KHÔNG ĐƯỢC DỰ HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THÌ CẦN XỬ LÝ THẾ NÀO?
CÂU HỎI
Kính chào công ty Luật TNHH TLK, kính mong được Quý Công ty giải đáp vấn đề như sau: Trong năm vừa qua, tôi không được mời đến tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Vậy cho tôi hỏi, không được dự họp Đại hội đồng cổ đông thì cần xử lý như thế nào? Mong được Quý Công ty giải đáp. Tôi xin cảm ơn!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
1. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
2. Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần
3. Tranh chấp dân sự thuộc thẩm quyền của Tòa án
Cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Công ty Luật TNHH TLK, trên cơ sở quy định pháp luật và thực tiễn giải quyết, chúng tôi xin gửi tới Quý Khách hàng nội dung tư vấn như sau:
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 được Quốc hội thông qua ngày 25 tháng 11 năm 2015;
2. Luật Trọng tài Thương mại 2010 được Quốc Hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2010;
3. Luật Doanh nghiệp 2020 được Quốc Hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
4. Nghị định số: 22/2017/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 24 tháng 02 năm 2017 quy định về hòa giải thương mại;
5. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
NỘI DUNG TƯ VẤN
Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông xoay quanh các nội dung về kế hoạch kinh doanh, tình hình tài chính, kết quả hoạt động của công ty, chính vì vậy có ý nghĩa hết sức quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của các cổ đông. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp cổ đông không được tham gia hoặc bị tước quyền tham dự họp. Quý khách không biết phải xử lý như thế nào theo đúng quy định của pháp luật? Quý khách đang không biết bắt đầu từ đâu? Quý khách đang cần tư vấn bởi một tổ chức pháp luật chuyên nghiệp và uy tín?...Tất cả những vấn đề quan trọng mà Quý khách đang khúc mắc liên quan tới: Không được dự họp Đại hội đồng cổ đông thì cần xử lý thế nào? sẽ được Chúng tôi tư vấn qua bài viết dưới đây.
Ảnh 1. Không được dự họp Đại hội đồng cổ đông thì cần xử lý thế nào?_Hotline: 0972118764
I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN ĐẾN CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
1. Trách nhiệm của người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:
- Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;
- Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;
- Lập chương trình và nội dung cuộc họp;
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
- Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
- Xác định thời gian và địa điểm họp;
- Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định;
-Công việc khác phục vụ cuộc họp.
Như vậy, nếu người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông không thực hiện, thực hiện không đầy đủ các công việc đã được phân tích ở trên sẽ là căn cứ để các cổ đông khác có thể từ chối tham dự cũng như yêu cầu cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được chuẩn bị nghiêm túc hơn.
2. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không quá 10 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn ngắn hơn.
Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải có họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.
Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông; yêu cầu sửa đổi thông tin sai lệch hoặc bổ sung thông tin cần thiết về mình trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông. Người quản lý công ty phải cung cấp kịp thời thông tin trong sổ đăng ký cổ đông, sửa đổi, bổ sung thông tin sai lệch theo yêu cầu của cổ đông; chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không cung cấp hoặc cung cấp không kịp thời, không chính xác thông tin sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu. Trình tự, thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin trong sổ đăng ký cổ đông thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty.
Như vậy, danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty.
=> Xem thêm: Ưu điểm của hòa giải trong giải quyết các tranh chấp thương mại
3. Mời họp Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.
Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.
Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:
- Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;
- Phiếu biểu quyết.
Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định trên có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.
Từ quy định trên, việc mời họp Đại hội đồng cổ đông phải được tiến hành theo đúng các điều kiện pháp luật quy định. Từ đó, hạn chế việc xâm hại đến quyền lợi hợp pháp của các cổ đông.
Ảnh 2. Không được dự họp Đại hội đồng cổ đông thì cần xử lý thế nào_Hotline: 0972118764
4. Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định trên thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định trên thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.
Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định của pháp luật. Như vậy, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông triệu tập tối đa 03 (ba) lần.
5. Quyền tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của cổ đông phổ thông
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Cổ đông phổ thông có quyền cơ bản trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông như: Tham dự, phát biểu trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty, pháp luật quy định. Mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết. Bên cạnh đó Cổ đông phổ thông có thể thực hiện quyền này hoặc chủ động không thực hiện quyền trên tùy thuộc vào nhu cầu của họ.
=> Xem thêm: Những tranh chấp nào về kinh doanh, thương mại thuộc thẩm quyền giải quyết của tòa án?
6. Không được dự họp Đại hội đồng cổ đông cần xử lý thế nào?
Theo các phân tích trên, việc tham dự họp Đại hội đồng cổ đông là quyền của công đông, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải có nghĩa vụ lập Danh sách cổ đông có quyền dự họp dựa trên Sổ đăng ký cổ đông của công ty, sau đó tiến hành gửi Thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định. Việc cổ đông không có trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp, không được mời đến họp là sự vi phạm nghiêm trọng đến quyền và lợi ích của cổ đông trong việc tham gia biểu quyết, tham gia quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến kế hoạch kinh doanh, tài chính của công ty.... Chính vì vậy, khi gặp trường hợp này, quý khách cần thực hiện một số các công việc sau:
6.1. Yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông nếu sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Với lý do không được mời dự họp, tham gia cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, quý khách hàng có đủ căn cứ để xác định Hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng quyền của cổ đông, gây ảnh hưởng xấu tới quyền và lợi ích chính đáng của mình. Việc triệu tập cuộc họp nằm mục đích để Đại hội đồng cổ đông xem xét, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên gây thiệt hại cho cổ đông công ty.
Yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải bằng văn bản và phải bao gồm các nội dung sau đây:
1. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân;
2. Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
3. Số lượng cổ phần và thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổ phần của cả nhóm cổ đông và tỷ lệ sở hữu trong tổng số cổ phần của công ty, căn cứ và lý do yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông.
Kèm theo yêu cầu triệu tập họp phải có các tài liệu, chứng cứ về các vi phạm của Hội đồng quản trị, mức độ vi phạm hoặc về quyết định vượt quá thẩm quyền.
6.2. Thực hiện các thủ tục giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp
Cách xử lý này nên được áp dụng khi tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không được xem xét, thảo luận và xử lý thích đáng cho khách hàng về những quyền lợi mà quý khách bị xâm lại, gây ảnh hưởng lớn tới giá trị kinh tế, giá trị tinh thần của quý khách. Theo đó, các thủ tục giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp sẽ tiến hành theo các cách thức như: Thương lượng, Hòa giải, Trọng tài và Tòa án.
=> Xem thêm: Thủ tục giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp (phần I)
=> Xem thêm: Thủ tục giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp (phần II)
II. TỔNG KẾT PHẦN GIẢI ĐÁP: KHÔNG ĐƯỢC DỰ HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THÌ CẦN XỬ LÝ THẾ NÀO?
Kính thưa Quý Khách hàng, từ những tổng hợp và phân tích trên đây, Công ty Luật TNHH TLK xin đưa ra phần giải đáp như sau:
Khi không được tham dự họp Đại hội đồng cổ đông, trước hết cần phải tra soát lại có thật sự quý khách hàng không được mời đến dự họp hay không. Nếu thật sự không được mời đến dự họp, tùy vào mức độ quan trọng của cuộc họp, mức độ quyền và lợi ích của quý khách hàng bị xâm hại, quý khách hàng có thể lựa chọn một trong các phương thức giải quyết (nếu đủ điều kiện) mà chúng tôi hướng dẫn như sau:
- Yêu cầu họp Đại hội đồng cổ đông để giải quyết, xử lý;
- Thông qua phương thức thương lượng, trao đổi với đại diện phía công ty;
- Thông qua phương thức hòa giải;
- Thông qua phương thức trọng tài;
- Thông qua phương thức giải quyết tại Tòa án.
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI TÌNH HUỐNG KHÔNG ĐƯỢC DỰ HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THÌ CẦN XỬ LÝ THẾ NÀO
Câu hỏi 1: Ai có quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?
Trả lời:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ thể có quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bao gồm:
- Hội đồng quản trị;
- Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông;
- Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty.
Như vậy, có ba nhóm đối tượng có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật
Câu hỏi 2: Khi nào cổ đông hoặc nhóm cổ đông được triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông?
Trả lời:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định, sau đó Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định.
=> Xem thêm: Trường hợp hòa giải không thành, các bên liên quan có thể chọn phương thức nào để giải quyết tranh chấp?
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý khách!
Phòng Tố tụng – Công ty Luật TNHH TLK
CÔNG VIỆC CÔNG TY LUẬT TNHH TLK THỰC HIỆN
1. Tư vấn cho Quý khách hàng tất cả các vấn đề pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.
2. Cung cấp tới Quý Khách hàng, đại diện thực hiện tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế
toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
