Trong 3 năm gần đây, số lượng hồ sơ kê khai giá thực phẩm chức năng cho trẻ dưới 6 tuổi tại Hà Nội tăng mạnh. Tuy nhiên, theo thống kê nội bộ của Sở Tài chính, hơn 60% hồ sơ bị trả lại, phần lớn do:
- Lỗi hồ sơ
- Lỗi bảng giá
- Sai sót trong hồ sơ kiểm nghiệm
- Thiếu chứng từ của sản phẩm nhập khẩu
- Bảng tính giá không hợp lý
- Niêm yết giá sai
Điều nguy hiểm là:
Chỉ cần một lỗi nhỏ, doanh nghiệp có thể bị xem là “không kê khai giá đúng quy định” → phạt 20–40 triệu đồng.
Công ty Luật TLK tổng hợp và phân tích 10 lỗi nghiêm trọng nhất khiến doanh nghiệp tại Hà Nội bị trả hồ sơ hoặc bị xử phạt, kèm theo giải pháp chuyên sâu để doanh nghiệp phòng tránh ngay từ đầu.
Xem thêm: Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất 2026
Xem thêm: Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì?
Xem thêm: Không gia hạn giấy phép lao động bị xử phạt thế nào? Mức phạt mới nhất
1. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Giá 2023
- Luật An toàn thực phẩm 2010
- Nghị định 177/2013/NĐ-CP
- Nghị định 149/2016/NĐ-CP
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP
- Thông tư 233/2016/TT-BTC
- Văn bản hướng dẫn của Sở Tài chính Hà Nội
- Quy định kiểm tra thị trường của Cục QLTT Hà Nội
2. VÌ SAO HỒ SƠ KÊ KHAI GIÁ TẠI HÀ NỘI THƯỜNG BỊ TRẢ LẠI?
Hà Nội là địa phương:
- Có tần suất kiểm tra thị trường cao nhất cả nước
- Có số lượng sản phẩm TPCN lớn nhất miền Bắc
- Cơ quan giám sát giá phối hợp đa tầng
- Kiểm soát chặt nhóm sản phẩm dành cho trẻ nhỏ
Do vậy, hồ sơ thường bị soi kỹ từng chi tiết:
- Dấu công ty phải sắc nét
- Ngày tháng phải khớp tuyệt đối
- Nhãn sản phẩm phải đúng bản lưu hành
- Bảng giá phải có căn cứ 100%
- Chứng từ nhập khẩu phải trùng khớp
Chỉ cần thiếu 1 tài liệu → hồ sơ bị trả ngay.
3. LỖI 1 – HỒ SƠ CÔNG BỐ SẢN PHẨM KHÔNG HỢP LỆ
Đây là lỗi phổ biến nhất.
Các nguyên nhân:
- Bản tự công bố hết hiệu lực
- Mẫu nhãn trên hồ sơ khác bao bì thực tế
- Thiếu chỉ tiêu bắt buộc
- Không cập nhật phiên bản công bố mới nhất
- Tên sản phẩm thay đổi nhưng hồ sơ công bố không cập nhật
Giải pháp của TLK:
- Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ công bố
- Chuẩn hóa lại hồ sơ theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP
- Cập nhật lại toàn bộ thông tin nhãn – thành phần – chỉ tiêu
4. LỖI 2 – KIỂM NGHIỆM HẾT HẠN HOẶC KHÔNG ĐỦ CHỈ TIÊU
Kiểm nghiệm là tài liệu bắt buộc.
Hà Nội yêu cầu:
- Phiếu kiểm nghiệm không quá 12 tháng
- Phải phù hợp tiêu chuẩn công bố
- Phải kiểm đầy đủ chỉ tiêu: vi sinh, kim loại nặng, độc tố
Lỗi thường gặp:
- Dùng kiểm nghiệm cũ
- Thiếu chỉ tiêu
- Phiếu kiểm nghiệm của lô khác
- Chỉ kiểm nghiệm bán thành phẩm
Giải pháp TLK:
- Đặt kiểm nghiệm mới
- Xây dựng danh mục chỉ tiêu đúng luật
- Đảm bảo kiểm nghiệm phù hợp tiêu chuẩn cơ sở
5. LỖI 3 – BẢNG TÍNH GIÁ SAI CẤU PHẦN – KHÔNG CÓ CĂN CỨ
Đây là lỗi khiến hồ sơ bị trả lại nhiều nhất.
5.1 Lỗi do thiếu chứng từ
- Không có chứng từ nhập khẩu
- Không có chi phí vận chuyển
- Không có chi phí kiểm nghiệm
- Không giải trình lợi nhuận
5.2 Lỗi do tính sai cấu phần
- Tính thiếu chi phí sản xuất
- Gộp nhiều chi phí không hợp lệ
- Không có chiết tách chi phí marketing
4.3 Hà Nội yêu cầu 100% phải có đầy đủ:
- Chi phí nguyên liệu
- Chi phí vận chuyển
- Chi phí kiểm nghiệm
- Chi phí công bố
- Chi phí quản lý
- Lợi nhuận hợp lý
Giải pháp TLK:
Tái cấu trúc bảng giá + chứng từ đầy đủ + giải trình hợp lệ.
6. LỖI 4 – THIẾU CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU – VẬN CHUYỂN – LƯU KHO
Các lỗi thường gặp:
- Không có C/O – C/Q
- Hóa đơn nhập khẩu mờ thông tin
- Chi phí vận chuyển không có hóa đơn
- Kho thuê nhưng không có hợp đồng kho
Giải pháp TLK:
- Thu thập lại toàn bộ chứng từ
- Rà soát từng khoản chi phí
- Chuẩn hóa tài liệu theo Luật Giá
7. LỖI 5 – MẪU KÊ KHAI GIÁ KHÔNG ĐÚNG PHIÊN BẢN HÀ NỘI
Hà Nội thường xuyên thay đổi mẫu biểu nội bộ.
Doanh nghiệp thường mắc lỗi:
- Dùng biểu mẫu cũ
- Không đủ nội dung theo mẫu
- Mẫu thiếu chữ ký – thiếu đóng dấu
- Có gạch xóa trong văn bản
- Số sê-ri mẫu không đúng thời điểm áp dụng
Giải pháp TLK:
Luôn sử dụng mẫu mới nhất được ban hành nội bộ từ Sở Tài chính Hà Nội.
8. LỖI 6 – HỒ SƠ KÊ KHAI LẠI GIÁ THIẾU GIẢI TRÌNH
Khi giá thay đổi từ 5% trở lên, doanh nghiệp phải:
- Kê khai lại giá
- Giải trình đầy đủ nguyên nhân
- Bổ sung chứng từ chi phí
Hà Nội yêu cầu giải trình rất cụ thể:
- Tăng chi phí nào?
- Vì sao tăng?
- Chứng từ đâu?
Giải pháp TLK:
Lập báo cáo biến động giá theo Luật Giá 2023 + căn cứ thị trường.
9. LỖI 7 – NIÊM YẾT GIÁ SAI HOẶC KHÔNG NIÊM YẾT
Doanh nghiệp bị phạt vì:
- Niêm yết sai giá đã kê khai
- Niêm yết thiếu thông tin
- Không niêm yết online
- Niêm yết không đúng nơi quy định
Giải pháp TLK:
Rà soát toàn hệ thống niêm yết giá + hướng dẫn niêm yết chuẩn.
10. LỖI 8 – HỒ SƠ KHÔNG ĐỒNG NHẤT – “LỖI NHỎ NHƯNG BỊ TRẢ NGAY”
Ví dụ:
- Tên sản phẩm lệch 1 ký tự
- Sai logo công ty
- Lùi ngày công bố không đúng
- Lỗi chính tả trong bảng giá
- Nhãn đính kèm không trùng mẫu thực tế
- Lỗi đánh máy số lô
Giải pháp TLK:
Kiểm tra chéo – rà soát từng chi tiết – chuẩn hóa tuyệt đối.
11. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn tránh hoàn toàn rủi ro trong việc kê khai giá thực phẩm chức năng cho trẻ dưới 6 tuổi tại Hà Nội, hãy để Công ty Luật TLK hỗ trợ:
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ
- Chuẩn hóa bảng giá
- Giải trình khi cơ quan Nhà nước yêu cầu
- Đại diện doanh nghiệp làm việc trọn gói
Thông tin liên hệ:
Website: tlklawfirm.vn
Email: info@tlklawfirm.vn
Tel: 0243.2011.747
Hotline: 097.211.8764
