Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế mới nhất Công ty Luật TLK

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ ÁP DỤNG

1. Luật Du lịch năm 2017;
2. Nghị định số 168/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017 của Chính phủ;
3. Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL ngày 15/12/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
4. Các văn bản hướng dẫn còn hiệu lực của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

II. VÌ SAO PHẢI XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH LỮ HÀNH QUỐC TẾ?

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là lĩnh vực mang tính xuyên biên giới, liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích của khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài cũng như khách quốc tế vào Việt Nam. Do đó, pháp luật du lịch quy định đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện cao, yêu cầu doanh nghiệp phải được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế trước khi tổ chức tour.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp:

Chỉ có Giấy phép lữ hành nội địa nhưng vẫn tổ chức tour outbound;
Nhầm lẫn giữa bán tour hộ đối tác nước ngoài và tổ chức tour quốc tế;
Thu tiền khách quốc tế khi chưa đủ điều kiện pháp lý.

Những hành vi này đều tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng, có thể dẫn đến xử phạt nặng, buộc chấm dứt hoạt động và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp. Vì vậy, việc nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp, bền vững và an toàn.
👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép an ninh trật tự tại Bắc Ninh mới nhất 2026

III. GIẤY PHÉP KINH DOANH LỮ HÀNH QUỐC TẾ LÀ GÌ?

1. Khái niệm theo Luật Du lịch

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp được:

Tổ chức tour đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài;
Tổ chức tour đón khách du lịch quốc tế vào Việt Nam.

Chỉ doanh nghiệp được cấp giấy phép này mới được coi là chủ thể kinh doanh lữ hành quốc tế hợp pháp.

2. Phạm vi hoạt động của doanh nghiệp lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp có Giấy phép lữ hành quốc tế được quyền:

Xây dựng, bán và tổ chức chương trình du lịch quốc tế;
Ký hợp đồng trực tiếp với khách du lịch trong và ngoài nước;
Phối hợp với đối tác nước ngoài để tổ chức tour xuyên quốc gia;
Thu tiền và chịu trách nhiệm toàn diện về chương trình du lịch.

Doanh nghiệp không được phép hoạt động vượt phạm vi ghi nhận trong giấy phép.

3. Các loại hình lữ hành quốc tế theo pháp luật

Theo Luật Du lịch, lữ hành quốc tế được phân thành:

Lữ hành quốc tế đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài (Outbound);
Lữ hành quốc tế đón khách du lịch quốc tế vào Việt Nam (Inbound).

Mỗi loại hình có yêu cầu điều kiện và mức ký quỹ khác nhau, doanh nghiệp cần xác định rõ ngay từ đầu.

4. Trường hợp bắt buộc phải xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép khi:

Trực tiếp xây dựng chương trình du lịch quốc tế;
Ký hợp đồng và thu tiền của khách du lịch quốc tế hoặc khách Việt Nam đi nước ngoài;
Tổ chức, điều hành tour quốc tế dưới danh nghĩa doanh nghiệp.

Việc “chỉ tổ chức vài tour thử nghiệm” không phải căn cứ miễn giấy phép.
👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép an ninh trật tự tại Hà Nội mới nhất 2026

IV. ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH LỮ HÀNH QUỐC TẾ

1. Điều kiện về chủ thể kinh doanh

Doanh nghiệp phải:

Được thành lập hợp pháp theo pháp luật Việt Nam;
Có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành;
Có đủ năng lực tài chính và tổ chức để thực hiện tour quốc tế.

Hộ kinh doanh cá thể không đủ điều kiện xin Giấy phép lữ hành quốc tế.

2. Điều kiện về ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại theo mức ký quỹ tương ứng với loại hình lữ hành quốc tế đăng ký. Khoản ký quỹ nhằm:

Bảo đảm quyền lợi của khách du lịch;
Thực hiện nghĩa vụ bồi thường khi xảy ra rủi ro.

Ký quỹ là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép.

3. Điều kiện về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp phải có người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế đáp ứng đầy đủ:

Trình độ chuyên môn về du lịch theo quy định;
Bằng cấp, chứng chỉ phù hợp;
Kinh nghiệm thực tế trong hoạt động lữ hành.

Đây là nội dung dễ khiến hồ sơ bị từ chối nhất nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đúng.
👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép bán lẻ thuốc lá tại Hà Nội (Mới nhất) | Công ty Luật TLK

V. MỨC KÝ QUỸ KINH DOANH LỮ HÀNH QUỐC TẾ

1. Mức ký quỹ theo từng loại hình lữ hành quốc tế

Pháp luật quy định mức ký quỹ khác nhau đối với:

Lữ hành quốc tế đưa khách Việt Nam ra nước ngoài;
Lữ hành quốc tế đón khách quốc tế vào Việt Nam.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại hình hoạt động để thực hiện ký quỹ đúng mức.

2. Hình thức ký quỹ

Ký quỹ bằng tiền Việt Nam đồng;
Mở tài khoản ký quỹ riêng tại ngân hàng thương mại;
Không được sử dụng tiền ký quỹ cho mục đích khác.

3. Những lỗi thường gặp khi thực hiện ký quỹ

Ký quỹ sai mức tiền;
Ký quỹ tại ngân hàng không đúng quy định;
Giấy xác nhận ký quỹ không đúng mẫu.

Các lỗi này đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép bán lẻ thuốc lá tại Bắc Ninh (Mới nhất) | Công ty Luật TLK

VI. HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH LỮ HÀNH QUỐC TẾ

Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là căn cứ để cơ quan nhà nước đánh giá điều kiện pháp lý, năng lực tổ chức tour quốc tế và trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp. Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị trả không phải do doanh nghiệp không đủ điều kiện, mà do chuẩn bị hồ sơ chưa đúng trọng tâm pháp lý.

1. Thành phần hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo mẫu;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (còn hiệu lực);
Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế do ngân hàng thương mại cấp;
Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động đối với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế;
Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo quy định của Luật Du lịch.

👉 Lưu ý quan trọng: Hồ sơ về người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế là nội dung dễ bị từ chối nhất nếu doanh nghiệp không đáp ứng đúng điều kiện về bằng cấp và chuyên môn.

2. Yêu cầu pháp lý đối với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế phải đáp ứng đồng thời các điều kiện:

Có trình độ chuyên môn về du lịch theo quy định pháp luật;
Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp (du lịch, lữ hành, hướng dẫn du lịch…);
Có kinh nghiệm thực tế trong hoạt động lữ hành quốc tế;
Có quan hệ lao động hợp pháp với doanh nghiệp (bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động).

Các lỗi thường gặp gồm:

Văn bằng không đúng chuyên ngành theo quy định;
Chứng chỉ không được công nhận;
Không chứng minh được mối quan hệ lao động hợp pháp.

3. Những lỗi hồ sơ thường khiến doanh nghiệp bị trả hoặc từ chối

Trong thực tiễn giải quyết hồ sơ, các lỗi phổ biến gồm:

Ký quỹ sai mức tiền hoặc sai loại hình lữ hành quốc tế;
Giấy xác nhận ký quỹ không đúng mẫu hoặc do ngân hàng không đủ điều kiện cấp;
Người phụ trách kinh doanh lữ hành không đủ điều kiện chuyên môn;
Hồ sơ sao y, công chứng không đúng yêu cầu.

Việc khắc phục các lỗi này sau khi bị trả hồ sơ thường mất nhiều thời gian hơn so với việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép bán lẻ thuốc lá (Mới nhất) | Công ty Luật TLK

VII. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH LỮ HÀNH QUỐC TẾ

Để thủ tục diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên thực hiện theo 04 bước chuẩn dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị điều kiện và thực hiện ký quỹ

Doanh nghiệp cần:

Rà soát ngành nghề đăng ký kinh doanh;
Xác định đúng loại hình lữ hành quốc tế (outbound, inbound hoặc cả hai);
Thực hiện ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng thương mại theo đúng mức quy định;
Nhận Giấy chứng nhận ký quỹ để đưa vào hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép

Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ các tài liệu theo danh mục, đồng thời kiểm tra:

Tính thống nhất thông tin pháp lý;
Tính hợp lệ của văn bằng, chứng chỉ;
Tính đầy đủ của hồ sơ.

Đây là bước quyết định 70–80% khả năng hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc cơ quan được ủy quyền theo quy định).

Cơ quan tiếp nhận sẽ:

Kiểm tra thành phần hồ sơ;
Cấp giấy tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện (nếu có).

Bước 4: Thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Trong thời hạn theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

Thẩm định điều kiện kinh doanh;
Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy phép.

Trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Ảnh 1: Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

VIII. THỜI HẠN GIẢI QUYẾT – HIỆU LỰC GIẤY PHÉP – NGHĨA VỤ SAU CẤP PHÉP

1. Thời hạn giải quyết

Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế trong thời hạn theo quy định của pháp luật du lịch. Thực tế cho thấy, thời gian xử lý nhanh hay chậm phụ thuộc chủ yếu vào:

Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu;
Tính hợp lệ của hồ sơ ký quỹ và người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế.

2. Hiệu lực của Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế có hiệu lực không thời hạn kể từ ngày được cấp, với điều kiện doanh nghiệp:

Duy trì đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật;
Thực hiện đúng các nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.

3. Nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi được cấp giấy phép

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp phải:

Duy trì khoản ký quỹ theo đúng mức đã đăng ký;
Kinh doanh lữ hành đúng phạm vi được cấp phép (inbound, outbound hoặc cả hai);
Ký kết hợp đồng du lịch rõ ràng, minh bạch;
Thực hiện chế độ báo cáo, lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Việc không duy trì các điều kiện trên có thể dẫn đến bị đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép.

Ảnh 2: Trình tự thủ tục xin Giấy phép lữ hành quốc tế – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

IX. XỬ PHẠT KHI KINH DOANH LỮ HÀNH QUỐC TẾ KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế khi chưa được cấp Giấy phép là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý với các hình thức:

Xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về xử phạt trong lĩnh vực du lịch;
Buộc chấm dứt hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế;
Buộc hoàn trả tiền cho khách du lịch, bồi thường thiệt hại (nếu có).

Ngoài chế tài hành chính, doanh nghiệp còn đối mặt với:

Rủi ro hợp đồng bị tuyên vô hiệu;
Mất uy tín với đối tác quốc tế;
Khó tiếp cận thị trường inbound – outbound trong dài hạn.

👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép bán buôn thuốc lá tại Bắc Ninh (Mới nhất) | Công ty Luật TLK

X. NHỮNG LỖI KHIẾN HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP LỮ HÀNH QUỐC TẾ BỊ TỪ CHỐI

Qua thực tiễn tư vấn, Công ty Luật TLK nhận thấy các lỗi sau là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối:

1. Ký quỹ không đúng quy định: sai mức tiền, sai loại hình lữ hành, sai ngân hàng.

2. Người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế không đủ điều kiện: bằng cấp không phù hợp, thiếu chứng chỉ, không chứng minh được kinh nghiệm.

3. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp chưa chuẩn: ngành nghề đăng ký chưa phù hợp, thông tin không thống nhất.

4. Hồ sơ sao y, công chứng không đúng yêu cầu.

👉 Giải pháp hiệu quả nhất là rà soát điều kiện pháp lý toàn diện trước khi nộp hồ sơ, thay vì xử lý bị động khi hồ sơ đã bị trả.

Ảnh 3: Trình tự thủ tục xin Giấy phép lữ hành quốc tế – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

XI. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG

1. Doanh nghiệp mới thành lập có xin Giấy phép lữ hành quốc tế được không?

Có, nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện ký quỹ và người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế.

2. Chỉ đón khách quốc tế vào Việt Nam có cần ký quỹ không?

Có. Lữ hành quốc tế inbound vẫn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và phải ký quỹ theo quy định.

3. Có thể xin giấy phép trước rồi bổ sung người phụ trách sau không?

Không. Người phụ trách kinh doanh lữ hành là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ.

4. Người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế có bắt buộc là giám đốc không?

Không. Có thể là người được bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng lao động, miễn đáp ứng đủ điều kiện pháp luật.

5. Giấy phép lữ hành quốc tế có thời hạn bao lâu?

Giấy phép không quy định thời hạn, nhưng doanh nghiệp phải duy trì đủ điều kiện kinh doanh.

6. Doanh nghiệp có được bán tour outbound khi chỉ xin inbound không?

Không. Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh đúng phạm vi ghi trong giấy phép.

7. Có thể ủy quyền cho đơn vị khác xin giấy phép không?

Có. Doanh nghiệp được ủy quyền cho đơn vị pháp lý đại diện thực hiện thủ tục.

8. Nếu thay đổi người phụ trách kinh doanh lữ hành thì có phải thông báo không?

Có. Doanh nghiệp phải thông báo và cập nhật hồ sơ theo quy định.

9. Ký quỹ có được rút ra trong quá trình kinh doanh không?

Không. Khoản ký quỹ phải được duy trì trong suốt thời gian hoạt động lữ hành quốc tế.

10. Công ty Luật TLK hỗ trợ những nội dung gì trong thủ tục này?

Tư vấn điều kiện, chuẩn hóa hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước và hỗ trợ pháp lý xuyên suốt quá trình kinh doanh.

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global