I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG

1. Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 20/11/2015;
2. Luật Quản lý thuế số: 108/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026;
3. Nghị định số: 123/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020, quy định về hóa đơn, chứng từ;
4. Nghị định số: 70/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
5. Nghị định số: 125/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020, quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn;
6. Thông tư số: 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 23/12/2024, quy định về đăng ký thuế;
7. Các văn bản hướng dẫn thi hành khác có liên quan còn hiệu lực.

II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ VÀ CHIẾN LƯỢC KIỂM SOÁT RỦI RO

Doanh nghiệp mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh thường chỉ rà soát sổ sách khi chuẩn bị nộp báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính hoặc khi đã phát sinh yêu cầu giải trình. Cách làm này khiến nhiều lỗi kế toán – thuế bị phát hiện muộn, nhất là lỗi hóa đơn, chi phí, công nợ, dòng tiền và chứng từ thanh toán. Rà soát sổ sách sớm giúp doanh nghiệp biết hồ sơ đang an toàn đến đâu, còn thiếu gì và rủi ro nào cần xử lý trước khi cơ quan thuế kiểm tra.

1. Rà soát sổ sách là bước phòng ngừa, không phải việc cuối năm

Nhiều doanh nghiệp mới nghĩ rằng sổ sách chỉ cần kiểm tra vào cuối năm. Trên thực tế, lỗi kế toán thường phát sinh từ từng hóa đơn, từng khoản chi, từng hợp đồng và từng lần thanh toán. Nếu không rà soát theo kỳ, doanh nghiệp có thể nộp tờ khai đúng hạn nhưng hồ sơ phía sau vẫn thiếu căn cứ bảo vệ.

2. Chiến lược của TLK là phát hiện lỗi trước khi lỗi trở thành rủi ro

Công ty Luật TLK phối hợp cùng Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global rà soát sổ sách theo hướng kết nối kế toán, thuế, hóa đơn và pháp lý giao dịch. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp mới tại TP. Hồ Chí Minh không chỉ biết số liệu đúng hay sai, mà còn hiểu nguyên nhân, hậu quả và hướng khắc phục phù hợp.

👉  liên hệ ngay Công ty Luật TLK để được rà soát sổ sách kế toán, hóa đơn và chứng từ cho doanh nghiệp mới tại TP. Hồ Chí Minh qua hotline 097.211.8764.

III. KHI NÀO DOANH NGHIỆP MỚI CẦN RÀ SOÁT SỔ SÁCH?

Rà soát sổ sách không nên chờ đến khi doanh nghiệp có doanh thu lớn hoặc khi nhận thông báo từ cơ quan thuế. Với doanh nghiệp mới, thời điểm tốt nhất là ngay sau vài kỳ phát sinh giao dịch đầu tiên, khi hóa đơn, hợp đồng và chi phí còn dễ kiểm tra, dễ bổ sung và dễ chuẩn hóa.

1. Khi chuẩn bị nộp báo cáo thuế hoặc báo cáo tài chính

Trước mỗi kỳ kê khai và trước khi lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên kiểm tra hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, chứng từ thanh toán, công nợ, chi phí và dữ liệu ngân hàng. Việc rà soát trước giúp hạn chế kê khai sai, bỏ sót chi phí hoặc đưa vào hồ sơ những hóa đơn chưa đủ an toàn.

2. Khi thay đổi kế toán, đổi đơn vị dịch vụ hoặc phát hiện số liệu bất thường

Doanh nghiệp nên rà soát khi kế toán cũ bàn giao thiếu dữ liệu, báo cáo không rõ căn cứ, công nợ không khớp, hóa đơn nhiều nhưng chi phí không phản ánh đúng thực tế hoặc dòng tiền bị lẫn giữa cá nhân và công ty. Đây là thời điểm cần có bên chuyên môn kiểm tra khách quan để tránh tiếp tục vận hành trên nền số liệu sai.

Ảnh 1: dịch vụ rà soát sổ sách kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh của Công ty Luật TLK hotline 097.211.8764

IV. DẤU HIỆU SỔ SÁCH, HÓA ĐƠN VÀ CHỨNG TỪ CÓ RỦI RO

Một bộ sổ sách có rủi ro không phải lúc nào cũng thể hiện bằng lỗi rõ ràng. Nhiều hồ sơ nhìn bề ngoài đã có hóa đơn, tờ khai và sổ theo dõi, nhưng khi đối chiếu sâu lại thiếu hợp đồng, thiếu chứng từ thanh toán hoặc số liệu không khớp giữa các nguồn.

1. Số liệu đúng hình thức nhưng thiếu căn cứ giao dịch

Dấu hiệu thường gặp là chi phí có hóa đơn nhưng thiếu hợp đồng, nghiệm thu, giao nhận hoặc chứng từ thanh toán; doanh thu đã ghi nhận nhưng thời điểm xuất hóa đơn chưa khớp; công nợ treo lâu nhưng không có biên bản đối chiếu. Những lỗi này khiến hồ sơ yếu khi cần giải trình.

2. Dữ liệu kế toán không thống nhất với hóa đơn và ngân hàng

Nếu sổ sách, hóa đơn điện tử, sao kê ngân hàng và tờ khai thuế không khớp, doanh nghiệp cần rà soát ngay. Tại TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp mới thường dùng nhiều kênh thanh toán, nhiều nhà cung cấp và nhiều nền tảng bán hàng, nên dữ liệu rất dễ phân tán nếu không có quy trình kiểm soát.

👉 Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại TP. Hồ Chí Minh

V. NỘI DUNG CẦN RÀ SOÁT TRƯỚC KHI NỘP BÁO CÁO THUẾ

Trước khi nộp báo cáo thuế, doanh nghiệp cần rà soát không chỉ số liệu trên tờ khai mà cả hồ sơ phía sau tờ khai. Đây là bước giúp doanh nghiệp phát hiện lỗi trước khi dữ liệu được gửi đi và hạn chế phải điều chỉnh nhiều kỳ.

1. Rà soát hóa đơn, chứng từ và chi phí

Doanh nghiệp cần kiểm tra hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán, bảng lương và các khoản chi phí phát sinh. Công ty Luật TLK đặc biệt chú ý các khoản chi dễ bị hỏi như quảng cáo, thuê văn phòng, dịch vụ tư vấn, cộng tác viên, phần mềm và chi phí mua sắm thiết bị.

2. Rà soát tờ khai, công nợ và dòng tiền

Ngoài hóa đơn, doanh nghiệp cần đối chiếu tờ khai với sổ kế toán, công nợ với hợp đồng, dòng tiền với sao kê và chi phí với chứng từ gốc. Nếu phát hiện lệch số liệu, cần xử lý trước khi nộp báo cáo để tránh tình trạng hồ sơ đã gửi nhưng nền dữ liệu chưa sạch.

👉 Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại TP. Hồ Chí Minh

VI. RÀ SOÁT CHI PHÍ HỢP LỆ VÀ THANH TOÁN

Chi phí là khu vực dễ phát sinh rủi ro trong sổ sách của doanh nghiệp mới. Nhiều khoản chi thực tế phục vụ kinh doanh nhưng nếu thiếu hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán hoặc không thể hiện được mối liên hệ với hoạt động của doanh nghiệp thì vẫn có thể bị đánh giá là chưa đủ an toàn khi quyết toán hoặc giải trình.

1. Rà soát điều kiện ghi nhận chi phí hợp lệ

Công ty Luật TLK rà soát các nhóm chi phí như thuê văn phòng, quảng cáo, phần mềm, tư vấn, nhân sự, cộng tác viên, mua sắm thiết bị và vận hành nội bộ. Mục tiêu không chỉ là xem có hóa đơn hay không, mà còn kiểm tra khoản chi có phục vụ kinh doanh, có hợp đồng, có nghiệm thu, có chứng từ thanh toán và được ghi nhận đúng kỳ hay không.

2. Rà soát thanh toán để tránh rủi ro dòng tiền cá nhân

Một lỗi phổ biến là chủ doanh nghiệp dùng tài khoản cá nhân thanh toán cho chi phí công ty rồi mới tìm cách đưa vào sổ sách. Cách làm này khiến hồ sơ thiếu minh bạch. TLK hỗ trợ đối chiếu sao kê, chứng từ thanh toán, hóa đơn và hợp đồng để xác định khoản nào cần bổ sung hồ sơ, khoản nào nên điều chỉnh cách thanh toán cho các kỳ sau.

👉 Xem thêm: Chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại TP. Hồ Chí Minh

VII. RÀ SOÁT HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO, ĐẦU RA VÀ DÒNG TIỀN

Hóa đơn là lớp dữ liệu quan trọng nhưng không thể tách rời dòng tiền và hồ sơ giao dịch. Một hóa đơn đầu vào hợp lệ về hình thức vẫn có thể thiếu an toàn nếu không có căn cứ giao dịch; ngược lại, hóa đơn đầu ra sai thời điểm có thể làm lệch doanh thu và kỳ kê khai.

1. Rà soát hóa đơn đầu vào, đầu ra theo từng nhóm giao dịch

TLK kiểm tra thông tin người bán, người mua, mã số thuế, nội dung hàng hóa dịch vụ, thuế suất, thời điểm lập hóa đơn và sự phù hợp với hợp đồng, nghiệm thu, giao nhận hoặc thanh toán. Với doanh nghiệp mới, bước này giúp phát hiện sớm hóa đơn sai thông tin, sai thời điểm, hóa đơn đầu vào thiếu hồ sơ nền hoặc hóa đơn đầu ra chưa khớp thực tế giao dịch.

2. Đối chiếu dòng tiền để phát hiện sai lệch tiềm ẩn

Dòng tiền là căn cứ để kiểm tra giao dịch có thật, thanh toán có đúng và công nợ có đang bị treo bất thường hay không. Nếu hóa đơn đã kê khai nhưng tiền chưa về, tiền đã chuyển nhưng chưa có hóa đơn, hoặc thanh toán qua tài khoản cá nhân, doanh nghiệp cần được cảnh báo sớm.

Ảnh 2: rà soát hóa đơn đầu vào đầu ra và dòng tiền cho doanh nghiệp mới tại TP. Hồ Chí Minh Công ty Luật TLK hotline 097.211.8764

VIII. DỊCH VỤ RÀ SOÁT SỔ SÁCH CỦA CÔNG TY LUẬT TLK

Dịch vụ rà soát sổ sách của Công ty Luật TLK được xây dựng cho doanh nghiệp muốn biết hồ sơ kế toán – thuế của mình đang ở trạng thái nào trước khi nộp báo cáo, trước khi quyết toán, trước khi đổi kế toán hoặc trước khi mở rộng hoạt động.

1. Rà soát theo tầng: pháp lý, kế toán, thuế và hóa đơn

Công ty Luật TLK không chỉ nhìn vào số liệu mà còn kiểm tra nền pháp lý của giao dịch. Hợp đồng, nghiệm thu, công nợ, hóa đơn, chứng từ thanh toán và tờ khai được đặt trong cùng một hệ thống để đánh giá rủi ro. Cách làm này giúp doanh nghiệp hiểu nguyên nhân của lỗi, thay vì chỉ sửa con số trên báo cáo.

2. Phối hợp cùng TLK Global để kiểm soát nghiệp vụ thuế

Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global hỗ trợ rà soát lớp kê khai, hóa đơn, sổ sách và nghĩa vụ thuế định kỳ. Sự phối hợp giữa Công ty Luật TLK và TLK Global giúp doanh nghiệp có giải pháp đồng bộ, vừa xử lý dữ liệu kế toán, vừa kiểm soát rủi ro pháp lý phát sinh từ hồ sơ giao dịch.

👉  kết nối Công ty Luật TLK để được rà soát sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ và rủi ro thuế trước khi nộp báo cáo.

IX. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN DỮ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO RỦI RO

Một cuộc rà soát sổ sách hiệu quả cần có quy trình rõ, đầu vào đầy đủ và đầu ra dễ hiểu. Doanh nghiệp không chỉ cần biết “đúng hay sai”, mà cần biết sai ở đâu, mức độ rủi ro thế nào và nên xử lý theo thứ tự nào.

1. Tiếp nhận dữ liệu và phân nhóm hồ sơ

TLK tiếp nhận hóa đơn, tờ khai, sổ kế toán, hợp đồng, chứng từ thanh toán, bảng lương, sao kê ngân hàng và các báo cáo nội bộ nếu có. Hồ sơ được phân nhóm theo doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, nhân sự, hóa đơn và nghĩa vụ thuế để kiểm tra có trọng tâm.

2. Lập báo cáo rủi ro và đề xuất hướng khắc phục

Sau khi rà soát, TLK tổng hợp lỗi trọng yếu, hồ sơ cần bổ sung, số liệu cần đối chiếu và rủi ro cần ưu tiên xử lý. Báo cáo rủi ro phải giúp chủ doanh nghiệp hiểu vấn đề theo ngôn ngữ quản trị, không chỉ là thuật ngữ kế toán khó theo dõi.

👉 Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế cho công ty thương mại tại TP. Hồ Chí Minh

X. BÁO GIÁ DỊCH VỤ RÀ SOÁT SỔ SÁCH KẾ TOÁN

Chi phí rà soát sổ sách phụ thuộc vào khối lượng hồ sơ, số kỳ cần kiểm tra, số lượng hóa đơn, mức độ sai lệch và yêu cầu lập báo cáo rủi ro. Với doanh nghiệp mới, báo giá cần minh bạch để khách hàng biết rõ phạm vi rà soát và đầu ra nhận được.

1. Báo giá theo số kỳ, số chứng từ và mức độ phức tạp

Doanh nghiệp ít hóa đơn, dữ liệu rõ và chỉ cần rà soát một vài kỳ sẽ có chi phí khác với doanh nghiệp đã phát sinh nhiều hợp đồng, nhiều tài khoản ngân hàng hoặc từng thay đổi kế toán. Công ty Luật TLK tư vấn chi phí dựa trên tình trạng hồ sơ thực tế, tránh báo giá chung chung nhưng không đủ phạm vi xử lý.

2. Giá trị lớn nhất là giảm chi phí sửa sai về sau

Rà soát sớm giúp doanh nghiệp phát hiện lỗi trước khi nộp báo cáo, trước khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc trước khi lỗi lan sang nhiều kỳ. Vì vậy, chi phí rà soát là khoản đầu tư để giảm rủi ro phạt, truy thu, điều chỉnh và mất thời gian giải trình.

👉 Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế cho công ty dịch vụ tại TP. Hồ Chí Minh

XI. CÁCH KHẮC PHỤC SAI SÓT TRƯỚC KHI CƠ QUAN THUẾ KIỂM TRA

Sai sót sổ sách nếu được phát hiện sớm sẽ dễ xử lý hơn nhiều so với khi doanh nghiệp đã nhận yêu cầu giải trình hoặc bị kiểm tra.

1. Phân loại lỗi theo mức độ rủi ro

Công ty Luật TLK hỗ trợ doanh nghiệp tách nhóm lỗi hóa đơn, chứng từ, chi phí, dòng tiền và tờ khai để xác định nội dung nào cần xử lý trước. Cách làm này giúp doanh nghiệp không xử lý dàn trải, mà tập trung vào những lỗi có nguy cơ dẫn đến phạt, truy thu hoặc giải trình phức tạp.

2. Bổ sung hồ sơ theo trình tự an toàn

Doanh nghiệp cần bổ sung hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán, đối chiếu công nợ hoặc điều chỉnh số liệu theo hướng thống nhất giữa hóa đơn, tờ khai, sổ kế toán và hồ sơ giao dịch. Việc sửa sai phải có trình tự, tránh sửa một điểm nhưng làm lệch dữ liệu ở điểm khác.

👉 Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế thương mại điện tử tại TP. Hồ Chí Minh

XII. LỢI THẾ TLK TRONG RÀ SOÁT SỔ SÁCH GẮN VỚI PHÁP LÝ

Rà soát sổ sách hiệu quả không chỉ là kiểm tra con số, mà còn phải nhìn được nền pháp lý của từng giao dịch. Đây là lợi thế của hệ sinh thái TLK khi kết hợp giữa luật sư và chuyên gia kế toán – thuế.

1. Công ty Luật TLK kiểm soát hồ sơ giao dịch

Công ty Luật TLK rà soát hợp đồng, công nợ, thanh toán, chứng từ và điều kiện ghi nhận chi phí để hồ sơ kế toán có căn cứ bảo vệ rõ hơn khi cần giải trình.

2. TLK Global kiểm soát nghiệp vụ kế toán – thuế

Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global đối chiếu hóa đơn, tờ khai, sổ sách và báo cáo thuế, giúp doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu, giảm chi phí sửa sai.

Ảnh 3: hệ sinh thái Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global rà soát sổ sách kế toán tại TP. Hồ Chí Minh hotline 097.211.8764

XIII. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG

1. Khi nào doanh nghiệp mới cần rà soát sổ sách kế toán?

Doanh nghiệp nên rà soát sau vài kỳ phát sinh giao dịch, trước khi nộp báo cáo thuế, trước báo cáo tài chính, khi đổi kế toán hoặc khi thấy hóa đơn, công nợ, ngân hàng không khớp.

2. Rà soát sổ sách khác gì với làm báo cáo thuế?

Báo cáo thuế tập trung kê khai theo kỳ; rà soát sổ sách kiểm tra nền dữ liệu phía sau gồm hóa đơn, hợp đồng, chứng từ, chi phí, công nợ, dòng tiền và rủi ro giải trình.

3. Doanh nghiệp ít hóa đơn có cần rà soát không?

Có, nếu đã phát sinh chi phí, hợp đồng, thanh toán hoặc hóa đơn đầu vào. Ít hóa đơn không đồng nghĩa hồ sơ an toàn, nhất là khi chưa có quy trình lưu chứng từ.

4. Rà soát có giúp tránh bị phạt thuế không?

Rà soát không loại bỏ tuyệt đối mọi rủi ro, nhưng giúp phát hiện lỗi sớm, bổ sung hồ sơ kịp thời và giảm nguy cơ bị phạt, truy thu hoặc giải trình bị động.

5. Những lỗi nào thường được phát hiện khi rà soát?

Thường gặp là thiếu hợp đồng, thiếu nghiệm thu, hóa đơn sai thời điểm, chi phí thiếu chứng từ thanh toán, công nợ treo lâu, dòng tiền cá nhân lẫn dòng tiền công ty.

6. Công ty Luật TLK rà soát những nội dung nào?

TLK rà soát sổ sách, hóa đơn, tờ khai, hợp đồng, chứng từ thanh toán, công nợ, dòng tiền, chi phí hợp lệ và các rủi ro pháp lý của giao dịch.

7. TLK Global có vai trò gì trong dịch vụ này?

TLK Global hỗ trợ nghiệp vụ kế toán – thuế, đối chiếu số liệu, hóa đơn, tờ khai và báo cáo, giúp kết quả rà soát sát thực tế vận hành của doanh nghiệp.

8. Sau rà soát, doanh nghiệp nhận được gì?

Doanh nghiệp nhận được nhận định rủi ro, danh sách hồ sơ cần bổ sung, nội dung cần đối chiếu và hướng xử lý ưu tiên trước khi nộp báo cáo hoặc giải trình.

9. Có nên rà soát trước khi đổi kế toán không?

Nên. Việc này giúp xác định rủi ro tồn đọng, tránh bàn giao thiếu dữ liệu và giúp đơn vị mới tiếp nhận hồ sơ trên nền thông tin rõ ràng.

10. Khi nào nên liên hệ Công ty Luật TLK?

Nên liên hệ khi chuẩn bị nộp báo cáo, lập báo cáo tài chính, đổi kế toán, phát hiện số liệu lệch hoặc muốn kiểm soát hồ sơ trước khi cơ quan thuế kiểm tra.

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Rà soát sổ sách kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại TP. Hồ Chí Minh là bước quan trọng để nhận diện sớm sai sót, kiểm soát rủi ro thuế và tránh chi phí sửa sai không cần thiết.

Hệ sinh thái TLK – gồm Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global – cung cấp giải pháp đồng bộ Pháp lý – Kế toán – Thuế – Hóa đơn, giúp doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu, hạn chế rủi ro và chủ động trước các yêu cầu giải trình.

👉  hãy liên hệ ngay với luật sư TLK để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời hotline 097.211.8764.

CÔNG TY LUẬT TLK
🌐 Website: tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764