I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG 

1. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2020; Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2025. 

2. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp; được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026. 

3. Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ Tài chính về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh; được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026. 

II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ VÀ CHIẾN LƯỢC KIỂM SOÁT RỦI RO 

1. Điền đúng biểu mẫu phải bắt đầu bằng xác định đúng người 

Mẫu số 10 phản ánh cá nhân hưởng lợi cuối cùng, không mặc nhiên là người đại diện theo pháp luật. 

2. Biểu mẫu đúng phiên bản, dữ liệu thống nhất và có chứng cứ 

Đối chiếu thông tin cá nhân, tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát với chứng cứ; chuỗi nhiều tầng cần bảng tính. 

👉 Xem thêm: Xác định chủ sở hữu hưởng lợi của công ty TNHH một thành viên do tổ chức sở hữu tại TP. Huế (MỚI NHẤT)

III. MẪU SỐ 10 DANH SÁCH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI ÁP DỤNG THEO QUY ĐỊNH MỚI 

1. Mẫu số 10 là biểu mẫu chuyên biệt trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 

Mẫu số 10 là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Phải dùng phiên bản được cập nhật theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC, không dùng mẫu cũ. 

2. Không nhầm Mẫu số 10 với tài liệu xác định chủ sở hữu hưởng lợi 

Biểu mẫu ghi nhận kết quả; sơ đồ vốn, bảng tính và thỏa thuận quản trị là chứng cứ xác định cá nhân. Cần kiểm tra trước khi điền. 

Ảnh 1: Mẫu số 10 danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại TP. Huế theo quy định năm 2026 - Hotline: 097.211.8764

IV. DOANH NGHIỆP NÀO CẦN LẬP MẪU SỐ 10? 

1. Xác định nghĩa vụ theo loại hình và thời điểm đăng ký 

Đối chiếu loại hình, thời điểm đăng ký và quy định chuyển tiếp với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025. 

2. Phân biệt kê khai lần đầu, bổ sung và thông báo thay đổi 

Phân biệt danh sách nộp trong hồ sơ đăng ký, bổ sung và thay đổi. Đã kê khai không đồng nghĩa hết nghĩa vụ cập nhật khi có biến động. 

👉 Xem thêm: Thủ tục kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại TP. Huế (MỚI NHẤT)

V. CÁC THÔNG TIN VÀ TÀI LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐIỀN MẪU 

1. Nhóm thông tin nhận diện người được kê khai 

Thu thập họ tên, ngày sinh, giới tính, giấy tờ pháp lý, quốc tịch, địa chỉ và các trường bắt buộc. Đối chiếu giấy tờ gốc; không suy đoán dữ liệu cá nhân nước ngoài. 

2. Nhóm tài liệu xác định tỷ lệ vốn và quyền kiểm soát 

Chuẩn bị điều lệ, tài liệu góp vốn, sơ đồ sở hữu và chứng cứ quyền kiểm soát; tính tỷ lệ theo từng tầng. 

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

VI. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THÔNG TIN NHẬN DIỆN CÁ NHÂN 

1. Ghi chính xác dữ liệu theo giấy tờ pháp lý 

Thông tin định danh là nền tảng để cơ quan tiếp nhận nhận biết cá nhân được kê khai. Người lập Mẫu số 10 cần đối chiếu họ và tên, ngày sinh, giới tính, số và ngày cấp giấy tờ pháp lý, cơ quan cấp, quốc tịch, dân tộc và địa chỉ liên lạc theo các cột của phiên bản hiện hành. Không tự ý bỏ trường dữ liệu chỉ vì công ty đang sử dụng biểu mẫu nội bộ có cấu trúc đơn giản hơn. 

Với cá nhân nước ngoài, cần kiểm tra cách thể hiện họ tên theo giấy tờ, thứ tự tên, số hộ chiếu và thông tin quốc tịch. Khi tài liệu nguồn có nhiều cách phiên âm, doanh nghiệp nên thống nhất một cách ghi phù hợp với giấy tờ pháp lý đang sử dụng, đồng thời lưu bản đối chiếu để giải trình. 

2. Kiểm tra tính thống nhất giữa biểu mẫu và hồ sơ nguồn 

Trước khi nộp, nên kiểm tra chéo thông tin cá nhân với điều lệ, sổ thành viên, hồ sơ đầu tư và tài liệu nhận diện đã thu thập. Không được suy đoán số giấy tờ, địa chỉ hoặc ngày cấp còn thiếu. Nếu cá nhân đã thay đổi hộ chiếu hoặc giấy tờ định danh, cần xác định tài liệu đang có giá trị và cách cập nhật thông tin tương ứng. 

👉 Xem thêm: Dịch vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi doanh nghiệp trọn gói tại TP. Huế của Công ty Luật TLK (MỚI NHẤT)

VII. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI TỶ LỆ SỞ HỮU VỐN ĐIỀU LỆ, CỔ PHẦN CÓ QUYỀN BIỂU QUYẾT 

1. Xác định đúng tỷ lệ sở hữu trực tiếp 

Đối với cá nhân trực tiếp sở hữu vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết, tỷ lệ kê khai phải được xác định theo hồ sơ pháp lý và tình trạng sở hữu thực tế tại thời điểm chốt thông tin. Không dùng tỷ lệ góp vốn dự kiến trong thỏa thuận chưa có hiệu lực để thay thế tỷ lệ đã hình thành. Cần phân biệt phần vốn điều lệ với cổ phần có quyền biểu quyết khi áp dụng tiêu chí tương ứng. 

2. Tính sở hữu gián tiếp và kiểm tra nhiều tuyến vốn 

Khi một cá nhân sở hữu thông qua công ty trung gian, cần nhân tỷ lệ trên từng tuyến phù hợp. Ví dụ, A nắm 60% Công ty M, M nắm 50% Công ty N thì phần sở hữu gián tiếp của A theo tuyến đó là 30%. Nếu N tiếp tục sở hữu một phần công ty cần kê khai, phải nhân thêm tỷ lệ ở tầng cuối. Các tuyến hợp lệ khác cần được kiểm tra để tránh bỏ sót hoặc tính trùng. 

Ảnh 2: Ví dụ tính tỷ lệ sở hữu vốn trực tiếp và gián tiếp để điền Mẫu số 10 tại TP. Huế - Hotline: 097.211.8764

VIII. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI QUYỀN KIỂM SOÁT DOANH NGHIỆP 

1. Nhận diện quyền chi phối không dựa hoàn toàn vào tỷ lệ vốn 

Một cá nhân có thể không trực tiếp nắm tỷ lệ vốn đạt ngưỡng nhưng vẫn có quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế. Khi rà soát Mẫu số 10, doanh nghiệp cần tìm căn cứ về quyền quyết định nhân sự quản lý chủ chốt, điều lệ, cơ cấu tổ chức, chính sách tài chính, đầu tư hoặc việc tổ chức lại, giải thể. Quyền ký giao dịch hằng ngày không mặc nhiên đồng nghĩa với quyền chi phối cuối cùng. 

2. Diễn đạt căn cứ kiểm soát theo biểu mẫu 

Khi cá nhân được xác định thông qua quyền kiểm soát, phần kê khai cần thể hiện đúng loại quyền theo hướng dẫn của phiên bản Mẫu số 10 áp dụng. Không tự ghi một tỷ lệ sở hữu giả định để thay cho mô tả quyền kiểm soát. Trường hợp có nhiều quyền, phải rà soát để mô tả đầy đủ nhưng không lặp lại những nội dung không liên quan. 

👉 Xem thêm: Chi phí trọn gói dịch vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Huế của Công ty Luật TLK (MỚI NHẤT)

IX. CÁCH LẬP MẪU SỐ 10 CHO TỪNG TRƯỜNG HỢP DOANH NGHIỆP 

1. Công ty có cá nhân sở hữu trực tiếp và công ty có nhiều tầng sở hữu 

Với công ty có cá nhân sở hữu trực tiếp, người lập xác định tỷ lệ vốn hoặc quyền biểu quyết từ hồ sơ hiện hành, đối chiếu ngưỡng áp dụng rồi hoàn thiện thông tin cá nhân. Với công ty có chủ sở hữu là tổ chức, phải lần theo chuỗi sở hữu để tìm người hưởng lợi cuối cùng. Nếu nhiều cá nhân đáp ứng tiêu chí, danh sách phải phản ánh đầy đủ, không giới hạn theo số lượng chủ sở hữu pháp lý ghi trên giấy đăng ký. 

2. Doanh nghiệp thành lập trước thời điểm áp dụng quy định mới 

Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 phải chú ý nghĩa vụ bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp và sự kiện đăng ký cụ thể. Không nên sử dụng mẫu cũ chỉ vì doanh nghiệp có hồ sơ lưu từ nhiều năm trước. Người lập cần kiểm tra biểu mẫu đang có hiệu lực, đối chiếu dữ liệu lịch sử với hiện trạng và xác định có phát sinh thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi hay không. 

X. NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI ĐIỀN MẪU SỐ 10 

1. Sai dữ liệu, tỷ lệ sở hữu hoặc phiên bản biểu mẫu 

Các lỗi phổ biến gồm dùng mẫu không còn áp dụng, nhập nhầm số giấy tờ, thiếu ngày cấp, nhầm địa chỉ liên lạc, ghi tỷ lệ vốn sai thời điểm hoặc bỏ sót tuyến sở hữu gián tiếp. Một sai sót nhỏ ở dữ liệu định danh có thể gây yêu cầu làm rõ, trong khi nhầm người hưởng lợi làm sai bản chất kê khai. 

2. Nhầm người quản lý với người hưởng lợi và thiếu chứng cứ 

Cần kiểm tra danh sách theo cả sở hữu và quyền chi phối, lưu tài liệu nguồn và cập nhật khi phát sinh biến động. Công ty Luật TLK có thể hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, chuẩn hóa hồ sơ và đánh giá rủi ro pháp lý trước khi thực hiện thủ tục tại TP. Huế. 

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

XI. KIỂM TRA VÀ HOÀN THIỆN BIỂU MẪU TRƯỚC KHI NỘP 

1. Kiểm tra từng trường thông tin và căn cứ xác định 

Mẫu số 10 chỉ thực sự có giá trị khi phản ánh đúng người, đúng tỷ lệ sở hữu và đúng bản chất quyền kiểm soát. Doanh nghiệp tại TP. Huế nên tổ chức kiểm tra lần cuối theo ba lớp: thông tin nhận diện cá nhân, căn cứ xác định chủ sở hữu hưởng lợi và sự thống nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Mỗi trường cần có nguồn đối chiếu rõ ràng, đặc biệt đối với cá nhân nước ngoài, nhóm người cùng sở hữu và chuỗi pháp nhân nhiều tầng. Nếu nhiều người cùng có quyền kiểm soát, phải đánh giá từng người theo căn cứ riêng, không chọn một người duy nhất cho thuận tiện. Bảng kiểm thực hành trước khi nộp gồm: 

• Đúng phiên bản Mẫu số 10 đang có hiệu lực tại ngày nộp. 

• Đúng họ tên, giấy tờ pháp lý, quốc tịch, địa chỉ và những trường bắt buộc. 

• Đã xác định đủ cá nhân theo tiêu chí vốn và quyền kiểm soát. 

• Có bảng tính sở hữu gián tiếp, tránh bỏ sót hoặc tính trùng. 

• Thống nhất dữ liệu giữa biểu mẫu, giấy tờ nguồn và hồ sơ đi kèm. 

2. Phân công người chịu trách nhiệm và quản trị thay đổi 

Doanh nghiệp nên phân công người lập, người kiểm tra pháp lý và người có thẩm quyền xác nhận hồ sơ. Trước khi gửi, cần kiểm tra loại thủ tục đang thực hiện, thành phần hồ sơ, phương thức nộp và thông tin cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tại TP. Huế theo hướng dẫn hiện hành. Người phụ trách cũng nên lưu kết quả kiểm tra và bản biểu mẫu cuối cùng để đối chiếu khi cập nhật. 

👉 Xem thêm: Xử lý doanh nghiệp chưa kê khai, bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Huế (MỚI NHẤT)

XII. HỖ TRỢ LẬP MẪU SỐ 10 VÀ CHUẨN HÓA HỒ SƠ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK 

1. Rà soát pháp lý và lập biểu mẫu theo từng loại hình doanh nghiệp 

Công ty Luật TLK hỗ trợ khách hàng tại TP. Huế kiểm tra căn cứ xác định chủ sở hữu hưởng lợi, rà soát sơ đồ vốn, quyền biểu quyết và quyền kiểm soát cuối cùng trước khi lập Mẫu số 10. Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp có tổ chức nước ngoài tham gia sở hữu, luật sư phân loại cách xác định tương ứng, kiểm tra tài liệu chứng minh và cảnh báo những thông tin chưa đủ căn cứ để kê khai. 

TLK hỗ trợ chuẩn hóa họ tên, giấy tờ pháp lý, tỷ lệ sở hữu và nội dung quyền kiểm soát; đồng thời kiểm tra sự thống nhất giữa biểu mẫu và hồ sơ nguồn. 

2. Hỗ trợ nộp hồ sơ và xây dựng cơ chế tuân thủ lâu dài 

Tùy phạm vi công việc thống nhất, TLK có thể hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký tương ứng, theo dõi yêu cầu bổ sung hợp lệ và rà soát nội dung giải trình. Phí dịch vụ được xác định trên cơ sở số lượng cá nhân cần kê khai, số tầng sở hữu, mức độ đầy đủ của dữ liệu và thời gian thực hiện; không đưa ra một mức trọn gói chung khi chưa có hồ sơ để đánh giá. Doanh nghiệp được giải thích trước về các nhóm công việc, tài liệu cần phối hợp và những yếu tố có thể làm thay đổi tiến độ xử lý. 

Ảnh 3: Luật sư Công ty Luật TLK kiểm tra và hoàn thiện Mẫu số 10 danh sách chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Huế - Hotline: 097.211.8764

👉 Xem thêm: Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Huế? (MỚI NHẤT)

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

XIII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG 

1. Mẫu số 10 được sử dụng để kê khai những thông tin gì? 

Mẫu số 10 là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi trong hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. Nội dung có các trường nhận diện cá nhân và thông tin để thể hiện căn cứ sở hữu hoặc kiểm soát theo hướng dẫn hiện hành. 

2. Doanh nghiệp tại TP. Huế có phải sử dụng Mẫu số 10 mới năm 2026 không? 

Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp phải sử dụng mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp. Thông tư số 121/2026/TT-BTC đã sửa đổi hệ thống biểu mẫu tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Vì vậy, cần kiểm tra phiên bản hiện hành, không mặc nhiên dùng tệp lưu từ trước. 

3. Có phải ghi người đại diện theo pháp luật vào Mẫu số 10? 

Không được đồng nhất người đại diện với chủ sở hữu hưởng lợi. Người đại diện có thể thuộc diện cung cấp thông tin theo cấu trúc và hướng dẫn của mẫu trong trường hợp tương ứng, nhưng tư cách đại diện không tự chứng minh quyền sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng. 

4. Cá nhân sở hữu đúng 25% vốn điều lệ thì có thuộc diện xác định không? 

Ngưỡng từ 25% bao gồm trường hợp bằng đúng 25% khi đáp ứng tiêu chí pháp luật tương ứng. Tuy nhiên, kết luận phải dựa trên loại quyền sở hữu, thời điểm xác định và các điều kiện áp dụng, không chỉ nhìn một tỷ lệ ghi trên bảng tính. 

5. Làm thế nào để kê khai tỷ lệ sở hữu gián tiếp qua nhiều công ty? 

Doanh nghiệp cần lập sơ đồ từng tuyến, xác định tỷ lệ vốn hoặc quyền biểu quyết tại mỗi tầng rồi tính kết quả theo phương pháp phù hợp. Ví dụ, A sở hữu 50% công ty mẹ và công ty mẹ sở hữu 60% công ty con thì tỷ lệ gián tiếp theo tuyến đó là 30%. 

6. Cá nhân không đạt 25% vốn nhưng có quyền quyết định nhân sự có phải kê khai không? 

Có thể thuộc diện xác định theo tiêu chí quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế nếu thỏa mãn nội dung và điều kiện pháp luật. Cần đối chiếu thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý hoặc các quyền quyết định trọng yếu khác. 

7. Nếu doanh nghiệp chưa xác định được cá nhân hưởng lợi thì có thể để trống Mẫu số 10 không? 

Không nên tự ý để trống với lý do thiếu thông tin. Trước tiên phải xác minh chuỗi sở hữu và quyền chi phối, yêu cầu công ty mẹ cung cấp tài liệu, phân biệt chưa đủ chứng cứ với trường hợp sau rà soát không có cá nhân đáp ứng tiêu chí. 

8. Công ty thành lập trước ngày 01/7/2025 có phải lập Mẫu số 10 ngay không? 

Phải kiểm tra quy định chuyển tiếp và sự kiện đăng ký mà doanh nghiệp đang thực hiện. Không nên khẳng định mọi doanh nghiệp cũ đều có cùng thời hạn nộp riêng biệt. 

9. Sau khi nộp Mẫu số 10, thông tin cổ đông thay đổi thì xử lý thế nào? 

Doanh nghiệp cần đánh giá thay đổi đó có làm biến động cá nhân hưởng lợi hoặc thông tin đã kê khai hay không. Nếu thuộc trường hợp phải thông báo hoặc cập nhật, cần thực hiện thủ tục tương ứng trong thời hạn luật định. 

10. Công ty Luật TLK có thể hỗ trợ những công việc nào liên quan Mẫu số 10? 

TLK hỗ trợ xác định người hưởng lợi, phân tích quyền kiểm soát, kiểm tra tài liệu nguồn, tính tỷ lệ sở hữu gián tiếp và hoàn thiện biểu mẫu. Tùy thỏa thuận, luật sư còn hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, rà soát yêu cầu bổ sung và xây dựng cơ chế cập nhật thông tin. 

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Kê khai Mẫu số 10 tại TP. Huế đòi hỏi xác định đúng cá nhân hưởng lợi, điền chính xác từng trường thông tin và bảo đảm khả năng giải trình nguồn dữ liệu. 

➡️ Điểm khác biệt của TLK là rà soát từ bản chất quyền sở hữu, quyền kiểm soát đến từng dữ liệu kê khai, giúp doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu, hạn chế chỉnh sửa và chủ động tuân thủ khi phát sinh thay đổi. 

👉 Quý khách hãy liên hệ Công ty Luật TLK để được luật sư hướng dẫn lập Mẫu số 10, kiểm soát hồ sơ và hỗ trợ thủ tục tại TP. Huế chuyên nghiệp, chặt chẽ. Hotline: 097.211.8764. 

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764