Dịch thuật công chứng tài liệu trong hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu Công ty Luật TLK

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

Luật An toàn thực phẩm 2010 – Điều 38, 39, 40: yêu cầu tài liệu trong hồ sơ công bố phải hợp lệ và dịch thuật chính xác.
Luật Công chứng 2014 – quy định về chứng nhận bản dịch và điều kiện dịch giả.

Nghị định 15/2018/NĐ-CP – quy định tài liệu nước ngoài trong hồ sơ công bố phải dịch thuật công chứng hoặc dịch thuật và chứng thực.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – quy định về chứng thực bản dịch.

Thông tư hướng dẫn thực hiện chứng thực bản dịch của Bộ Tư pháp.

II. TỔNG QUAN THỦ TỤC DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG TÀI LIỆU NƯỚC NGOÀI TRONG HỒ SƠ CÔNG BỐ THỰC PHẨM NHẬP KHẨU

Dịch thuật công chứng là quá trình:

Bản dịch được thực hiện bởi dịch giả đủ điều kiện;
Sau đó được Phòng Công chứng/UBND xác nhận tính chính xác so với bản gốc;
Được đóng dấu, ký xác nhận để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của hồ sơ công bố.

👉 Xem thêm: Nhãn phụ thực phẩm nhập khẩu: Hướng dẫn chuẩn 2026 theo đúng quy định

Các tài liệu bắt buộc phải dịch thuật công chứng gồm:

CFS
Giấy chứng nhận nhà sản xuất
Chứng nhận HACCP/ISO
Tài liệu về thành phần, định lượng
Hợp đồng OEM
COA/COC
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

III. ĐIỀU KIỆN – ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

3.1. Đối tượng phải dịch thuật công chứng

Doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm.
Doanh nghiệp FDI có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Đại lý, nhà phân phối, tổ chức nhập khẩu ủy quyền.

3.2. Điều kiện với tài liệu nước ngoài

Tài liệu phải được cấp hợp pháp.
Không bị tẩy xóa, sửa chữa.
Còn hiệu lực theo yêu cầu từng loại giấy tờ.
Đã hợp pháp hóa lãnh sự nếu pháp luật yêu cầu.

3.3. Điều kiện với bản dịch

Dịch giả phải đăng ký tại Phòng Công chứng.
Bản dịch phải đúng 100% nội dung bản gốc.
Ngôn từ phải đúng chuyên ngành (an toàn thực phẩm, kỹ thuật, pháp lý).

👉 Xem thêm: Điều kiện nhập khẩu thực phẩm để lưu hành tại Việt Nam (Mới 2026)

Ảnh 1: Dịch thuật công chứng tài liệu nước ngoài trong hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

IV. HỒ SƠ – QUY TRÌNH – THỜI GIAN XỬ LÝ DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG

4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tài liệu nước ngoài (bản gốc hoặc bản sao hợp lệ)
Bản hợp pháp hóa lãnh sự (nếu pháp luật yêu cầu)
CMND/CCCD người yêu cầu
Tờ khai theo mẫu Phòng Công chứng
Hồ sơ chứng minh mục đích sử dụng

4.2. Quy trình dịch thuật công chứng

Bước 1 – Kiểm tra nguồn gốc tài liệu

Xác minh tính hợp lệ, hiệu lực, đối chiếu với yêu cầu của Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Bước 2 – Dịch thuật tài liệu

Dịch giả chuyên ngành thực hiện bản dịch chuẩn xác 100%.

Bước 3 – Công chứng bản dịch

Phòng Công chứng xác nhận chữ ký dịch giả và nội dung bản dịch.

Bước 4 – Đối chiếu hoàn thiện

Kiểm tra lại toàn bộ:

Thuật ngữ
Số liệu
Tên tổ chức nước ngoài
Nội dung liên quan đến thành phần sản phẩm

Bước 5 – Bàn giao bản dịch công chứng

Được sử dụng trực tiếp trong hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu.

👉 Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài cho hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu

4.3. Thời gian xử lý

Hồ sơ đơn giản: 1–2 ngày
Hồ sơ chuyên ngành thực phẩm: 2–4 ngày
Hồ sơ dài/số lượng lớn: 5–7 ngày

V. HỒ SƠ BỊ TỪ CHỐI & CÁCH CÔNG TY LUẬT TLK XỬ LÝ

Hồ sơ bị từ chối thường xuất phát từ các lỗi:

Dịch sai thuật ngữ kỹ thuật
Không công chứng đúng nơi có thẩm quyền
Dịch sai số liệu, đơn vị
Dịch thiếu nội dung
Bản dịch không khớp với nhãn/kiểm nghiệm
Tài liệu gốc đã hết hiệu lực

Cách Công ty Luật TLK xử lý

Rà soát toàn bộ tài liệu theo Điều – Khoản pháp luật
Kiểm tra lại toàn bộ bản dịch
Dịch lại chuẩn hóa 100%
Công chứng đúng quy định
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước

Ảnh 2: Quy trình dịch thuật công chứng tài liệu nước ngoài cho công bố thực phẩm nhập khẩu – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

VI. LỖI THƯỜNG GẶP – RỦI RO – MỨC PHẠT

Các lỗi thường gặp

Sử dụng bản scan để dịch công chứng
Dịch sai cấu trúc thành phần sản phẩm
Không dịch đủ toàn bộ nội dung
Dịch sai tên pháp lý của tổ chức nước ngoài
Bản dịch không công chứng

Rủi ro

Hồ sơ công bố bị từ chối
Quá hạn tiến độ nhập khẩu
Tăng chi phí lưu kho, lưu bãi
Nguy cơ bị thanh tra an toàn thực phẩm

Mức phạt

Theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt 20–40 triệu đồng nếu kê khai sai, nộp hồ sơ không hợp lệ.

👉 Xem thêm: Thủ tục kiểm nghiệm chất lượng thực phẩm nhập khẩu trước khi công bố

VII. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK

Bản dịch chuẩn pháp luật và chuẩn chuyên ngành thực phẩm
Đảm bảo đúng chỉ tiêu pháp lý: Điều – Khoản
Tối ưu tiến độ hồ sơ công bố
Kinh nghiệm dịch thuật hàng trăm bộ tài liệu nhập khẩu
Đảm bảo hồ sơ đạt ngay từ lần đầu

👉 Xem thêm: Thủ tục công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Việt Nam

VIII. QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Tiếp nhận tài liệu nước ngoài
Tư vấn yêu cầu dịch thuật – công chứng
Dịch thuật chuyên ngành
Công chứng bản dịch
Bàn giao bản dịch hoàn chỉnh
Hỗ trợ đưa vào hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu

Ảnh 3: Công ty Luật TLK xử lý hồ sơ dịch thuật công chứng bị từ chối trong công bố thực phẩm nhập khẩu – Hotline 097.211.8764

IX. CAM KẾT TLK: THỜI GIAN – CHI PHÍ – BẢO MẬT – HIỆU QUẢ

Thời gian: Nhanh nhất thị trường – đúng cam kết
Chi phí: Trọn gói, minh bạch
Bảo mật: Tuyệt đối bảo mật tài liệu doanh nghiệp
Hiệu quả: Tăng 95% khả năng hồ sơ công bố được duyệt ngay

👉 Xem thêm: Mức phạt không công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu theo NĐ 115 (2026)

X. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

CFS có phải dịch thuật công chứng không? → Có.
Tài liệu hết hạn có được dịch không? → Không, phải cấp lại.
Dịch trước hay hợp pháp hóa lãnh sự trước? → Hợp pháp hóa lãnh sự trước, dịch sau.
Có được công chứng bản dịch từ bản scan? → Không.
ISO/HACCP có bắt buộc dịch công chứng không? → Có, nếu dùng trong hồ sơ công bố.
Có cần dịch thuật COA không? → Có.

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

XI. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Để hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu được phê duyệt nhanh chóng, tài liệu nước ngoài phải chuẩn mực tuyệt đối từ bước dịch thuật công chứng. Điều này đòi hỏi kiến thức pháp lý – kỹ thuật – chuyên ngành thực phẩm ở mức cao, và Công ty Luật TLK chính là đơn vị phù hợp để đồng hành cùng doanh nghiệp.

Liên hệ ngay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ trọn gói:

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764