I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG 

1. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2020; 
2. Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2024; 
3. Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15, được Quốc hội thông qua ngày 14/6/2025; 
4. Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, do Chính phủ ban hành ngày 30/6/2026, về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. 

II. VÌ SAO PHẢI XỬ LÝ TÀI SẢN, HÀNG TỒN KHO TRƯỚC GIẢI THỂ? 

1. Tài sản là nguồn thực hiện nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp 

Khi doanh nghiệp tại tỉnh Hưng Yên dự kiến giải thể, hàng tồn kho, máy móc, thiết bị, phương tiện và các khoản phải thu cần được kiểm kê để xác định nguồn thanh toán nghĩa vụ. Không thể chỉ căn cứ số dư tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng rồi kết luận doanh nghiệp không còn khả năng trả nợ. Việc bán hoặc xử lý tài sản phải gắn với trách nhiệm thanh toán tiền lương, bảo hiểm, nghĩa vụ thuế và các khoản nợ khác theo thứ tự pháp luật quy định. 

Nếu tài sản đã thế chấp, đang thuê hoặc thuộc quyền sở hữu chung, doanh nghiệp phải xác định giới hạn quyền định đoạt trước khi tiến hành giao dịch. Bán một tài sản không thuộc quyền định đoạt hợp pháp có thể phát sinh tranh chấp và khiến quá trình giải thể kéo dài. 

Đối với doanh nghiệp sản xuất, tài sản có thể nằm tại nhiều nhà xưởng, kho thuê hoặc địa điểm kinh doanh khác nhau. Ban giám đốc cần tổ chức kiểm kê thực tế, đối chiếu mã tài sản, tình trạng sử dụng và người đang quản lý. Nếu có hàng gửi bán, hàng nhận gia công hoặc vật tư của khách hàng, phải tách khỏi tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp để tránh đưa vào danh mục thanh lý sai đối tượng. 

2. Thanh lý tài sản phải đồng bộ với hồ sơ kế toán và thuế 

Mỗi giao dịch bán, chuyển giao hoặc xử lý hàng tồn kho cần có cơ sở xác định giá trị, bên nhận tài sản, thời điểm thực hiện và chứng từ liên quan. Số liệu trên biên bản kiểm kê, hợp đồng, hóa đơn và sổ kế toán phải được đối chiếu trước khi hoàn thiện hồ sơ thuế. Đối với tài sản hư hỏng, mất phẩm chất hoặc không còn khả năng sử dụng, cần phân biệt việc tiêu hủy, xử lý tổn thất với hoạt động bán thanh lý để áp dụng chứng từ và nghĩa vụ phù hợp. 

Một vấn đề quan trọng là thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế có thể khác với ngày doanh nghiệp ra quyết định giải thể. Bởi vậy, không nên dừng ghi sổ hoặc khóa dữ liệu kế toán trước khi hoàn tất những giao dịch cần xử lý. Tất cả khoản thu từ thanh lý phải được theo dõi qua chứng từ phù hợp và đưa vào bảng cân đối nguồn tiền thanh toán nghĩa vụ. 

Công ty Luật TLK hỗ trợ rà soát quyền sở hữu, hợp đồng và điều kiện thanh lý; Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global phối hợp đối chiếu kế toán, hóa đơn và nghĩa vụ thuế. Việc kiểm tra đồng thời giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ bán tài sản xong nhưng thiếu chứng từ chứng minh trong quá trình giải thể. 

👉 Xem thêm: Giải thể doanh nghiệp FDI và chấm dứt dự án đầu tư tại tỉnh Hưng Yên (MỚI NHẤT)

III. PHÂN LOẠI TÀI SẢN CẦN THANH LÝ 

1. Tài sản cố định, công cụ, thiết bị và hàng tồn kho 

Doanh nghiệp tại tỉnh Hưng Yên cần phân loại tài sản theo quyền sở hữu, tình trạng sử dụng và chứng từ kế toán trước khi lựa chọn phương án thanh lý. Máy móc, phương tiện, công cụ dụng cụ và hàng tồn kho có đặc điểm quản lý khác nhau; không nên dùng một biên bản chung để kết luận toàn bộ tài sản đều được phép bán. 

2. Tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp 

Hàng nhận gia công, tài sản thuê, máy móc mượn hoặc vật tư khách hàng gửi tại nhà xưởng không thể mặc nhiên đưa vào danh sách bán thanh lý. Doanh nghiệp phải kiểm tra hợp đồng, chứng từ bàn giao và quyền của bên sở hữu trước khi xử lý. 

Ảnh 1: kiểm kê phân loại tài sản cố định hàng tồn kho trước giải thể doanh nghiệp tại tỉnh Hưng Yên Công ty Luật TLK - Hotline 097.211.8764. 

👉 Xem thêm: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh: Hồ sơ, thủ tục và nghĩa vụ thuế (MỚI NHẤT)

IV. XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ VÀ PHƯƠNG ÁN THANH LÝ 

1. Lựa chọn phương pháp xác định giá phù hợp 

Giá trị ghi sổ không đương nhiên là giá bán thanh lý của máy móc hoặc hàng tồn kho. Doanh nghiệp cần xem xét tình trạng thực tế, khả năng sử dụng, thông tin thị trường, chi phí tháo dỡ và tính thanh khoản để xác định phương án giao dịch hợp lý. 

2. Phê duyệt thanh lý và tổ chức bán tài sản 

Việc quyết định bán tài sản phải tuân theo thẩm quyền quản trị của doanh nghiệp, điều lệ, hợp đồng và hạn chế pháp lý nếu có. Hồ sơ nên thể hiện danh mục, giá dự kiến, bên mua, phương thức thanh toán, người ký hợp đồng và trách nhiệm bàn giao. 

V. HỒ SƠ, HỢP ĐỒNG VÀ CHỨNG TỪ THANH LÝ 

1. Bộ tài liệu cần chuẩn bị trước khi giao dịch 

Bộ hồ sơ thanh lý phải phản ánh được quyết định của doanh nghiệp và diễn biến chuyển giao tài sản thực tế. Đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại, danh mục kiểm kê nên gắn mã tài sản, số lượng, địa điểm và chứng từ mua vào để thuận tiện đối chiếu với kế toán. 

• Biên bản kiểm kê, danh sách tài sản và thông tin tình trạng. 

• Quyết định phê duyệt thanh lý theo đúng thẩm quyền. 

• Hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao, thanh lý hợp đồng. 

• Hóa đơn, chứng từ thanh toán và tài liệu hạch toán liên quan. 

2. Đối chiếu chứng từ để tránh bỏ sót nghĩa vụ 

Các thông tin về bên mua, giá trị, thời điểm bàn giao, thời điểm lập hóa đơn và khoản thực thu phải được kiểm tra thống nhất. Khi giao dịch chưa được thanh toán hết, cần ghi nhận công nợ phải thu thay vì xác nhận đã thu đủ tiền. 

👉 Xem thêm: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp ngừng hoạt động lâu năm tại TP. Hồ Chí Minh (MỚI NHẤT)

👉 Hãy liên hệ ngay Công ty Luật TLK để rà soát hồ sơ thanh lý tài sản, hàng tồn kho và nghĩa vụ thuế trước giải thể, Hotline: 097.211.8764. 

VI. XUẤT HÓA ĐƠN KHI BÁN TÀI SẢN, HÀNG TỒN KHO 

1. Kiểm tra nghĩa vụ lập hóa đơn của từng giao dịch 

Khi bán hàng tồn kho hoặc tài sản của doanh nghiệp, cần xác định nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử theo loại giao dịch và quy định áp dụng. Việc công ty đang làm thủ tục giải thể không có nghĩa được bán tài sản mà không ghi nhận hóa đơn, doanh thu hoặc chứng từ liên quan. 

2. Đối chiếu dữ liệu hóa đơn với sổ sách 

Hóa đơn cần được kiểm tra về đối tượng, giá trị, thời điểm và dữ liệu truyền nhận, đồng thời đối chiếu với hợp đồng, biên bản giao tài sản và chứng từ thanh toán. Sai sót về giá, bên mua hoặc thời điểm lập hóa đơn phải được xử lý theo cơ chế hóa đơn điện tử hiện hành. 

VII. THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG VÀ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 

1. Xác định thuế giá trị gia tăng theo giao dịch 

Thuế giá trị gia tăng khi thanh lý tài sản hoặc bán hàng tồn kho phải được xác định căn cứ đối tượng giao dịch, loại hàng hóa, dịch vụ, phương pháp tính và quy định áp dụng. Không có cơ sở để mặc nhiên áp dụng một mức thuế chung cho mọi tài sản, nhất là trường hợp có chính sách đặc thù. 

2. Ghi nhận doanh thu, chi phí và thuế thu nhập doanh nghiệp 

Giá bán thanh lý, giá trị còn lại của tài sản, chi phí liên quan và các khoản thu nhập, chi phí khác phải được phân loại theo chuẩn mực kế toán và quy định thuế áp dụng. Một tài sản đã khấu hao hết vẫn có thể phát sinh khoản thu từ thanh lý; doanh nghiệp không được đồng nhất giá trị sổ sách bằng không với không có nghĩa vụ kê khai. 

Ảnh 2: xuất hóa đơn và kê khai thuế khi thanh lý tài sản hàng tồn kho trước giải thể tại tỉnh Hưng Yên TLK Global - Hotline 097.211.8764

VIII. XỬ LÝ TÀI SẢN THẾ CHẤP, THUÊ, NHẬP KHẨU 

1. Tài sản bảo đảm, tài sản thuê và nghĩa vụ với bên thứ ba 

Đối với tài sản đang thế chấp hoặc được dùng để bảo đảm khoản vay, doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng bảo đảm và quyền xử lý của bên nhận bảo đảm trước khi chuyển nhượng. Tài sản thuê hoặc mượn phải được hoàn trả, bàn giao hoặc xử lý theo thỏa thuận hợp pháp, không thể phân chia như tài sản sở hữu của doanh nghiệp. 

2. Máy móc nhập khẩu và tài sản hưởng ưu đãi 

Nếu máy móc nhập khẩu theo diện miễn thuế hoặc chế độ quản lý đặc thù, việc thanh lý, tái xuất hoặc chuyển mục đích sử dụng cần được kiểm tra theo hồ sơ hải quan và chính sách áp dụng. Doanh nghiệp phải xác định tình trạng hàng hóa, mục đích sử dụng ban đầu và chứng từ nhập khẩu trước khi thực hiện giao dịch. 

👉 Xem thêm: Chi phí trọn gói dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh (MỚI NHẤT)

IX. PHÂN CHIA TÀI SẢN CÒN LẠI CHO THÀNH VIÊN, CỔ ĐÔNG 

1. Chỉ xem xét phân chia sau khi xử lý nghĩa vụ theo pháp luật 

Khi giải thể doanh nghiệp tại tỉnh Hưng Yên, tài sản còn lại không đồng nghĩa với tài sản được phép chia ngay cho chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông. Doanh nghiệp phải xác định và thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản theo quy định, sau đó mới xem xét phần giá trị còn lại thuộc về những người có quyền. 

2. Phân chia bằng tiền hay hiện vật phải được xác định rõ 

Nếu tài sản còn lại được phân chia bằng tiền, doanh nghiệp cần có căn cứ xác định số tiền sau khi thanh toán nghĩa vụ và chứng từ chuyển giao cho người nhận. Nếu dự kiến giao trực tiếp máy móc, phương tiện hoặc hàng hóa cho thành viên, cổ đông, cần kiểm tra điều kiện pháp lý của giao dịch, việc định giá, chứng từ kế toán và nghĩa vụ thuế nếu phát sinh. 

👉 Xem thêm: Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp FDI tại tỉnh Hưng Yên (MỚI NHẤT)

X. DỊCH VỤ HỖ TRỢ CỦA TLK VÀ TLK GLOBAL 

1. Công ty Luật TLK rà soát quyền sở hữu và giao dịch thanh lý 

Công ty Luật TLK hỗ trợ doanh nghiệp xác định thẩm quyền quyết định bán tài sản, kiểm tra hợp đồng bảo đảm, hợp đồng thuê và các hạn chế chuyển nhượng. Luật sư rà soát điều khoản giao dịch, trách nhiệm bàn giao, nghĩa vụ với chủ nợ và rủi ro phát sinh khi phân chia tài sản còn lại. 

2. TLK Global kiểm tra giá trị, hóa đơn và dữ liệu thuế 

Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global phối hợp đối chiếu danh mục tài sản, giá trị sổ sách, doanh thu thanh lý, chứng từ thanh toán và nghĩa vụ kê khai. Khi doanh nghiệp thanh lý nhiều lô hàng hoặc máy móc ở các thời điểm khác nhau, dữ liệu cần được theo dõi theo từng giao dịch để tránh thiếu hóa đơn hoặc hạch toán sai kỳ. 

👉 Hãy liên hệ ngay luật sư Công ty Luật TLK để được rà soát hợp đồng, chứng từ và phương án thanh lý tài sản trước giải thể tại tỉnh Hưng Yên, Hotline: 097.211.8764. 

XI. CHI PHÍ, THỜI GIAN VÀ RỦI RO THANH LÝ 

1. Xây dựng tiến độ dựa trên đặc điểm từng nhóm tài sản 

Thời gian thanh lý phụ thuộc số lượng tài sản, tình trạng pháp lý, khả năng tìm bên mua và điều kiện chuyển giao. Hàng tồn kho thông thường có thể khác đáng kể so với máy móc chuyên dụng, phương tiện phải đăng ký hoặc tài sản đang thế chấp. 

2. Phân biệt chi phí giao dịch với nghĩa vụ thuế 

Dự toán thanh lý có thể bao gồm kiểm kê, định giá, tháo dỡ, vận chuyển, bảo quản và phí dịch vụ tư vấn theo phạm vi công việc. Thuế phát sinh từ việc bán tài sản, khoản phải nộp khi chuyển mục đích sử dụng hàng nhập khẩu hoặc nghĩa vụ với chủ nợ là những khoản cần xử lý riêng. 

👉 Xem thêm: Đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có phải kê khai lại tại tỉnh Hưng Yên? (MỚI NHẤT)

XII. BẢNG KIỂM HOÀN TẤT TÀI SẢN TRƯỚC GIẢI THỂ 

1. Kiểm tra kiểm kê, quyền sở hữu và phương án giao dịch 

Doanh nghiệp cần lập danh mục tài sản cuối cùng tại từng kho, xưởng và địa điểm kinh doanh, đồng thời kiểm tra chứng từ xác lập quyền sở hữu. Từng tài sản phải được xác định phương án xử lý cụ thể: bán, hoàn trả bên cho thuê, thực hiện nghĩa vụ bảo đảm, tiêu hủy hợp pháp hoặc giữ lại để xử lý nghĩa vụ còn tồn tại. 

• Đối chiếu sổ tài sản, hàng tồn kho và kết quả kiểm kê thực tế. 

• Tách tài sản sở hữu của doanh nghiệp khỏi tài sản thuê, mượn. 

2. Đối chiếu hóa đơn, công nợ và nghĩa vụ còn lại 

Sau thanh lý, doanh nghiệp cần kiểm tra số tiền đã thu, các khoản phải thu chưa thanh toán, hóa đơn đã lập và số liệu ghi nhận trên sổ kế toán. Nguồn tiền từ thanh lý phải được đối chiếu với phương án thanh toán nghĩa vụ và quyền lợi của chủ nợ, người lao động. 

• Đối chiếu hợp đồng, hóa đơn, chứng từ nhận tiền và sổ sách. 

• Kiểm tra thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan. 

Ảnh 3: bảng kiểm thanh lý tài sản hàng tồn kho và nghĩa vụ thuế trước giải thể doanh nghiệp tại tỉnh Hưng Yên Công ty Luật TLK - Hotline 097.211.8764

👉 Hãy liên hệ ngay Công ty Luật TLK để kiểm tra phương án thanh lý tài sản, nghĩa vụ thuế và điều kiện hoàn tất giải thể, Hotline: 097.211.8764. 

XIII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG 

1. Doanh nghiệp còn hàng tồn kho có được giải thể không? 

Doanh nghiệp cần kiểm kê, xử lý hàng tồn kho và nghĩa vụ tài sản, bảo đảm chứng từ kế toán, thuế trước khi giải thể. 

2. Bán tài sản cố định khi giải thể có phải xuất hóa đơn không? 

Cần xác định nghĩa vụ hóa đơn theo bản chất giao dịch và pháp luật về hóa đơn điện tử đang áp dụng. Việc đang giải thể không mặc nhiên miễn nghĩa vụ lập hóa đơn khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch bán tài sản. 

3. Tài sản đã khấu hao hết có thể bán mà không ghi nhận doanh thu không? 

Không. Việc giá trị còn lại trên sổ kế toán bằng không không đồng nghĩa doanh nghiệp không phát sinh doanh thu hoặc nghĩa vụ thuế từ giao dịch thanh lý. 

4. Hàng tồn kho hư hỏng có phải xuất hóa đơn khi tiêu hủy không? 

Cần phân biệt tiêu hủy hàng hóa với hoạt động bán, chuyển giao có thu tiền. Hồ sơ chứng minh tình trạng hư hỏng, quyết định xử lý, chứng từ tiêu hủy và hệ quả thuế phải được xem xét theo trường hợp thực tế. 

5. Có được bán máy móc thanh lý cho thành viên góp vốn không? 

Có thể xem xét nếu doanh nghiệp có quyền định đoạt hợp pháp và giao dịch tuân thủ điều kiện quản trị, nghĩa vụ tài sản, giá trị và thuế tương ứng. Cần kiểm tra xung đột lợi ích, thẩm quyền phê duyệt và chứng từ giao dịch. 

6. Máy móc đang thế chấp ngân hàng có được tự bán không? 

Không thể tự ý định đoạt trái với quyền của bên nhận bảo đảm. Doanh nghiệp phải kiểm tra hợp đồng, tình trạng đăng ký biện pháp bảo đảm và phương án giải quyết nghĩa vụ trước khi chuyển giao tài sản. 

7. Tài sản thuê có được tính vào tài sản chia cho cổ đông không? 

Không. Tài sản thuộc sở hữu của bên cho thuê không phải tài sản doanh nghiệp được tự phân chia; trách nhiệm hoàn trả hoặc xử lý phải căn cứ hợp đồng và pháp luật áp dụng. 

8. Thanh lý hàng tồn kho có phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp không? 

Cần xác định doanh thu, chi phí được tính và kết quả thu nhập chịu thuế theo quy định. Không thể kết luận chỉ từ việc doanh nghiệp bán dưới giá vốn hoặc đang chuẩn bị giải thể. 

9. Khi nào được chia tài sản còn lại cho thành viên, cổ đông? 

Việc phân chia được xem xét sau khi doanh nghiệp xử lý các nghĩa vụ và khoản nợ theo pháp luật. Phương án chia phải có căn cứ về giá trị thực tế, quyền được hưởng, chứng từ bàn giao và nghĩa vụ thuế nếu phát sinh. 

10. TLK có hỗ trợ đồng thời thanh lý tài sản và thuế không? 

Công ty Luật TLK hỗ trợ kiểm tra quyền sở hữu, thẩm quyền, hợp đồng và phương án thanh lý; TLK Global phối hợp rà soát kế toán, hóa đơn và thuế. Phạm vi công việc được thống nhất theo tài sản và nghĩa vụ thực tế. 

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Công ty Luật TLK và TLK Global hỗ trợ doanh nghiệp tại tỉnh Hưng Yên xử lý tài sản, hàng tồn kho, chứng từ và thuế khi giải thể. 

➡️ Điểm khác biệt của hệ sinh thái TLK là kết hợp pháp lý tài sản, hợp đồng với chuyên môn kế toán, thuế, ưu tiên xử lý đúng ngay từ đầu và kiểm soát chứng từ xuyên suốt quá trình giải thể. 

👉 Quý khách hãy liên hệ Công ty Luật TLK để được tư vấn thanh lý tài sản, hàng tồn kho và hoàn tất nghĩa vụ thuế khi giải thể doanh nghiệp tại tỉnh Hưng Yên, Hotline: 097.211.8764. 

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764