I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG 

1. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020; Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2025. 

2. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp; Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. 

3. Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 của Bộ Tài chính về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh; Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/08/2026 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC. 

II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ VÀ CHIẾN LƯỢC KIỂM SOÁT RỦI RO 

1. Kê khai đúng biểu mẫu bắt đầu từ xác định đúng cá nhân 

Mẫu số 10 phản ánh kết quả xác định chủ sở hữu hưởng lợi, không phải nơi tùy chọn người kê khai. Cần kiểm tra quyền sở hữu trực tiếp, gián tiếp, kết hợp rồi xét quyền chi phối theo trình tự pháp luật khi thuộc trường hợp áp dụng. Với cấu trúc công ty mẹ, công ty con, ghi người đại diện tổ chức có thể bỏ sót cá nhân cuối cùng. Chất lượng biểu mẫu phụ thuộc vào kết luận pháp lý và chứng cứ sở hữu. 

2. Kiểm soát tính nhất quán giữa dữ liệu và hồ sơ đăng ký 

Dù điền đủ trường, hồ sơ vẫn có thể bị yêu cầu làm rõ nếu dữ liệu cá nhân và tỷ lệ sở hữu mâu thuẫn. Doanh nghiệp tại TP. Bắc Ninh cần đối chiếu điều lệ, danh sách cổ đông và quyền biểu quyết trước khi ký. Công ty Luật TLK kiểm tra tính nhất quán của Mẫu số 10 với hồ sơ đăng ký; TLK Global phối hợp về kế toán, thuế nếu giao dịch vốn phát sinh nội dung liên quan. 

👉 Xem thêm: Xử lý doanh nghiệp chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Bắc Ninh (MỚI NHẤT)

III. MẪU SỐ 10 ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG TRƯỜNG HỢP NÀO? 

1. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký doanh nghiệp 

Khi đăng ký thành lập công ty thuộc diện phải lập danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, Mẫu số 10 thể hiện các cá nhân được xác định theo quy định. Cần sử dụng phiên bản đã sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC, tránh dùng tệp cũ. Từng loại hình doanh nghiệp có thành phần hồ sơ tương ứng; không mặc định mọi chủ thể đăng ký kinh doanh đều phải dùng danh sách này. Dữ liệu trong mẫu cần thống nhất với hồ sơ thành lập. 

2. Bổ sung thông tin hoặc thông báo thay đổi đã phát sinh 

Doanh nghiệp thành lập trước thời điểm áp dụng quy định kê khai có thể phải bổ sung dữ liệu theo thủ tục tương ứng. Khi thông tin đã kê khai thay đổi, cần dùng văn bản thông báo phù hợp kèm danh sách theo yêu cầu. Mẫu số 10 không thay thế mọi giấy thông báo; việc sửa tiêu chí năm 2026 cũng không mặc nhiên buộc nộp lại nếu thông tin không biến động. TLK kiểm tra sự kiện phát sinh để chọn đúng bộ hồ sơ. 

Ảnh 1: Hướng dẫn kê khai Mẫu số 10 danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại TP. Bắc Ninh - Hotline: 097.211.8764 

👉 Xem thêm: Bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025 tại TP. Bắc Ninh (MỚI NHẤT)

IV. PHÂN BIỆT MẪU SỐ 10, MẪU SỐ 11 VÀ MẪU SỐ 12 

1. Mẫu số 10 đang áp dụng và Mẫu số 11 đã bị bãi bỏ 

Theo hệ thống biểu mẫu có hiệu lực từ ngày 21/08/2026, Mẫu số 10 là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, được thay thế bằng phiên bản mới tại Thông tư số 121/2026/TT-BTC. Trong khi đó, Mẫu số 11 trước đây dành cho kê khai thông tin phục vụ xác định chủ sở hữu hưởng lợi đã bị bãi bỏ. Vì vậy, doanh nghiệp tại TP. Bắc Ninh không nên dùng tập tin Mẫu số 11 cũ chỉ vì đã lưu từ đợt kê khai trước. 

2. Vai trò của Mẫu số 12 trong thủ tục thông báo thay đổi 

Mẫu số 12 là giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tùy trường hợp điền tương ứng. Khi bổ sung hay thông báo biến động chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp phải xác định đúng mục đích thủ tục rồi lựa chọn phần khai trong Mẫu số 12 và danh sách Mẫu số 10 kèm theo khi được yêu cầu. 

👉 Xem thêm: Cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi qua nhiều tầng sở hữu tại TP. Bắc Ninh (MỚI NHẤT)

V. THÔNG TIN CÁ NHÂN CẦN KÊ KHAI 

1. Nhận diện đúng cá nhân và thống nhất thông tin pháp lý 

Danh sách phải phản ánh người được xác định theo tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi, không mặc nhiên là người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện phần vốn của tổ chức. Khi lập Mẫu số 10, cần đối chiếu họ tên, ngày sinh, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý cá nhân, địa chỉ liên lạc và những trường còn lại đúng phiên bản biểu mẫu hiện hành. Các dữ kiện phải nhất quán với tài liệu nhận diện, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông tin đã cung cấp. 

2. Tình huống cá nhân nước ngoài hoặc thiếu dữ liệu 

Đối với cá nhân nước ngoài được xác định qua nhiều tầng sở hữu, doanh nghiệp cần kiểm tra cách thể hiện họ tên, quốc tịch và số giấy tờ theo nguồn hợp lệ. Khi dữ liệu chưa đồng nhất, nên yêu cầu tổ chức trung gian cung cấp xác nhận phù hợp rồi mới hoàn thiện danh sách. Hồ sơ cá nhân nước ngoài thường cần đối chiếu thống nhất giữa cách ghi trong giấy tờ nhận diện và tài liệu của pháp nhân trung gian. TLK hỗ trợ kiểm tra thông tin pháp lý; TLK Global chỉ phối hợp về kế toán, thuế khi hồ sơ giao dịch vốn thực sự có nội dung liên quan. 

👉 Xem thêm: Hướng dẫn nộp hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến tại TP. Bắc Ninh (MỚI NHẤT)

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

VI. CÁCH GHI THÔNG TIN QUYỀN SỞ HỮU VÀ QUYỀN KIỂM SOÁT 

1. Không nhầm tỷ lệ vốn với bản chất quyền hưởng lợi 

Việc ghi tỷ lệ sở hữu phải dựa trên dữ liệu vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết và phương thức sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp. Khi có công ty mẹ và pháp nhân trung gian, cần xác minh từng mắt xích; không lấy một phép nhân tỷ lệ kinh tế làm kết luận pháp lý duy nhất. Đặc biệt, doanh nghiệp phải xét trường hợp nhóm cá nhân có quan hệ gia đình theo luật hoặc hợp đồng cùng sở hữu đạt ngưỡng quy định. 

2. Ghi nhận quyền thực tế chi phối theo trình tự pháp luật 

Quyền chi phối có thể hình thành từ khả năng bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý quan trọng, quyết định điều lệ, cơ cấu tổ chức hoặc chính sách tài chính và đầu tư. Doanh nghiệp không được suy đoán quyền kiểm soát chỉ từ chức danh hoặc hợp đồng ủy quyền có tên gọi chung. Theo quy định sửa đổi năm 2026, cần áp dụng tiêu chí sở hữu trước; trường hợp pháp luật cho phép mới chuyển sang đánh giá quyền chi phối, sau đó là tiêu chí người quản lý dự phòng. 

VII. HƯỚNG DẪN ĐIỀN CÁC TRƯỜNG THÔNG TIN TRONG MẪU SỐ 10 

1. Thao tác điền mẫu theo thứ tự dữ liệu đã kiểm chứng 

Trước khi nhập dữ liệu, cần xác định phiên bản Mẫu số 10 hiện hành và người chịu trách nhiệm kiểm tra. Doanh nghiệp điền các thông tin nhận diện cá nhân theo từng trường, sau đó kiểm tra phần mô tả hoặc ghi nhận tiêu chí sở hữu, quyền kiểm soát theo cấu trúc mẫu. Sau khi hoàn tất, đối chiếu số người kê khai, thông tin nhận diện và hồ sơ chứng minh để tránh bỏ trống, nhầm vị trí hoặc dữ liệu mâu thuẫn. Nên kiểm tra riêng từng dòng và rà soát lại toàn bộ danh sách sau mỗi lần chỉnh sửa. 

2. Kiểm tra người ký và tính nhất quán khi nộp trực tuyến 

Biểu mẫu hoàn chỉnh cần được so sánh với giấy đề nghị đăng ký hoặc thông báo thay đổi tương ứng trước khi ký. Người thực hiện nên kiểm tra ngày lập, người ký, cách thức nộp và bản đính kèm theo yêu cầu thủ tục. Khi nộp điện tử, phải xem trước bản hiển thị để bảo đảm tiếng Việt có dấu, số giấy tờ và dữ liệu đã nhập không bị sai lệch. 

VIII. TÀI LIỆU CẦN KIỂM TRA TRƯỚC KHI KÝ HỒ SƠ 

1. Nhóm giấy tờ chứng minh thông tin chủ sở hữu hưởng lợi 

Tùy cơ cấu sở hữu, nguồn đối chiếu có thể gồm điều lệ, sổ đăng ký cổ đông, danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý cá nhân, tài liệu công ty trung gian và thỏa thuận xác lập quyền biểu quyết hoặc kiểm soát. Với trường hợp chuyển nhượng hoặc tái cơ cấu, cần kiểm tra thời điểm hiệu lực và sự thay đổi tương ứng. Nếu tài liệu ở các tầng sở hữu khác nhau không khớp, phải xác minh nguồn và thời điểm cập nhật trước khi kết luận. 

2. Bước kiểm soát cuối cùng và trách nhiệm xác nhận 

Trước khi trình ký, người phụ trách nên soát ba điểm: cá nhân được lựa chọn có đúng tiêu chí hay không; dữ liệu trên Mẫu số 10 có khớp chứng cứ không; bộ hồ sơ nộp có đúng thủ tục và phiên bản biểu mẫu không. Công ty Luật TLK thực hiện rà soát chéo giữa căn cứ pháp lý, biểu mẫu và hồ sơ nền, giúp doanh nghiệp tại TP. Bắc Ninh xử lý đúng ngay từ đầu và giảm nguy cơ phải giải trình, điều chỉnh nhiều lần. 

👉 Xem thêm: Chi phí dịch vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trọn gói tại TP. Bắc Ninh của TLK (MỚI NHẤT)

IX. NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI ĐIỀN BIỂU MẪU 

1. Dùng sai phiên bản biểu mẫu và xác định sai người kê khai 

Rủi ro đầu tiên là sử dụng Mẫu số 10 cũ hoặc vẫn đưa Mẫu số 11 đã bị bãi bỏ vào hồ sơ. Với công ty có thành viên là tổ chức, lỗi có thể xuất phát từ việc dừng rà soát ở cấp công ty mẹ, bỏ qua cá nhân cuối cùng. Công ty Luật TLK khuyến nghị hoàn tất bảng xác định cá nhân trước, sau đó mới chuyển dữ liệu sang biểu mẫu đang có hiệu lực. 

2. Sai thông tin nhận diện, quyền sở hữu và căn cứ kiểm chứng 

Lỗi thường gặp tiếp theo là ghi không thống nhất họ tên, quốc tịch, giấy tờ pháp lý, địa chỉ liên lạc hoặc tỷ lệ sở hữu giữa biểu mẫu và hồ sơ nền. Đối với chuỗi sở hữu nhiều tầng, một phép nhân tỷ lệ lợi ích kinh tế không thay thế được đánh giá pháp lý về sở hữu và kiểm soát cuối cùng. Khi hồ sơ thiếu tài liệu, việc điền theo suy đoán tạo rủi ro lớn hơn để trống và xác minh bổ sung trước khi nộp. 

👉 Xem thêm: Dịch vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trọn gói tại TP. Bắc Ninh của Công ty Luật TLK (MỚI NHẤT)

X. CÁCH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG BIỂU MẪU CHƯA ĐẠT YÊU CẦU 

1. Phân loại nguyên nhân bị yêu cầu sửa hồ sơ 

Khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp cần xác định đó là lỗi hình thức, dữ liệu cá nhân, biểu mẫu áp dụng hay nội dung xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Nếu sai phiên bản, phải thay đúng mẫu hiện hành. Nếu dữ liệu cá nhân mâu thuẫn, cần đối chiếu giấy tờ trước khi sửa. Nếu chưa xác định được người hưởng lợi, phải rà soát lại tiêu chí sở hữu và quyền chi phối, không tùy tiện đổi tên trong danh sách. 

2. Hoàn thiện bản sửa và phòng tránh lỗi lặp lại 

Sau khi làm rõ nguyên nhân, cần lập bảng đối chiếu nội dung cũ, nội dung sửa và căn cứ xác nhận. Người phụ trách rà soát lại toàn bộ hồ sơ, nhất là sự thống nhất giữa Mẫu số 10, Mẫu số 12 khi sử dụng và các tài liệu đăng ký liên quan. Công ty Luật TLK hỗ trợ kiểm soát bản sửa, giải trình có căn cứ và chuẩn bị phương án nộp lại theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền. 

Ảnh 2: Luật sư TLK rà soát và sửa Mẫu số 10 kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại TP. Bắc Ninh - Hotline: 097.211.8764

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

XI. DỊCH VỤ RÀ SOÁT VÀ SOẠN THẢO BIỂU MẪU CỦA TLK 

1. Phạm vi công việc pháp lý và đầu ra bàn giao 

Dịch vụ của Công ty Luật TLK tập trung kiểm tra cơ cấu sở hữu, xác định cá nhân hưởng lợi theo thứ tự tiêu chí pháp luật, rà soát giấy tờ chứng minh và soạn thảo biểu mẫu thích hợp. Đầu ra có thể bao gồm danh sách cá nhân được xác định, bảng đối chiếu dữ liệu, Mẫu số 10 hoàn thiện cùng hướng dẫn ký, nộp và lưu hồ sơ. Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi công việc và trách nhiệm cung cấp dữ liệu. 

2. Giá trị phối hợp của hệ sinh thái TLK 

Đối với doanh nghiệp tại TP. Bắc Ninh có giao dịch tăng vốn, chuyển nhượng cổ phần hoặc nhà đầu tư nước ngoài, dữ liệu pháp lý có thể liên quan đến chứng từ kế toán và nghĩa vụ thuế. Công ty Luật TLK đảm nhiệm tư vấn và kiểm soát hồ sơ pháp lý; TLK Global phối hợp chuyên môn kế toán, thuế khi phát sinh nhu cầu thực tế. Phương châm xuyên suốt của TLK là xử lý đúng ngay từ đầu, không cam kết thay cơ quan có thẩm quyền về kết quả giải quyết hồ sơ. 

XII. BẢNG KIỂM HỒ SƠ TRƯỚC KHI NỘP 

1. Sáu điểm kiểm tra bắt buộc trong nội bộ 

Trước khi nộp, cần kiểm tra sáu vấn đề: đã sử dụng Mẫu số 10 hiện hành; xác định đúng cá nhân theo thứ tự tiêu chí; đối chiếu đầy đủ trường thông tin nhận diện; kiểm tra tỷ lệ vốn, cổ phần biểu quyết và quyền chi phối; lựa chọn đúng thủ tục và biểu mẫu đi kèm; xác nhận người ký, bản đính kèm và dữ liệu nộp điện tử. Đây là bảng kiểm nghiệp vụ, không có nghĩa toàn bộ tài liệu chứng minh nội bộ đều phải nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. 

2. Kiểm soát sau khi nộp và cập nhật khi phát sinh thay đổi 

Doanh nghiệp nên lưu phiên bản đã ký, tài liệu nền, chứng từ tiếp nhận và nội dung phản hồi của cơ quan giải quyết. Sau mỗi giao dịch ảnh hưởng đến người hưởng lợi, phải kiểm tra nghĩa vụ thông báo theo thời hạn áp dụng, không đợi đến đợt thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tiếp theo. Tuy nhiên, trường hợp chỉ có điều chỉnh cách xác định theo quy định năm 2026 mà thông tin đã kê khai không phát sinh thay đổi thì không mặc nhiên phải nộp lại. 

Ảnh 3: Bảng kiểm hồ sơ Mẫu số 10 trước khi nộp tại TP. Bắc Ninh và giải pháp kiểm soát của Công ty Luật TLK - Hotline: 097.211.8764

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

XIII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG 

1. Mẫu số 10 dùng để kê khai nội dung gì? 

Đây là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, thể hiện thông tin cá nhân thuộc diện xác định theo quy định hiện hành. 

2. Mẫu số 11 còn được sử dụng trong năm 2026 không? 

Không. Mẫu số 11 cũ đã bị bãi bỏ theo thay đổi biểu mẫu có hiệu lực từ ngày 21/08/2026. 

3. Mẫu số 10 có thay thế Mẫu số 12 không? 

Không. Hai biểu mẫu có chức năng khác nhau; doanh nghiệp phải chọn đúng văn bản cho thủ tục đăng ký hoặc thông báo tương ứng. 

4. Khi thành lập doanh nghiệp có phải nộp Mẫu số 10 không? 

Cần xem loại hình doanh nghiệp và thành phần hồ sơ áp dụng. Với trường hợp thuộc diện lập danh sách, sử dụng Mẫu số 10 hiện hành. 

5. Có được ghi người đại diện công ty mẹ là chủ sở hữu hưởng lợi không? 

Chỉ khi cá nhân đó thực sự đáp ứng tiêu chí luật định; chức danh đại diện đơn thuần không đủ để kết luận. 

6. Cá nhân nước ngoài có thể được ghi trong danh sách không? 

Có, nếu đáp ứng tiêu chí. Dữ liệu nhận diện cần kiểm chứng theo giấy tờ hợp lệ và ghi thống nhất trên biểu mẫu. 

7. Mẫu số 10 sai tỷ lệ sở hữu phải xử lý thế nào? 

Cần đối chiếu dữ liệu vốn và quyền biểu quyết, xác định nguồn sai, sửa danh sách và tài liệu liên quan trước khi nộp. 

8. Hồ sơ đã kê khai có phải làm lại do quy định năm 2026 thay đổi không? 

Không mặc nhiên. Cần phân biệt thay đổi tiêu chí pháp lý với biến động thực tế của thông tin đã kê khai. 

9. Có phải nộp mọi giấy tờ dùng để xác minh chủ sở hữu hưởng lợi không? 

Không mặc nhiên. Thành phần nộp phụ thuộc thủ tục; tài liệu rà soát nội bộ cần được lưu giữ phù hợp để đối chiếu. 

10. Công ty Luật TLK hỗ trợ những công việc gì? 

TLK xác định cá nhân, rà soát chứng cứ, soạn biểu mẫu, kiểm tra tính thống nhất và hỗ trợ xử lý yêu cầu sửa hồ sơ. 

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Kê khai Mẫu số 10 tại TP. Bắc Ninh đòi hỏi xác định đúng cá nhân, sử dụng biểu mẫu hiện hành và thống nhất dữ liệu với hồ sơ doanh nghiệp. Công ty Luật TLK hỗ trợ rà soát pháp lý, soạn danh sách và kiểm soát rủi ro trước khi nộp. 

➡️ Điểm khác biệt của TLK là kết hợp chuyên môn pháp lý và sự phối hợp của hệ sinh thái TLK để xử lý đúng ngay từ đầu, hạn chế sai sót và chi phí hiệu chỉnh. 

👉 Quý khách hãy liên hệ Công ty Luật TLK để được hỗ trợ xác định chủ sở hữu hưởng lợi, hoàn thiện Mẫu số 10 và chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Hotline: 097.211.8764. 

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764