Điều kiện cấp Giấy phép bán lẻ rượu tại cửa hàng Hà Nội 2026

Kinh doanh rượu là lĩnh vực được quản lý rất chặt chẽ tại Việt Nam. Để cửa hàng được phép bán rượu hợp pháp, việc đáp ứng điều kiện kinh doanh theo Luật Phòng, chống tác hại của rượu bia và Nghị định 105/2017/NĐ-CP là yêu cầu bắt buộc. Nhiều chủ cửa hàng tại Hà Nội chưa nắm đầy đủ điều kiện dẫn đến hồ sơ xin Giấy phép bán lẻ rượu bị trả lại nhiều lần.

Nếu bạn muốn nắm điều kiện cấp Giấy phép bán lẻ rượu một cách rõ ràng, chính xác và cập nhật nhất, bài viết này của Công ty Luật TLK sẽ giúp bạn.

Hãy liên hệ ngay Công ty Luật TLK để được tư vấn điều kiện đầy đủ trước khi chuẩn bị hồ sơ – Hotline 097.211.8764.

Xem thêm: Mức phạt bán rượu không giấy phép 2026 – NĐ 98/2020

Xem thêm: Điều kiện kinh doanh rượu tại cửa hàng theo NĐ 105/2017

Xem thêm: Hồ sơ xin Giấy phép bán lẻ rượu tại cửa hàng Hà Nội 2026

CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật Phòng, chống tác hại của rượu, bia năm 2019
2. Nghị định 105/2017/NĐ-CP về kinh doanh rượu
3. Nghị định 17/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 105.
4. Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm thương mại (điều kiện – hóa đơn – nguồn gốc hàng hóa).

TỔNG QUAN ĐIỀU KIỆN KINH DOANH RƯỢU 

Để được cấp Giấy phép bán lẻ rượu tại cửa hàng, chủ thể kinh doanh phải đáp ứng 3 nhóm điều kiện chính:

• Điều kiện pháp lý của doanh nghiệp/hộ kinh doanh
• Điều kiện về mặt bằng và cơ sở vật chất
• Điều kiện về nguồn hàng – hợp đồng – hóa đơn – chứng từ

Các điều kiện này được quy định chặt chẽ tại Điều 23, 24, 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP và hướng dẫn tại Nghị định 17/2020/NĐ-CP.

Ba nhóm điều kiện trên phải được chuẩn hóa đúng ngay từ đầu, nếu không hồ sơ sẽ dễ bị trả lại.

ĐIỀU KIỆN PHÁP LÝ CỦA DOANH NGHIỆP/HỘ KINH DOANH

Điều kiện pháp lý là nền tảng quan trọng nhất. Theo Điều 23 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, các chủ thể kinh doanh phải đáp ứng:

1. Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hoặc đăng ký hộ kinh doanh

• Ngành nghề trên ERC phải bao gồm “Bán buôn/bán lẻ đồ uống có cồn” hoặc ngành nghề liên quan.
• Trường hợp ERC chưa có ngành nghề, phải bổ sung trước khi xin giấy phép.

2. Doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải hoạt động hợp pháp

• Không bị đình chỉ hoạt động
• Không có vi phạm thương mại đang bị xử lý
• Thông tin đăng ký kinh doanh phải thống nhất với hồ sơ nộp

3. Địa điểm kinh doanh phải được đăng ký hợp lệ

• Địa chỉ cửa hàng phải đúng như trong hồ sơ
• Nếu thuê mặt bằng: phải có Hợp đồng thuê + giấy tờ chủ sở hữu

4. Chủ cửa hàng phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nguồn rượu

Theo Điều 18 Luật Phòng, chống tác hại của rượu bia, chủ thể kinh doanh phải đảm bảo:

• Rượu có nguồn gốc rõ ràng
• Không bán rượu giả – rượu lậu
• Không bán cho người dưới 18 tuổi

ĐIỀU KIỆN VỀ MẶT BẰNG KINH DOANH RƯỢU

Mặt bằng kinh doanh là yếu tố được Phòng Kinh tế quận/huyện kiểm tra rất kỹ trong quá trình thẩm định hồ sơ. Theo Điều 24 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, cơ sở bán lẻ rượu phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

1. Có địa điểm kinh doanh rõ ràng, hợp pháp

• Địa chỉ cửa hàng phải đúng như trong ERC hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
• Nếu thuê mặt bằng, phải có Hợp đồng thuê hợp lệ, thời hạn còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng của bên cho thuê (Sổ đỏ/Sổ hồng).

2. Bố trí không gian trưng bày rượu tách biệt

Theo yêu cầu từ Điều 24 Nghị định 105:

• Khu vực trưng bày rượu phải riêng biệt, có kệ trưng bày rõ ràng.
• Không đặt chung với các mặt hàng dễ gây nhầm lẫn hoặc nguy cơ cháy nổ.
• Có bảng niêm yết giá rượu.

3. Kho lưu trữ sản phẩm rõ ràng

• Có khu vực lưu kho đảm bảo vệ sinh, ánh sáng, thông thoáng.
• Đảm bảo rượu không bị hư hỏng hoặc thay đổi chất lượng.
• Nếu kho chung với hàng khác, phải bố trí ngăn riêng.

4. Sơ đồ mặt bằng

• Phải thể hiện rõ khu vực trưng bày – khu vực lưu kho – quầy thanh toán – cửa ra/vào.
• Sơ đồ phải được ký xác nhận bởi chủ cửa hàng.
• Một số quận yêu cầu chụp ảnh thực tế 4 góc cửa hàng kèm theo sơ đồ.

5. Các yêu cầu bổ sung

• Lối đi thông thoáng, an toàn.
• Đầy đủ ánh sáng và đảm bảo vệ sinh.
• Có biển hiệu cửa hàng theo quy định.

ĐIỀU KIỆN VỀ NGUỒN CUNG CẤP RƯỢU

Nguồn cung là yếu tố quan trọng nhất trong toàn bộ hồ sơ xin Giấy phép bán lẻ rượu. Theo Điều 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, cửa hàng bán lẻ rượu phải mua hàng từ đơn vị có giấy phép hợp pháp.

1. Nhà cung cấp phải có giấy phép hợp lệ

Cửa hàng chỉ được phép mua rượu từ:

• Thương nhân phân phối rượu (có giấy phép phân phối).
• Thương nhân bán buôn rượu (có giấy phép bán buôn).

Lưu ý: Không được mua rượu từ đơn vị bán lẻ khác hoặc các nguồn không rõ giấy phép.

2. Hợp đồng mua rượu hợp lệ

Hợp đồng phải có:

• Tên – mã số thuế – địa chỉ của nhà cung cấp
• Danh mục sản phẩm rượu
• Số lượng – chủng loại – xuất xứ
• Giá trị hợp đồng
• Điều khoản vận chuyển – bảo quản
• Chữ ký và con dấu hợp lệ

3. Giấy phép của nhà cung cấp

Phải đính kèm:

• Bản sao Giấy phép phân phối rượu hoặc Giấy phép bán buôn rượu
• Giấy phép phải còn hiệu lực và khớp với hợp đồng

4. Tiêu chuẩn danh mục rượu mua vào

Danh mục rượu phải thể hiện:

• Tên sản phẩm
• Nồng độ cồn
• Xuất xứ
• Loại bao bì
• Số lượng

Danh mục phải trùng khớp giữa hóa đơn – hợp đồng – danh mục kê khai.

5. Kiểm tra nguồn gốc rượu

Theo Điều 18 Luật Phòng, chống tác hại của rượu bia 2019:

• Rượu bán ra phải có hóa đơn
• Không được bán rượu giả, rượu không rõ nguồn gốc
• Rượu nhập khẩu phải có tem nhập khẩu đúng quy định

ĐIỀU KIỆN VỀ HỢP ĐỒNG – HÓA ĐƠN – CHỨNG TỪ NGUỒN GỐC

Điều kiện này là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại khi cửa hàng tự nộp.

1. Hóa đơn phải do nhà cung cấp hợp pháp phát hành

Các hóa đơn gần nhất phải khớp với:

• Hợp đồng mua rượu
• Danh mục sản phẩm
• Số lượng và chủng loại rượu đang bán

2. Chứng từ nhập khẩu (đối với rượu nhập khẩu)

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại
• C/O (nếu có)
• Tem nhập khẩu

3. Danh mục rượu phải nhất quán

• Danh mục kê khai trong hồ sơ phải đúng 100% với danh mục trong hợp đồng.
• Không được kê khai sản phẩm không có trong hóa đơn.

4. Hồ sơ lưu trữ tại cửa hàng

Khi thanh tra kiểm tra, chủ cửa hàng phải xuất trình:

• Hóa đơn
• Hợp đồng mua rượu
• Biên bản giao nhận hàng hóa
• Tài liệu chứng minh nguồn gốc

5. Yêu cầu về truy xuất nguồn gốc

Theo Điều 34 Nghị định 98/2020/NĐ-CP:

• Rượu phải có khả năng truy xuất nguồn gốc
• Nếu không chứng minh được, có thể bị phạt 5–10 triệu đồng và tịch thu hàng

CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN

Công ty Luật TLK tổng hợp 06 lỗi nghiêm trọng khiến hồ sơ bị trả ngay:

1. ERC không có ngành nghề kinh doanh rượu

→ Phải bổ sung ngành nghề trước khi xin giấy phép.

2. Hợp đồng mua rượu ký với đơn vị không có giấy phép phân phối/bán buôn

→ Hồ sơ bị từ chối ngay.

3. Sơ đồ mặt bằng thiếu thông tin quan trọng

→ Không thể hiện rõ khu vực trưng bày – kho.

4. Thiếu hóa đơn chứng từ

→ Không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa.

5. Danh mục sản phẩm kê khai không khớp

→ Bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

6. Mặt bằng không phù hợp điều kiện

→ Bị yêu cầu khảo sát lại hoặc sửa chữa.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK 

Công ty Luật TLK mang đến giải pháp trọn gói – chuyên nghiệp – đúng luật để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt ngay lần đầu tiên.

• Tư vấn điều kiện pháp lý ban đầu
• Khảo sát mặt bằng và đưa ra phương án chỉnh sửa
• Chuẩn hóa hợp đồng – hóa đơn – nguồn hàng
• Soạn toàn bộ hồ sơ theo mẫu chuẩn
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và giải trình
• Đồng hành đến khi nhận Giấy phép bán lẻ rượu

QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Khi khách hàng cần xin Giấy phép bán lẻ rượu, vấn đề không chỉ nằm ở việc hiểu điều kiện pháp lý mà còn là cách chuẩn hóa hồ sơ để cơ quan Nhà nước chấp thuận ngay từ lần đầu. Công ty Luật TLK xây dựng quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp theo 07 bước sau:

1. Tư vấn điều kiện pháp lý ban đầu

• Kiểm tra ngành nghề trên ERC
• Đối chiếu điều kiện mặt bằng
• Kiểm tra nguồn cung – hợp đồng – hóa đơn

2. Khảo sát mặt bằng cửa hàng

• Đánh giá vị trí trưng bày
• Xác định khu vực lưu kho
• Gợi ý cải thiện để đáp ứng Điều 24 Nghị định 105/2017/NĐ-CP

3. Chuẩn hóa nguồn hàng

• Kiểm tra giấy phép của nhà cung cấp
• Chuẩn hóa hợp đồng mua rượu
• Kiểm tra hóa đơn gần nhất

4. Soạn bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo mẫu từng quận

• Đơn đề nghị cấp phép
• Bản kê điều kiện
• Sơ đồ mặt bằng
• Danh mục rượu
• Các chứng từ kèm theo

5. Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

TLK thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với Phòng Kinh tế quận/huyện.

6. Giải trình, bổ sung hồ sơ

Nếu có yêu cầu bổ sung, TLK sẽ giải trình để bảo vệ quyền lợi khách hàng.

7. Nhận Giấy phép bán lẻ rượu và bàn giao

• Kiểm tra tính chính xác thông tin trên giấy phép
• Bàn giao tận tay khách hàng
• Hướng dẫn lưu trữ và sử dụng hồ sơ

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG

1. Tôi có thể bán rượu khi chưa có giấy phép không?

Không. Theo NĐ 105, mọi cửa hàng bán rượu phải có giấy phép.

2. ERC không có ngành nghề thì có xin giấy phép được không?

Không. Phải bổ sung ngành nghề trước.

3. Cửa hàng nhỏ có cần kho riêng không?

Có. Kho phải mô tả rõ trong sơ đồ.

4. Danh mục rượu có bắt buộc không?

Bắt buộc. Danh mục phải khớp hợp đồng – hóa đơn.

5. Hồ sơ sai sót có bị đình chỉ không?

Nếu không chứng minh được nguồn gốc rượu → có thể bị phạt 5–10 triệu theo NĐ 98/2020/NĐ-CP.

6. Thời gian xử lý giấy phép là bao lâu?

Khoảng 7–10 ngày làm việc.

7. TLK có xử lý hồ sơ trọn gói không?

Có. TLK hỗ trợ từ A–Z.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK 

Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện để xin Giấy phép bán lẻ rượu đòi hỏi sự hiểu biết sâu về pháp lý, sự chuẩn bị hồ sơ chính xác và kinh nghiệm làm việc với cơ quan Nhà nước. Công ty Luật TLK luôn đồng hành để giúp khách hàng tránh rủi ro, nộp hồ sơ đúng chuẩn và nhận giấy phép nhanh nhất.

Nếu bạn muốn được tư vấn trực tiếp, được rà soát điều kiện và hồ sơ trước khi nộp, hãy kết nối ngay Công ty Luật TLK để được hỗ trợ tận tâm và hiệu quả.

Thông tin liên hệ Công ty Luật TLK:

• Website: tlklawfirm.vn
• Email: info@tlklawfirm.vn
• Tel: 0243.2011.747

Hotline: 097.211.8764