I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG
- Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2025.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
- Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ KHI SỬ DỤNG BIỂU MẪU
1. Điền đúng mẫu chưa đủ nếu xác định sai người hưởng lợi
Mẫu số 10 và Mẫu số 12 phục vụ thủ tục khác nhau. Doanh nghiệp tại TP. Hà Nội phải xác định đúng người hưởng lợi và căn cứ sở hữu, kiểm soát. Điền đủ định danh nhưng sai đối tượng vẫn thiếu chính xác.
2. Kiểm tra phiên bản và thời điểm áp dụng
Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế biểu mẫu liên quan. Cần kiểm tra phiên bản và hồ sơ chuyển tiếp. Khi sửa, chỉ thay dữ liệu có căn cứ; không kê khai lại thông tin không biến động.
👉 Xem thêm: Cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi trực tiếp, gián tiếp tại TP. Hà Nội (MỚI NHẤT)
III. MẪU SỐ 10 VÀ MẪU SỐ 12 DÙNG ĐỂ LÀM GÌ?
1. Vai trò của Mẫu số 10
Mẫu số 10 là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, không đồng nhất danh sách cổ đông. Nếu có nhiều tầng sở hữu, cần xác minh cá nhân cuối cùng và chứng cứ quyền sở hữu hoặc kiểm soát trước khi điền.
2. Vai trò của Mẫu số 12
Mẫu số 12 dùng khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi, bổ sung hay cập nhật thông tin. Việc phối hợp với Mẫu số 10 tùy thủ tục, không áp dụng cho mọi hồ sơ.
Ảnh 1: So sánh Mẫu số 10 và Mẫu số 12 kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại TP. Hà Nội - Hotline: 097.211.8764
IV. TRƯỜNG HỢP PHẢI SỬ DỤNG MẪU SỐ 10
1. Kê khai khi đăng ký thành lập doanh nghiệp
Khi thành lập doanh nghiệp thuộc diện kê khai, chuẩn bị Mẫu số 10 theo hồ sơ tương ứng. Kiểm tra cá nhân, tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát. Không tự ghi người quản lý vì chưa xác minh được người hưởng lợi.
2. Bổ sung hoặc thay đổi thông tin đã kê khai
Doanh nghiệp đang hoạt động cần phân biệt bổ sung ban đầu với thông báo thay đổi thực tế. Dùng Mẫu số 10 theo yêu cầu từng thủ tục. Nếu dữ liệu không đổi, Nghị định 296/2026/NĐ-CP không mặc nhiên buộc kê khai lại.
V. KHI NÀO CẦN SỬ DỤNG MẪU SỐ 12?
1. Đăng ký thay đổi hoặc bổ sung, cập nhật thông tin
Mẫu số 12 dùng trong đăng ký, thông báo thay đổi hoặc cập nhật dữ liệu. Khi thay đổi người hưởng lợi, cần xác định yêu cầu phối hợp với Mẫu số 10.
2. Tránh dùng sai mẫu cho thủ tục thành lập mới
Không thay giấy đề nghị thành lập bằng Mẫu số 12 nếu thủ tục có biểu mẫu riêng. Doanh nghiệp tại TP. Hà Nội cần đối chiếu chủ thể ký, thành phần hồ sơ và dữ liệu điện tử để tránh bị yêu cầu sửa.
👉 Xem thêm: Hồ sơ, biểu mẫu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại TP. Hà Nội (MỚI NHẤT)
👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764.
VI. HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN MẪU SỐ 10
1. Điền thông tin định danh và dữ liệu của cá nhân hưởng lợi
Mẫu số 10 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC yêu cầu danh sách cá nhân hưởng lợi với thông tin theo biểu mẫu hiện hành. Doanh nghiệp tại TP. Hà Nội cần đối chiếu họ tên, ngày sinh, giới tính, giấy tờ pháp lý, quốc tịch và địa chỉ liên lạc với dữ liệu nguồn. Khi giấy tờ khác biệt, phải xác minh trước khi sửa.
Với nhà đầu tư nước ngoài, kiểm tra cách ghi theo tài liệu hợp pháp. Dữ liệu định danh thiếu thống nhất dễ dẫn tới yêu cầu bổ sung.
2. Xác định đúng tư cách và căn cứ sở hữu hoặc kiểm soát
Doanh nghiệp xác định cá nhân theo thứ tự tiêu chí về sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp, quyền kiểm soát và trường hợp người quản lý khi đủ điều kiện. Cần kiểm tra tỷ lệ vốn, quyền biểu quyết, chứng cứ chuỗi sở hữu trước khi điền các trường tương ứng.
Nếu nhiều cá nhân đáp ứng tiêu chí, phải xem xét đầy đủ, không chọn một người thuận tiện. Khi thiếu dữ liệu cổ đông tổ chức, không tự suy đoán rồi ký. Luật sư có thể rà sơ đồ vốn và tài liệu quản trị để kiểm soát kết luận.
👉 Xem thêm: Hướng dẫn nộp trực tuyến hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hà Nội (MỚI NHẤT)
VII. HƯỚNG DẪN ĐIỀN NỘI DUNG MẪU SỐ 12
1. Lựa chọn đúng phần thủ tục cần kê khai
Mẫu số 12 phục vụ đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi, bổ sung hoặc cập nhật thông tin theo thủ tục tương ứng. Doanh nghiệp chọn đúng nội dung, ghi tên, mã số và dữ liệu theo hồ sơ đăng ký.
Khi thay đổi thông tin người hưởng lợi, phải kiểm tra phần kê khai, tài liệu kèm theo và người ký. Không sử dụng nội dung dành cho thành lập mới trong phần đăng ký thay đổi. Nếu đồng thời điều chỉnh nội dung khác, cần xác định rõ phạm vi mỗi thay đổi để tránh nhầm hồ sơ.
2. Xác định dữ liệu trước, sau thay đổi và người ký
Khi dùng Mẫu số 12, xác định đúng thông tin trước, sau thay đổi và tài liệu nguồn. Nếu thay đổi người hưởng lợi vì chuyển nhượng vốn, cần kiểm tra thời điểm giao dịch có hiệu lực.
Người ký phải có thẩm quyền; việc ủy quyền nộp hồ sơ tuân thủ quy định tương ứng. Dữ liệu giữa Mẫu số 12 và Mẫu số 10 phải thống nhất, đặc biệt thông tin cá nhân và tỷ lệ sở hữu. Khi được yêu cầu bổ sung, không sửa theo phỏng đoán mà phải xác minh nguyên nhân.
Ảnh 2: Hướng dẫn điền thông tin Mẫu số 12 và đối chiếu Mẫu số 10 tại TP. Hà Nội - Hotline: 097.211.8764
VIII. ĐỐI CHIẾU DỮ LIỆU GIỮA HAI BIỂU MẪU
1. Bảng kiểm các thông tin phải thống nhất
Bảng kiểm nên gồm thông tin doanh nghiệp, định danh người hưởng lợi, tỷ lệ và quyền kiểm soát, thời điểm cập nhật. Mỗi trường cần nguồn chứng cứ và người xác nhận.
Khi hai biểu mẫu thể hiện thời điểm khác nhau, phải giải thích được căn cứ thay vì chỉnh số liệu cho giống nhau. Kiểm tra kỹ dấu tiếng Việt, ngày tháng, số giấy tờ và quốc tịch. Lưu bảng kiểm nội bộ giúp giải trình nhanh nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu làm rõ.
2. Kiểm tra tính pháp lý thay vì chỉ kiểm tra hình thức
Biểu mẫu đúng hình thức vẫn có thể sai khi xác định nhầm cá nhân hoặc tỷ lệ gián tiếp. Bên cạnh soát trường dữ liệu, phải đối chiếu tiêu chí pháp luật và chứng cứ chuỗi sở hữu.
Với công ty có cổ đông nước ngoài, cần xác minh cá nhân cuối cùng, thỏa thuận kiểm soát; không tự coi người đại diện theo ủy quyền là chủ sở hữu hưởng lợi. Khi biến động vốn nhiều lần, lập bảng thời gian giao dịch để xác định dữ liệu đúng mốc kê khai.
👉 Xem thêm: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hà Nội (MỚI NHẤT)
IX. VÍ DỤ KÊ KHAI SỞ HỮU TRỰC TIẾP, GIÁN TIẾP
1. Ví dụ cá nhân sở hữu trực tiếp từ 25%
Giả sử bà A nắm trực tiếp 30% vốn một công ty trách nhiệm hữu hạn tại Hà Nội và có chứng cứ góp vốn hợp lệ. Doanh nghiệp xem xét bà A theo tiêu chí sở hữu trực tiếp, đồng thời đối chiếu giấy tờ cá nhân với Mẫu số 10.
Vẫn phải kiểm tra thời điểm sở hữu và tình tiết kiểm soát liên quan. Khi tỷ lệ thay đổi, cần xem xét nghĩa vụ thông báo tương ứng. Ví dụ chỉ minh họa cách xác định, không phải mẫu điền sẵn.
2. Ví dụ sở hữu gián tiếp qua công ty trung gian
Giả sử ông B sở hữu 70% Công ty X, còn X sở hữu 40% Công ty Y. Trong cấu trúc thông thường, B gián tiếp sở hữu 28% tại Y.
Cần kiểm tra tỷ lệ từng tầng, quyền biểu quyết, thỏa thuận và thời điểm tài liệu có hiệu lực. Nếu B còn sở hữu trực tiếp tại Y, phải tổng hợp các đường không trùng lặp. Trước khi ghi vào Mẫu số 10, doanh nghiệp đối chiếu tiêu chí pháp luật; phép nhân không tự chứng minh toàn bộ quyền kiểm soát.
X. NỘP HỒ SƠ VÀ SỬA LỖI TẠI TP. HÀ NỘI
1. Kiểm soát bộ hồ sơ trước khi nộp
Doanh nghiệp tại TP. Hà Nội cần xác định cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, thủ tục, người ký và phương thức nộp. Dữ liệu điện tử phải thống nhất Mẫu số 10, Mẫu số 12 và tài liệu đã ký.
Không phải trường hợp nào cũng cần đồng thời hai mẫu; phải đối chiếu thành phần hồ sơ của thủ tục cụ thể. Nên lưu bản hoàn chỉnh, mã hồ sơ và bảng kiểm nội bộ để dễ truy xuất khi bị yêu cầu sửa đổi.
2. Khắc phục lỗi và theo dõi thông báo
Khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, cần đọc từng nội dung và phân loại lỗi biểu mẫu, định danh hoặc căn cứ hưởng lợi. Nếu yêu cầu chưa rõ, xác minh với cơ quan tiếp nhận theo cách phù hợp.
Chỉ nộp lại sau khi đối chiếu chứng cứ, tránh sửa một lỗi rồi tạo mâu thuẫn mới. TLK hỗ trợ xác định nguyên nhân và phương án giải trình theo thỏa thuận. Kết quả giải quyết thuộc cơ quan có thẩm quyền; không cam kết thời hạn giống nhau cho mọi hồ sơ.
👉 Xem thêm: Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến tại TP. Hà Nội (MỚI NHẤT)
👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764.
XI. NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP KHI ĐIỀN MẪU
1. Sử dụng sai phiên bản hoặc nhầm chức năng biểu mẫu
Doanh nghiệp tại TP. Hà Nội có thể dùng mẫu lưu trước khi Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực mà chưa kiểm tra phiên bản. Sai sót khác là coi Mẫu số 10 thay giấy đề nghị đăng ký hoặc dùng Mẫu số 12 cho mọi hồ sơ thành lập.
Mỗi mẫu có mục đích riêng theo thủ tục và quy định chuyển tiếp. Trước khi ký, cần đối chiếu phiên bản, nội dung, người ký và thành phần hồ sơ. Với hồ sơ được tiếp nhận trước khi thay mẫu, phải kiểm tra quy định chuyển tiếp, không mặc nhiên lập lại toàn bộ.
Điều này giúp tránh sửa đổi không cần thiết và yêu cầu bổ sung tiếp. Đối với hồ sơ đang xử lý tại Hà Nội, thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh cần được đối chiếu chính xác với dữ liệu đã nộp.
2. Kê khai sai cá nhân, tỷ lệ sở hữu và thông tin định danh
Sai sót nghiêm trọng là chép danh sách cổ đông hoặc người quản lý vào Mẫu số 10 mà chưa xác định cá nhân hưởng lợi. Với cổ đông tổ chức, cần truy đến cá nhân cuối cùng, kiểm tra tỷ lệ trực tiếp, gián tiếp và quyền kiểm soát.
Dữ liệu định danh phải khớp tài liệu nguồn, tránh khác họ tên, giấy tờ, quốc tịch hoặc địa chỉ. Khi dùng đồng thời Mẫu số 12, cần đối chiếu thời điểm chuyển nhượng vốn. Không sửa số liệu chỉ để hai biểu mẫu giống nhau nếu chứng cứ chưa xác nhận.
3. Phản hồi yêu cầu bổ sung không đúng trọng tâm
Khi hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp dễ chỉ sửa một ô thông tin mà bỏ qua lỗi về tiêu chí người hưởng lợi. Nộp lại nhiều lần ảnh hưởng thời gian đăng ký và giao dịch.
Cần lập bảng phân loại: phiên bản mẫu, định danh, nội dung thay đổi, tỷ lệ sở hữu và chứng cứ. Mỗi lỗi có người phụ trách và phương án sửa. Nếu hướng dẫn chưa rõ, trao đổi với cơ quan tiếp nhận, lưu thông báo và kết quả. Tuyệt đối không tự tạo dữ liệu để hoàn thành hồ sơ.
👉 Xem thêm: Doanh nghiệp tạm ngừng tại TP. Hà Nội có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không? (MỚI NHẤT)
XII. GIẢI PHÁP RÀ SOÁT BIỂU MẪU CỦA CÔNG TY LUẬT TLK
1. Kiểm tra toàn bộ biểu mẫu và hồ sơ liên quan
Công ty Luật TLK hỗ trợ doanh nghiệp tại TP. Hà Nội xác định thủ tục, kiểm tra Mẫu số 10, Mẫu số 12 và tài liệu nguồn. Luật sư rà soát dữ liệu cá nhân, cơ cấu vốn, quyền biểu quyết và quyền kiểm soát theo tiêu chí hiện hành.
Với cổ đông tổ chức hoặc nhà đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra chuỗi pháp nhân đến cá nhân cuối cùng. Kết quả là bảng sai sót, chứng cứ thiếu và phương án hoàn thiện. Dịch vụ có thể thực hiện trước khi nộp hoặc sau khi bị yêu cầu bổ sung, hướng đến kiểm soát bản chất pháp lý thay vì sửa hình thức.
Đặc biệt, việc xác định tiêu chí pháp luật phải đi trước thao tác điền mẫu để tránh ghi nhầm người quản lý thành người hưởng lợi.
2. Quy trình phối hợp và kiểm soát dữ liệu
Doanh nghiệp cung cấp biểu mẫu, hồ sơ đã nộp, thông báo và chứng cứ sở hữu. TLK lập bảng kiểm, phân biệt tài liệu phải nộp với chứng cứ lưu giữ, đề xuất sửa trong phạm vi thỏa thuận.
Người phụ trách doanh nghiệp xác nhận tính trung thực trước khi ký. Dữ liệu cá nhân, bí mật kinh doanh được sử dụng đúng mục đích và giới hạn người tiếp cận. Khi tài liệu công ty mẹ chưa đầy đủ, cần tiếp tục xác minh, không chuyển giả định thành kê khai. Có đầu mối phối hợp rõ ràng giúp hạn chế bổ sung nhiều lần.
3. Giá trị dịch vụ và cam kết phù hợp pháp luật
TLK hỗ trợ tư vấn cách điền, đối chiếu biểu mẫu, xác minh căn cứ hưởng lợi, nộp và giải trình theo ủy quyền. Phí, thời gian dự kiến và trách nhiệm cung cấp tài liệu được thỏa thuận trước khi thực hiện.
Với hồ sơ nhiều tầng sở hữu hoặc tài liệu nước ngoài, phải đánh giá khối lượng công việc thực tế. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm dữ liệu cung cấp, cơ quan nhà nước quyết định kết quả. TLK không cam kết thay thẩm quyền; giá trị cốt lõi là kiểm soát chất lượng pháp lý và hạn chế lỗi lặp lại. Khách hàng nên cung cấp tình trạng hồ sơ, tài liệu hiện có và mục tiêu thực hiện ngay từ đầu để xác định phạm vi hỗ trợ.
Ảnh 3: Luật sư Công ty Luật TLK rà soát Mẫu số 10 và Mẫu số 12 cho doanh nghiệp tại TP. Hà Nội - Hotline: 097.211.8764
👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764.
XIII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG
1. Mẫu số 10 và Mẫu số 12 có giống nhau không?
Không. Mẫu số 10 là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi; Mẫu số 12 phục vụ các trường hợp thay đổi, bổ sung hoặc cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
2. Mẫu số 10 hiện hành ban hành theo văn bản nào?
Mẫu số 10 được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp cần kiểm tra phiên bản, thời điểm nộp và quy định chuyển tiếp.
3. Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có bắt buộc dùng cả hai mẫu không?
Không mặc nhiên. Phải xác định loại thủ tục và thành phần hồ sơ tương ứng. Với trường hợp thông báo thay đổi thông tin người hưởng lợi, cần kiểm tra hướng dẫn phối hợp hai mẫu.
4. Điền tên giám đốc vào Mẫu số 10 có đúng không?
Không thể chỉ dựa vào chức danh. Phải xác định theo thứ tự tiêu chí sở hữu, kiểm soát và trường hợp người quản lý khi đủ điều kiện.
5. Một người sở hữu gián tiếp 28% có cần kê khai không?
Cần xem xét theo tiêu chí sở hữu hiện hành, đối chiếu chứng cứ từng tầng và quyền biểu quyết. Không chỉ căn cứ kết quả phép nhân khi có cấu trúc đặc biệt.
6. Mẫu số 12 có dùng để bổ sung thông tin lần đầu không?
Có thể áp dụng trong trường hợp bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo thủ tục tương ứng. Cần đối chiếu hồ sơ cụ thể và hướng dẫn hiện hành.
7. Hồ sơ dùng mẫu cũ có luôn phải nộp lại không?
Không thể kết luận chung. Phải kiểm tra thời điểm tiếp nhận, hiệu lực văn bản và quy định chuyển tiếp của hồ sơ đang xử lý.
8. Có phải nộp toàn bộ giấy tờ chứng minh chuỗi sở hữu không?
Không mặc nhiên. Phân biệt chứng cứ cần thu thập, lưu giữ với thành phần phải nộp theo thủ tục cụ thể.
9. Hồ sơ bị trả do sai Mẫu số 10 thì xử lý thế nào?
Đọc thông báo, đối chiếu dữ liệu định danh, tiêu chí hưởng lợi, tỷ lệ và chứng cứ nguồn; sửa đúng lỗi và kiểm tra toàn bộ trước khi nộp lại.
10. Công ty Luật TLK có hỗ trợ điền Mẫu số 10, Mẫu số 12 tại Hà Nội không?
Có. TLK hỗ trợ tư vấn, rà soát, hoàn thiện biểu mẫu và giải trình theo thỏa thuận, không cam kết kết quả thuộc thẩm quyền cơ quan nhà nước.
👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global
🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global
XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Điền chính xác Mẫu số 10 và Mẫu số 12 giúp doanh nghiệp tại TP. Hà Nội kê khai chủ sở hữu hưởng lợi đúng quy định, hạn chế hồ sơ bị yêu cầu bổ sung và kiểm soát rủi ro dữ liệu. Công ty Luật TLK hỗ trợ từ xác định tiêu chí pháp lý đến rà soát biểu mẫu và chứng cứ.
➡️ Điểm khác biệt của TLK là xử lý đúng ngay từ đầu, kết hợp tính chính xác pháp lý, sự thống nhất hồ sơ và giải pháp phòng ngừa sai sót.
👉 Quý khách hãy liên hệ Công ty Luật TLK để được luật sư hướng dẫn điền, rà soát Mẫu số 10, Mẫu số 12 và hỗ trợ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hà Nội. Hotline: 097.211.8764.
CÔNG TY LUẬT TLK
🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764
