Ngày 21/11/2025, Bộ Ngoại giao ban hành Công văn số 5609/LS-XNC về việc chính thức triển khai tiếp nhận, giải quyết 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử.
=> Xem thêm: Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 03/8/2025
Theo đó, kể từ ngày 01/12/2025, Cục Lãnh sự chính thức triển khai tiếp nhận và giải quyết trực tuyến trên môi trường điện tử toàn trình (bên cạnh việc tiếp nhận và giải quyết trực tiếp như hiện nay) đối với 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh thuộc phạm vi phụ trách, bao gồm:
(1) Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002352);
(2) Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002353);
(3) Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002354).
Các thủ tục nêu trên sẽ được tiếp nhận và theo dõi quá trình xử lý thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao.
Ảnh 1: Triển khai tiếp nhận, giải quyết 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử_Hotline: 0972118764
Theo hướng dẫn, việc nộp hồ sơ trực tuyến áp dụng đối với người thuộc đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Người đề nghị sử dụng tài khoản định danh VNeID để nộp hồ sơ cho bản thân.
Các thành phần hồ sơ gồm Tờ khai và văn bản cử đi công tác nước ngoài phải là văn bản điện tử theo quy định (được ký và đóng dấu số), không sử dụng giấy tờ ký trực tiếp, đóng dấu đỏ rồi scan.
Hướng dẫn này không áp dụng đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao (tại Cục Lãnh sự) và Sở Ngoại vụ TP.HCM như hiện hành.
=> Xem thêm: Trình tự thủ tục cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt cho người nước ngoài theo quy định 221
Ảnh 2. Triển khai tiếp nhận, giải quyết 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử_ Hotline: 097 211 8764
Đồng thời cần lưu ý:
- Các bước thực hiện đối với 03 TTHC nêu trên là tương tự trên môi trường điện tử (sau đây xin gọi chung là thủ tục cấp hộ chiếu toàn trình). Đối với thủ tục gia hạn HCNG, HCCV và cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực, người đề nghị không cần tải ảnh lên, chỉ cần khai đầy đủ thông tin tại Tờ khai điện tử; không cần tải về để xác nhận và đóng dấu số bởi cơ quan quản lý.
- Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ toàn trình không áp dụng với các hộ chiếu được cấp từ năm 2023 trở đi. Khi nhận được email thông báo hồ sơ được tiếp nhận thành công, người đề nghị cần gửi hộ chiếu đến Cục Lãnh sự qua Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao để tiến hành gia hạn trên hộ chiếu.
- Mẫu Tờ khai, Quyết định cử đi công tác nước ngoài theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BNG hướng dẫn việc cấp, gia hạn, thu hồi, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực.
=> Xem thêm: Quy định về thời hạn cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu
Ảnh 3. Tư vấn pháp luật miễn phí_ Hotline: 097 211 8764
Phòng Tổng hợp Kinh tế Xã hội – Công ty Luật TNHH TLK
Kính thưa Quý bạn đọc , Công ty Luật TNHH TLK ngoài việc cung cấp tới Quý bạn đọc những thông tin tri thức hữu ích về đời sống kinh tế, văn hóa xã hội, Chúng tôi còn là tổ chức cung cấp các dịch vụ Pháp lý; Kế toán - thuế và Xúc tiến thương mại chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm.
Với mong muốn thực hiện trách nhiệm xã hội, theo đó trường hợp Quý bạn đọc cần tư vấn các vấn đề liên quan tới Pháp luật xin vui lòng liên hệ với Chúng tôi theo theo số hotline: 097 211 8764 để được Luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
