I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG 

1. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2020; Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2025. 
2. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026. 
3. Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026. 

II. NHỮNG LƯU Ý TRƯỚC KHI KÊ KHAI TRỰC TUYẾN 

1. Điền Mẫu số 10 không đồng nghĩa đã hoàn thành thủ tục 

Nhiều doanh nghiệp tại tỉnh Ninh Bình tìm một tệp biểu mẫu, điền tên cá nhân rồi cho rằng đã thực hiện xong nghĩa vụ. Thực tế, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi phải gắn với đúng loại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: kê khai khi thành lập, bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp hoặc thông báo thay đổi thông tin đã kê khai. 

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ, tình trạng hồ sơ đã nộp và thông tin sở hữu hiện tại trước khi thao tác trên hệ thống. Nếu lựa chọn sai thủ tục, nội dung điền có thể đúng về cá nhân nhưng hồ sơ vẫn chưa phù hợp yêu cầu tiếp nhận. 

2. Giá trị của việc xác minh thông tin trước khi nhập dữ liệu 

Người phụ trách nên lập danh sách cá nhân đáp ứng tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát trước khi điền biểu mẫu. Cần phân biệt chủ sở hữu hưởng lợi với người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu là tổ chức. Đối với công ty có nhiều tầng sở hữu, xác minh cá nhân cuối cùng là công việc pháp lý độc lập với thao tác nhập thông tin trực tuyến. 

Công ty Luật TLK hỗ trợ rà soát dữ liệu và định hướng thủ tục; TLK Global phối hợp đối chiếu chứng từ vốn, kế toán, thuế khi nội dung có liên quan. 

👉 Xem thêm: Xác định, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của công ty TNHH một thành viên do tổ chức sở hữu tại tỉnh Ninh Bình (MỚI NHẤT)

III. MẪU SỐ 10 LÀ GÌ VÀ DÙNG TRONG TRƯỜNG HỢP NÀO? 

1. Bản chất pháp lý của danh sách chủ sở hữu hưởng lợi 

Mẫu số 10 là biểu mẫu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi được sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Phiên bản đã được cập nhật tại Thông tư số 121/2026/TT-BTC cần được ưu tiên, tránh sử dụng biểu mẫu cũ tải từ nguồn không kiểm chứng.  

Danh sách thể hiện thông tin của cá nhân được xác định theo tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát, không phải nơi kê khai đơn thuần tên công ty mẹ hay người đứng đầu doanh nghiệp. 

2. Phân biệt biểu mẫu và phương thức nộp 

Mẫu số 10 là thành phần thông tin; nộp trực tuyến là phương thức thực hiện hồ sơ trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đồng thời bảo đảm nội dung chính xác, người ký hợp lệ và phương thức xác thực điện tử phù hợp. 

Ảnh 1: Mẫu số 10 danh sách chủ sở hữu hưởng lợi và cách kê khai trực tuyến tại tỉnh Ninh Bình - Hotline: 097.211.8764

IV. CHUẨN BỊ THÔNG TIN VÀ TÀI LIỆU TRƯỚC KHI ĐIỀN MẪU 

1. Thông tin doanh nghiệp và hồ sơ đã kê khai 

Doanh nghiệp tại tỉnh Ninh Bình nên bắt đầu bằng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ đang có hiệu lực và hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi đã gửi trước đây, nếu có. 

Đối với công ty có cổ đông hoặc thành viên là tổ chức, hồ sơ nội bộ nên bổ sung sơ đồ sở hữu qua từng tầng và tài liệu chứng minh quyền biểu quyết. 

2. Thông tin cá nhân hưởng lợi cần kiểm tra 

Trước khi điền biểu mẫu, người phụ trách phải xác minh họ tên, thông tin định danh, quốc tịch, dữ liệu sở hữu và quyền kiểm soát theo các trường thông tin hiện hành. 

V. XÁC ĐỊNH CÁ NHÂN PHẢI GHI TRONG MẪU SỐ 10 

1. Kiểm tra tiêu chí sở hữu và nhóm cá nhân liên quan 

Theo quy định hiện hành, cần đánh giá cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Trường hợp nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc thỏa thuận cùng sở hữu thuộc tiêu chí pháp luật, doanh nghiệp phải phân tích để tránh bỏ sót người hưởng lợi do việc chia nhỏ tỷ lệ vốn.  

Ví dụ, Công ty A có hai cổ đông là tổ chức. Một cá nhân nắm giữ quyền lợi qua cả hai tổ chức này thì không thể chỉ nhìn riêng một nhánh sở hữu để đưa ra kết luận. Cần tổng hợp căn cứ và đối chiếu phương pháp xác định được pháp luật cho phép. 

2. Kiểm tra quyền kiểm soát ngoài tỷ lệ vốn 

Ngoài sở hữu, doanh nghiệp còn phải đánh giá quyền bổ nhiệm nhân sự chủ chốt, sửa đổi điều lệ, quyết định chính sách tài chính, đầu tư, tổ chức lại hoặc giải thể. 

👉 Xem thêm: Thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi khi chuyển nhượng vốn, cổ phần tại tỉnh Ninh Bình (MỚI NHẤT)

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

VI. HƯỚNG DẪN ĐIỀN CÁC TRƯỜNG THÔNG TIN TRONG MẪU SỐ 10 

1. Ghi thông tin định danh và căn cứ hưởng lợi 

Mẫu số 10 theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC được sử dụng để kê khai danh sách cá nhân đáp ứng tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi. Thông tin cá nhân phải thống nhất với giấy tờ định danh; dữ liệu tỷ lệ sở hữu và hình thức kiểm soát phải có chứng cứ đối chiếu.  Không dùng tên thương mại thay cho tên cá nhân. 

2. Cách xử lý thông tin chưa chắc chắn 

Nếu còn thiếu tài liệu từ công ty mẹ hoặc chưa rõ phạm vi quyền kiểm soát, người lập hồ sơ cần xác minh trước khi xác nhận. Không tự đặt tỷ lệ sở hữu, chọn đại một người quản lý hoặc để trống trường bắt buộc chỉ nhằm hoàn tất thao tác. 

👉 Xem thêm: Thủ tục kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại tỉnh Ninh Bình (MỚI NHẤT)

VII. QUY TRÌNH KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI TRỰC TUYẾN TẠI NINH BÌNH 

1. Chọn đúng thủ tục trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp 

Doanh nghiệp thực hiện qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo phương thức điện tử đang được hỗ trợ. Trước khi tải tài liệu, phải lựa chọn đúng loại thủ tục: đăng ký thành lập mới, bổ sung thông tin hoặc thông báo thay đổi. 

2. Gửi hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý 

Người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ chuẩn bị tệp hồ sơ, thực hiện xác thực và gửi theo yêu cầu của hệ thống. Sau khi nộp, cần lưu mã tiếp nhận, kiểm tra thông báo phản hồi và sửa đổi nội dung theo yêu cầu có căn cứ của cơ quan tiếp nhận. 

Tại Ninh Bình, doanh nghiệp nên đối chiếu tình trạng trên hệ thống với hồ sơ lưu nội bộ, không coi việc tải tệp lên là bằng chứng hồ sơ đã được giải quyết. 

Ảnh 2: Bảng kiểm hoàn thành kê khai Mẫu số 10 và lưu hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi tại tỉnh Ninh Bình - Hotline: 097.211.8764

VIII. KIỂM TRA HỒ SƠ ĐIỆN TỬ TRƯỚC KHI GỬI 

1. Kiểm tra nội dung và tư cách người ký 

Trước khi gửi hồ sơ, cần rà soát từng cá nhân trên danh sách, sự phù hợp của biểu mẫu, tính thống nhất của thông tin định danh và tài liệu chứng minh. Chữ ký, giấy ủy quyền và phương thức xác thực phải phù hợp trường hợp cụ thể. 

2. Bảng kiểm nhanh trước khi xác nhận 

• Chọn đúng loại thủ tục và Mẫu số 10 hiện hành. 

• Đối chiếu từng cá nhân với tiêu chí sở hữu, kiểm soát. 

• Kiểm tra thông tin định danh, tỷ lệ vốn, quyền biểu quyết. 

• Xác định đúng người ký, người nộp và tệp đính kèm. 

• Lưu bản cuối cùng cùng chứng cứ nội bộ đã sử dụng. 

IX. LỖI THƯỜNG GẶP KHI KÊ KHAI VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 

1. Nhầm cá nhân hưởng lợi hoặc dùng mẫu cũ 

Các lỗi phổ biến gồm kê khai tổ chức mẹ thay cho cá nhân, lấy người đại diện theo pháp luật làm chủ sở hữu hưởng lợi, bỏ sót sở hữu gián tiếp hoặc tải biểu mẫu chưa được cập nhật. 

2. Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung 

Doanh nghiệp cần đọc chính xác nội dung yêu cầu, xác định phần thiếu và chỉ điều chỉnh nội dung có căn cứ. Không sửa nhiều lần theo suy đoán. Nếu phản hồi liên quan đến tài liệu sở hữu gián tiếp, cần làm rõ sơ đồ pháp nhân và nguồn thông tin trước khi gửi bản điều chỉnh; lưu lại toàn bộ quá trình giải trình để tránh phát sinh bất nhất giữa các lần kê khai. 

X. DỊCH VỤ KÊ KHAI CỦA CÔNG TY LUẬT TLK 

1. Hỗ trợ xác định nghĩa vụ và chuẩn hóa Mẫu số 10 

Công ty Luật TLK hỗ trợ kiểm tra tình trạng kê khai, xác định cá nhân hưởng lợi, đối chiếu chứng cứ và chuẩn hóa danh sách theo biểu mẫu hiện hành. 

2. Hỗ trợ nộp, xử lý phản hồi và duy trì tuân thủ 

Theo phạm vi thỏa thuận, TLK hỗ trợ thủ tục trực tuyến, xử lý yêu cầu bổ sung và thiết lập cách theo dõi thay đổi sau kê khai. TLK Global phối hợp đối chiếu chứng từ góp vốn, kế toán và thuế khi có nội dung liên quan; mục tiêu là xử lý đúng ngay từ đầu và hạn chế sai sót lặp lại. 

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

XI. SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TIN SAU KHI KÊ KHAI 

1. Phân biệt sửa hồ sơ đang xử lý và thông báo thay đổi mới 

Sau khi nộp trực tuyến, doanh nghiệp có thể nhận yêu cầu chỉnh sửa do thiếu thông tin, sai trường định danh hoặc tài liệu chưa phù hợp. 

Tình huống khác là doanh nghiệp đã hoàn thành kê khai nhưng sau đó phát sinh chuyển nhượng vốn, thay đổi quyền biểu quyết hoặc thỏa thuận kiểm soát khiến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi. Khi đó phải đánh giá nghĩa vụ thông báo thay đổi theo thời hạn và loại hồ sơ áp dụng. 

2. Đã kê khai theo quy định cũ có cần làm lại Mẫu số 10? 

Việc Nghị định số 296/2026/NĐ-CP điều chỉnh tiêu chí xác định không tự nó buộc doanh nghiệp đã kê khai và không phát sinh thay đổi thông tin phải nộp thông báo mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 chưa từng thực hiện nghĩa vụ bổ sung phải xem xét quy định chuyển tiếp riêng.  

Công ty Luật TLK hỗ trợ đối chiếu nghĩa vụ này trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ; TLK Global phối hợp kiểm tra chứng từ góp vốn, giao dịch chuyển nhượng và nghĩa vụ thuế khi có nội dung liên quan. 

👉 Xem thêm: Dịch vụ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trọn gói tại tỉnh Ninh Bình (MỚI NHẤT)

XII. BẢNG KIỂM KẾT QUẢ VÀ DUY TRÌ TUÂN THỦ 

1. Kiểm tra kết quả tiếp nhận và hồ sơ lưu trữ 

Doanh nghiệp không nên kết thúc công việc ngay sau khi bấm gửi trên hệ thống. Cần kiểm tra trạng thái hồ sơ, phản hồi của cơ quan đăng ký kinh doanh và kết quả được ghi nhận theo thủ tục áp dụng. Toàn bộ dữ liệu đã kê khai phải được đối chiếu với danh sách cá nhân cuối cùng đã xác minh. Bảng kiểm bàn giao nội bộ: 

• Có mã tiếp nhận, thông báo kết quả hoặc yêu cầu bổ sung được lưu lại. 

• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi phù hợp với biểu mẫu hiện hành. 

• Thông tin định danh, tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát được đối chiếu. 

• Sơ đồ sở hữu nhiều tầng và tài liệu căn cứ được lưu theo quyền truy cập. 

• Người phụ trách tiếp tục theo dõi biến động vốn, quyền biểu quyết, quản trị. 

2. Thiết lập cơ chế cập nhật thông tin sau kê khai 

Doanh nghiệp nên yêu cầu bộ phận pháp chế, đầu tư, kế toán và người quản lý vốn thông báo sớm khi có chuyển nhượng, phát hành cổ phần hoặc thay đổi thỏa thuận kiểm soát. Không phải mọi biến động đều tạo nghĩa vụ thông báo chủ sở hữu hưởng lợi; mỗi sự kiện cần được đánh giá theo tiêu chí đang có hiệu lực. Việc đánh giá nên được lưu thành hồ sơ ngắn gọn, nêu thời điểm phát sinh, sự kiện thay đổi và lý do có hoặc không phải thông báo. 

Công ty Luật TLK có thể hỗ trợ xây dựng bảng kiểm và cơ chế đánh giá sự kiện pháp lý. 

Ảnh 3: Bảng kiểm hoàn thành kê khai Mẫu số 10 và lưu hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi tại tỉnh Ninh Bình - Hotline: 097.211.8764

👉 Xem thêm: Chi phí trọn gói dịch vụ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại tỉnh Ninh Bình (MỚI NHẤT)

👉 Xem thêm: Rà soát, bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo yêu cầu Sở Tài chính tại tỉnh Ninh Bình (MỚI NHẤT)

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

XIII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG 

1. Mẫu số 10 dùng để kê khai những thông tin gì? 

Đây là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo biểu mẫu hiện hành, nhằm ghi nhận cá nhân đáp ứng tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng. Không thay tên cá nhân bằng tên tổ chức chủ sở hữu. Nếu doanh nghiệp có cấu trúc sở hữu nhiều tầng, cần xác minh các cá nhân tại tầng cuối cùng và đối chiếu quyền kiểm soát trước khi quyết định nội dung ghi trong mẫu. 

2. Doanh nghiệp tại tỉnh Ninh Bình có thể kê khai Mẫu số 10 trực tuyến không? 

Có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tương ứng qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo phương thức điện tử được hỗ trợ. Mẫu số 10 phải gắn với hồ sơ hợp lệ, người có quyền ký và cách xác thực phù hợp. 

3. Có được dùng Mẫu số 10 ban hành trước tháng 8/2026 không? 

Doanh nghiệp cần đối chiếu biểu mẫu đang có hiệu lực. Thông tư số 121/2026/TT-BTC đã sửa đổi hệ thống mẫu của Thông tư số 68/2025/TT-BTC, trong đó có danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.  

4. Nếu doanh nghiệp không có cá nhân trực tiếp sở hữu từ 25% thì điền thế nào? 

Không được kết luận ngay là không có chủ sở hữu hưởng lợi. Cần xem xét sở hữu gián tiếp, sở hữu kết hợp, nhóm cá nhân theo quan hệ gia đình hoặc hợp đồng thuộc tiêu chí pháp luật và quyền kiểm soát thực tế. 

5. Người đại diện theo pháp luật có được tự động ghi trong danh sách không? 

Không. Chức danh người đại diện chỉ thể hiện thẩm quyền đại diện trong phạm vi nhất định, không tự chứng minh quyền sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng. Doanh nghiệp cần đối chiếu điều lệ, hồ sơ góp vốn và các quyền quyết định quản trị. 

6. Công ty mẹ ở nước ngoài cung cấp thiếu hồ sơ thì xử lý ra sao? 

Người phụ trách cần lập sơ đồ sở hữu qua các tầng, yêu cầu công ty mẹ cung cấp danh sách cá nhân cuối cùng, tỷ lệ vốn và quyền biểu quyết hoặc thỏa thuận kiểm soát. Không suy đoán cá nhân hưởng lợi chỉ để hoàn thành biểu mẫu đúng hạn. Doanh nghiệp nên ghi nhận bằng văn bản tài liệu chưa nhận được, người có trách nhiệm cung cấp và các bước đã thực hiện để chứng minh việc chủ động xác minh. 

7. Doanh nghiệp đã kê khai trước khi có Nghị định số 296/2026/NĐ-CP có cần nộp lại không? 

Nếu đã kê khai và không có sự thay đổi thông tin, việc sửa đổi tiêu chí tại nghị định này tự nó không tạo nghĩa vụ thông báo thay đổi. Tuy vậy, cần phân biệt doanh nghiệp đã hoàn thành kê khai với trường hợp doanh nghiệp cũ chưa bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp. 

8. Hồ sơ kê khai trực tuyến bị yêu cầu bổ sung nhiều lần phải làm gì? 

Trước hết đọc chính xác yêu cầu của cơ quan tiếp nhận và phân loại lỗi: sai biểu mẫu, thiếu tài liệu, thông tin định danh không thống nhất hoặc chưa xác minh được cá nhân hưởng lợi. Chỉ gửi bản sửa khi đã làm rõ nguyên nhân, bảo đảm hồ sơ mới nhất thống nhất với chứng cứ. 

9. Sau khi đã kê khai, thay đổi cổ đông có phải lập lại Mẫu số 10 không? 

Cần xác định thay đổi cổ đông có làm thay đổi cá nhân chủ sở hữu hưởng lợi hoặc nội dung đã thông báo hay không. Nếu có nghĩa vụ thông báo thay đổi, doanh nghiệp sử dụng hồ sơ, biểu mẫu và thời hạn tương ứng. 

10. Vì sao nên sử dụng dịch vụ của Công ty Luật TLK thay vì chỉ nhờ nhân viên nhập dữ liệu? 

Khó khăn cốt lõi thường là xác định đúng cá nhân, sở hữu gián tiếp, quyền kiểm soát và nghĩa vụ phát sinh, không phải thao tác nhập liệu. Công ty Luật TLK hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa Mẫu số 10 và xử lý vướng mắc pháp lý; TLK Global hỗ trợ kế toán, thuế khi liên quan. 

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến và điền Mẫu số 10 tại tỉnh Ninh Bình cần sự chính xác từ khâu xác định cá nhân đến chứng cứ, biểu mẫu và phương thức nộp. Công ty Luật TLK hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ, hạn chế rủi ro kê khai sai; TLK Global phối hợp xử lý kế toán, thuế khi phát sinh nội dung liên quan. 

➡️ Điểm khác biệt của TLK là xử lý đúng ngay từ đầu: xác định đúng nghĩa vụ, hoàn thiện chứng cứ và đồng hành trong quá trình thực hiện thủ tục. 

👉 Quý khách hãy liên hệ Công ty Luật TLK để được luật sư kiểm tra Mẫu số 10 và hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi phù hợp tại tỉnh Ninh Bình. Hotline: 097.211.8764. 

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764