CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CỦA CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN KHÔNG TRIỆU TẬP HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN THEO QUY ĐỊNH THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?
CÂU HỎI
Kính chào Công ty Luật TNHH TLK, hiện tôi đang có thắc mắc và kính mong được Quý Công ty giải đáp vấn đề như sau: Tôi là thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên đã hoạt động được 2 năm. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động Chủ tịch hội đồng thành viên không triệu tập bất kỳ cuộc họp Hội đồng thành viên nào. Tôi không biết theo quy định pháp luật, trường hợp này xử lý như thế nào? Vậy cho tôi hỏi: Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định thì xử lý như thế nào? Mong được Quý Công ty giải đáp. Tôi xin cảm ơn!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
1. Biên bản họp Hội đồng thành viên của Công ty TNHH hai thành viên trở lên
2. Quy trình họp Hội đồng thành viên
3. Thủ tục đăng ký thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Doanh nghiệp số: 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
2. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
NỘI DUNG TƯ VẤN
Trong những năm gần đây, cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các công ty thương mại được Nhà nước ta thừa nhận và bảo vệ bằng pháp luật. Xu hướng này tạo điều kiện thuận lợi cho sự thành lập và phát triển của các doanh nghiệp trong đó có công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Theo pháp luật hiện hành họp Hội đồng thành viên là hoạt động bắt buộc phải làm trong quá trình hoạt động của Công ty. Vậy trong trường hợp Chủ tịch hội đồng thành viên không triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên theo quy định thì xử lý như thế nào? Mọi vướng mắc của Quý khách về vấn đề trên sẽ được chúng tôi giải đáp qua bài viết dưới đây.
Ảnh 1. Chủ tịch Hội đồng thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định thì xử lý thế nào?_Hotline: 0972118764
I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI VIỆC CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN KHÔNG TRIỆU TẬP HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN THEO QUY ĐỊNH
1. Như thế nào là hội đồng thành viên?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.
Như vậy, căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên công ty, không phân biệt thành viên góp ít, thành viên góp nhiều. Trường hợp thành viên công ty bị tạm giam, bị kết án tù hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề theo quy định của Bộ luật hình sự thì được ủy quyền cho người khác tham gia Hội đồng thành viên công ty.
2. Điều kiện cần thiết để có thể tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên
Trong quá trình hoạt động, Công ty cần tiến hành các cuộc họp để ra những quyết định mang tính chất quan trọng. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện triệu tập các cuộc họp Hội đồng thành viên như sau:
(1) Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
(2) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại mục 1 và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:
- Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;
- Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
Như vậy, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên cho lần triệu tập thứ nhất, công ty có thể tự quy định tỷ lệ theo điều lệ. Ngoài ra, đối với triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên lần 1 không thành thì sẽ tổ chức lần 2. Lần 2 chỉ yêu cầu có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.
3. Thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên trong những trường hợp nào?
Hội đồng thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm tất cả các thành viên công ty nên tất cả các thành viên đều có quyền tham dự cuộc họp Hội đồng thành viên. Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên trong trường hợp sau đây:
(1) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
(2) Ủy quyền cho một người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;
(3) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
(4) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử.
Tóm lại, tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên là một trong các quyền cơ bản của thành viên khi tham gia vào Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Để phiếu biểu quyết của mình có hiệu lực thì thành viên cần thực hiện đúng quy định về việc biểu quyết như đã phân tích ở nội dung trên. Quyền biểu quyết của thành viên áp dụng cho mọi quyết định được thảo luận và thông qua tại cuộc họp, không bị hạn chế biểu quyết đối với một quyết định cụ thể nào, chỉ trừ trường hợp thành viên không được phép biểu quyết theo quy định của pháp luật.
=> Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của thành viên góp vốn Công ty trách nhiệm hữu hạn
4. Chủ tịch Hội đồng thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định thì xử lý thế nào?
Trong công ty TNHH hai thành viên trở lên bắt buộc phải tổ chức Hội đồng thành viên để có thể điều hành, đưa ra những quyết định quan trọng liên quan đến chính sách, hướng đi phát triển của công ty. Việc không triệu tập họp Hội đồng thành viên có thể dẫn đến hệ quả: Các nội dung chỉ đạo công việc liên quan đến hoạt động của Công ty không được quyết định thấu đáo, thành viên công ty không nắm bắt được các kế hoạch công việc của công ty…
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không triệu tập họp Hội đồng thành viên thì các thành viên Công ty xử lý như sau:
(1) Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại.
(2) Chủ tịch Hội đồng thành viên phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với công ty và thành viên công ty có liên quan.
Như vậy, trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định thì phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về thiệt hại xảy ra đối với công ty và thành viên có liên quan của công ty. Trường hợp này, thành viên hoặc nhóm thành viên đã yêu cầu có quyền triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại.
II. TỔNG KẾT PHẦN GIẢI ĐÁP: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN KHÔNG TRIỆU TẬP HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN THEO QUY ĐỊNH THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?
Kính thưa Quý Khách hàng, từ những tổng hợp và phân tích trên đây, Công ty Luật TNHH TLK xin đưa ra phần giải đáp như sau!
Trong trường hợp Chủ tịch hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên, thành viên hoặc nhóm thành viên công ty có thể tự triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định. Nếu hành vi không triệu tập họp gây ra thiệt hại thì Chủ tịch Hội đồng thành viên phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về thiệt hại xảy ra đối với công ty và thành viên công ty có liên quan.
Ảnh 2. Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định thì xử lý thế nào?_Hotline: 0972118764
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN KHÔNG TRIỆU TẬP HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN THEO QUY ĐỊNH THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?
Câu hỏi 1: Thời gian gửi kiến nghị, văn bản bổ sung cho cuộc họp Hội đồng thành viên là khi nào?
Trả lời:
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, 01 ngày làm việc trước ngày họp Hội đồng thành viên; trường hợp kiến nghị được trình ngay trước khi bắt đầu họp thì kiến nghị được chấp thuận nếu đa số các thành viên dự họp tán thành.
Theo đó, để kiến nghị hay gửi các văn bản bổ sung cho cuộc họp Hội đồng thành viên thì Quý khách lưu ý gửi đúng thời gian quy định. Trong trường hợp gửi muộn, kiến nghị, văn bản bổ sung sẽ không được Hội đồng chấp thuận.
Câu hỏi 2: Nội dung văn bản yêu cầu triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên bao gồm những nội dung gì?
Trả lời:
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên phải bằng văn bản và bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
(1) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên yêu cầu;
(2) Lý do yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên và vấn đề cần giải quyết;
(3) Dự kiến chương trình họp;
(4) Họ, tên, chữ ký của từng thành viên yêu cầu hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ.
Tóm lại, văn bản triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên của Chủ tịch Hội đồng thành viên không theo một khuôn mẫu nào, tùy vào điều lệ từng Công ty khác nhau, vấn đề giải quyết khác nhau mà văn bản triệu tập họp cũng khác nhau. Quý khách chỉ cần đáp ứng những nội dung cơ bản như phân tích trên thì văn bản triệu tập cuộc họp đó được xem là hợp lệ.
Câu hỏi 3: Phiên họp Hội đồng Thành viên có thể được phép kéo dài tối đa bao lâu?
Trả lời:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp cuộc họp đủ điều kiện để tổ chức nhưng không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.
Như vậy, khi tổ chức họp Hội đồng thành viên cần hoàn thành cuộc họp trong đúng thời hạn pháp luật quy định để tránh các trường hợp biên bản họp không còn giá trị pháp lý.
=> Xem thêm: Tiêu chuẩn và điều kiện làm giám đốc hoặc tổng giám đốc Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý khách!
Phòng Tố tụng – Công ty Luật TNHH TLK
CÔNG VIỆC CÔNG TY LUẬT TNHH TLK THỰC HIỆN
1. Tư vấn cho Quý khách hàng tất cả các vấn đề pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.
2. Cung cấp tới Quý Khách hàng, đại diện thực hiện tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: (+84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
