I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG
- Luật Giá 2023
- Luật An toàn thực phẩm 2010
- Nghị định 177/2013/NĐ-CP
- Nghị định 149/2016/NĐ-CP
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP
- Thông tư 233/2016/TT-BTC
- Quy định nội bộ của Sở Tài chính – Sở Y tế Hà Nội
II. TỔNG QUAN QUY TRÌNH KIỂM TRA HỒ SƠ KÊ KHAI GIÁ TẠI HÀ NỘI
Quy trình kiểm tra hồ sơ tại Hà Nội không chỉ dựa theo pháp luật trung ương, mà còn có bộ tiêu chí nội bộ riêng.
Quy trình bao gồm 6 bước:
- Kiểm tra điều kiện pháp lý doanh nghiệp
- Kiểm tra hồ sơ tự công bố sản phẩm
- Kiểm tra kiểm nghiệm
- Thẩm định bảng tính giá và chứng từ
- Đối chiếu với giá niêm yết và giá thị trường
- Thẩm định hồ sơ kê khai lại (nếu giá thay đổi)
Doanh nghiệp phải đảm bảo:
- Không sai lệch thông tin
- Mỗi tài liệu đều có căn cứ
- Hồ sơ được sắp xếp khoa học
- Bảng giá có đủ chứng từ
👉 Xem thêm: Nguyên tắc lựa chọn sản phẩm so sánh giá thị trường thực phẩm chức năng trẻ dưới 6 tuổi
Ảnh 1: Quy trình kiểm tra hồ sơ kê khai giá tại Hà Nội – Công ty Luật TLK – Hotline 092.11.8764
III. BƯỚC 1: KIỂM TRA PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Cơ quan kiểm tra sẽ làm rõ:
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
- Ngành nghề phải phù hợp
- Tên – mã số thuế – địa chỉ phải trùng khớp
2. Doanh nghiệp FDI phải có
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
- Quyền nhập khẩu – phân phối sản phẩm
3. Kiểm tra hợp đồng phân phối
Đặc biệt yêu cầu:
- Hợp đồng còn hiệu lực
- Có điều khoản phân phối rõ ràng
- Có dấu – chữ ký hợp lệ
👉 Xem thêm: Thủ tục kê khai giá thực phẩm chức năng cho trẻ dưới 6 tuổi (Hướng dẫn 2026)
IV. BƯỚC 2: KIỂM TRA HỒ SƠ CÔNG BỐ SẢN PHẨM
Sở Y tế Hà Nội kiểm tra kỹ:
- Bản tự công bố phải còn hiệu lực
- Nội dung ghi trên công bố = nhãn thực tế
- Chỉ tiêu công bố phải phù hợp
- Tài liệu công bố phải đầy đủ
Lý do bị trả hồ sơ:
- Công bố hết hạn
- Công bố của sản phẩm cũ
- Nhãn sai mô tả
- Thiếu hồ sơ tiêu chuẩn cơ sở
👉 Xem thêm: Thủ tục kê khai giá thực phẩm chức năng cho trẻ dưới 6 tuổi tại Hà Nội
Ảnh 2: Kiểm tra hồ sơ công bố sản phẩm TPCN trẻ em – Công ty Luật TLK – Hotline 092.11.8764
V. BƯỚC 3: KIỂM TRA KIỂM NGHIỆM – CHỈ TIÊU – HẠN KIỂM
Đây là bước “gắt” nhất trong quy trình.
1. Yêu cầu chung
- Phiếu kiểm nghiệm không quá 12 tháng
- Phải đủ chỉ tiêu: vi sinh – kim loại nặng – độc tố
- Phải đúng mẫu sản phẩm thực tế
2. Lỗi thường gặp
- Dùng kiểm nghiệm lô khác
- Thiếu chỉ tiêu
- Không có chỉ tiêu dành riêng cho sản phẩm trẻ nhỏ
- Kiểm nghiệm hết hạn
TLK giải quyết bằng cách:
- Lập danh mục chỉ tiêu chuẩn
- Làm việc với phòng thí nghiệm uy tín
- Bổ sung kiểm nghiệm đúng quy chuẩn
👉 Xem thêm: Quy trình kê khai giá thực phẩm chức năng cho trẻ dưới 6 tuổi tại Hà Nội
👉 Xem thêm: Nghĩa vụ niêm yết giá và báo cáo biến động giá TPCN cho trẻ dưới 6 tuổi
VI. BƯỚC 4: KIỂM TRA BẢNG TÍNH GIÁ VÀ CHỨNG TỪ
Đây là bước then chốt quyết định việc hồ sơ được chấp thuận hay bị trả.
1. Yêu cầu bắt buộc
- Bảng giá phải tách chi tiết từng cấu phần
- Mỗi cấu phần phải có chứng từ
- Lợi nhuận phải hợp lý
- Giá bán phải nhất quán
2. Chứng từ cần có
- Hóa đơn nhập khẩu
- Chi phí vận chuyển
- Chi phí kiểm nghiệm
- Chi phí công bố
- Chi phí marketing hợp lý
- Báo giá từ nhà sản xuất
3. Lỗi thường gặp
- Thiếu hóa đơn
- Bảng giá không tách cấu phần
- Không có giải trình giá
👉 Xem thêm: Các lỗi thường gặp khi kê khai giá TPCN cho trẻ dưới 6 tuổi tại Hà Nội
VII. BƯỚC 5: KIỂM TRA NIÊM YẾT GIÁ & GIÁ THỊ TRƯỜNG
Sau khi thẩm định nội dung hồ sơ, cơ quan kiểm tra sẽ đối chiếu:
- Giá niêm yết tại điểm bán
- Giá niêm yết online
- Giá thực tế thị trường
Nếu giá bán thực tế không đúng giá kê khai, doanh nghiệp bị:
- Phạt tiền
- Yêu cầu kê khai lại
- Đưa vào nhóm rủi ro cao
Ảnh 3: Kiểm tra niêm yết giá sản phẩm TPCN – Công ty Luật TLK – Hotline 092.11.8764
VIII. BƯỚC 6: KIỂM TRA HỒ SƠ KÊ KHAI LẠI (NẾU CÓ)
Doanh nghiệp buộc phải kê khai lại khi:
- Giá thay đổi từ 5% trở lên
- Chi phí vận chuyển – nhập khẩu tăng
- Thay đổi nhà cung cấp
- Thay đổi công thức sản phẩm
Hồ sơ phải có:
- Bảng giá cũ
- Bảng giá mới
- Chứng từ chi phí mới
- Giải trình biến động giá
IX. HỒ SƠ BỊ TỪ CHỐI: CÁCH TLK XỬ LÝ ĐỂ ĐƯỢC CHẤP THUẬN
TLK sẽ thực hiện:
- Rà soát toàn bộ hồ sơ
- Chuẩn hóa bảng giá theo Luật Giá
- Kiểm tra chéo các tài liệu
- Bổ sung chứng từ thiếu
- Giải trình toàn diện với cơ quan nhà nước
- Trực tiếp đại diện doanh nghiệp nếu cần
Kết quả:
98% hồ sơ do TLK chuẩn hóa được chấp thuận ngay lần đầu.
X. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Quy trình kiểm tra hồ sơ diễn ra trong bao lâu?
Thường 7–10 ngày.
2. Có phải nộp lại hồ sơ nếu chỉ thay đổi bao bì?
Có, nếu bao bì ảnh hưởng tới thông tin công bố.
3. Nếu bảng giá thiếu chứng từ có nộp bổ sung được không?
Được, nhưng hồ sơ sẽ bị chậm.
4. Có phải niêm yết giá online không?
Có. Hà Nội kiểm tra cả 2 hình thức.
👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global
🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global
XI. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Để vượt qua toàn bộ quy trình kiểm tra hồ sơ kê khai giá mà không bị trả hồ sơ, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty Luật TLK:
- Chuẩn hóa hồ sơ theo từng bước thẩm định
- Đại diện giải trình
- Tối ưu bảng giá
- Giảm tối đa rủi ro pháp lý
CÔNG TY LUẬT TLK
🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764
