KHÔNG PHÁT SINH MUA BÁN CÓ CẦN LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN?

KHÔNG PHÁT SINH MUA BÁN CÓ CẦN LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN?

CÂU HỎI

Kính chào công ty Luật TNHH TLK, kính mong được Quý Công ty giải đáp vấn đề như sau: Doanh nghiệp tôi trong 03 tháng trở lại đây không phát sinh hoạt động mua bán. Vậy, trong trường hợp này có cần làm sổ sách kế toán không? Mong được Quý Công ty giải đáp. Tôi xin cảm ơn!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN 

1. Sai sót và cách sửa chữa trong sổ kế toán

2. Hướng dẫn mở sổ kế toán đối với hoạt động xã hội, từ thiện

3. Hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Công ty Luật TNHH TLK, trên cơ sở quy định pháp luật và thực tiễn giải quyết, chúng tôi xin gửi tới Quý Khách hàng nội dung tư vấn như sau:

CƠ SỞ PHÁP LÝ

1. Luật Kế toán số: 88/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2015;

2. Nghị định số: 41/2018/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 12 tháng 03 năm 2018;

3. Thông tư số: 200/2014/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp;

4. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.    

NỘI DUNG TƯ VẤN

Hoạt động kế toán đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp như: ghi nhận và phân loại thông tin tài chính, kiểm soát nội bộ, ….Theo đó, các hoạt động liên quan đến sổ sách kế toán là cơ sở để tạo ra báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo công ty, báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo thuế. Những báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho các bên liên quan như cổ đông, ngân hàng và chính phủ. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có trường hợp doanh nghiệp không phát sinh hoạt động mua bán trong một khoảng thời gian. Đối với tình huống này, doanh nghiệp liệu có cần làm sổ sách kế toán là điều mà nhiều người thắc mắc. Qua bài viết dưới đây, chúng tôi - Công ty Luật TNHH TLK sẽ giúp Quý khách giải đáp các vấn đề thắc mắc liên quan đến Không phát sinh mua bán có cần làm sổ sách kế toán?

Ảnh 1. Không phát sinh mua bán có cần làm sổ sách kế toán? _ Hotline: 0972118764

=> Xem thêm: Công việc kế toán trong trường hợp chia đơn vị kế toán

I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ QUAN TRỌNG VỀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN 

1. Sổ kế toán là gì? Quy định pháp luật về sổ kế toán 

Căn cứ Luật Kế toán 2015, sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.

 Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

(1) Ngày, tháng, năm ghi sổ;

(2) Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

(3) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

(4) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;

(5) Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

2. Các loại sổ kế toán

Căn cứ Thông tư số: 200/2014/TT-BTC, có các loại sổ kế toán sau: 

(1) Sổ cái: Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ và theo một niên độ kế toán với các tài khoản có mặt trên bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh có bao nhiêu tài khoản tổng hợp thì chúng ta in bấy nhiêu sổ cái. Kể cả sổ cái đó không có phát sinh trong kỳ mà chỉ có dư Nợ đầu kỳ và dư Có đầu kỳ

(2) Sổ nhật ký chung: Đây là loại sổ kế toán ghi toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty dựa vào Bộ chứng từ kế toán (Gồm chứng từ kế toán và chứng từ gốc). Sổ nhật ký chung phản ánh đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính bằng bút toán Nợ/ Có. 

(3) Sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng: Đây là loại sổ được mở ra để chi tiết hóa đối tượng, nội dung của sổ chi tiết phải phù hợp với thông tin trên sổ cái:

- Theo dõi chi tiết một đối tượng (Cá nhân hay pháp nhân) hoặc theo dõi chi tiết theo số lượng của từng mặt hàng;

- Tính chất sổ chi tiết cũng giống sổ cái là theo dõi Biến động tăng, biến động giảm của đối tượng và mặt hàng đó;

- Theo dõi số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ;

- Sổ chi tiết này cũng mở theo tháng hoặc theo năm.

Ngoài ra, còn có một số loại sổ như sau: Sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn; Bảng khấu hao tài sản cố định; Phiếu thu – chi; Phiếu nhập – xuất kho;...

Lưu ý: Một doanh nghiệp không bắt buộc phải có tất cả các loại sổ kế toán nêu trên mà tùy vào mô cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của các doanh nghiệp sẽ lựa chọn sử dụng loại sổ kế toán khác nhau. 

3. Không phát sinh mua bán có cần làm sổ sách kế toán?

Căn cứ Luật Kế toán 2015, kế toán có nhiệm vụ như sau: 

1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.

2. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

3. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, đối tượng của kế toán là rất nhiều, bao gồm: doanh thu, chi phí, nợ, vốn của chủ sở hữu, …

Như vậy, nhiệm vụ và đối tượng của kế toán không chỉ có hoạt động mua bán của doanh nghiệp mà còn rất nhiều các đối tượng, hoạt động khác. Vì vậy, ngay cả khi không phát sinh mua bán, doanh nghiệp cũng như các tổ chức khác vẫn cần thiết phải làm sổ sách kế toán để đảm bảo hiệu quả quản lý doanh nghiệp. 

=> Xem thêm: Các loại tài liệu kế toán phải lưu trữ trong bao lâu?

II. TỔNG KẾT PHẦN GIẢI ĐÁP: KHÔNG PHÁT SINH MUA BÁN CÓ CẦN LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN?

Kính thưa Quý Khách hàng, từ những tổng hợp và phân tích trên đây, Công ty Luật TNHH TLK xin đưa ra phần giải đáp như sau:

Không phát sinh mua bán vẫn cần làm sổ sách kế toán. 

Bởi lẽ, sổ sách kế toán nói riêng và hoạt động kế toán nói chung đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp hoặc các tổ chức khác. Hiện nay, có nhiều loại sổ kế toán được pháp luật thừa nhận và các doanh nghiệp sử dụng. Mỗi loại sổ kế toán có mục đích và đối tượng quản lý khác nhau mà không chỉ hoạt động mua bán của doanh nghiệp cũng như các tổ chức khác. 

=> Xem thêm: Thủ tục đăng ký sửa đổi chế độ kế toán

Ảnh 2. Không phát sinh mua bán có cần làm sổ sách kế toán? _ Hotline: 0972118764

III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?

Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:

Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;

Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;

Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;

Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;

Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;

Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;

Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;

Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…

Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.

Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.

=> Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế

IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI SỔ SÁCH KẾ TOÁN

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng biểu mẫu kế toán mà pháp luật quy định hay không?

Trả lời: 

Câu trả lời là Không.

Căn cứ Thông tư số: 200/2014/TT-BTC, tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại Thông tư số: 200/2014/TT-BTC hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.

Câu hỏi 2: Doanh nghiệp có được tự lựa chọn đơn vị tính sử dụng trong kế toán ?

Trả lời:

Câu trả lời là Có

Căn cứ Luật Kế toán 2015, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”. Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, thì đơn vị kế toán phải ghi theo nguyên tệ và Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam.

Trường hợp đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng một loại ngoại tệ thì được tự lựa chọn loại ngoại tệ đó làm đơn vị tiền tệ để kế toán, chịu trách nhiệm trước pháp luật và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Khi lập báo cáo tài chính sử dụng tại Việt Nam, đơn vị kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Câu hỏi 3: Có được ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn? Nếu không được mà vẫn sử dụng có bị sao không?

Trả lời: 

Câu trả lời là Không, nếu vẫn sử dụng sẽ bị xử phạt hành chính. 

Căn cứ Luật Kế toán 2015, Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Căn cứ Nghị định số: 41/2018/NĐ-CP, hành vi ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng - 5.000.000 đồng. 

Ảnh 3. Không phát sinh mua bán có cần làm sổ sách kế toán? _ Hotline: 0972118764

=> Xem thêm: Công việc kế toán trong trường hợp hợp nhất đơn vị kế toán

Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. Với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).

Xin chân thành cảm ơn Quý vị!

Phòng Thủ tục Hành chính – Công ty Luật TNHH TLK

CÔNG VIỆC CÔNG TY LUẬT TNHH TLK THỰC HIỆN

1. Tư vấn cho Quý khách hàng tất cả các vấn đề pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.

2. Cung cấp tới Quý Khách hàng, đại diện thực hiện tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.

CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI

1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.

2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.

3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY

Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.

Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!

Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây: 

CÔNG TY LUẬT TNHH TLK

- ĐT: +(84) 243 2011 747                              Hotline: 097 211 8764

- Email: info@tlklawfirm.vn                        Website: tlklawfirm.vn