DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI CHO DOANH NGHIỆP
Trong sự vận động và hội nhập nhanh chóng của nền kinh tế thị trường, việc các doanh nghiệp trang bị cho mình một đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp chế chuyên nghiệp để đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh luôn đáp ứng theo quy định pháp luật là một điều vô cũng quan trọng và cần thiết. Các quy định pháp lý luôn thay đổi, cùng với việc quản lý các hồ sơ pháp lý phức tạp, thường khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn.
Trong bối cảnh đó, dịch vụ pháp chế thuê ngoài đã trở thành một giải pháp hữu hiệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm bớt rủi ro pháp lý. Hiểu được những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải, Công ty Luật TNHH TLK sẽ phân tích chi tiết về khái niệm pháp chế, lợi ích của dịch vụ pháp chế thuê ngoài, cũng như cách lựa chọn và triển khai dịch vụ này một cách hiệu quả.
I. PHÁP CHẾ LÀ GÌ? VAI TRÒ CỦA PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI TRONG DOANH NGHIỆP
1. Pháp chế là gì? Vai trò của pháp chế trong doanh nghiệp như thế nào?
Pháp chế được hiểu là hệ thống các quy định, quy tắc và luật lệ do nhà nước ban hành nhằm điều chỉnh các hành vi, quan hệ xã hội trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đối với doanh nghiệp, pháp chế không chỉ đơn thuần là tuân thủ pháp luật, mà còn bao gồm việc triển khai các chính sách và quy trình nội bộ đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra một cách trơn tru và hợp pháp.
Vai trò của pháp chế trong doanh nghiệp như thế nào? Sự hiện diện của bộ phận pháp chế trong một doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng. Pháp chế giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề mình đang hoạt động, từ đó xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp, đồng thời ngăn ngừa và giải quyết các tranh chấp pháp lý một cách hiệu quả.
2. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài là gì?
Khái niệm và phạm vi hoạt động của dịch vụ pháp chế thuê ngoài:
Dịch vụ pháp chế thuê ngoài là dịch vụ được cung cấp bởi các Luật sư/ các chuyên gia và giải pháp pháp lý từ bên ngoài, không thuộc biên chế của doanh nghiệp. Những công ty cung cấp dịch vụ này thường là các công ty luật chuyên nghiệp, sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp chế có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Dịch vụ pháp chế thuê ngoài bao gồm nhiều hoạt động như tư vấn pháp lý, giải quyết tranh chấp, lập hợp đồng, review hợp đồng, rà soát và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Các dịch vụ này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng quản lý các vấn đề pháp lý nội bộ và đảm bảo rằng mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ đúng pháp luật.
3. Lợi ích của dịch vụ pháp chế thuê ngoài
3.1. Sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp tiết kiệm chi phí và tài nguyên.
Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ pháp chế thuê ngoài là tiết kiệm chi phí. Thay vì đầu tư vào một bộ phận pháp chế nội bộ với các chi phí nhân sự, đào tạo, và quản lý, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ từ các công ty luật bên ngoài với chi phí thấp hơn, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường không có đủ khả năng tài chính để duy trì một bộ phận pháp chế riêng hoặc kể cả các doanh nghiệp lớn nhưng đơn giản chỉ là muốn tối giản chi phí, không gian làm việc và công tác quản lý nhân sự.
3.2. Sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp tận dụng chuyên môn và kinh nghiệm thực binh thực chiến có sẵn từ các luật sư và chuyên gia pháp chế.
Các công ty cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài thường có đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp chế với trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm. Điều này giúp doanh nghiệp có thể hưởng lợi cực kỳ lớn từ sự am hiểu sâu rộng của các luật sư và chuyên gia này, đồng thời có thể giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong khi đó việc tuyển dụng một nhân sự như vậy trong thị trường lao động không hề dễ dàng, tốn kém thời gian, chi phí tuyển dụng và chi phí lương đều rất cao hoặc thậm chí không tuyển dụng được.
3.2. Sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp tăng tính linh hoạt và tập trung vào kinh doanh cốt lõi.
Khi sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp không còn cần phải lo lắng về các vấn đề pháp lý nội bộ, mà có thể tập trung toàn bộ nguồn lực vào phát triển các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc thích ứng với các thay đổi của thị trường. Tập trung nguồn lực vào phát triển các hoạt động cốt lõi giúp doanh nghiệp có thể tăng tốc phát triển, bỏ xa các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường.
4. Các dịch vụ cơ bản của pháp chế thuê ngoài
4.1. Tư vấn pháp lý thường xuyên
Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các thay đổi về pháp luật, từ đó cập nhật và điều chỉnh các chính sách kinh doanh cho phù hợp. Các Luật sư và chuyên gia pháp lý sẽ giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp các khuyến nghị cụ thể cho doanh nghiệp. Từ đó phối hợp cùng doanh nghiệp sẽ đánh giá trước được sự tác động của chính sách pháp luật tới hoạt động kinh doanh của mình (về chính sách thuế, về lao động, tiền lương, xuất nhập khẩu, môi trường... vv) và kịp thời có kế hoạch ứng phó hoặc tận dụng những thay đổi đó để tối đa hoá sự phát triển và lợi nhuận của mình.
4.2. Rà soát (review hợp đồng) và lập hợp đồng
Việc soạn thảo, rà soát (review hợp đồng) và quản lý hợp đồng là công việc đòi hỏi sự chính xác và hiểu biết sâu rộng về pháp luật, tình hình kinh tế và chính trị. Các công ty cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài sẽ đảm nhận nhiệm vụ này, đảm bảo rằng các hợp đồng đều được lập ra một cách phù hợp nhất với quy định pháp luật, hợp pháp, và đảm bảo tuyệt đối quyền lợi và nghĩa vụ của Quý Khách hàng, từ đó giảm thiểu rủi ro tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng.
4.3. Quản lý và giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp doanh nghiệp gặp phải tranh chấp hoặc kiện tụng, dịch vụ pháp chế thuê ngoài sẽ hỗ trợ phối hợp xử lý và giải quyết các vấn đề này. Các Luật sư/ chuyên gia pháp lý sẽ tiến hành nghiên cứu, thu thập bằng chứng và đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện tài tòa án hoặc trọng tài.
- Những tranh chấp liên quan tới người lao động: nội quy lao động, chế độ lương thưởng, phụ cấp ngoài giờ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, các nội dung liên quan đến vấn đề nghĩa vụ quân sự, …;
- Tranh chấp về sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu công nghiệp, bằng sáng chế, bí mật kinh doanh, quyền sở hữu công nghiệp và giống cây trồng, quyền tác giả;
- Tranh chấp về dân sự với người tiêu dùng;
- Tranh chấp đất đai, quyền sử dụng đất; hợp đồng thuê, mướn nhà, đất và tài sản gắn liền với đất...
II. TIÊU CHÍ GIÚP BẠN LỰA CHỌN DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI UY TÍN
Bạn nên lựa chọn các công ty Luật được dẫn dắt bởi luật sư có nhiều năm kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm dể sử dụng dịch vụ. Những tiêu chí bạn có thể lựa chọn như sau:
1. Kinh nghiệm và chuyên môn của công ty Luật
Kinh nghiệm và chuyên môn của đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn dịch vụ pháp chế thuê ngoài. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về lịch sử hoạt động, các kinh nghiệm mà công ty Luật đó đã thực hiện, kinh nghiệm, uy tín của người đứng đầu và các lĩnh vực chuyên môn của công ty luật để đảm bảo rằng họ có đủ khả năng và kiến thức để hỗ trợ.
2. Đánh giá của khách hàng với công ty
Đánh giá của khách hàng trước đây là một nguồn thông tin quý giá để đánh giá chất lượng dịch vụ của một công ty cung cấp pháp chế thuê ngoài. Doanh nghiệp nên tham khảo các đánh giá, nhận xét từ các khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ để có cái nhìn tổng quan và khách quan hơn.
3. Chi phí dịch vụ pháp chế thuê ngoài
Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Doanh nghiệp nên so sánh chi phí của các dịch vụ pháp chế thuê ngoài từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với ngân sách của mình. Tuy nhiên, cũng không nên chỉ tập trung vào chi phí mà bỏ qua các yếu tố về chất lượng và uy tín, vì thường khó có thể mua được hàng hoá, dịch vụ có chất lượng tốt nhất mà chi phí bỏ ra lại là thấp nhất.
III. KINH NGHIỆP GIÚP BẠN TRIỂN KHAI SỬ DỤNG DỊCH VỤ PHÁP LÝ THUÊ NGOÀI THÀNH CÔNG
1. Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ phù hợp theo các tiêu chí giúp bạn lựa chọn dịch vụ pháp chế thuê ngoài uy tín mà chúng tôi đã nêu tại mục (II) bên trên.
Lựa chọn đúng đối tác cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài là bước quan trọng đầu tiên. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về năng lực, kinh nghiệm và mức độ uy tín của các đối tác để đảm bảo rằng họ có đủ khả năng hỗ trợ và cung cấp dịch vụ chất lượng.
2. Đưa ra yêu cầu cụ thể và rõ ràng
Việc đưa ra các yêu cầu cụ thể và rõ ràng giúp đối tác nắm bắt đúng nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các giải pháp pháp lý phù hợp. Doanh nghiệp nên thảo luận chi tiết với đối tác về các vấn đề cần giải quyết, phạm vi công việc và các tiêu chí đánh giá hiệu quả dịch vụ.
3. Quản lý và theo dõi tiến độ công việc
Quản lý và theo dõi tiến độ công việc là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo rằng các dịch vụ pháp chế được thực hiện đúng tiến độ và đạt được kết quả mong muốn. Doanh nghiệp cần thiết lập các kênh liên lạc và cơ chế báo cáo rõ ràng với đối tác để có thể giám sát và đánh giá hiệu quả công việc thường xuyên.
IV. CHI PHÍ DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI CỦA LUẬT TLK
1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Chi phí dịch vụ pháp chế thuê ngoài có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như phạm vi dịch vụ, quy mô doanh nghiệp, mức độ phức tạp của vấn đề pháp lý và danh tiếng của nhà cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp của bạn càng lớn, các vấn đề pháp lý càng phức tạp, tần suất cần sự hỗ trợ của Luật sư càng nhiều thì chi phí dịch vụ thường sẽ cao hơn.
2. Các gói dịch vụ pháp chế thuê ngoài phổ biến và chi phí ước tính
Luật TLK cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài với nhiều các gói dịch vụ linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Các gói dịch vụ này có thể bao gồm tư vấn pháp lý định kỳ, soạn thảo hợp đồng, review hợp đồng, xử lý tranh chấp, tư vấn pháp lý trực tiếp... vv. Chi phí cho các gói dịch vụ này có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào mức độ phức tạp và phạm vi công việc.
V. LỢI THẾ CỦA KHÁCH HÀNG KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI CỦA LUẬT TLK
1. Tiếp cận nhanh chóng các thay đổi pháp luật
Luật TLK có đội ngũ Luật sư/ chuyên gia, công cụ và mạng lưới thông tin rộng lớn, liên tục cập nhật về các thay đổi mới nhất của pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt và tuân thủ các quy định mới, từ đó tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
2. Cải thiện việc quản lý rủi ro
Sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài của Luật TLK giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các rủi ro pháp lý. Các Luật sư và chuyên gia pháp lý sẽ tiến hành đánh giá, phân tích và đưa ra các giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro từ các hoạt động kinh doanh, hợp đồng, từ việc sử dụng nhân sự,... của doanh nghiệp.
3. Tăng cường sự linh hoạt trong kinh doanh
Xã hội luôn có sự phân công lao động phù hợp, với sự hỗ trợ của dịch vụ pháp chế thuê ngoài của Luật TLK, doanh nghiệp của bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động mà không phải lo lắng quá nhiều về các rủi ro pháp lý. Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường sự linh hoạt và nhanh chóng thích ứng với các thay đổi của thị trường, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn và bứt phá trước các đối thủ cạnh tranh đang loay hoay tuyển dụng hoặc hàng ngày đối phó với rủi ro pháp lý không đáng có.
VI. CÓ CẦN THIẾT SỬ DỤNG DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI HAY KHÔNG?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp đã đặt ra trước khi cân nhắc việc có hay không nên sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài. Tuy nhiên sau khi sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài của Công ty Luật TNHH TLK, các doanh nghiệp đều có những cảm nhận và đúc rút riêng cho chính mình:
1. Việt Nam chưa bao giờ có tầm vóc đến như thế, nền kinh tế Việt Nam chưa bao giờ đứng trước ngưỡng hội nhập nhanh và mạnh đến như thế.
Với nền kinh tế phát triển và nội lực chưa từng có, Việt Nam đang vươn mình trở thành điểm đến kinh tế của rất nhiều nền kinh tế và nhà đầu tư trên thế giới. Việc dồn nhân lực vào nghiên cứu và phát triển lĩnh vực mũi nhọn của doanh nghiệp cùng với nền tảng pháp lý vững chắc được hỗ trợ bởi công ty Luật TLK sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng có lối đi riêng và phát triển mạnh mẽ. Đây cũng chính là nguyên tắc phân công lao động trong xã hội, bạn hãy làm những việc mà bạn giỏi nhất, còn lại việc phòng thủ và hỗ trợ pháp lý hãy giao phó cho Luật TLK chúng tôi.
2. Xu hướng phát triển của dịch vụ pháp chế thuê ngoài
Dịch vụ pháp chế thuê ngoài đang ngày càng trở thành xu hướng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định pháp luật ngày càng phức tạp và yêu cầu tính tuân thủ cao hơn. Nhiều doanh nghiệp đã nhận ra lợi ích của việc thuê ngoài pháp chế và đang dần chuyển đổi từ mô hình pháp chế nội bộ sang thuê ngoài để tối ưu hóa chi phí và nguồn lực. Sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và khả năng tiếp cận nhanh chóng với các thay đổi pháp luật chính là những yếu tố giúp dịch vụ này trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam.
=> Xem thêm: Tư vấn pháp luật thường xuyên
3. Ưu điểm, nhược điểm khi vận hành phòng pháp chế nội bộ và sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp
Để Quý Khách hàng có cái nhìn rõ hơn về những ưu, nhược điểm khi vận hành phòng pháp chế nội bộ và sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài, Chúng tôi xin cung cấp tới Quý Khách hàng bảng thông tin so sánh sơ bộ dưới đây.
| Tiêu chí | Pháp chế nội bộ | Dịch vụ pháp chế thuê ngoài |
| Ưu điểm |
1. Luôn có mặt tại công ty, thuận tiện trong việc trao đổi; 2. Có thể thay đổi nhân sự theo ý muốn của công ty; 3. Có thể kiêm nhiều công việc nội bộ khác ngoài các công việc liên quan đến pháp luật. |
1. Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp chỉ phải trả phí khi cần dịch vụ, giúp tối ưu hóa ngân sách, không tốn kém các khoản chi phí: lương, thưởng, BHXH, phúc lợi khác… sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự nội bộ... 2. Chuyên môn đa dạng: Các công ty luật bên ngoài thường có đội ngũ luật sư với nhiều chuyên ngành khác nhau, cung cấp giải pháp toàn diện cho các vấn đề pháp lý phức tạp. Nhân sự là đội ngũ Luật sư/ chuyên gia được dẫn dắt bởi các luật sư có chuyên môn sâu rộng tại nhiều lĩnh vực sẽ dễ dàng xử lý các vấn đề phức tạp phát sinh, có thể đáp ứng các nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp; 3. Linh hoạt: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng dịch vụ theo nhu cầu, không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn. 4. Luôn sát cánh cùng công ty xử lý các vấn đề pháp lý thường xuyên hoặc đột phát, tập trung giải quyết các vấn đề pháp lý nhanh chóng, dứt điểm và chuyên sâu. 5. Cập nhật kịp thời những văn bản pháp luật mới nhất, nắm bắt tình hình thay đổi pháp luật; |
| Nhược điểm |
1. Tốn kém chi phí vận hành: Việc duy trì một đội ngũ pháp lý nội bộ có thể tiêu tốn ngân sách đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Các chi phí cơ bản gồm: cơ sở vật chất, lương, thưởng, BHXH cho nhân sự của phòng, ban; chi phí đào tạo, tuyển dụng,…; 2. Giới hạn về chuyên môn: Việc kiêm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc khiến cho hoạt động pháp chế chưa được sát sao, chỉn chu, quyết liệt dẫn đến nhiều rủi ro có thể phát sinh, đội ngũ pháp lý nội bộ có thể không đủ đa dạng chuyên môn để xử lý mọi vấn đề pháp lý phức tạp. |
Không kiêm nhiệm công việc nội bộ khác của doanh nghiệp. |
VII. ĐỐI TƯỢNG DOANH NGHIỆP NÀO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI
1. Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) thường chưa có đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận pháp chế nội bộ. Việc thuê ngoài dịch vụ pháp chế giúp bạn tiết kiệm chi phí và vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp bạn tiếp cận với sự tư vấn pháp lý chuyên nghiệp mà không phải tốn kém chi phí cho việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên pháp chế riêng.
2. Các doanh nghiệp mới thành lập (Startups)
Các doanh nghiệp mới thành lập (Startups) thường cần tập trung vào việc phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường. Sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp bạn giảm bớt gánh nặng pháp lý, đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật. Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp, việc xây dựng lực lượng nhân sự ban đầu thường tập trung vào các chức năng kinh doanh cốt lõi. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài không chỉ giúp bạn đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ đầu mà còn cung cấp sự linh hoạt trong việc quản lý chi phí.
3. Doanh nghiệp đa quốc gia
Các doanh nghiệp đa quốc gia hoạt động ở nhiều quốc gia khác nhau và phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật khác nhau. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài mang đến sự linh hoạt và chuyên môn cao trong việc quản lý các vấn đề pháp lý đa quốc gia. Khi doanh nghiệp tiến ra thị trường quốc tế, bạn sẽ gặp phải những quy định pháp luật phức tạp của nhiều quốc gia. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài với kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về pháp luật quốc tế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật của từng quốc gia, từ đó giúp bạn mở rộng thị trường một cách an toàn và hiệu quả.
4. Doanh nghiệp ngành công nghệ
Ngành công nghệ thường phải đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ, dữ liệu cá nhân và bảo mật thông tin. Dịch vụ pháp chế chuyên biệt có thể giúp doanh nghiệp trong ngành này xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp và tuân thủ quy định của pháp luật.
5. Doanh nghiệp sản xuất
Ngành nghề sản xuất là ngành nghề hàng ngày phải đối mặt và tiếp xúc với nhiều rủi ro pháp lý trong tất cả các lĩnh lực: từ thuế, xuất nhập khẩu, môi trường, phòng cháy, hợp đồng... đến lao động, tiền lương, bảo hiểm... Việc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp của bạn có điểm tựa pháp lý vững chắc và chuyên tâm vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
6. Doanh nghiệp trong giai đoạn tái cấu trúc
Khi một doanh nghiệp đang trong giai đoạn tái cấu trúc hoặc sáp nhập, các vấn đề pháp lý có thể rất phức tạp và đòi hỏi sự chuyên môn cao. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài có thể cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định pháp luật.
7. Doanh nghiệp không có phòng pháp chế
Nhiều doanh nghiệp, dù đã hoạt động lâu năm, vẫn chưa có phòng pháp chế chuyên trách. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài là giải pháp lý tưởng cho những doanh nghiệp này, giúp họ xử lý các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả mà không cần phải lập một phòng ban mới.
8. Doanh nghiệp cần chuyên môn pháp lý đặc thù
Một số doanh nghiệp có thể đối mặt với những vấn đề pháp lý đặc thù mà phòng pháp chế nội bộ không đủ khả năng xử lý. Trong những trường hợp này, dịch vụ pháp chế thuê ngoài với đội ngũ chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau sẽ giúp giải quyết các vấn đề phức tạp mà không cần đầu tư vào huấn luyện thêm cho nhân viên.
9. Doanh nghiệp muốn tuân thủ pháp luật tuyệt đối và muốn đảm bảo an toàn pháp lý dù đã có đầy đủ bộ phận pháp chế nội bộ
Đây thậm chí còn có thể là những doanh nghiệp quy mô lớn, đã xây dựng được phòng pháp chế riêng có đầy đủ nhân sự trong bộ phận pháp chế nội bộ của công ty, tuy nhiên vẫn cần được tham khảo thêm lời tư vấn và góc nhìn đa chiều về pháp lý của công ty luật. Trong thời kỳ đất nước đang phát triển, các văn bản pháp lý thường xuyên có sự điều chỉnh để theo kịp sự phát triển của kinh tế thì việc doanh nghiệp vừa có bộ phận pháp chế, vừa sử dụng thêm dịch vụ pháp chế thuê ngoài hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên càng trở nên phổ biến và đang là xu hướng trong tương lai. Sự cố vấn từ những luật sư, chuyên viên nhiều kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực sẽ góp phần giúp doanh nghiệp nắm thế chủ động trên thương trường cũng như khi va phải những sự kiện pháp lý đột phát phức tạp và tránh nguy cơ rủi ro mà chúng mang lại.
Ảnh minh hoạ Dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp_Hotline: 097 211 8764
=> Xem thêm: Tại sao nên sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài?
=> Xem thêm: Sự cần thiết của công tác pháp chế doanh nghiệp hiện nay
=> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp
IV. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu…….vv.
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
V. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI CHO DOANH NGHIỆP
Câu hỏi 1: Dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp có giá như thế nào?
Trả lời:
Mức giá của từng gói dịch vụ sẽ không giống nhau, tùy thuộc vào phạm vi công việc Quý Khách hàng muốn được hỗ trợ.
Chi phí cơ bản
Phí cố định hàng tháng: Nhiều dịch vụ pháp chế thuê ngoài thường áp dụng mức phí cố định hàng tháng, dựa trên quy mô và loại hình của doanh nghiệp.
Phí theo giờ: Một số đơn vị cung cấp dịch vụ pháp chế tính phí theo giờ làm việc của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý, thường áp dụng cho các công việc có tính chất tạm thời hoặc không thường xuyên.
Chi phí bổ sung
Phí tư vấn chuyên sâu: Trong trường hợp doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu hoặc tư vấn đặc biệt về các vấn đề pháp lý phức tạp, có thể phát sinh các khoản phí bổ sung.
Chi phí đi lại: Nếu công việc đòi hỏi luật sư phải đi lại, chi phí này cũng có thể được tính thêm vào tổng chi phí dịch vụ.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp lớn thường cần nhiều dịch vụ pháp lý hơn, dẫn đến chi phí cao hơn so với doanh nghiệp nhỏ.
Lĩnh vực hoạt động: Các doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực yêu cầu pháp lý đặc thù như tài chính, bất động sản, hoặc y tế thường phải trả phí cao hơn.
Độ phức tạp của vấn đề: Những vấn đề pháp lý phức tạp, đòi hỏi nhiều nghiên cứu và phân tích sâu sẽ kéo theo chi phí cao hơn.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài là gì?
Tiết kiệm chi phí: Sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài thường rẻ hơn so với việc thuê một đội ngũ luật sư nội bộ.
Chuyên môn cao: Các công ty cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài thường có đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú.
Linh hoạt: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức độ sử dụng dịch vụ pháp chế tùy theo nhu cầu, giúp tối ưu hóa chi phí và tài nguyên.
Việc hiểu rõ cấu trúc chi phí và các yếu tố liên quan giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý khi sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài. Do vậy, mức giá cho dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp sẽ linh hoạt vào gói dịch vụ và yêu cầu đi kèm của Quý Khách hàng (nếu có).
Câu hỏi 2: Công ty chúng tôi đã có chuyên viên pháp chế để xử lý các công việc cơ bản rồi, giờ tôi chỉ muốn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên thôi có được không?
Trả lời:
Nếu Quý Công ty chỉ cần TLK tư vấn chính sách pháp luật, không cần TLK hỗ trợ về các hồ sơ, chứng từ mang tính quản trị nội bộ thì hoàn toàn vẫn có thể sử dụng thêm dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp để hỗ trợ tra soát quy trình nội bộ đó, hoặc Quý Công ty có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên. Với dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm tại đây để hiểu rõ thêm về dịch vụ.
Câu hỏi 3: Nếu tôi muốn được tư vấn thêm về dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp thì tôi có thể đến trực tiếp công ty luật TLK được hay không? Vì chỗ tôi ở xa nên tôi muốn hỏi để sắp xếp lịch cụ thể trước.
Trả lời:
Quý Khách hàng hoàn toàn có thể sắp xếp lịch hẹn với TLK để được gặp và trao đổi trực tiếp với luật sư/ chuyên viên. Với các lịch hẹn trực tiếp, Quý Khách hàng vui lòng đặt hẹn trước từ 2 - 3 ngày để được sắp xếp lịch làm việc phù hợp. Không những vậy, với thời kỳ công nghệ 4.0 tiên tiến như hiện tại, các bên hoàn toàn có thể set up các buổi gặp online qua các công cụ hỗ trợ, điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển, và đặc biệt rất phù hợp với Quý Khách hàng ở xa. Ngoài ra, Quý Khách hàng và TLK hoàn toàn có thể trao đổi thông qua các phương thức phù hợp khác nữa như: gọi điện, gửi email, họp trực tuyến qua zoom, zalo,...vv.
Câu hỏi 4: Khi công ty chúng tôi sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài của TLK thì TLK có xuất hóa đơn dịch vụ cho chúng tôi không?
Trả lời:
Khi thiết lập mối quan hệ công việc, TLK và Quý Khách hàng đều giao kết hợp đồng rất rõ ràng về phạm vi cung cấp dịch vụ, phí dịch vụ, tiền thuế GTGT… Theo đó, TLK sẽ xuất hóa đơn dịch vụ pháp lý cho Quý Khách hàng đầy đủ theo đúng quy định pháp luật.
Câu hỏi 5: Trong giai đoạn đầu khi công ty chúng tôi mới thành lập, đang cần set up hệ thống văn bản nội bộ; hệ thống luân chuyển, lưu trữ chứng từ thì TLK có cung cấp dịch vụ này không?
Trả lời:
Có. Đây là một trong các gói dịch vụ mà TLK thường xuyên cung cấp tới Quý Khách hàng. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp chế của TLK từ đầu sẽ được set up đầy đủ các biểu mẫu văn bản mang dấu ấn riêng của công ty. Từ hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động, nội quy lao động, nội quy quy chế công ty, biểu mẫu: quyết định, thông báo, biên bản đề nghị thanh toán, lệnh điều chuyển... Tất cả sẽ được chuẩn hoá từ đầu mang dấu ấn riêng, tạo nên sự vững chắc về thương hiệu của Qý Khách hàng.
=> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 097 211 8764 được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin trân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư – Công ty Luật TNHH TLK
PHÍ DỊCH VỤ PHÁP CHÉ THUÊ NGOÀI
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của Quý Khách hàng, TLK sẽ tư vấn và set up cho Quý Khách hàng các gói dịch vụ phù hợp. Vui lòng liên hệ TLK để nhận báo phí dịch vụ chi tiết.
THỜI GIAN THỰC HIỆN CỦA DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI
Tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng khi đàm phán.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI CỦA TLK VỚI CÁC KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI
1. Hỗ trợ cho Quý khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý khách hàng.
Kính chúc Quý khách sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: 0243 2011 747 Hotline: 097 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
