Tại Hà Nội, hồ sơ kê khai giá thực phẩm chức năng dành cho trẻ dưới 6 tuổi là loại hồ sơ thường xuyên bị:
- Yêu cầu bổ sung
- Từ chối
- Kiểm tra lại nhiều lần
Nguyên nhân chính:
- Pháp luật giá và an toàn thực phẩm thay đổi liên tục
- Cơ quan kiểm tra yêu cầu hồ sơ đồng nhất tuyệt đối
- Bảng tính giá phải có căn cứ rõ ràng
- Các sản phẩm dành cho trẻ em thuộc nhóm nhạy cảm, kiểm soát chặt
Nếu doanh nghiệp chuẩn bị sai hoặc thiếu, hồ sơ bị trả về ngay, thậm chí có thể bị:
- Phạt từ 20–40 triệu đồng
- Buộc kê khai lại toàn bộ giá
- Xem xét hành vi “bán sản phẩm chưa kê khai”
Nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu, Công ty Luật TLK xây dựng bài viết chuyên sâu này, tập trung 100% vào hồ sơ, yếu tố quan trọng nhất quyết định việc hồ sơ kê khai giá có được chấp thuận hay không.
Xem thêm: Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất 2026
Xem thêm: Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì?
Xem thêm: Không gia hạn giấy phép lao động bị xử phạt thế nào? Mức phạt mới nhất
1. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Giá 2023
- Luật An toàn thực phẩm 2010
- Nghị định 177/2013/NĐ-CP
- Nghị định 149/2016/NĐ-CP
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP
- Thông tư 233/2016/TT-BTC
- Hướng dẫn nội bộ của Sở Tài chính – Sở Y tế Hà Nội
2. ĐẶC THÙ HỒ SƠ KÊ KHAI GIÁ TẠI HÀ NỘI
Hà Nội là địa phương:
- Có số lượng sản phẩm TPCN lớn nhất cả nước
- Sở hữu hệ thống kiểm tra giá thuộc loại chặt chẽ nhất
- Áp dụng kiểm tra chéo giữa Sở Tài chính – Sở Y tế – QLTT
Do đó, hồ sơ phải đảm bảo:
- Đúng quy định pháp luật
- Đồng nhất tuyệt đối giữa các tài liệu
- Có đủ căn cứ hình thành giá
- Không sai dấu chấm – dấu phẩy trong bảng giá
- Giải trình giá đầy đủ khi được yêu cầu
3. HỒ SƠ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
3.1 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Bản mới nhất, có đầy đủ ngành nghề kinh doanh thực phẩm.
3.2 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp FDI)
FDI phải đặc biệt lưu ý:
- Tên sản phẩm
- Phạm vi kinh doanh
- Ngành nghề liên quan đến thực phẩm
3.3 Giấy tờ chứng minh quyền phân phối
- Hợp đồng nhập khẩu
- Hợp đồng phân phối
- Hợp đồng ủy quyền từ nhà sản xuất
3.4 Các chứng từ liên quan đến thuế – hóa đơn
- Hóa đơn nhập khẩu
- Chứng từ vận chuyển
- Biên lai kiểm định
4. HỒ SƠ PHÁP LÝ SẢN PHẨM
Hồ sơ sản phẩm bao gồm:
4.1 Bản tự công bố sản phẩm (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP)
- Ngày công bố còn hiệu lực
- Phải phù hợp mẫu mã sản phẩm đang lưu hành
4.2 Phiếu kiểm nghiệm
- Kiểm nghiệm đầy đủ chỉ tiêu
- Thời hạn không quá 12 tháng
- Phù hợp tiêu chuẩn công bố
4.3 Nhãn sản phẩm đúng quy định
- Tên sản phẩm
- Đối tượng sử dụng (trẻ dưới 6 tuổi)
- Liều dùng
- Thành phần
- Hạn sử dụng
4.4 Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
- CO (Certificate of Origin)
- CQ (Certificate of Quality)
- Tài liệu tiêu chuẩn cơ sở
5. BẢNG TÍNH GIÁ – TÀI LIỆU QUAN TRỌNG NHẤT
Đây là phần thường xuyên gây từ chối hồ sơ nếu làm sai.
5.1 Nguyên tắc lập bảng giá
- Có đủ cấu phần giá: nguyên liệu, nhập khẩu, vận chuyển, marketing, kiểm nghiệm, chi phí quản lý.
- Mỗi cấu phần phải có chứng từ kèm theo.
- Không được tính các khoản chi phí không hợp lệ.
5.2 Các nội dung bắt buộc trong bảng giá
- Giá vốn
- Chi phí vận chuyển
- Chi phí kiểm nghiệm
- Chi phí công bố
- Lợi nhuận theo tỷ lệ cho phép
- Thuế VAT
- Giá bán cuối cùng kê khai
5.3 Lý do bảng giá thường bị trả lại
- Không đủ chứng từ chứng minh
- Tính sai tỉ lệ chi phí
- Không phù hợp giá thị trường
- Thiếu giải trình
6. VĂN BẢN KÊ KHAI GIÁ THEO MẪU HÀ NỘI
Doanh nghiệp phải nộp:
- Mẫu kê khai giá theo quy định của Sở Tài chính Hà Nội
- Bản cam kết giá đúng pháp luật
- Bảng giá chi tiết
- Danh mục sản phẩm kê khai
Một số yêu cầu của Hà Nội:
- Không dùng biểu mẫu cũ
- Không được gạch xóa trong văn bản kê khai
- Phải có dấu đỏ đầy đủ
7. HỒ SƠ BỔ SUNG KHI KÊ KHAI LẠI GIÁ
Doanh nghiệp phải nộp bổ sung nếu:
- Giá bán thay đổi từ 5% trở lên
- Chi phí nhập khẩu tăng
- Thay đổi nhà cung cấp
- Sản phẩm cập nhật công thức mới
Hồ sơ bổ sung bao gồm:
- Bảng giá cũ
- Báo cáo biến động chi phí
- Tài liệu giải trình
- Chứng từ nhập khẩu – vận chuyển – kiểm nghiệm
8. HỒ SƠ BỊ TỪ CHỐI – NGUYÊN NHÂN & GIẢI PHÁP CỦA TLK
8.1 Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại
- Thiếu kiểm nghiệm
- Nhãn sản phẩm không đúng
- Bảng giá thiếu chứng từ
- Bảng giá tính không hợp lý
- Hồ sơ công bố hết hiệu lực
- Thông tin không đồng nhất giữa các tài liệu
8.2 Cách Công ty Luật TLK xử lý
- Rà soát – chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ
- Tái cấu trúc bảng giá theo Luật Giá 2023
- Giải trình chi tiết căn cứ hình thành giá
- Làm việc với Sở Tài chính – Sở Y tế Hà Nội
- Đại diện doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình
9. LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ TLK
- Giảm 95% nguy cơ bị trả hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ từ A–Z chỉ trong 1 lần
- Đại diện giải trình giúp doanh nghiệp
- Tiết kiệm 60–70% thời gian
- Giảm rủi ro bị xử phạt trong tương lai
- Bảo mật 100% thông tin sản phẩm
10. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
10.1 Cần bao nhiêu bộ hồ sơ kê khai?
Thường 01 bộ chính và 01 bộ lưu.
10.2 Sản phẩm đã công bố cũ có thể kê khai được không?
Phải còn hiệu lực.
10.3 Hồ sơ thiếu kiểm nghiệm có nộp được không?
Không.
10.4 Có cần chứng minh từng khoản chi phí không?
Có, tránh bị nghi ngờ thao túng giá.
11. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị hồ sơ kê khai giá thực phẩm chức năng cho trẻ dưới 6 tuổi tại Hà Nội, hãy để Công ty Luật TLK hỗ trợ toàn diện:
- Rà soát hồ sơ
- Lập bảng giá chuẩn
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Tài chính – Sở Y tế
- Đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay
Thông tin liên hệ:
Website: tlklawfirm.vn
Email: info@tlklawfirm.vn
Tel: 0243.2011.747
Hotline: 097.211.876
