I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG
- Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 20/11/2015;
- Luật Quản lý thuế số: 38/2019/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 13/6/2019;
- Luật số: 56/2024/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2024, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế và một số luật khác;
- Nghị định số: 52/2013/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 16/5/2013, quy định về thương mại điện tử;
- Nghị định số: 85/2021/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 25/9/2021, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử;
- Nghị định số: 123/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020, quy định về hóa đơn, chứng từ;
- Nghị định số: 70/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
- Nghị định số: 125/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020, quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn;
- Thông tư số: 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 23/12/2024, quy định về đăng ký thuế;
- Các văn bản hướng dẫn thi hành khác có liên quan còn hiệu lực.
II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ VÀ CHIẾN LƯỢC KIỂM SOÁT RỦI RO
Công ty thương mại điện tử mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh thường phát sinh doanh thu từ nhiều nguồn cùng lúc: sàn thương mại điện tử, website, mạng xã hội, ví điện tử, chuyển khoản ngân hàng, đơn vị vận chuyển và các nền tảng thanh toán trung gian. Đây là mô hình có tốc độ tăng trưởng nhanh nhưng cũng rất dễ sai kế toán – thuế nếu doanh nghiệp không kiểm soát được đơn hàng, hóa đơn, doanh thu thực nhận, phí sàn, phí vận chuyển, hoàn hàng và dòng tiền.
1. Thương mại điện tử dễ lệch số liệu vì nhiều nguồn doanh thu
Khác với bán hàng truyền thống, doanh thu thương mại điện tử không chỉ nằm ở hóa đơn bán ra hoặc tiền về tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp cần đối chiếu doanh thu trên sàn, doanh thu website, đơn hàng mạng xã hội, khoản thu hộ, phí nền tảng, hoàn tiền, khuyến mại, chiết khấu và dòng tiền thực nhận. Nếu không đối chiếu theo kỳ, doanh nghiệp có thể thấy doanh số cao nhưng không biết lợi nhuận thật, thuế phải kê khai và khoản công nợ còn treo.
2. Chiến lược của TLK là kiểm soát theo dòng dữ liệu bán hàng
Công ty Luật TLK phối hợp cùng Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global hỗ trợ doanh nghiệp thương mại điện tử theo hướng kiểm soát chuỗi dữ liệu: đơn hàng – doanh thu – hóa đơn – sao kê – phí sàn – vận chuyển – hoàn hàng – báo cáo thuế. Cách làm này giúp doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu, hạn chế tình trạng số liệu bán hàng thực tế không khớp sổ sách kế toán và tờ khai thuế.
👉 liên hệ ngay Công ty Luật TLK để được tư vấn dịch vụ kế toán – thuế cho công ty thương mại điện tử mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh qua hotline 097.211.8764.
III. ĐẶC THÙ KẾ TOÁN – THUẾ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Công ty thương mại điện tử có đặc thù là dữ liệu phát sinh liên tục, nhiều giao dịch nhỏ, nhiều kênh bán và nhiều khoản phí bị trừ trước khi tiền về tài khoản doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán – thuế không thể chỉ nhìn vào số tiền thực nhận, mà phải đọc được toàn bộ luồng giao dịch từ đơn hàng đến báo cáo thuế.
1. Dữ liệu đơn hàng phải được kết nối với doanh thu và hóa đơn
Doanh nghiệp cần theo dõi đơn hàng đã xác nhận, đơn hàng đã giao thành công, đơn hàng hoàn, hủy, đổi trả, chiết khấu và phí nền tảng. Nếu chỉ căn cứ tiền thực nhận sau khi sàn khấu trừ phí, doanh nghiệp có thể ghi nhận thiếu doanh thu hoặc không phản ánh đúng chi phí. Công ty Luật TLK khuyến nghị doanh nghiệp thương mại điện tử mới tại TP. Hồ Chí Minh thiết lập bảng đối chiếu dữ liệu theo từng kênh bán ngay từ tháng đầu.
2. Dòng tiền thực nhận cần đối chiếu với sao kê và báo cáo nền tảng
Tiền về tài khoản ngân hàng có thể đã bị trừ phí sàn, phí vận chuyển, phí thanh toán, hoàn tiền hoặc các khoản điều chỉnh khác. Nếu không đối chiếu với báo cáo nền tảng, doanh nghiệp rất khó xác định doanh thu gộp, chi phí nền tảng và lợi nhuận thật. Đây là điểm kế toán – thuế thương mại điện tử cần xử lý sâu hơn so với mô hình bán hàng thông thường.
Ảnh 1: dịch vụ kế toán thuế cho công ty thương mại điện tử mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh Công ty Luật TLK hotline 097.211.8764
IV. QUẢN LÝ DOANH THU TỪ SÀN, WEBSITE VÀ MẠNG XÃ HỘI
Doanh thu thương mại điện tử thường phân tán qua nhiều kênh, trong khi mỗi kênh có cách ghi nhận, đối soát và thanh toán khác nhau. Nếu doanh nghiệp không xây quy trình quản lý doanh thu theo kênh, số liệu rất dễ lệch giữa thực tế bán hàng, sao kê ngân hàng và hồ sơ thuế.
1. Doanh thu từ sàn cần đối chiếu theo báo cáo đối soát
Doanh nghiệp cần lưu báo cáo đơn hàng, báo cáo đối soát, bảng phí sàn, khoản hoàn tiền, phí vận chuyển, phí thanh toán và số tiền thực nhận theo từng kỳ. Việc đối chiếu này giúp xác định đúng doanh thu, chi phí và khoản phải thu – phải trả với sàn. Nếu không lưu dữ liệu nền, doanh nghiệp sẽ khó giải thích vì sao doanh thu trên sàn khác tiền về ngân hàng.
2. Doanh thu từ website và mạng xã hội cần kiểm soát riêng
Bán hàng qua website, fanpage, livestream hoặc tin nhắn thường dễ lẫn giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công ty. Doanh nghiệp cần xác định kênh nhận tiền, cách lập hóa đơn, cách lưu đơn hàng, cách chứng minh giao dịch và phương thức đối chiếu doanh thu. Công ty Luật TLK hỗ trợ thiết lập quy trình này để doanh nghiệp không bị rơi vào tình trạng doanh thu thực tế một nơi, hồ sơ kế toán một nơi.
👉 INTERNAL LINK: tham khảo thêm: dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh
V. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRONG BÁN HÀNG TRỰC TUYẾN
Hóa đơn điện tử là điểm rủi ro lớn của doanh nghiệp thương mại điện tử vì số lượng đơn hàng nhiều, giá trị có thể nhỏ nhưng tần suất phát sinh cao. Nếu không có quy trình, doanh nghiệp dễ sai thời điểm xuất hóa đơn, bỏ sót giao dịch hoặc không khớp giữa đơn hàng, thanh toán và tờ khai.
1. Cần xác định nguyên tắc lập hóa đơn theo mô hình bán hàng
Doanh nghiệp cần phân biệt bán hàng qua sàn, bán qua website, bán qua mạng xã hội, bán buôn, bán lẻ, giao hàng thu tiền hộ hoặc khách thanh toán trước. Mỗi mô hình có dữ liệu chứng minh khác nhau, nên cần thiết lập nguyên tắc lập hóa đơn phù hợp với hồ sơ bán hàng và kỳ kê khai. TLK hỗ trợ doanh nghiệp xác định cách kiểm soát hóa đơn theo mô hình vận hành thực tế.
2. Hóa đơn phải khớp với đơn hàng, giao nhận và thanh toán
Một hóa đơn bán hàng trực tuyến an toàn cần có dữ liệu đơn hàng, thông tin khách hàng, xác nhận giao hàng, thanh toán, đổi trả hoặc hoàn tiền nếu có. Nếu hóa đơn chỉ được lập theo cảm tính, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi doanh thu, số tiền thực nhận và báo cáo nền tảng không khớp nhau.
👉 INTERNAL LINK: tham khảo thêm: dịch vụ báo cáo thuế trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh
VI. CHI PHÍ QUẢNG CÁO, VẬN CHUYỂN, KHO HÀNG VÀ NỀN TẢNG
Chi phí của công ty thương mại điện tử không chỉ nằm ở giá vốn hàng hóa. Doanh nghiệp mới tại TP. Hồ Chí Minh thường phát sinh đồng thời chi phí quảng cáo, phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển, phí lưu kho, phần mềm quản lý và chi phí xử lý hoàn trả.
1. Chi phí quảng cáo và nền tảng cần có hồ sơ chứng minh
Các khoản chi cho quảng cáo trên mạng xã hội, công cụ tìm kiếm, sàn thương mại điện tử, KOL, affiliate hoặc phần mềm quản lý đơn hàng cần được lưu hóa đơn, hợp đồng, bảng đối soát, chứng từ thanh toán và báo cáo chiến dịch nếu có. Công ty Luật TLK khuyến nghị doanh nghiệp không chỉ nhìn vào số tiền đã chi, mà cần chứng minh khoản chi phục vụ trực tiếp cho hoạt động bán hàng.
2. Chi phí vận chuyển, kho hàng và hoàn trả cần đối chiếu theo kỳ
Vận chuyển và kho hàng là nhóm chi phí dễ thất lạc chứng từ vì phát sinh liên tục, giá trị từng đơn có thể nhỏ nhưng tổng kỳ lại lớn. Doanh nghiệp cần đối chiếu phí vận chuyển, hoàn hàng, lưu kho, đóng gói, thu hộ và các khoản khấu trừ của đơn vị vận chuyển để kiểm soát chi phí hợp lệ.
👉 INTERNAL LINK: tham khảo thêm: dịch vụ kế toán – thuế cho công ty thương mại mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh
VII. RỦI RO LẪN DÒNG TIỀN CÁ NHÂN VÀ DÒNG TIỀN CÔNG TY
Thương mại điện tử thường bắt đầu từ hoạt động bán hàng linh hoạt, dùng nhiều tài khoản nhận tiền và nhiều kênh thanh toán. Nếu doanh nghiệp đã thành lập công ty nhưng vẫn để doanh thu đi qua tài khoản cá nhân, ví cá nhân hoặc tài khoản không được kiểm soát, hồ sơ kế toán – thuế sẽ dễ mất tính minh bạch.
1. Dòng tiền cá nhân làm yếu khả năng giải trình
Khi tiền bán hàng đi vào tài khoản cá nhân, doanh nghiệp khó chứng minh đó là doanh thu công ty, khoản thu hộ, tiền tạm ứng hay dòng tiền riêng của chủ doanh nghiệp. Nếu kéo dài, số liệu ngân hàng, đơn hàng, hóa đơn và báo cáo thuế có thể không khớp nhau.
2. Dòng tiền công ty cần gắn với đơn hàng, hóa đơn và sao kê
Một dòng tiền an toàn cần có mối liên hệ rõ với đơn hàng, hóa đơn, báo cáo sàn, chứng từ vận chuyển và sao kê ngân hàng. Với doanh nghiệp thương mại điện tử tại TP. Hồ Chí Minh, số lượng giao dịch lớn khiến việc đối chiếu thủ công rất dễ sai, nên cần quy trình định kỳ để tránh bỏ sót doanh thu hoặc ghi nhận nhầm khoản thu.
Ảnh 2: rủi ro lẫn dòng tiền cá nhân và dòng tiền công ty thương mại điện tử tại TP. Hồ Chí Minh Công ty Luật TLK hotline 097.211.8764
VIII. DỊCH VỤ TLK CHO CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Dịch vụ kế toán – thuế của Công ty Luật TLK cho công ty thương mại điện tử được xây dựng theo hướng đọc được dữ liệu bán hàng đa kênh, kiểm soát doanh thu thực nhận, hóa đơn, chi phí nền tảng, vận chuyển, hoàn hàng và dòng tiền.
1. Thiết lập hệ thống theo dõi theo từng kênh bán
TLK hỗ trợ doanh nghiệp phân nhóm dữ liệu theo sàn thương mại điện tử, website, mạng xã hội, chuyển khoản trực tiếp, ví điện tử và đơn vị vận chuyển. Mỗi kênh được theo dõi theo doanh thu, phí nền tảng, hoàn hàng, thanh toán và chứng từ liên quan để chủ doanh nghiệp nhìn được hiệu quả thật.
2. Kiểm soát đồng bộ hóa đơn, thuế và hồ sơ giao dịch
Công ty Luật TLK kiểm soát lớp pháp lý của giao dịch, điều kiện bán hàng, chính sách đổi trả, chứng từ thanh toán và rủi ro hợp đồng; Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global hỗ trợ kê khai, hóa đơn, sổ sách và báo cáo thuế. Sự phối hợp này giúp doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu.
👉 kết nối Công ty Luật TLK để được tư vấn dịch vụ kế toán – thuế cho công ty thương mại điện tử mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh, kiểm soát dữ liệu đúng ngay từ đầu.
IX. QUY TRÌNH ĐỐI CHIẾU DOANH THU, HÓA ĐƠN VÀ SAO KÊ
Quy trình đối chiếu là xương sống của kế toán – thuế thương mại điện tử. Nếu không đối chiếu đều, doanh nghiệp rất dễ có doanh thu trên sàn, tiền về ngân hàng, hóa đơn bán ra và tờ khai thuế không khớp nhau.
1. Đối chiếu dữ liệu từ đơn hàng đến tiền thực nhận
TLK tiếp nhận báo cáo đơn hàng, báo cáo đối soát, hóa đơn, sao kê ngân hàng, bảng phí nền tảng, hoàn tiền, vận chuyển và các khoản điều chỉnh. Dữ liệu được đối chiếu để xác định doanh thu gộp, chi phí bị khấu trừ, tiền thực nhận và khoản còn phải thu.
2. Đối chiếu trước khi kê khai và lập báo cáo
Trước mỗi kỳ kê khai, TLK rà soát hóa đơn, doanh thu, chi phí nền tảng và sao kê. Nếu phát hiện lệch giữa báo cáo sàn và tiền về ngân hàng, hoặc hóa đơn chưa khớp đơn hàng, doanh nghiệp được cảnh báo để bổ sung trước khi nộp báo cáo thuế.
👉 INTERNAL LINK: tham khảo thêm: dịch vụ báo cáo thuế trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh
X. BÁO GIÁ DỊCH VỤ THEO ĐƠN HÀNG VÀ HÓA ĐƠN
Chi phí dịch vụ kế toán – thuế cho công ty thương mại điện tử cần tính đến số lượng đơn hàng, số hóa đơn, số kênh bán, mức độ đối soát, số tài khoản nhận tiền, số lượng nền tảng và nhu cầu báo cáo quản trị.
1. Báo giá theo mức độ phát sinh và độ phức tạp dữ liệu
Doanh nghiệp ít đơn hàng, một kênh bán và ít hóa đơn có thể bắt đầu bằng gói cơ bản. Khi doanh nghiệp có nhiều sàn, nhiều tài khoản nhận tiền, nhiều khoản phí nền tảng, nhiều hoàn hàng hoặc cần đối chiếu doanh thu chi tiết, gói dịch vụ cần nâng cấp để kiểm soát đủ sâu.
2. Minh bạch phạm vi để doanh nghiệp kiểm soát chi phí
Công ty Luật TLK báo giá theo phạm vi công việc, số kỳ kê khai, mức độ đối soát dữ liệu, trách nhiệm rà soát hóa đơn và nhu cầu tư vấn pháp lý – thuế đi kèm. Cách làm này giúp doanh nghiệp thương mại điện tử tại TP. Hồ Chí Minh tối ưu chi phí nhưng vẫn giữ hồ sơ ở trạng thái an toàn.
👉 INTERNAL LINK: tham khảo thêm: chi phí dịch vụ kế toán – thuế trọn gói giá rẻ tại TP. Hồ Chí Minh của Công ty Luật TLK
XI. GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT THUẾ KHI TĂNG TRƯỞNG NHANH
Công ty thương mại điện tử tại TP. Hồ Chí Minh có thể tăng đơn hàng rất nhanh sau vài chiến dịch quảng cáo hoặc mở thêm kênh bán. Nếu hệ thống kế toán – thuế không theo kịp tốc độ tăng trưởng, doanh nghiệp dễ lệch doanh thu, thiếu hóa đơn và khó xác định lợi nhuận thật.
1. Kiểm soát dữ liệu theo kênh bán
Doanh nghiệp cần theo dõi riêng doanh thu từ sàn, website, mạng xã hội, ví điện tử, chuyển khoản và đơn vị vận chuyển. Công ty Luật TLK hỗ trợ thiết lập cách phân nhóm dữ liệu để chủ doanh nghiệp không chỉ thấy doanh số, mà còn thấy chi phí, dòng tiền và nghĩa vụ thuế tương ứng.
2. Rà soát định kỳ trước khi lỗi lan rộng
Khi số đơn hàng tăng, lỗi nhỏ có thể lặp lại hàng trăm lần. Vì vậy, hóa đơn, sao kê, phí nền tảng, hoàn hàng và báo cáo doanh thu cần được rà soát theo kỳ, tránh để cuối năm mới xử lý.
👉 INTERNAL LINK: tham khảo thêm: dịch vụ rà soát sổ sách kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh của Công ty Luật TLK
XII. TLK GLOBAL TRONG XỬ LÝ THUẾ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Thương mại điện tử cần sự phối hợp giữa nghiệp vụ thuế, kế toán, hóa đơn và pháp lý giao dịch. Đây là lợi thế của hệ sinh thái TLK khi đồng hành cùng doanh nghiệp mới.
1. TLK Global kiểm soát nghiệp vụ thuế
Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global hỗ trợ kê khai, hóa đơn, sổ sách, báo cáo thuế và đối chiếu dữ liệu theo từng kỳ.
2. Công ty Luật TLK kiểm soát rủi ro pháp lý
Công ty Luật TLK hỗ trợ rà soát chính sách bán hàng, hoàn trả, hợp đồng, chứng từ thanh toán và rủi ro giao dịch, giúp doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu.
Ảnh 3: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global xử lý thuế thương mại điện tử tại TP. Hồ Chí Minh hotline 097.211.8764
XIII. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG
1. Công ty thương mại điện tử mới thành lập có cần thuê kế toán – thuế ngay không?
Nên thuê sớm nếu đã phát sinh đơn hàng, doanh thu từ sàn, website, mạng xã hội, hóa đơn, phí nền tảng hoặc dòng tiền qua nhiều tài khoản.
2. Doanh thu trên sàn và tiền thực nhận khác nhau thì theo số nào?
Doanh nghiệp cần đối chiếu doanh thu gộp, phí sàn, hoàn hàng, vận chuyển, khuyến mại và tiền thực nhận để ghi nhận đúng bản chất giao dịch.
3. Bán hàng qua mạng xã hội có phải quản lý hóa đơn không?
Có. Nếu hoạt động bán hàng thuộc công ty, doanh nghiệp cần kiểm soát doanh thu, thanh toán, giao hàng và nghĩa vụ hóa đơn theo từng giao dịch phù hợp.
4. Chi phí quảng cáo có được ghi nhận không?
Có thể, nếu có hóa đơn, chứng từ thanh toán, tài khoản quảng cáo, báo cáo chiến dịch và căn cứ chứng minh phục vụ hoạt động kinh doanh.
5. Phí sàn, phí vận chuyển và hoàn hàng xử lý thế nào?
Các khoản này cần được đối chiếu theo báo cáo nền tảng, sao kê và dữ liệu đơn hàng để phản ánh đúng doanh thu, chi phí và công nợ.
6. Lẫn dòng tiền cá nhân với dòng tiền công ty có rủi ro không?
Có. Việc lẫn dòng tiền làm yếu khả năng giải trình doanh thu, chi phí, công nợ và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
7. TLK hỗ trợ thương mại điện tử những việc gì?
TLK hỗ trợ đối chiếu doanh thu, hóa đơn, sao kê, phí nền tảng, chi phí quảng cáo, vận chuyển, hoàn hàng, sổ sách và báo cáo thuế.
8. TLK Global có vai trò gì trong dịch vụ này?
TLK Global hỗ trợ nghiệp vụ kế toán – thuế, kê khai, hóa đơn, đối chiếu dữ liệu và theo dõi nghĩa vụ thuế định kỳ.
9. Chi phí dịch vụ phụ thuộc yếu tố nào?
Chi phí phụ thuộc số đơn hàng, số hóa đơn, số kênh bán, số tài khoản nhận tiền, mức độ đối soát và nhu cầu báo cáo quản trị.
10. Khi nào nên liên hệ Công ty Luật TLK?
Nên liên hệ khi doanh nghiệp bắt đầu bán đa kênh, doanh thu tăng nhanh, dữ liệu sàn khó đối chiếu hoặc chưa có quy trình kế toán – thuế rõ ràng.
👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global
🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global
XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Dịch vụ kế toán – thuế cho công ty thương mại điện tử mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát doanh thu đa kênh, hóa đơn, sao kê, phí nền tảng, hoàn hàng và nghĩa vụ thuế ngay từ giai đoạn đầu.
Hệ sinh thái TLK – gồm Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global – cung cấp giải pháp đồng bộ Pháp lý – Kế toán – Thuế – Hóa đơn, giúp doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu, tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro sửa sai.
👉 hãy liên hệ ngay với luật sư TLK để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời hotline 097.211.8764.
CÔNG TY LUẬT TLK
🌐 Website: tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764
