I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG 

1. Luật số 76/2025/QH15, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2025. 

2. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp. 

3. Nghị định số 296/2026/NĐ-CP của Chính phủ ngày 23/7/2026 sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. 

4. Thông tư số 121/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 21/8/2026 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. 

II. PHÂN BIỆT MẪU SỐ 10 VÀ MẪU SỐ 12 VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI 

1. Mẫu số 10 dùng để kê khai những thông tin nào? 

Mẫu số 10 là danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, được sử dụng để kê khai thông tin cá nhân đáp ứng tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo pháp luật hiện hành. Đây là biểu mẫu quan trọng đối với doanh nghiệp có cấu trúc sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc tồn tại quyền kiểm soát thực tế. 

Khi lập Mẫu số 10, doanh nghiệp phải xác định đúng cá nhân thuộc diện kê khai, thông tin nhận diện, tỷ lệ sở hữu hoặc căn cứ kiểm soát tương ứng. Việc xác định không được chỉ dựa vào tên người đứng trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chức danh quản lý hoặc danh sách cổ đông trực tiếp. 

Đáng chú ý, Thông tư số 121/2026/TT-BTC đã thay thế Mẫu số 10 trước đây. Doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh cần sử dụng biểu mẫu hiện hành, đồng thời đối chiếu cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định số 296/2026/NĐ-CP. 

2. Mẫu số 12 có chức năng gì và khác Mẫu số 10 ra sao? 

Mẫu số 12 là thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu thông báo, bổ sung hoặc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo thủ tục tương ứng, Mẫu số 12 được sử dụng để thể hiện nội dung thông báo. 

Hai mẫu có chức năng khác nhau: Mẫu số 10 thể hiện danh sách và dữ liệu về chủ sở hữu hưởng lợi; Mẫu số 12 phục vụ thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 

Vì vậy, doanh nghiệp không nên mặc nhiên cho rằng chỉ cần nộp một trong hai mẫu là đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ. Thành phần hồ sơ phải được xác định theo tình trạng đăng ký, thời điểm thành lập và nội dung thay đổi thực tế. 

👉 Xem thêm: Thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh (MỚI NHẤT)

III. TRƯỜNG HỢP PHẢI SỬ DỤNG MẪU SỐ 10 VÀ MẪU SỐ 12 

1. Doanh nghiệp kê khai lần đầu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi 

Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025, việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cần được xem xét theo quy định chuyển tiếp và thủ tục đăng ký doanh nghiệp phát sinh. Trường hợp thuộc diện phải bổ sung, doanh nghiệp chuẩn bị danh sách chủ sở hữu hưởng lợi và thành phần hồ sơ tương ứng. 

Đối với doanh nghiệp đăng ký thành lập mới, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi phải được xác định trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập theo quy định áp dụng. Không nên sử dụng máy móc thủ tục thông báo thay đổi dành cho doanh nghiệp đã hoạt động để thay thế hồ sơ thành lập mới. 

2. Doanh nghiệp thay đổi cá nhân hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai 

Khi phát sinh thay đổi về cá nhân chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin thuộc diện phải cập nhật, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ thông báo và sử dụng biểu mẫu phù hợp. Những biến động liên quan đến chuyển nhượng vốn, thay đổi cổ đông, tái cấu trúc sở hữu hoặc quyền kiểm soát phải được đánh giá theo bản chất pháp lý. 

Trước khi lập biểu mẫu, doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin đã kê khai với dữ liệu mới, xác định nguyên nhân thay đổi và kiểm tra tính thống nhất giữa Mẫu số 10, Mẫu số 12 cùng hồ sơ quản trị. Công việc này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp có nhiều thành viên, cổ đông hoặc nhà đầu tư là tổ chức. 

Ảnh 1: Hướng dẫn kê khai Mẫu số 10 và Mẫu số 12 về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh theo biểu mẫu hiện hành - Hotline: 097.211.8764

IV. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI MẪU SỐ 10 CHÍNH XÁC 

1. Xác định chủ sở hữu hưởng lợi trước khi điền biểu mẫu 

Trước khi lập Mẫu số 10, doanh nghiệp phải xác định đầy đủ cá nhân thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành. Đây là bước quyết định tính chính xác của toàn bộ hồ sơ, bởi biểu mẫu chỉ phản ánh kết quả xác định; việc điền đầy đủ các ô thông tin không thể khắc phục sai sót từ quá trình xác định chủ thể. 

Doanh nghiệp cần rà soát tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, cổ phần có quyền biểu quyết, quyền kiểm soát thực tế và những trường hợp sở hữu theo nhóm được pháp luật ghi nhận. Với cấu trúc nhiều tầng, phải xem xét cả sở hữu trực tiếp, gián tiếp và kết hợp. Trường hợp không tìm được cá nhân theo tiêu chí sở hữu, doanh nghiệp tiếp tục áp dụng trình tự xác định theo quyền kiểm soát và tiêu chí tiếp theo. 

Đặc biệt, Nghị định số 296/2026/NĐ-CP bổ sung cách xác định đối với nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc có thỏa thuận cùng sở hữu đáp ứng điều kiện pháp luật. Vì vậy, việc tách riêng tỷ lệ của từng cá nhân mà không xem xét quan hệ giữa họ có thể dẫn đến kê khai thiếu. 

2. Điền thông tin cá nhân, tỷ lệ sở hữu và căn cứ xác định 

Mẫu số 10 theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC yêu cầu doanh nghiệp kê khai thông tin nhận diện và căn cứ xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Các nội dung cần được đối chiếu với giấy tờ hợp lệ và tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát. 

Khi điền mẫu, doanh nghiệp cần kiểm tra: 

• Họ tên, thông tin định danh và quốc tịch của cá nhân. 

• Địa chỉ liên lạc và các dữ liệu nhận diện theo từng cột của biểu mẫu. 

• Tỷ lệ sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc tổng hợp. 

• Căn cứ xác định quyền kiểm soát thực tế. 

• Quan hệ gia đình hoặc quan hệ hợp đồng giữa các cá nhân thuộc nhóm sở hữu, nếu có. 

Các tỷ lệ phải có phương pháp tính nhất quán, đặc biệt khi cá nhân sở hữu thông qua nhiều pháp nhân trung gian. Không được tự điền tỷ lệ ước đoán hoặc sử dụng thông tin chưa được xác minh từ hồ sơ nội bộ. Nếu một cá nhân có nhiều căn cứ xác định, doanh nghiệp cần thể hiện phù hợp với hướng dẫn của mẫu hiện hành. 

👉 Xem thêm: Công ty TNHH một thành viên do tổ chức sở hữu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hồ Chí Minh như thế nào? (MỚI NHẤT)

V. HƯỚNG DẪN ĐIỀN MẪU SỐ 12 KHI THÔNG BÁO THAY ĐỔI 

1. Xác định nội dung thay đổi phải thông báo 

Mẫu số 12 được sử dụng trong thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo trường hợp pháp luật quy định. Đối với thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp phải làm rõ sự kiện pháp lý làm phát sinh nghĩa vụ thông báo, thay vì mặc nhiên lập hồ sơ mỗi khi có thay đổi nhân sự hoặc hoạt động kinh doanh. 

Những tình huống cần xem xét gồm thay đổi cá nhân hưởng lợi, biến động tỷ lệ sở hữu đã kê khai hoặc thay đổi quyền kiểm soát làm ảnh hưởng đến kết quả xác định. Doanh nghiệp cũng cần phân biệt việc bổ sung thông tin lần đầu với cập nhật thông tin đã kê khai, vì căn cứ và thành phần hồ sơ có thể khác nhau. 

Khi chuẩn bị thông báo, cần đối chiếu dữ liệu cũ, dữ liệu mới, thời điểm phát sinh thay đổi và tài liệu chứng minh. Việc mô tả thiếu chính xác nội dung biến động có thể khiến thông tin trên Mẫu số 12 không thống nhất với danh sách tại Mẫu số 10. 

2. Kiểm soát thông tin doanh nghiệp và người ký hồ sơ 

Mẫu số 12 phải thể hiện chính xác thông tin đăng ký doanh nghiệp, nội dung thông báo và chủ thể ký theo yêu cầu của biểu mẫu. Doanh nghiệp cần sử dụng tên, mã số doanh nghiệp và thông tin pháp lý đang có hiệu lực, đồng thời kiểm tra thẩm quyền ký và điều kiện ủy quyền khi thực hiện thủ tục. 

Trước khi nộp, nên đối chiếu hai mẫu theo ba tiêu chí: cùng một chủ thể doanh nghiệp; cùng nội dung kê khai hoặc thay đổi; và thống nhất dữ liệu cá nhân hưởng lợi. Với hồ sơ có nhiều người hưởng lợi, cần rà soát từng dòng thông tin để tránh bỏ sót hoặc nhầm lẫn giữa người có quyền sở hữu và người đại diện theo pháp luật. 

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

VI. HỒ SƠ KÈM THEO VÀ TÀI LIỆU CẦN CHUẨN BỊ 

1. Thành phần hồ sơ theo từng trường hợp kê khai 

Thành phần hồ sơ không được xác định chỉ bằng tên gọi Mẫu số 10 hoặc Mẫu số 12. Doanh nghiệp phải đối chiếu thủ tục cụ thể, bao gồm đăng ký thành lập, bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp hoặc thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. 

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền và tài liệu khác theo quy định. Doanh nghiệp cần sử dụng đúng phiên bản biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. 

Không nên tự bổ sung các tài liệu như hộ chiếu, sơ đồ tập đoàn hoặc hợp đồng cổ đông vào thành phần hồ sơ bắt buộc nếu pháp luật không yêu cầu. Tuy nhiên, những tài liệu này có thể cần thiết cho việc kiểm chứng nội bộ và giải trình căn cứ xác định chủ sở hữu hưởng lợi. 

2. Tài liệu chứng minh và phương án kiểm soát trước khi nộp 

Doanh nghiệp nên chuẩn bị một bộ hồ sơ quản trị riêng để phục vụ việc xác minh thông tin. Bộ tài liệu này có thể gồm điều lệ, sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông, giấy tờ chứng minh sở hữu qua pháp nhân trung gian, thỏa thuận biểu quyết và văn bản xác nhận từ công ty mẹ. 

Đối với tài liệu nước ngoài, cần kiểm tra trường hợp phải dịch thuật, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của thủ tục liên quan. Không nên mặc nhiên áp dụng các yêu cầu này cho mọi tài liệu doanh nghiệp sử dụng để rà soát nội bộ. 

Một bảng đối chiếu giữa thông tin kê khai và nguồn chứng cứ sẽ giúp phát hiện sớm những khác biệt về tên cá nhân, tỷ lệ sở hữu, địa chỉ hoặc thời điểm phát sinh quyền kiểm soát. 

VII. TRÌNH TỰ NỘP HỒ SƠ TẠI TP. HỒ CHÍ MINH 

1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh 

Doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo quy định hiện hành. Trước khi nộp, cần xác định đúng loại thủ tục, thành phần hồ sơ và phương thức tiếp nhận được áp dụng. 

Đối với hồ sơ điện tử, doanh nghiệp phải bảo đảm thông tin kê khai trên hệ thống thống nhất với tài liệu đính kèm và đáp ứng yêu cầu về xác thực, ký hồ sơ. Trường hợp thực hiện thông qua người được ủy quyền, cần kiểm tra phạm vi ủy quyền và trách nhiệm của từng chủ thể. 

2. Theo dõi kết quả và xử lý yêu cầu bổ sung 

Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ và phản hồi của cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, phải xác định rõ nội dung chưa phù hợp, điều chỉnh thông tin liên quan và kiểm tra lại tính thống nhất giữa các biểu mẫu. 

Không nên chỉ sửa một trường dữ liệu theo thông báo mà bỏ qua nguyên nhân của sai sót. Trường hợp lỗi bắt nguồn từ việc xác định sai cá nhân hưởng lợi, doanh nghiệp phải rà soát lại toàn bộ phương pháp xác định trước khi nộp hồ sơ bổ sung. 

👉 Xem thêm: Doanh nghiệp không có cá nhân sở hữu từ 25% vốn thì kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hồ Chí Minh thế nào? (MỚI NHẤT)

Ảnh 2: Quy trình chuẩn bị và nộp Mẫu số 10, Mẫu số 12 về chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hồ Chí Minh - Hotline: 097.211.8764

VIII. THỜI HẠN KÊ KHAI, LỆ PHÍ VÀ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT 

1. Xác định thời hạn theo sự kiện pháp lý 

Thời hạn thực hiện phải được xác định theo từng nghĩa vụ cụ thể. Doanh nghiệp thành lập mới, doanh nghiệp bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp và doanh nghiệp phát sinh thay đổi thông tin đã kê khai không nhất thiết áp dụng cùng một mốc thời gian. 

Đối với việc thay đổi thông tin thuộc diện phải thông báo, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn luật định kể từ ngày phát sinh thay đổi. Không nên lấy ngày phát hiện sai sót hoặc ngày chuẩn bị xong tài liệu nội bộ làm mốc thay thế nếu pháp luật xác định thời điểm khác. 

2. Lệ phí và kết quả xử lý hồ sơ 

Lệ phí, nghĩa vụ thanh toán và việc miễn, giảm nếu có phụ thuộc loại thủ tục và phương thức thực hiện theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cần phân biệt khoản nộp cho cơ quan nhà nước với chi phí thuê dịch vụ pháp lý hoặc dịch vụ hỗ trợ. 

Kết quả xử lý cũng phụ thuộc tính chất hồ sơ. Việc cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, cập nhật thông tin hoặc giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi không đồng nghĩa với việc cơ quan đó đã xác nhận toàn bộ quan hệ sở hữu và quyền kiểm soát nội bộ là chính xác. Doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với thông tin đã kê khai. 

IX. SAI SÓT THƯỜNG GẶP KHI ĐIỀN BIỂU MẪU 

1. Sử dụng biểu mẫu cũ hoặc kê khai sai căn cứ xác định chủ sở hữu hưởng lợi 

Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi phải sửa đổi, bổ sung là doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu không còn phù hợp với quy định hiện hành. Từ khi Thông tư số 121/2026/TT-BTC có hiệu lực, Mẫu số 10 và Mẫu số 12 đã được thay thế, do đó doanh nghiệp cần kiểm tra phiên bản biểu mẫu trước khi thực hiện thủ tục. 

Sai sót đáng chú ý hơn là xác định không đúng cá nhân thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi. Doanh nghiệp có thể chỉ kê khai người trực tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ mà bỏ qua sở hữu gián tiếp, sở hữu tổng hợp hoặc quyền kiểm soát thực tế. Đối với nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc quan hệ hợp đồng cùng sở hữu, cần đánh giá theo tiêu chí pháp luật hiện hành, không chỉ xem xét tỷ lệ của từng người một cách độc lập. 

Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải kiểm tra lại căn cứ xác định, lập danh sách chính xác và điều chỉnh thông tin tương ứng trên biểu mẫu. Việc sửa một tỷ lệ hoặc thay tên cá nhân mà không kiểm tra toàn bộ cấu trúc sở hữu có thể khiến hồ sơ tiếp tục thiếu nhất quán. 

2. Không thống nhất thông tin giữa Mẫu số 10, Mẫu số 12 và hồ sơ doanh nghiệp 

Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi phải thống nhất giữa các biểu mẫu và tài liệu liên quan. Những lỗi thường gặp gồm sai thông tin định danh, nhầm quốc tịch, sử dụng địa chỉ không phù hợp, kê khai thiếu căn cứ kiểm soát hoặc xác định sai thời điểm phát sinh biến động. 

Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt ngày giao kết hợp đồng chuyển nhượng với thời điểm thay đổi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát có hiệu lực. Đây là vấn đề có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định nội dung thông báo và thời hạn thực hiện thủ tục. 

Phương án khắc phục hiệu quả là lập bảng đối chiếu dữ liệu trước khi ký và nộp hồ sơ, trong đó xác định rõ nguồn thông tin, người kiểm tra và tài liệu chứng minh. Đối với doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu phức tạp, nên rà soát đồng thời hồ sơ pháp lý và dữ liệu quản trị nội bộ. 

👉 Xem thêm: Cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi gián tiếp qua nhiều công ty tại TP. Hồ Chí Minh (MỚI NHẤT)

X. DỊCH VỤ KÊ KHAI MẪU SỐ 10 VÀ MẪU SỐ 12 CỦA CÔNG TY LUẬT TLK 

1. Phạm vi dịch vụ pháp lý chuyên sâu 

Công ty Luật TLK cung cấp dịch vụ xác định, kê khai và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh. Tùy thuộc tình trạng pháp lý, cơ cấu vốn và yêu cầu thực tế, phạm vi công việc được xây dựng phù hợp với từng hồ sơ. Dịch vụ trọng tâm bao gồm: 

• Rà soát nghĩa vụ kê khai và trường hợp sử dụng từng biểu mẫu. 

• Xác định cá nhân hưởng lợi theo tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát. 

• Kiểm tra dữ liệu định danh, tỷ lệ vốn và tài liệu chứng minh. 

• Soạn Mẫu số 10, Mẫu số 12 và các thành phần hồ sơ cần thiết. 

• Đại diện thực hiện thủ tục theo ủy quyền hợp pháp. 

• Hỗ trợ giải trình, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ khi phát sinh yêu cầu. 

Đối với doanh nghiệp có nhiều thành viên, cổ đông hoặc nhà đầu tư nước ngoài, TLK chú trọng xác định chính xác bản chất quan hệ sở hữu trước khi lập biểu mẫu, qua đó hạn chế nguy cơ kê khai sai cá nhân hoặc thiếu căn cứ chứng minh. 

2. Phối hợp pháp lý, kế toán và thuế trong hệ sinh thái TLK 

Việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có thể phát sinh cùng hoạt động chuyển nhượng vốn, tái cấu trúc doanh nghiệp hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh. Một số giao dịch còn liên quan đến nghĩa vụ kế toán, kê khai thuế và quản lý hồ sơ tài chính. 

Trong hệ sinh thái TLK, Công ty Luật TLK đảm nhiệm công việc pháp lý, xác định nghĩa vụ và thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global phối hợp xử lý những vấn đề kế toán, thuế thuộc phạm vi chuyên môn khi hồ sơ phát sinh yêu cầu liên quan. 

Sự phối hợp giúp doanh nghiệp duy trì tính thống nhất giữa hồ sơ pháp lý, dữ liệu quản trị và thông tin phục vụ nghĩa vụ thuế, đồng thời bảo đảm từng công việc được xử lý đúng phạm vi chuyên môn. 

➡️ Điểm khác biệt của TLK là phương châm “xử lý đúng ngay từ đầu”, xác định đúng nghĩa vụ, sử dụng đúng biểu mẫu và kiểm soát rủi ro trước khi nộp hồ sơ. 

👉 Xem thêm: Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh (MỚI NHẤT)

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

XI. CÁCH KHẮC PHỤC HỒ SƠ BỊ YÊU CẦU SỬA ĐỔI, BỔ SUNG 

1. Xác định nguyên nhân hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu 

Khi hồ sơ kê khai bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp cần đọc kỹ nội dung thông báo và xác định sai sót thuộc nhóm hình thức hay nội dung pháp lý. Lỗi hình thức thường liên quan đến phiên bản biểu mẫu, chữ ký, thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu kèm theo. Lỗi nội dung có thể bắt nguồn từ việc xác định không đúng cá nhân chủ sở hữu hưởng lợi, tính sai tỷ lệ sở hữu hoặc kê khai thiếu căn cứ kiểm soát. 

Đối với lỗi nội dung, việc điều chỉnh phải xuất phát từ hồ sơ chứng minh. Doanh nghiệp không nên tự thay đổi thông tin chỉ để phù hợp với yêu cầu sửa đổi mà chưa kiểm tra bản chất quan hệ sở hữu. Cách xử lý này có thể khiến dữ liệu mới mâu thuẫn với điều lệ, sổ đăng ký thành viên, cổ đông hoặc tài liệu của nhà đầu tư. 

2. Hoàn thiện hồ sơ và hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung nhiều lần 

Sau khi xác định nguyên nhân, doanh nghiệp cần lập danh mục nội dung phải sửa, phân công người kiểm tra và cập nhật đồng bộ các biểu mẫu liên quan. Trường hợp thay đổi danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, phải đánh giá tác động đến toàn bộ thông tin đã kê khai, không chỉ điều chỉnh riêng dòng bị phát hiện sai. 

Với hồ sơ phức tạp, doanh nghiệp có thể chuẩn bị bản giải trình ngắn gọn về phương pháp xác định tỷ lệ sở hữu, quyền kiểm soát và cơ sở lựa chọn cá nhân thuộc diện kê khai. Bản giải trình chỉ nộp khi phù hợp yêu cầu hoặc quy định của thủ tục; các tài liệu còn lại được lưu giữ để phục vụ kiểm chứng. 

👉 Xem thêm: Dịch vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trọn gói của Công ty Luật TLK tại TP. Hồ Chí Minh (MỚI NHẤT)

XII. GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI 

1. Thiết lập cơ chế quản lý thông tin sau kê khai 

Hoàn thành Mẫu số 10 và Mẫu số 12 không có nghĩa doanh nghiệp chấm dứt trách nhiệm quản lý thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Trong quá trình hoạt động, việc chuyển nhượng vốn, thay đổi cổ đông, tái cấu trúc công ty mẹ hoặc điều chỉnh quyền biểu quyết có thể làm thay đổi kết quả xác định ban đầu. 

Doanh nghiệp nên phân công bộ phận phụ trách theo dõi biến động sở hữu, cập nhật sơ đồ cơ cấu vốn và kiểm tra quyền kiểm soát thực tế. Mỗi lần phát sinh giao dịch quan trọng cần đánh giá liệu có thay đổi thông tin thuộc diện phải thông báo hay không, từ đó xác định thời hạn và thủ tục tương ứng. 

2. Bảng kiểm quản trị và phòng ngừa rủi ro 

Nội dung kiểm soát	Yêu cầu thực hiện
Biểu mẫu	Sử dụng phiên bản đang có hiệu lực
Chủ sở hữu hưởng lợi	Xác định đúng cá nhân và căn cứ pháp lý
Tỷ lệ sở hữu	Kiểm tra trực tiếp, gián tiếp và tổng hợp
Quyền kiểm soát	Đối chiếu điều lệ, thỏa thuận và thực tế
Thời điểm thay đổi	Xác định đúng sự kiện pháp lý
Hồ sơ lưu giữ	Bảo đảm đầy đủ, nhất quán và bảo mật

Việc rà soát định kỳ đặc biệt cần thiết đối với doanh nghiệp có nhiều cổ đông, thành viên hoặc cấu trúc sở hữu qua nhiều pháp nhân. Thông tin cá nhân được thu thập, lưu giữ và cung cấp phải phù hợp với quy định pháp luật và yêu cầu bảo vệ dữ liệu. 

Ảnh 3: Luật sư Công ty Luật TLK kiểm tra Mẫu số 10 và Mẫu số 12, quản lý thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hồ Chí Minh - Hotline: 097.211.8764

👉 Hãy liên hệ luật sư Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, Hotline: 097.211.8764. 

XIII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG 

1. Mẫu số 10 và Mẫu số 12 có bắt buộc nộp cùng nhau không? 

Không phải mọi trường hợp đều có thành phần hồ sơ giống nhau. Việc sử dụng đồng thời hai mẫu phụ thuộc loại thủ tục và tình trạng kê khai của doanh nghiệp. Cần phân biệt hồ sơ thành lập mới, bổ sung thông tin lần đầu và thông báo thay đổi thông tin đã kê khai để xác định chính xác thành phần phải nộp. 

2. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 sử dụng mẫu nào? 

Doanh nghiệp cần xem xét quy định chuyển tiếp, thời điểm bổ sung thông tin và thủ tục đăng ký doanh nghiệp đang thực hiện. Mẫu số 10 dùng để kê khai danh sách chủ sở hữu hưởng lợi; trường hợp phát sinh thủ tục thông báo phải sử dụng thêm biểu mẫu tương ứng theo quy định. 

3. Có thể dùng Mẫu số 10 ban hành năm 2025 để kê khai trong năm 2026 không? 

Doanh nghiệp cần sử dụng biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện thủ tục. Thông tư số 121/2026/TT-BTC đã thay thế Mẫu số 10 và Mẫu số 12 trước đây. Riêng hồ sơ thuộc trường hợp chuyển tiếp phải được xem xét theo quy định áp dụng đối với hồ sơ đã tiếp nhận. 

4. Không có cá nhân sở hữu từ 25% vốn thì ghi gì vào Mẫu số 10? 

Doanh nghiệp không được tự động bỏ trống danh sách. Cần tiếp tục xem xét quyền kiểm soát thực tế và trình tự xác định tiếp theo theo Nghị định số 296/2026/NĐ-CP. Việc lựa chọn người quản lý có quyền hạn lớn nhất chỉ được thực hiện khi đáp ứng điều kiện pháp luật tương ứng. 

5. Cá nhân sở hữu gián tiếp có phải kê khai không? 

Có thể phải kê khai nếu đáp ứng tiêu chí sở hữu gián tiếp, sở hữu tổng hợp hoặc quyền kiểm soát. Doanh nghiệp cần truy vết chuỗi sở hữu đến cá nhân, tính toán tỷ lệ và lưu giữ căn cứ xác định, đặc biệt khi cổ phần hoặc vốn góp được nắm giữ thông qua nhiều tổ chức. 

6. Mẫu số 10 có phải kê khai nhóm cá nhân cùng sở hữu không? 

Phải xem xét trường hợp nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc hợp đồng cùng sở hữu đáp ứng tiêu chí pháp luật. Không nên chỉ đánh giá riêng từng cá nhân khi tồn tại quan hệ thuộc diện phải tính đến theo quy định hiện hành. 

7. Thay đổi người đại diện theo pháp luật có bắt buộc sửa Mẫu số 10 không? 

Không đương nhiên. Doanh nghiệp phải đánh giá sự thay đổi đó có làm thay đổi cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi hoặc quyền kiểm soát thực tế hay không. Chức danh người đại diện theo pháp luật không tự động đồng nghĩa với tư cách chủ sở hữu hưởng lợi. 

8. Hồ sơ kê khai bị yêu cầu sửa đổi thì phải làm gì? 

Doanh nghiệp cần kiểm tra thông báo yêu cầu sửa đổi, xác định lỗi hình thức hoặc nội dung và đối chiếu lại các tài liệu chứng minh. Nếu sai sót liên quan đến cá nhân hưởng lợi, phải rà soát phương pháp xác định trước khi điều chỉnh biểu mẫu để tránh tiếp tục kê khai không chính xác. 

9. Có thể ủy quyền cho Công ty Luật TLK thực hiện thủ tục không? 

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ pháp lý và ủy quyền thực hiện những công việc pháp luật cho phép. Công ty Luật TLK hỗ trợ rà soát, chuẩn bị biểu mẫu, nộp hồ sơ và xử lý yêu cầu bổ sung; doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin cung cấp. 

10. Làm thế nào để tránh phải sửa Mẫu số 10 và Mẫu số 12 nhiều lần? 

Giải pháp quan trọng nhất là xác định đúng cá nhân hưởng lợi trước khi điền mẫu, kiểm tra tính thống nhất của thông tin pháp lý, tỷ lệ sở hữu, căn cứ kiểm soát và thời điểm thay đổi. Đồng thời, doanh nghiệp cần sử dụng biểu mẫu mới nhất và thực hiện kiểm tra chéo toàn bộ hồ sơ trước khi ký nộp. 

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

XIV. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Kê khai Mẫu số 10 và Mẫu số 12 về chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hồ Chí Minh đòi hỏi xác định đúng cá nhân, sử dụng đúng biểu mẫu và kiểm soát chặt chẽ tính thống nhất của hồ sơ. Công ty Luật TLK cung cấp giải pháp pháp lý chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục chính xác, phù hợp với từng tình huống. 

➡️ Điểm khác biệt của TLK là phương châm “xử lý đúng ngay từ đầu”, kết hợp năng lực pháp lý của Công ty Luật TLK với chuyên môn kế toán, thuế của TLK Global khi phát sinh công việc liên quan. 

👉 Quý khách hãy liên hệ Công ty Luật TLK để được tư vấn và hỗ trợ kê khai Mẫu số 10, Mẫu số 12 về chủ sở hữu hưởng lợi tại TP. Hồ Chí Minh. Hotline: 097.211.8764. 

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764