Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó có nhiều điểm mới liên quan trực tiếp đến hộ kinh doanh, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Dưới đây là 03 điểm mới nổi bật mà hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý:
=> Xem thêm: Quy định về kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ 29/4/2025
Ảnh 1. 03 quy định mới về hóa đơn đối với hộ kinh doanh từ 01/6/2025_Hotline: 0972118764
Thứ nhất, hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống, khách sạn, vận tải, giải trí… phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
+ Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
+ Không bắt buộc có chữ ký số;
+ Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
+ Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
+ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
+ Thời điểm lập hóa đơn;
+ Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Việc gửi hóa đơn cho người mua được thực hiện bằng nhiều hình thức như: email, tin nhắn hoặc cung cấp mã QR, đường dẫn tra cứu.
Thứ hai, quy định mới về cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh đối với hộ kinh doanh
Tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong giai đoạn bổ sung hồ sơ, giải trình với cơ quan thuế, hoặc có yêu cầu cấp hóa đơn lẻ cho từng lần bán hàng, cung cấp dịch vụ sẽ được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Điều kiện để được cấp hóa đơn:
- Gửi đề nghị theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT.
- Nộp đầy đủ số thuế phát sinh (GTGT, TNCN, TNDN nếu có) ngay trong ngày hoặc chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
- Tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin hóa đơn.
Trường hợp cần điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã được cấp mã, hộ kinh doanh phải tiếp tục gửi đề nghị cấp lại theo đúng quy trình.
Thứ ba, quy định mới về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
- Bỏ quy định về hủy hóa đơn, hóa đơn sai sót sẽ không được hủy mà thực hiện điều chỉnh hóa đơn hoặc thay thế.
- Trường hợp sai về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng:
+ Lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng một người mua.
+ Phải có văn bản thỏa thuận giữa hai bên trước khi điều chỉnh/thay thế nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh.
+ Thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có) nếu người mua là cá nhân.
- Bổ sung quy định kê khai hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
- Nguyên tắc xử lý hóa đơn điều chỉnh, thay thế:
+ Nếu hóa đơn đã lập sai và người bán đã xử lý theo một phương thức (điều chỉnh hoặc thay thế), thì nếu sau này phát hiện sai sót khác, phải tiếp tục xử lý theo phương thức đã chọn ban đầu.
+ Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn đã lập sai thì người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh;
+ Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.
Như vậy, Việc áp dụng hóa đơn điện tử một cách nghiêm ngặt từ 01/6/2025 sẽ là bước chuyển đổi quan trọng trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh cần:
- Rà soát doanh thu để xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử.
- Chuẩn bị phương tiện kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế (nếu thuộc đối tượng).
- Tuân thủ đúng quy trình cấp, lập, điều chỉnh hóa đơn điện tử theo quy định mới.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
=> Xem thêm: Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID từ 24/4/2025
Ảnh 2. Tư vấn pháp luật miễn phí_ Hotline: 097 211 8764
Phòng Tổng hợp Kinh tế Xã hội – Công ty Luật TNHH TLK
Kính thưa Quý bạn đọc , Công ty Luật TNHH TLK ngoài việc cung cấp tới Quý bạn đọc những thông tin tri thức hữu ích về đời sống kinh tế, văn hóa xã hội. Chúng tôi còn là tổ chức cung cấp các dịch vụ Pháp lý; Kế toán - thuế và Xúc tiến thương mại chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm.
Với mong muốn thực hiện trách nhiệm xã hội, theo đó trường hợp Quý bạn đọc cần tư vấn các vấn đề liên quan tới Pháp luật xin vui lòng liên hệ với Chúng tôi theo số hotline: 097 211 8764 để được Luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
