CÁC ĐỐI TƯỢNG NÊN CÂN NHẮC CHỌN DỊCH VỤ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN?

CÁC ĐỐI TƯỢNG NÊN CÂN NHẮC CHỌN DỊCH VỤ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN?

CÂU HỎI

Kính chào công ty Luật TNHH TLK, kính mong được Quý Công ty giải đáp vấn đề như sau: Doanh nghiệp của tôi là doanh nghiệp tư nhân với quy mô nhỏ. Tuy nhiên, tôi khá đắn đo về vấn đề sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán. Vậy, Các đối tượng nên cân nhắc chọn dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán? Mong được Quý Công ty giải đáp. Tôi xin cảm ơn!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN 

1. Sai sót và cách sửa chữa trong sổ kế toán

2. Hướng dẫn mở sổ kế toán đối với hoạt động xã hội, từ thiện

3. Hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Công ty Luật TNHH TLK, trên cơ sở quy định pháp luật và thực tiễn giải quyết, chúng tôi xin gửi tới Quý Khách hàng nội dung tư vấn như sau:

CƠ SỞ PHÁP LÝ

1. Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2015;

2. Nghị định số: 41/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 12 tháng 03 năm 2018;

3. Thông tư số: 200/2014/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp;

4. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.    

NỘI DUNG TƯ VẤN

Hoạt động kế toán đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận, phân tích và báo cáo tài chính của doanh nghiệp, mà còn giúp định hình các quyết định chiến lược và quản lý hiệu quả. Hoạt động kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi việc sử dụng nguồn lực tài chính. Qua việc ghi nhận thu chi, kế toán mang lại thông tin quan trọng về lợi nhuận, doanh số bán hàng, chi phí sản xuất và các chỉ số tài chính khác. Nhờ đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất hoạt động và tình hình tài chính hiện tại, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm tối ưu hóa sự phân bổ nguồn lực tài chính. Tuy nhiên, để xây dựng một hệ thống kế toán hoàn thiện đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư nguồn lực tài chính, nhân lực và thời gian. Vì vậy, hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán thay vì tự mình thực hiện. Nhưng, những đối tượng nào nên cân nhắc lựa chọn sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách để đem lại hiệu quả tối ưu nhất là vấn đề mà nhiều người quan tâm. Qua bài viết dưới đây, chúng tôi - Công ty Luật TNHH TLK sẽ giúp Quý khách giải đáp các vấn đề thắc mắc liên quan đến Các đối tượng nên cân nhắc chọn dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán?

Ảnh 1. Các đối tượng nên cân nhắc chọn dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán?_Hotline: 0972118764

=> Xem thêm: Công việc kế toán trong trường hợp chia đơn vị kế toán

I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ QUAN TRỌNG VỀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN 

1. Hoàn thiện sổ sách kế toán là gì?

Hoàn thiện sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, điều chỉnh và bổ sung các thông tin trong sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán. Quá trình này thường được thực hiện cuối mỗi kỳ kế toán (thường là hàng tháng hoặc hàng năm) để chuẩn bị cho việc tạo báo cáo tài chính. Quá trình hoàn thiện sổ sách kế toán bao gồm 02 giai đoạn chính: 

(1) Giai đoạn kiểm tra: Trong giai đoạn này, kế toán viên kiểm tra các giao dịch đã được ghi nhận trong sổ sách kế toán. Đây là bước quan trọng để xác định tính chính xác của dữ liệu;

(2) Giai đoạn điều chỉnh: Điều chỉnh: Sau khi kiểm tra, các điều chỉnh cần thiết sẽ được thực hiện để sửa chữa các sai sót và bổ sung thông tin thiếu trong sổ sách kế toán.

Như vậy, quá trình hoàn thiện sổ sách kế toán rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu kế toán. Nó cung cấp căn cứ cho việc chuẩn bị báo cáo tài chính, giúp người quản lý hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp

2. Những đối tượng nên cân nhắc chọn dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán

Dưới đây là một số đối tượng nên sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán:

(1) Doanh nghiệp: Các doanh nghiệp, bất kể quy mô và ngành nghề kinh doanh có nhu cầu quản lý tài chính và kế toán chính xác và hiệu quả. Bao gồm: 

- Doanh nghiệp mới thành lập: Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, việc xây dựng hệ thống kế toán từ đầu có thể gặp khó khăn và phức tạp. Sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán giúp đảm bảo rằng hệ thống kế toán của bạn được thiết lập chính xác và tuân thủ các quy định kế toán;

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc thuê một đội ngũ kế toán nội bộ có thể không hiệu quả về chi phí. Sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo rằng công việc kế toán được thực hiện chuyên nghiệp;

- Công ty lớn và tập đoàn: Ngay cả trong các công ty lớn và tập đoàn, việc sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán có thể mang lại lợi ích. Điều này giúp tập trung vào các hoạt động chiến lược và quản lý chung trong khi chuyên gia kế toán ngoại bộ lo lắng về công việc kế toán chi tiết.

(2) Cá nhân kinh doanh: Người tự kinh doanh hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ cần sự hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và kế toán của mình;

(3) Các tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức từ thiện, tổ chức xã hội, tổ chức tôn giáo và các tổ chức phi lợi nhuận khác cũng có nhu cầu hoàn thiện sổ sách kế toán để theo dõi và báo cáo tài chính;

(4) Các chủ sở hữu bất động sản: Những người sở hữu và quản lý bất động sản, bao gồm cả chủ sở hữu nhà đất, chủ sở hữu căn hộ, chủ sở hữu khách sạn, cần dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán để quản lý thu chi và tài sản của họ;

(5) Các cá nhân có thu nhập phức tạp: Những người có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, như đầu tư, kinh doanh, hoặc công việc tự do, có thể cần sự hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và kế toán cá nhân. 

Nhìn chung, dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán có thể áp dụng cho một loạt các đối tượng bao gồm doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty lớn và tập đoàn, tổ chức phi lợi nhuận và chủ doanh nghiệp cá nhân. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, tài nguyên và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ luật pháp trong công việc kế toán của bạn

3. Một số lý do nên lựa chọn sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán?

(1) Chuyên môn và hiểu biết: Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán thường được cung cấp bởi các chuyên gia có kiến thức sâu về quy tắc và quy trình kế toán. Họ đã được đào tạo và có kinh nghiệm trong việc xử lý các giao dịch tài chính, giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định kế toán;

(2) Tiết kiệm thời gian và công sức: Xử lý, ghi nhận và phân loại các giao dịch tài chính có thể mất rất nhiều thời gian và công sức. Sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động quan trọng khác của doanh nghiệp;

(3) Hỗ trợ quản lý tài chính: Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán cung cấp thông tin và báo cáo tài chính hữu ích để bạn có thể theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu suất kinh doanh của bạn. Nắm bắt rõ ràng về tình hình tài chính của công ty giúp bạn đưa ra quyết định chiến lược và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh;

(4) Tuân thủ luật pháp: Sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán giúp bạn đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và luật pháp liên quan. Chuyên gia kế toán sẽ làm việc với bạn để đảm bảo rằng số liệu kế toán của bạn tuân thủ đầy đủ các quy tắc và quy trình pháp lý.

=> Xem thêm: Các loại tài liệu kế toán phải lưu trữ trong bao lâu?

II. TỔNG KẾT PHẦN GIẢI ĐÁP: CÁC ĐỐI TƯỢNG NÊN CÂN NHẮC CHỌN DỊCH VỤ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN?

Kính thưa Quý Khách hàng, từ những tổng hợp và phân tích trên đây, Công ty Luật TNHH TLK xin đưa ra phần giải đáp như sau:

Kế toán không chỉ đảm bảo sự tuân thủ các quy tắc và quy định pháp luật về kế toán, mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh các hậu quả tiêu cực. Tuy nhiên, để hoàn thiện sổ sách kế toán một cách hiệu quả và nhanh chóng đòi hỏi các doanh nghiệp và các tổ chức đầu tư rất nhiều thời gian, nguồn nhân lực và tiền bạc. Vì vậy, việc lựa chọn sử dụng dịch vụ hoàn thiện kế toán là biện pháp tối ưu nhất. Dưới đây là một số đối tượng nên cân nhắc chọn dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán: 

(1) Doanh nghiệp: 

- Doanh nghiệp mới thành lập;

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa;

- Công ty lớn và tập đoàn.

(2) Cá nhân kinh doanh

(3) Các tổ chức phi lợi nhuận

(4) Các chủ sở hữu bất động sản

(5) Các cá nhân có thu nhập phức tạp

=> Xem thêm: Thủ tục đăng ký sửa đổi chế độ kế toán

Ảnh 2. Các đối tượng nên cân nhắc chọn dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán?_Hotline: 0972118764

III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?

Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:

Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;

Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;

Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;

Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;

Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;

Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;

Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;

Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…

Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.

Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.

=> Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế

IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI SỔ SÁCH KẾ TOÁN

Câu hỏi 1: Thời gian kiểm tra kế toán kéo dài trong bao lâu?

Trả lời: 

Câu trả lời là tối đa 15 ngày làm việc.

Căn cứ Luật Kế toán 2015, thời gian kiểm tra kế toán do cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán quyết định nhưng không quá 10 ngày, không kể ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của Bộ luật lao động. Trường hợp nội dung kiểm tra phức tạp, cần có thời gian để đánh giá, đối chiếu, kết luận, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán có thể kéo dài thời gian kiểm tra; thời gian kéo dài đối với mỗi cuộc kiểm tra không quá 05 ngày, không kể ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của Bộ luật lao động.

Câu hỏi 2: Tôi là chủ doanh nghiệp tư nhân. Liệu tôi có thể để em gái tôi làm kế toán cho doanh nghiệp của mình được không?

Trả lời:

Câu trả lời là Được

Căn cứ Luật Kế toán 2015, người không được làm kế toán bao gồm: cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

Câu hỏi 3: Không mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán năm có sao không?

Trả lời: 

Câu trả lời là Bị xử phạt hành chính. 

Căn cứ Nghị định 41/2018/NĐ-CP, hành vi không mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán năm hoặc từ ngày thành lập đơn vị kế toán thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng - 10.000.000 đồng. 

Ảnh 3. Các đối tượng nên cân nhắc chọn dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán?_Hotline: 0972118764

=> Xem thêm: Công việc kế toán trong trường hợp hợp nhất đơn vị kế toán

Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. Với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).

Xin chân thành cảm ơn Quý vị!

Phòng Thủ tục Hành chính – Công ty Luật TNHH TLK

CÔNG VIỆC CÔNG TY LUẬT TNHH TLK THỰC HIỆN

1. Tư vấn cho Quý khách hàng tất cả các vấn đề pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.

2. Cung cấp tới Quý Khách hàng, đại diện thực hiện tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.

CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI

1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.

2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.

3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY

Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.

Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!

Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây: 

CÔNG TY LUẬT TNHH TLK

- ĐT: +(84) 243 2011 747                              Hotline: 097 211 8764

- Email: info@tlklawfirm.vn                        Website: tlklawfirm.vn