I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG
- Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2025.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
- Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
II. NHẬN ĐỊNH PHÁP LÝ VÀ CHIẾN LƯỢC KIỂM SOÁT RỦI RO
1. Điền đúng biểu mẫu phải bắt đầu từ việc xác định đúng cá nhân
Mẫu số 10 không phải bảng chép lại danh sách cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp phải xác định đúng cá nhân hưởng lợi dựa trên tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết và khả năng chi phối quyết định quan trọng. Nếu cổ đông là pháp nhân, cần truy vết chuỗi sở hữu để nhận diện cá nhân liên quan.
Trường hợp vốn chuyển nhượng nhiều lần hoặc quyền kiểm soát phát sinh từ thỏa thuận riêng, doanh nghiệp phải đối chiếu và lưu chứng cứ trước khi kê khai, tránh xác định sai cá nhân hay tỷ lệ sở hữu.
👉 Xem thêm: Bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 (MỚI NHẤT)
2. Kiểm soát phiên bản biểu mẫu và tính nhất quán của hồ sơ
Doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu số 10 theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC và đối chiếu thông tin với giấy tờ định danh, hồ sơ đăng ký, chứng cứ về vốn và quyền kiểm soát. Khi phát hiện khác biệt, phải xác minh trước khi ký, không điều chỉnh số liệu theo suy đoán.
Với hồ sơ nhiều tầng sở hữu, Công ty Luật TLK hỗ trợ rà soát tiêu chí, biểu mẫu và chứng cứ; TLK Global có thể phối hợp đối chiếu chứng từ vốn, sổ sách và vấn đề thuế liên quan theo thỏa thuận.
III. MẪU SỐ 10 DÙNG TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO?
1. Kê khai khi thành lập doanh nghiệp và thực hiện thủ tục liên quan
Mẫu số 10 thể hiện danh sách chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu. Ngay khi thành lập, doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu vốn, quan hệ sở hữu và quyền kiểm soát trước khi hoàn thiện biểu mẫu, tránh thiếu dữ liệu tại thời điểm nộp hồ sơ.
2. Bổ sung hoặc cập nhật thông tin trong quá trình hoạt động
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 áp dụng cơ chế chuyển tiếp khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi gần nhất, trừ trường hợp chủ động bổ sung sớm. Doanh nghiệp đã kê khai cần phân biệt biến động chủ sở hữu hưởng lợi thực tế với thay đổi tiêu chí pháp lý, không mặc nhiên nộp lại chỉ vì có văn bản mới.
👉 Xem thêm: Cách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến cho doanh nghiệp (MỚI NHẤT)
Ảnh 1: Hướng dẫn kê khai Mẫu số 10 danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định mới nhất - Hotline: 097.211.8764
IV. CẤU TRÚC VÀ CÁC NHÓM THÔNG TIN TRÊN MẪU
1. Thông tin nhận diện cá nhân trong danh sách
Mẫu số 10 được thiết kế để xác định từng cá nhân hưởng lợi bằng thông tin nhân thân và căn cứ hưởng lợi. Khi điền, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ liên lạc và thông tin giấy tờ pháp lý theo đúng cột tương ứng. Không dùng tên viết tắt, tên giao dịch hoặc thông tin lấy từ hồ sơ cũ khi giấy tờ định danh đã được thay đổi.
2. Thông tin về cơ sở xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Nhóm thông tin còn lại phản ánh cách cá nhân đáp ứng tiêu chí pháp luật: sở hữu vốn, cổ phần có quyền biểu quyết hoặc quyền kiểm soát được xác định theo quy định. Người lập phải đọc phần hướng dẫn và chú thích của biểu mẫu hiện hành để ghi đúng ô, cột thích hợp; không suy luận rằng mọi cá nhân được nêu đều có cùng căn cứ hưởng lợi.
V. GIẤY TỜ VÀ DỮ LIỆU CẦN ĐỐI CHIẾU TRƯỚC KHI ĐIỀN MẪU
1. Hồ sơ pháp lý và dữ liệu sở hữu
Trước khi điền, doanh nghiệp tập hợp điều lệ hiện hành, danh sách thành viên hoặc cổ đông, sổ đăng ký cổ đông, tài liệu góp vốn, chuyển nhượng và thỏa thuận liên quan đến quyền biểu quyết. Nếu có cổ đông là tổ chức, phải xác định các tầng sở hữu tiếp theo và tài liệu chứng minh cá nhân cuối cùng.
2. Kiểm tra tính thống nhất trước khi nộp
Thông tin trên Mẫu số 10 phải được đối chiếu với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ định danh còn giá trị. Khi phát hiện sự khác biệt giữa tài liệu nội bộ với thông tin mà cổ đông cung cấp, doanh nghiệp nên xác minh bằng văn bản, lưu vết nguồn dữ liệu và xác định người chịu trách nhiệm phê duyệt.
👉 Xem thêm: Xác định chủ sở hữu hưởng lợi trong doanh nghiệp nhiều tầng sở hữu (MỚI NHẤT)
👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764.
VI. CÁCH GHI THÔNG TIN ĐỊNH DANH CÁ NHÂN HƯỞNG LỢI
1. Ghi đúng thông tin theo giấy tờ pháp lý
Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý cần phản ánh đúng tài liệu xác minh của cá nhân. Người kê khai phải chú ý cách ghi họ tên có dấu, tên nước ngoài và sự thống nhất về thứ tự các thành tố tên.
2. Kiểm soát người có nhiều vai trò trong doanh nghiệp
Một người có thể đồng thời là cổ đông, người quản lý và cá nhân hưởng lợi nhưng các vai trò này không mặc nhiên thay thế cho nhau. Doanh nghiệp cần phân biệt tư cách quản lý với căn cứ hưởng lợi theo tiêu chí hiện hành.
VII. CÁCH XÁC ĐỊNH VÀ KÊ KHAI TỶ LỆ SỞ HỮU
1. Tính tỷ lệ sở hữu trực tiếp và qua tổ chức trung gian
Đối với sở hữu trực tiếp, tỷ lệ phải dựa trên phần vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết theo dữ liệu hợp lệ. Với sở hữu gián tiếp, doanh nghiệp cần lập chuỗi sở hữu và kiểm tra phương pháp xác định phù hợp quy định hiện hành, tránh áp dụng máy móc một phép nhân tỷ lệ trong mọi cấu trúc.
2. Phân biệt tỷ lệ vốn và tỷ lệ quyền biểu quyết
Tỷ lệ vốn góp không phải lúc nào cũng đồng nhất với quyền biểu quyết, nhất là tại doanh nghiệp có nhiều loại cổ phần hoặc thỏa thuận quản trị đặc biệt. Người lập cần kiểm tra điều lệ, danh sách cổ đông và văn bản xác lập quyền trước khi ghi số liệu.
Ảnh 2: Sơ đồ xác định sở hữu trực tiếp và gián tiếp để kê khai tỷ lệ trong Mẫu số 10 chủ sở hữu hưởng lợi - Hotline: 097.211.8764
VIII. CÁCH GHI NHẬN QUYỀN KIỂM SOÁT VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT
1. Nhận diện quyền kiểm soát không chỉ từ phần vốn
Quyền kiểm soát có thể thể hiện thông qua khả năng quyết định hoặc chi phối những vấn đề quản trị quan trọng theo tiêu chí pháp luật. Doanh nghiệp cần xem xét điều lệ, thỏa thuận giữa các chủ sở hữu và các văn bản trao quyền, không chỉ quan sát chức danh của một cá nhân.
2. Xử lý sở hữu theo nhóm và công ty hợp danh
Đối với nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc thỏa thuận cùng sở hữu, việc đánh giá phải căn cứ điều kiện và tiêu chí cộng gộp theo quy định hiện hành, tránh tách riêng từng tỷ lệ để loại bỏ sai cá nhân hưởng lợi. Với công ty hợp danh, tư cách thành viên hợp danh cần được kiểm tra theo quy tắc riêng.
IX. VÍ DỤ MINH HỌA ĐỐI VỚI CƠ CẤU SỞ HỮU ĐƠN GIẢN, NHIỀU TẦNG
1. Ví dụ cơ cấu sở hữu trực tiếp
Giả sử cá nhân A trực tiếp nắm 60% vốn điều lệ của công ty và có giấy tờ chứng minh hợp lệ. Doanh nghiệp cần đối chiếu tỷ lệ này với điều lệ, hồ sơ góp vốn và quyền biểu quyết trước khi ghi trong danh sách.
2. Ví dụ có pháp nhân đứng giữa
Giả sử công ty X sở hữu phần vốn tại công ty Y, trong khi cá nhân B nắm quyền sở hữu hoặc kiểm soát tại X. Không thể chỉ ghi X là chủ sở hữu hưởng lợi bởi danh sách hướng tới cá nhân đáp ứng tiêu chí.
👉 Xem thêm: Cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quyền kiểm soát thực tế của doanh nghiệp (MỚI NHẤT)
X. NHỮNG LỖI KHIẾN MẪU KÊ KHAI KHÔNG NHẤT QUÁN
1. Sai sót về cá nhân, tỷ lệ và biểu mẫu
Lỗi phổ biến gồm sử dụng bản mẫu hết hiệu lực, ghi sai giấy tờ định danh, chỉ kê khai cổ đông trực tiếp mà bỏ qua cá nhân đứng sau pháp nhân, hoặc nhầm tỷ lệ vốn với quyền biểu quyết. Ngoài ra, dữ liệu không thống nhất giữa Mẫu số 10 và các giấy tờ của cùng hồ sơ có thể dẫn đến yêu cầu giải trình, sửa đổi.
2. Cách sửa sai và ngăn tái diễn
Khi phát hiện sai sót, cần xác định nguồn dữ liệu gốc, phạm vi thông tin bị ảnh hưởng và thủ tục điều chỉnh phù hợp. Nếu hồ sơ đã nộp, doanh nghiệp phải căn cứ tình trạng xử lý và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền để bổ sung hoặc thông báo thay đổi theo quy định.
👉 Xem thêm: Thủ tục thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (MỚI NHẤT)
👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764.
XI. DỊCH VỤ KIỂM TRA BIỂU MẪU VÀ HỒ SƠ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK
1. Rà soát cơ sở pháp lý và tính đúng đắn của từng dòng kê khai
Khi tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ Mẫu số 10, Công ty Luật TLK kiểm tra mục đích thực hiện thủ tục, tình trạng đăng ký doanh nghiệp và bộ tài liệu xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Luật sư đối chiếu cấu trúc vốn, quyền biểu quyết, điều lệ, thỏa thuận giữa các chủ sở hữu và những giấy tờ nhận diện cá nhân.
Với cơ cấu nhiều tầng, TLK hỗ trợ dựng sơ đồ sở hữu, xác định điểm cần xác minh và kiểm tra tính thống nhất giữa tài liệu gốc với thông tin dự kiến kê khai. Luật sư cũng phân biệt quyền quản lý thông thường với quyền kiểm soát đáp ứng tiêu chí pháp luật, đồng thời lập danh mục chứng cứ cần bổ sung để doanh nghiệp chủ động xác minh trước khi ký.
2. Hoàn thiện hồ sơ, hỗ trợ giải trình và phối hợp hệ sinh thái TLK
Sau khi thống nhất dữ liệu, TLK hỗ trợ ghi thông tin vào phiên bản Mẫu số 10 hiện hành, kiểm tra sự tương thích với hồ sơ đăng ký hoặc thông báo thay đổi và hướng dẫn hoàn tất thủ tục theo phạm vi dịch vụ. Nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung, luật sư xem xét nội dung phản hồi, rà soát lại chứng cứ và xây dựng giải trình phù hợp; việc thực hiện thay mặt doanh nghiệp phải có ủy quyền hợp lệ.
Đối với số liệu vốn góp hoặc giao dịch chuyển nhượng cần xác minh, Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global có thể phối hợp trong phạm vi kế toán, thuế theo thỏa thuận. Công ty Luật TLK vẫn đảm nhiệm việc xác định tiêu chí pháp lý và xử lý thủ tục kê khai; hai đơn vị không đánh đồng nghĩa vụ chủ sở hữu hưởng lợi với thủ tục khai thuế.
👉 Xem thêm: Doanh nghiệp chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: Bổ sung và xử lý rủi ro (MỚI NHẤT)
XII. BẢNG KIỂM TRƯỚC KHI KÝ VÀ NỘP MẪU SỐ 10
1. Đối chiếu biểu mẫu, thông tin và tài liệu chứng minh
Trước khi ký, doanh nghiệp cần rà soát một lượt toàn bộ thông tin theo hồ sơ gốc và phiên bản biểu mẫu đang có hiệu lực. Người phụ trách phải đối chiếu họ tên, giấy tờ pháp lý, quốc tịch, địa chỉ liên lạc, tỷ lệ sở hữu và căn cứ kiểm soát của từng cá nhân.
Việc kiểm tra cần có người chịu trách nhiệm độc lập với người nhập dữ liệu để phát hiện lỗi thiếu dòng, sai tỷ lệ hoặc không thống nhất giữa các tệp. Những dữ liệu chưa được xác minh không nên được ký xác nhận như thông tin chắc chắn; nếu có mâu thuẫn, cần ghi nhận và giải quyết theo tài liệu gốc.
2. Kiểm tra thủ tục nộp và nghĩa vụ sau kê khai
Doanh nghiệp cần xác định Mẫu số 10 được nộp kèm thủ tục nào, cơ quan có thẩm quyền và cách thức gửi phù hợp. Khi nộp trực tuyến, phải kiểm tra chất lượng bản điện tử, sự tương ứng giữa tệp đính kèm và hồ sơ có chữ ký, cũng như thông báo tiếp nhận hoặc yêu cầu sửa đổi.
Sau khi hoàn tất, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi phải được quản lý cùng hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Giao dịch vốn, thay đổi quyền biểu quyết hoặc thỏa thuận kiểm soát là những sự kiện cần được đưa vào quy trình rà soát nội bộ để đánh giá nghĩa vụ cập nhật.
Ảnh 3: Bảng kiểm Mẫu số 10 danh sách chủ sở hữu hưởng lợi trước khi ký và nộp hồ sơ tại Công ty Luật TLK - Hotline: 097.211.8764
👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764.
XIII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG
1. Mẫu số 10 là biểu mẫu gì?
Mẫu số 10 là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp sử dụng trong các hồ sơ đăng ký thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu. Danh sách hướng đến cá nhân đáp ứng tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát, không đơn thuần là danh sách cổ đông, thành viên góp vốn.
2. Năm 2026 sử dụng Mẫu số 10 theo thông tư nào?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 10 theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Khi tải từ nguồn lưu trữ nội bộ hoặc nhận tài liệu do bên thứ ba chuyển tiếp, cần kiểm tra phiên bản và phụ lục tương ứng.
3. Chỉ có cổ đông là tổ chức thì ghi tên tổ chức vào Mẫu số 10 được không?
Không thể lấy tên tổ chức thay thế cho cá nhân hưởng lợi theo cách đó. Doanh nghiệp phải xem xét chuỗi sở hữu và quyền kiểm soát thông qua tổ chức để xác định cá nhân đáp ứng tiêu chí pháp luật.
4. Người đại diện theo pháp luật có đương nhiên là chủ sở hữu hưởng lợi không?
Không. Chức danh đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc người quản lý không tự động chứng minh cá nhân đó là chủ sở hữu hưởng lợi. Phải đối chiếu tiêu chí về sở hữu hoặc quyền kiểm soát theo quy định.
5. Tỷ lệ vốn góp có luôn là tỷ lệ quyền biểu quyết không?
Không nhất thiết. Với cơ cấu cổ phần hoặc điều lệ có quy định đặc thù, tỷ lệ quyền biểu quyết có thể khác tỷ lệ vốn. Người lập cần kiểm tra loại cổ phần, tài liệu quản trị và thỏa thuận liên quan trước khi ghi thông tin vào ô tương ứng.
6. Mẫu số 10 có dùng khi doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 bổ sung thông tin không?
Có thể sử dụng trong trường hợp bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp và biểu mẫu hiện hành. Doanh nghiệp cần rà soát lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi gần nhất, đồng thời xác định thông tin đã nộp trước đây để tránh trùng lặp.
7. Thay đổi tiêu chí năm 2026 có buộc doanh nghiệp nộp lại Mẫu số 10 không?
Không tự động. Với doanh nghiệp đã kê khai mà thông tin thực tế không phát sinh thay đổi, việc điều chỉnh tiêu chí pháp lý không mặc nhiên làm phát sinh thủ tục thông báo lại.
8. Điền sai Mẫu số 10 sau khi nộp thì xử lý như thế nào?
Trước tiên cần xác định nội dung sai, nguồn tài liệu gốc và tình trạng xử lý hồ sơ. Doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung hoặc thông báo thay đổi theo thủ tục phù hợp, không tự ý gửi nhiều bản không thống nhất.
9. Công ty Luật TLK có hỗ trợ kiểm tra Mẫu số 10 trước khi ký không?
Có. Trong phạm vi dịch vụ thỏa thuận, TLK hỗ trợ rà soát tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi, đối chiếu tài liệu, kiểm tra từng nhóm thông tin và hoàn thiện bộ hồ sơ. Với giao dịch vốn có vấn đề kế toán hoặc thuế, TLK Global có thể phối hợp chuyên môn khi khách hàng cần.
10. Sau khi nộp Mẫu số 10 có cần lưu tài liệu chứng minh không?
Có. Doanh nghiệp cần lưu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, tài liệu làm căn cứ nhận diện cá nhân, chứng cứ về tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát theo quy định. Khi cơ cấu vốn hoặc thỏa thuận quản trị thay đổi, người phụ trách phải đánh giá nghĩa vụ cập nhật.
👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global
🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global
XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Kê khai Mẫu số 10 chính xác đòi hỏi doanh nghiệp nhận diện đúng chủ sở hữu hưởng lợi, xác minh cơ cấu sở hữu và sử dụng biểu mẫu hiện hành. Công ty Luật TLK hỗ trợ kiểm tra danh sách, chuẩn hóa chứng cứ, hoàn thiện hồ sơ và xử lý vướng mắc nhằm hạn chế rủi ro pháp lý.
➡️ Điểm khác biệt của TLK là phương châm “xử lý đúng ngay từ đầu”, kết hợp dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK với năng lực kế toán, thuế của TLK Global khi hồ sơ có vấn đề liên quan.
👉 Quý khách hãy liên hệ Công ty Luật TLK để được kiểm tra Mẫu số 10, rà soát căn cứ xác định chủ sở hữu hưởng lợi và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ. Hotline: 097.211.8764.
CÔNG TY LUẬT TLK
🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764
