Dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp mới thành lập – Có nên thuê ngay Công ty Luật TLK

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 do Quốc hội thông qua ngày 13/6/2019;
Luật Kế toán số 88/2015/QH13 do Quốc hội thông qua ngày 20/11/2015;
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020;
Nghị định số 125/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020;
Thông tư số 80/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 29/9/2021;
Các văn bản hướng dẫn thi hành khác có liên quan còn hiệu lực.

II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ VÀ CHIẾN LƯỢC KIỂM SOÁT RỦI RO

Ba tháng đầu sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là giai đoạn hình thành toàn bộ nền tảng kế toán – thuế. Sai lầm trong việc đăng ký thuế, lựa chọn phương pháp kê khai, thiết lập hệ thống chứng từ hoặc ghi nhận doanh thu có thể kéo dài hệ quả nhiều năm sau.

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường cho rằng “chưa phát sinh doanh thu thì chưa cần quan tâm kế toán”. Đây là quan điểm tiềm ẩn rủi ro. Nghĩa vụ kê khai và tuân thủ có thể phát sinh ngay cả khi chưa có doanh thu.

Việc triển khai dịch vụ kế toán thuế ngay từ tháng đầu tiên giúp:

Thiết lập cấu trúc hạch toán đúng ngay từ đầu;
Tránh sai sót về phương pháp tính thuế;
Chuẩn hóa hợp đồng và dòng tiền;
Bảo vệ người đại diện theo pháp luật khỏi các hệ quả do thiếu hiểu biết pháp lý.

👉 Xem thêm: Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý mới nhất

III. NHỮNG NGHĨA VỤ THUẾ PHÁT SINH NGAY SAU KHI THÀNH LẬP

Doanh nghiệp mới thường đối diện với các nghĩa vụ:

Đăng ký thuế và cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng;
Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng;
Kê khai thuế định kỳ;
Thiết lập hệ thống hóa đơn điện tử;
Tổ chức lưu trữ chứng từ theo chuẩn kế toán.

Việc chậm hoặc sai trong các bước này có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Ảnh 1: “nghĩa vụ thuế doanh nghiệp mới thành lập – hotline 097.211.8764/ 0969.760.195”

IV. RỦI RO PHỔ BIẾN KHI DOANH NGHIỆP TỰ LÀM KẾ TOÁN

1. Lựa chọn sai phương pháp kê khai

Việc đăng ký sai phương pháp tính thuế có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi điều chỉnh về sau.

2. Thiếu chứng từ hợp lệ

Hợp đồng thiếu điều khoản, thanh toán không đúng quy định hoặc không lưu trữ đầy đủ chứng từ có thể làm chi phí không được chấp nhận.

3. Không nhận diện rủi ro pháp lý đi kèm

Sai sót kế toán không chỉ dừng lại ở nghiệp vụ số liệu, mà có thể liên quan đến trách nhiệm quản lý.

👉 Xem thêm: Thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói: Lợi ích thực tế và lưu ý quan trọng 2026

V. VÌ SAO NÊN TRIỂN KHAI DỊCH VỤ TỪ THÁNG ĐẦU TIÊN?

Thiết lập đúng ngay từ đầu luôn tiết kiệm hơn sửa sai về sau. Khi doanh nghiệp mới thành lập:

Cơ cấu chi phí chưa phức tạp;
Số lượng giao dịch chưa nhiều;
Dễ dàng chuẩn hóa quy trình.

Nếu để 1–2 năm mới rà soát lại, chi phí điều chỉnh, truy thu hoặc xử phạt có thể cao hơn nhiều lần chi phí dịch vụ ban đầu.

👉Xem thêm: Dịch vụ kế toán và thuế trọn gói | Hệ sinh thái TLK

VI. LỢI THẾ CỦA HỆ SINH THÁI TLK ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP MỚI

Điểm khác biệt khi doanh nghiệp mới lựa chọn TLK không chỉ là thuê dịch vụ kế toán.

Mô hình tích hợp giữa:

Công ty TNHH Tư vấn Đại lý Thuế TLK Global (nghiệp vụ kế toán – thuế);
Công ty Luật TLK (kiểm soát pháp lý – hợp đồng – trách nhiệm);

giúp doanh nghiệp:

Thiết kế cấu trúc hợp đồng đúng ngay từ đầu;
Kiểm soát rủi ro góp vốn, chuyển nhượng;
Tránh sai sót pháp lý tiềm ẩn trong giai đoạn khởi nghiệp.

VII. TÌNH HUỐNG THỰC TẾ: DOANH NGHIỆP BỊ XỬ PHẠT NGAY TRONG NĂM ĐẦU TIÊN

Thực tế cho thấy, phần lớn doanh nghiệp bị xử phạt thuế không phải vì “cố tình trốn thuế”, mà do thiếu hệ thống kiểm soát ngay từ đầu.

1. Không nộp tờ khai đúng hạn dù chưa phát sinh doanh thu

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập cho rằng “chưa có hóa đơn thì không cần kê khai”. Tuy nhiên, nghĩa vụ kê khai định kỳ vẫn có thể phát sinh. Việc không nộp đúng hạn dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định.

2. Sử dụng hóa đơn sai thời điểm

Phát hành hóa đơn trước khi hoàn tất đăng ký, hoặc ghi nhận sai thời điểm doanh thu có thể khiến cơ quan thuế điều chỉnh và truy thu.

3. Ghi nhận chi phí không đủ điều kiện

Thiếu hợp đồng, thanh toán tiền mặt không đúng quy định, hoặc chi phí không phục vụ hoạt động kinh doanh có thể bị loại khi quyết toán.

👉 Xem thêm: Chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói 2026: Bảng giá và tối ưu ngân sách

VIII. TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT TRONG GIAI ĐOẠN ĐẦU

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng thuê kế toán đồng nghĩa với việc “chuyển giao trách nhiệm”. Thực tế, người đại diện theo pháp luật vẫn là người chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác của hồ sơ thuế.

Việc không kiểm soát được hệ thống kế toán có thể dẫn đến:

Rủi ro truy thu nhiều năm sau;
Trách nhiệm hành chính;
Ảnh hưởng đến uy tín cá nhân và doanh nghiệp.

Trong mô hình thông thường, đơn vị kế toán chỉ thực hiện nghiệp vụ.
Trong mô hình hệ sinh thái TLK, vấn đề được kiểm soát ở hai lớp:

Lớp nghiệp vụ – do Công ty TNHH Tư vấn Đại lý Thuế TLK Global thực hiện;
Lớp pháp lý – do Công ty Luật TLK kiểm soát cấu trúc hợp đồng, giao dịch và trách nhiệm pháp lý.

Đây là lợi thế cạnh tranh mà ít đơn vị trên thị trường có được.

IX. THIẾT LẬP HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHUẨN NGAY TỪ ĐẦU GỒM NHỮNG GÌ?

1. Chuẩn hóa quy trình ký kết hợp đồng

Hợp đồng không chỉ là thỏa thuận thương mại mà còn là cơ sở chứng minh chi phí hợp lệ.

2. Thiết lập quy trình thanh toán

Kiểm soát hình thức thanh toán phù hợp để chi phí được chấp nhận.

3. Lưu trữ chứng từ điện tử và vật lý đúng chuẩn

Việc lưu trữ thiếu hệ thống là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra.

Ảnh 2: “hệ sinh thái TLK bảo vệ doanh nghiệp mới thành lập – hotline 097.211.8764/ 0969.760.195”

X. CHI PHÍ THUÊ DỊCH VỤ SO VỚI CHI PHÍ SỬA SAI

Một trong những nhầm lẫn lớn nhất của doanh nghiệp mới là tiết kiệm chi phí ban đầu bằng cách tự làm hoặc thuê nhân sự chưa có kinh nghiệm.

Tuy nhiên, khi phát sinh truy thu, tiền phạt và tiền chậm nộp có thể cao hơn nhiều lần chi phí dịch vụ.

Chi phí dịch vụ kế toán – thuế trọn gói thực chất là chi phí quản trị rủi ro.
Với hệ sinh thái TLK, doanh nghiệp còn được bảo vệ thêm lớp pháp lý – điều mà dịch vụ kế toán thông thường không có.

👉 Xem thêm: Doanh nghiệp mới thành lập có phải nộp báo cáo hóa đơn? | TLK

XI. LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI DỊCH VỤ KẾ TOÁN – THUẾ NGAY TỪ THÁNG ĐẦU

Việc triển khai dịch vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp mới không chỉ là “nộp tờ khai”, mà là thiết kế một cấu trúc vận hành chuẩn ngay từ nền móng.

1. Giai đoạn 30 ngày đầu tiên

Rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Xác định phương pháp tính thuế phù hợp;
Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán;
Đăng ký hóa đơn điện tử và quy trình lưu trữ.

👉Xem thêm: Khai thuế thu nhập cá nhân theo quý mới nhất – Hướng dẫn đầy đủ

2. Giai đoạn 60 ngày tiếp theo

Chuẩn hóa mẫu hợp đồng kinh tế;
Kiểm soát quy trình thanh toán;
Thiết lập cơ chế lưu trữ chứng từ số.

3. Sau 90 ngày

Đánh giá rủi ro bước đầu;
Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ;
Thiết lập cơ chế phối hợp giữa kế toán – pháp lý trong hệ sinh thái TLK.

Ảnh 3: “lộ trình kế toán thuế doanh nghiệp mới thành lập – hotline 097.211.8764/ 0969.760.195”

XII. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG

1. Doanh nghiệp chưa có doanh thu có phải kê khai thuế không?
Có. Nghĩa vụ kê khai định kỳ vẫn có thể phát sinh dù chưa có doanh thu. Việc không nộp đúng hạn có thể bị xử phạt.

2. Có thể tự làm kế toán trong năm đầu để tiết kiệm chi phí không?
Có thể, nhưng rủi ro nằm ở chỗ người sáng lập thường không nắm vững quy định thuế và dễ thiết lập sai cấu trúc ngay từ đầu.

3. Sai sót năm đầu có bị truy cứu nhiều năm sau không?
Có. Khi quyết toán hoặc thanh tra, cơ quan thuế có thể rà soát các kỳ trước đó.

4. Nếu đã lỡ làm sai, có thể điều chỉnh được không?
Có thể điều chỉnh, nhưng cần rà soát kỹ để hạn chế phát sinh tiền phạt và tiền chậm nộp.

5. Doanh nghiệp nhỏ có cần quy trình kiểm soát nội bộ không?
Càng nhỏ càng cần, vì sai sót thường tập trung ở nhóm doanh nghiệp thiếu hệ thống.

6. Người đại diện có phải chịu trách nhiệm nếu kế toán làm sai không?
Có. Trách nhiệm cuối cùng vẫn thuộc về người đại diện theo pháp luật.

7. Khi thay đổi kế toán có cần rà soát lại toàn bộ sổ sách không?
Nên thực hiện rà soát để tránh kế thừa rủi ro.

8. Hệ sinh thái TLK hỗ trợ gì thêm so với đơn vị kế toán thuần túy?
TLK tích hợp kiểm soát pháp lý và thuế, giúp doanh nghiệp giảm rủi ro hợp đồng và tranh chấp.

9. Doanh nghiệp FDI có khác biệt gì trong giai đoạn đầu?
Khác biệt ở yêu cầu báo cáo, giao dịch liên kết và nghĩa vụ thuế phức tạp hơn.

10. Khi nào nên nâng cấp hệ thống kế toán nội bộ?
Khi doanh thu tăng và cấu trúc giao dịch phức tạp, cần thiết kế lại quy trình kiểm soát.

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global