CHUYỂN ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY CẦN THỰC HIỆN NHỮNG THỦ TỤC GÌ?
CÂU HỎI
Kính chào Công ty Luật TNHH TLK, kính mong được Quý Công ty giải đáp vấn đề như sau: Công ty của tôi là hiện đang có dự định thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang một địa chỉ mới. Vậy cho tôi hỏi, Công ty tôi phải làm gì để thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính? Mong được Quý Công ty giải đáp. Tôi xin cảm ơn!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
1. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty hợp danh
2. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty tư nhân
3. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần
4. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH một thành viên
5. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai thành viên trở lên
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Công ty Luật TNHH TLK, trên cơ sở quy định pháp luật và thực tiễn giải quyết, chúng tôi xin gửi tới bạn nội dung tư vấn như sau:
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Doanh nghiệp số: 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2020;
2. Luật Quản lý Thuế số: 38/2019/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 13 tháng 6 năm 2019;
3. Nghị định số: 01/2021/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 04 tháng 01 năm 2021 về đăng ký doanh nghiệp;
4. Nghị định số: 50/2016/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 01 tháng 6 năm 2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư;
5. Thông tư số: 01/2021/TT-BKHĐT được Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
6. Thông tư số: 105/2020/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 03 tháng 12 năm 2020 hướng dẫn về đăng ký thuế;
7. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
NỘI DUNG TƯ VẤN
Theo quy định của pháp luật, trụ sở chính của công ty là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam nhằm kết nối trực tiếp với khách hàng, đối tác, thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, tùy vào nhu cầu, mục đích và khả năng tài chính mà công ty suy xét việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính tới một địa chỉ khác. Ví dụ, doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang một thành phố lớn hơn để mở rộng khả năng tiếp cận các cơ hội tiềm năng. Do vậy, việc chuyển địa chỉ trụ sở chính cần được thực hiện nhanh gọn, tránh mất thời gian cho doanh nghiệp.
Vậy, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần những gì? Có phát sinh thêm thủ tục nào khác đi kèm với việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty hay không? Công ty Luật TNHH TLK sẽ cung cấp thông tin cho Quý Khách hàng qua bài viết sau đây.
Video tư vấn pháp lý. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần thực hiện những thủ tục gì?_Hotline: 097 211 8764
=> Xem thêm tại Youtube: Chương trình tư vấn pháp luật về Doanh nghiệp - Số 14 Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty
I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN ĐẾN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY
1. Lý giải một số thuật ngữ
1.1. Trụ sở chính của công ty là gì?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Thông tin về địa chỉ trụ sở chính phải được ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Một số thông tin có thể được đính kèm với địa chỉ trụ sở chính như: số fax và thư điện tử, tuy nhiên đây là những thông tin không bắt buộc phải có.
1.2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty là gì?
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty là việc công ty dời trụ sở chính của mình từ địa điểm này sang một địa điểm khác tùy thuộc vào nhu cầu, khả năng và mục đích hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về thuế và doanh nghiệp.
2. Điều kiện để được thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Để việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty diễn ra thuận lợi, đơn giản, nhanh chóng, trước khi chuẩn bị hồ sơ, Quý Khách hàng cần lưu ý liệu doanh nghiệp mình đã đáp ứng đủ những điều kiện dưới đây hay chưa:
2.1. Điều kiện chung để được thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty:
- Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, đầy đủ về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 (thông tin này được đề cập chi tiết tại mục II bài viết này);
- Dựa theo bản chất của trụ sở chính theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính mới phải thuộc lãnh thổ Việt Nam, có xuất hiện trên bản đồ hành chính, không đặt tại nước ngoài;
- Việc thay đổi trụ sở chính cần sự đồng ý của cấp lãnh đạo công ty, cụ thể là chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần).
2.2. Điều kiện riêng đối với doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận huyện
Bên cạnh những điều kiện tại mục 2.1 trên, trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện, tỉnh/thành phố dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì trước khi bước vào thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, cụ thể là thủ tục kê khai thuế và chốt thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi (cơ quan thuế nơi đặt địa chỉ trụ sở chính cũ) theo quy định của Luật Quản lý Thuế 2019. Mặt khác, trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang số nhà/ấp/ngách/căn hộ/..., xã/phường không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì không cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
3. Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, cần phải làm gì?
- Bắt buộc viết hoặc gắn tên của doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính mới. Việc viết hoặc gắn tên tại địa chỉ trụ sở chính là nghĩa vụ cơ bản của doanh nghiệp. Nếu không, doanh nghiệp bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực doanh nghiệp và đầu tư;
- Cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở chính mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
- Công ty thực hiện việc khắc lại con dấu, do doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính nên thông tin liên quan đến địa chỉ trụ sở trên con dấu cũng cần được thay đổi (nếu có);
- Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung thông tin tại cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
- Thông báo với đối tác, khách hàng để họ nắm được thông tin về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
=> Xem thêm: Thủ tục xin thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam
Ảnh 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần thực hiện những thủ tục gì?_Hotline: +(84) 97 211 8764
II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY
1. Các bước thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận với Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp (nếu cần);
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty tới Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KHĐT nơi đặt địa chỉ trụ sở chính mới.
Lưu ý: Thủ tục chốt thuế chuyển quận chỉ cần thực hiện trong trường hợp Quý Khách hàng thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận/huyện, tỉnh/thành phố khác (chuyển cùng quận/huyện, thành phố thì sẽ không cần thực hiện bước này).
2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
2.1. Thủ tục chốt thuế chuyển quận của công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện, tỉnh/thành phố khác
A. Thành phần hồ sơ
1. Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
2. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);
3. Giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục (bản sao có chứng thực CMND, CCCD, hộ chiếu còn hạn);
4. Các tài liệu khác có liên quan theo yêu cầu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
B. Cơ quan giải quyết:
Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp đối với thủ tục chốt thuế chuyển quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố.
C. Cách thức thực hiện:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở hiện tại.
D. Kết quả thực hiện
Cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cũ trao Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
2.2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
A. Thành phần hồ sơ
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên); Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh); Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
3. Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
4. Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế (trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, tỉnh/thành phố);
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);
6. Giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục (bản sao có chứng thực CMND, CCCD, hộ chiếu còn hạn);
7. Các tài liệu khác có liên quan theo yêu cầu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
B. Cơ quan giải quyết:
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty được thực hiện bởi Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới.
C. Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới; hoặc,
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; hoặc,
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới.
D. Kết quả thực hiện
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính mới cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi văn bản thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
- Thông tin về địa chỉ trụ sở chính mới của công ty phải được đồng thời thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ không còn hiệu lực.
3. Xử lý vi phạm hành chính khi không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khi chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty
Theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính mà không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty theo quy định của pháp luật với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Trường hợp này, công ty buộc gửi báo cáo tới Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Ảnh 2: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần thực hiện những thủ tục gì?_Hotline: +(84) 97 211 8764
=> Xem thêm: Thủ tục xin chấp thuận thay đổi địa chỉ trụ sở chính của ngân hàng thương mại
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
Ảnh 3: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cần thực hiện những thủ tục gì?_Hotline: +(84) 97 211 8764
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY:
Câu hỏi 1: Công ty tôi thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận, vậy công ty tôi có cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế hay không?
Trả lời
Câu trả lời là không. Công ty của Quý Khách hàng nếu chỉ chuyển địa chỉ trụ sở chính khác số nhà/ấp/căn hộ/… hoặc thay đổi về phường/xã thuộc phạm vi quận/huyện của địa chỉ trụ sở chính cũ, thì không dẫn tới thay đổi cơ quan thuế quản lý. Do vậy, công ty của Quý Khách hàng không cần thực hiện thủ tục chốt thuế. Việc thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế chỉ dành cho những công ty chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Câu hỏi 2: Công ty tôi thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang một thành phố khác. Xin hỏi, công ty tôi có cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế hay không?
Trả lời
Câu trả lời là không. Công ty của Quý Khách hàng thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang một thành phố khác chỉ cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi đặt địa chỉ trụ sở chính cũ của Quý Khách hàng, mà không cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế trừ trường hợp thời Điểm thay đổi trụ sở trùng với thời điểm quyết toán thuế năm theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi 3: Công ty tôi thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Vậy sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính thành công, quyền lợi của công ty tôi có bị ảnh hưởng gì hay không?
Trả lời
Câu trả lời là không. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không hề làm thay đổi cả quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Do vậy, quyền lợi của công ty Quý Khách hàng không hề bị ảnh hưởng.
=> Xem thêm: Thủ tục xin chấp thuận thay đổi địa chỉ đặt trụ sở chính của ngân hàng hợp tác xã
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. Với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số hotline: +(84) 97 211 8764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư – Công ty Luật TNHH TLK
CÔNG VIỆC LUẬT TLK THỰC HIỆN
1. Tư vấn cho Quý khách hàng tất cả các vấn đề pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.
2. Cung cấp tới Quý Khách hàng, đại diện thực hiện tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi quý khách hàng sử dụng từ lần thứ 2.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý khách hàng.
Kính chúc Quý khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn và sử dụng dịch vụ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
