BỔ SUNG THÊM NỘI DUNG VÀO NÔI QUY LAO ĐỘNG

BỔ SUNG THÊM NỘI DUNG VÀO NÔI QUY LAO ĐỘNG

CÂU HỎI:

Thưa Luật sư, tôi hiện đang là Giám đốc Công ty CP A tại Hà Nội, hiện tại Nội quy lao động của Công ty chúng tôi ghi hình thức kỷ luật rất nhẹ - nhắc nhở, nhưng quy định riêng của công ty lại nặng hơn - hạ bậc và trừ tiền thưởng. Vậy nếu hình thức kỷ luật khiển trách bằng lời nói trong nội quy lao động được quy định riêng của Công ty chúng tôi là phạt thẻ (hạ bậc đánh giá thưởng - nghĩa là trừ tiền thưởng) thì có được hay không? Mong Luật sư tư vấn cho Chúng tôi biết về vấn đề này. Chúng tôi xin cảm ơn.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

1. Nội quy lao động đã đăng ký với sở lao động - thương binh và xã hội có phải gửi cho công đoàn cấp trên không?

2. Chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động

3. Có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động sau khi người lao động kết thúc hợp đồng học nghề hay không?

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Công ty Luật TNHH TLK, trên cơ sở quy định pháp luật và thực tiễn giải quyết, chúng tôi xin gửi tới bạn nội dung tư vấn như sau:

CƠ SỞ PHÁP LÝ:

1. Bộ luật Lao động số: 45/2019/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2019;

2. Các văn bản pháp luật hướng dẫn khác có liên quan.

NỘI DUNG TƯ VẤN:

Nội quy lao động được hiểu là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất….vv.

Theo quy định pháp luật hiện hành, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản. Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh. Nội quy lao động được coi như “Luật của doanh nghiệp”, sau khi được đăng ký nó có giá trị áp dụng cao nhất trong doanh nghiệp và bắt buộc người sử dụng lao động cũng như người lao động phải tuân theo.

Liên quan tới nội dung Quý công ty đang khúc mắc, sau khi phân tích kỹ thuật, TLK nhận thấy rằng vấn đề Quý công ty đề cập có liên quan tới 02 (hai) chế định bao gồm:

(i) Chế định về các hình thức kỷ luật;

(ii) Chế định về thưởng. hai chế định này được quy định tại Bộ luật Lao động.

Cả hai chế định này cũng đã được quy định trong Nội quy lao động của Quý công ty cụ thể: Khen thưởng; Hình thức xử lý vi phạm; Trình tự xử lý vi phạm.

Tham chiếu các quy định liên quan tới “Thưởng” trong Nội quy lao động chỉ quy định các nội dung thưởng mà chưa quy định các nội dung “Trừ tiền thưởng” như Quý công ty đề cập và mong muốn thực hiện. Liên quan tới vấn đề này, căn cứ giá trị áp dụng và nguyên tắc áp dụng văn bản quy phạm khẳng định rằng, đối với chung một nội dung được quy định thì Nội quy lao động sẽ được ưu tiên áp dụng mà không phải là Quy định riêng của Quý công ty, từ đó hiểu rằng trường hợp Nội quy lao động chưa ghi nhận nội dung “Trừ tiền thưởng” thì chưa đủ cơ sở để áp dụng nội dung này đối với người lao động thông qua quy định riêng của Quý công ty.

Bên cạnh đó, nhằm đảm bảo tối đa cho quyền và lợi ích hợp pháp của Quý công ty theo quy định pháp luật, cũng như tìm hiểu thực tiễn áp dụng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, TLK đã liên hệ trực tiếp với Sở Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội (số điện thoại: 024.3773.2432) để tham vấn ý kiến, kết quả tham vấn cũng tương tự như nội dung TLK đã đã phân tích nêu trên, đồng thời Sở khẳng định rằng hiện tại không có cơ chế áp dụng hay cách hiểu nào khác hơn so với quy định của pháp luật hiện hành.

Hiện tại Quý công ty đang muốn áp dụng chế độ “Phạt thẻ, trừ tiền thưởng”, để có cơ sở thực hiện nội dung này, TLK kiến nghị Quý công ty tiến hành đăng ký bổ sung thêm nội dung này vào Nội Quy lao động của mình, cụ thể là bổ sung vào chế định xử lý vi phạm và chế định khen thưởng. Sự chấp thuận của Sở Lao động sẽ là cơ sở để Quý công ty thực hiện nội dung trừ tiền thưởng như mong muốn của mình.

Kính thưa Quý khách hàng, với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Bởi vậy, trong suốt quá trình hoạt động của mình, chúng tôi xác định giá dịch vụ cạnh tranh, chất lượng công việc và sự hài lòng của khách hàng luôn là mục tiêu quan trọng nhất. Điều đó không chỉ được thể hiện cụ thể thông qua quy trình xử lý chuyên nghiệp, chất lượng công việc mà còn thể hiện ở những cam kết và ưu đãi mà chúng tôi dành tặng Quý Khách hàng.

CÔNG VIỆC LUẬT TLK THỰC HIỆN:

1. Tư vấn cho Quý khách hàng tất cả các vấn đề pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài;

2. Cung cấp tới Quý Khách hàng, đại diện thực hiện tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài.

CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI:

1. Hỗ trợ cho Quý khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.

2. Chiết khấu 12% phí dịch vụ khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ 2.

3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).