toán
- vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
Nếu điều khoản này không rõ ràng, việc áp dụng phạt vi phạm có thể gặp khó khăn khi xảy ra tranh chấp.
3. Quan hệ giữa phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại
Nhiều hợp đồng không quy định rõ việc phạt vi phạm có đi kèm với bồi thường thiệt hại hay không.
Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra rõ:
- phạt vi phạm có thay thế bồi thường hay không
- phạt vi phạm có được áp dụng đồng thời với bồi thường hay không.
👉 Xem thêm: Luật sư rà soát hợp đồng trước khi ký – Giải pháp an toàn pháp lý cho doanh nghiệp
IX. KIỂM TRA ĐIỀU KHOẢN BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI
Điều khoản bồi thường thiệt hại giúp bảo vệ quyền lợi của bên bị vi phạm trong hợp đồng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung sau:
1. Điều kiện phát sinh bồi thường
Hợp đồng cần quy định rõ:
- trường hợp phát sinh bồi thường
- điều kiện áp dụng bồi thường.
Điều này giúp tránh tranh chấp khi xảy ra vi phạm.
2. Phạm vi thiệt hại được bồi thường
Thiệt hại có thể bao gồm:
- thiệt hại trực tiếp
- chi phí phát sinh
- lợi nhuận bị mất.
Việc quy định rõ phạm vi bồi thường giúp các bên xác định rõ trách nhiệm khi xảy ra vi phạm.
3. Phương thức xác định thiệt hại
Hợp đồng nên quy định rõ phương thức xác định thiệt hại nhằm tránh tranh chấp trong quá trình giải quyết bồi thường.
Ảnh 3: Kiểm tra điều khoản bồi thường hợp đồng – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764
X. KIỂM TRA ĐIỀU KHOẢN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Điều khoản chấm dứt hợp đồng giúp các bên xác định rõ khi nào hợp đồng có thể kết thúc và hậu quả pháp lý của việc chấm dứt hợp đồng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung sau:
1. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng cần quy định rõ các trường hợp chấm dứt như:
- hết thời hạn hợp đồng
- hoàn thành nghĩa vụ
- vi phạm hợp đồng.
2. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng
Nhiều hợp đồng cho phép một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
- điều kiện đơn phương chấm dứt
- nghĩa vụ thông báo.
3. Hậu quả pháp lý khi chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng cần quy định rõ:
- nghĩa vụ thanh toán còn lại
- trách nhiệm bồi thường
- xử lý tài sản liên quan.
XI. KIỂM TRA ĐIỀU KHOẢN GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Điều khoản giải quyết tranh chấp giúp các bên xác định cơ chế xử lý khi phát sinh tranh chấp hợp đồng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
1. Cơ quan giải quyết tranh chấp
Hợp đồng cần quy định rõ:
- tòa án
- trọng tài thương mại.
2. Luật áp dụng
Trong nhiều giao dịch, đặc biệt là giao dịch quốc tế, cần xác định rõ luật áp dụng cho hợp đồng.
3. Địa điểm giải quyết tranh chấp
Việc xác định địa điểm giải quyết tranh chấp giúp tránh tranh cãi khi tranh chấp phát sinh.
👉 Xem thêm: 10 rủi ro pháp lý trong hợp đồng doanh nghiệp và cách phòng tránh
XII. KIỂM TRA ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG
Điều khoản bất khả kháng giúp các bên xác định trách nhiệm khi xảy ra các sự kiện ngoài ý muốn.
Doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung sau:
1. Các sự kiện bất khả kháng
Hợp đồng cần quy định rõ các sự kiện bất khả kháng như:
- thiên tai
- chiến tranh
- dịch bệnh.
2. Nghĩa vụ thông báo
Bên gặp sự kiện bất khả kháng cần thông báo cho bên còn lại trong thời hạn nhất định.
3. Hậu quả pháp lý của bất khả kháng
Hợp đồng cần quy định rõ:
- việc miễn trách nhiệm
- việc kéo dài thời hạn thực hiện hợp đồng.
XIII. GIÁ TRỊ CỦA KIỂM TRA HỢP ĐỒNG TRƯỚC KHI KÝ
Việc xây dựng một checklist kiểm tra hợp đồng trước khi ký giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý trong giao dịch thương mại.
Thực tế cho thấy, nhiều tranh chấp hợp đồng phát sinh chỉ vì các bên không kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký kết.
Một checklist hợp đồng đầy đủ giúp doanh nghiệp:
- phát hiện các điều khoản bất lợi
- nhận diện rủi ro pháp lý
- đảm bảo quyền lợi của mình trong giao dịch.
1. Giảm thiểu tranh chấp hợp đồng
Một hợp đồng được kiểm tra kỹ trước khi ký giúp:
- giảm khả năng xảy ra tranh chấp
- đảm bảo các điều khoản rõ ràng
- tránh cách hiểu khác nhau giữa các bên.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc hợp đồng hợp tác dài hạn.
2. Bảo vệ lợi ích kinh tế của doanh nghiệp
Nhiều hợp đồng có thể chứa các điều khoản gây bất lợi cho doanh nghiệp, ví dụ:
- nghĩa vụ bồi thường quá lớn
- điều khoản thanh toán bất lợi
- trách nhiệm pháp lý không hợp lý.
Việc kiểm tra hợp đồng trước khi ký giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro tài chính nghiêm trọng.
3. Đảm bảo hợp đồng phù hợp với pháp luật
Hợp đồng cần đảm bảo:
- không vi phạm quy định pháp luật
- không chứa các điều khoản vô hiệu.
Nếu hợp đồng vi phạm pháp luật, hợp đồng có thể bị tòa án tuyên vô hiệu, gây thiệt hại cho các bên.
👉 Xem thêm: Dịch vụ soạn thảo hợp đồng tại Hà Nội | Luật sư Công ty Luật TLK
4. Kiểm soát rủi ro thuế và nghĩa vụ tài chính
Trong nhiều giao dịch thương mại, hợp đồng không chỉ liên quan đến nghĩa vụ pháp lý mà còn liên quan đến nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ của Công ty Luật TLK kết hợp với chuyên môn của Công ty TNHH Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global nhằm kiểm soát toàn diện:
- rủi ro pháp lý
- rủi ro thuế
- nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hợp đồng.
Sự kết hợp giữa hai đơn vị trong hệ sinh thái TLK giúp khách hàng xây dựng các hợp đồng an toàn pháp lý và tối ưu cho hoạt động kinh doanh.
XIV. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ KIỂM TRA HỢP ĐỒNG
1. Vì sao cần kiểm tra hợp đồng trước khi ký?
Việc kiểm tra hợp đồng giúp phát hiện các rủi ro pháp lý và điều khoản bất lợi, từ đó bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong giao dịch.
2. Doanh nghiệp nhỏ có cần kiểm tra hợp đồng không?
Ngay cả doanh nghiệp nhỏ cũng nên kiểm tra hợp đồng trước khi ký để tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp sau này.
3. Hợp đồng mẫu trên Internet có thể sử dụng được không?
Hợp đồng mẫu có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo, nhưng cần được chỉnh sửa để phù hợp với từng giao dịch cụ thể.
4. Khi nào nên thuê luật sư kiểm tra hợp đồng?
Doanh nghiệp nên thuê luật sư trong các trường hợp:
- hợp đồng có giá trị lớn
- hợp đồng đầu tư
- hợp đồng hợp tác kinh doanh
- hợp đồng có yếu tố nước ngoài.
5. Kiểm tra hợp đồng có mất nhiều thời gian không?
Thời gian kiểm tra hợp đồng phụ thuộc vào độ phức tạp của hợp đồng, nhưng nhiều hợp đồng có thể được kiểm tra trong thời gian ngắn.
6. Luật sư có thể chỉnh sửa hợp đồng không?
Luật sư có thể đề xuất chỉnh sửa hoặc bổ sung điều khoản hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng phù hợp với pháp luật và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
7. Hợp đồng có cần công chứng không?
Không phải tất cả các hợp đồng đều cần công chứng. Điều này phụ thuộc vào quy định pháp luật đối với từng loại giao dịch.
8. Hợp đồng có thể sửa đổi sau khi ký không?
Các bên có thể sửa đổi hợp đồng bằng cách ký phụ lục hợp đồng nếu có sự thỏa thuận giữa các bên.
9. Doanh nghiệp có nên xây dựng checklist hợp đồng riêng không?
Việc xây dựng checklist hợp đồng riêng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các rủi ro pháp lý trong các giao dịch kinh doanh.
10. Vì sao nên sử dụng luật sư hợp đồng chuyên nghiệp?
Luật sư hợp đồng có kinh nghiệm trong việc nhận diện rủi ro pháp lý và xây dựng các điều khoản hợp đồng phù hợp với từng loại giao dịch.
👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global
🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global
THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, hợp đồng không chỉ là văn bản thỏa thuận mà còn là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và bảo vệ quyền lợi của mình.
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho nhiều doanh nghiệp, Công ty Luật TLK cung cấp dịch vụ soạn thảo, rà soát và tư vấn hợp đồng chuyên nghiệp, giúp khách hàng xây dựng các giao dịch an toàn và hạn chế tranh chấp.
Đặc biệt, khi kết hợp với Công ty TNHH Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global, khách hàng được hỗ trợ toàn diện từ pháp lý đến thuế và tài chính trong mọi giao dịch thương mại.
CÔNG TY LUẬT TLK
🌐 Website: tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764
