Thông tư số 68/2019/TT-BTC về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành.
Ban hành kèm theo Thông tư này là mẫu hiển thị của một số loại hóa đơn để tham khảo. Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 04 Thông tư này. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã gửi người mua bị sai sót Theo đó, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã lập và gửi cho người mua mà phát sinh sai sót thì xử lý như sau:
1. Trường hợp sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót:
- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót;
- Không phải lập lại hóa đơn;
- Trường hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế, người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
2. Trường hợp sai về mã số thuế, về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế, hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:
- Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót;
- Người bán lập HĐĐT mới, ký số, ký điện tử trên HĐĐT mới thay thế HĐĐT đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua. HĐĐT mới thay thế HĐĐT đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn… số hóa đơn..., ngày... tháng... năm”;
- Trường hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế, người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử mới theo phương thức và thời gian nêu tại Điều 16 Thông tư này.
Thêm vào đó, thông tư này cũng quy định cụ thể về các nội dung có trên hóa đơn điện tử, bao gồm: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Tên, địa, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế); Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền; Thời điểm lập hóa đơn điện tử… Đáng chú ý, trong một số trường hợp, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua; Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua…
Thông tư này cũng cho phép doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán.
Thông tư này được ban hành ngày 30/09/2019. Và có hiệu lực ngày 14/11/2019.
