Doanh nghiệp của bạn đang muốn xin Giấy phép hoạt động đại lý hải quan, nhưng chưa rõ:
- Điều kiện pháp lý?
- Nhân sự cần chứng chỉ gì?
- Hồ sơ gồm những nội dung nào?
- Cục Hải quan xét duyệt có khó không?
Đây là thủ tục gần như có tỷ lệ hồ sơ bị trả lại rất cao, nhất là khi doanh nghiệp thiếu chứng chỉ nhân viên, hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) chưa đạt chuẩn, hoặc hồ sơ mô tả quy trình nghiệp vụ không thống nhất.
Bài viết dưới đây được Công ty Luật TLK cung cấp nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ – làm đúng – đạt giấy phép nhanh, hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối.
Nếu bạn cần hỗ trợ ngay, hãy liên hệ Công ty Luật TLK để được tư vấn nhanh – chính xác – đúng luật.
1. SƠ BỘ VỀ THỦ TỤC
Thủ tục xin Giấy phép hoạt động đại lý hải quan thường gồm 4 bước:
- Chuẩn bị hồ sơ (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng chỉ nhân viên, bằng cấp nhân viên, mô tả hệ thống CNTT, …vv)
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Hải quan
- Chờ thẩm định và bổ sung khi có yêu cầu
- Nhận Giấy phép trong 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
Điều kiện quan trọng nhất:
– Có ít nhất 01 nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, bằng cao đẳng/ đại học... của nhân viên phải đáp ứng đúng ngành nghề theo quy định
– Hệ thống CNTT, internet, phần mềm khai hải quan, chữ ký số của đại lý... đạt chuẩn kết nối
– Ngành nghề phù hợp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
2. TỔNG QUAN VỀ GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG ĐẠI LÝ HẢI QUAN
Giấy phép hoạt động đại lý hải quan là văn bản do Cục Hải quan cấp cho doanh nghiệp có đủ điều kiện theo:
- Luật Hải quan 2014
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP
- Nghị định 59/2018/NĐ-CP
Với giấy phép này cho phép doanh nghiệp được:
- Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất – nhập khẩu
- Đại diện chủ hàng làm việc với cơ quan Hải quan
- Thực hiện khai báo – xử lý dữ liệu hải quan theo ủy quyền
Đây là dịch vụ đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, yêu cầu nhân sự – CNTT – hệ thống nghiệp vụ rất nghiêm ngặt.
3. ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG ĐẠI LÝ HẢI QUAN
(Theo Điều 20 và Điều 21 Nghị định 08/2015/NĐ-CP)
3.1 Điều kiện pháp lý doanh nghiệp
- Được thành lập theo pháp luật Việt Nam
- Có ngành nghề kinh doanh phù hợp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
3.2 Điều kiện về nhân sự
Doanh nghiệp phải có ít nhất 01 nhân viên đại lý hải quan:
- Có Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, có bằng cấp cao đẳng/ đại học... phù hợp
- Được công nhận là nhân viên đại lý hải quan theo Điều 21 Nghị định 08/2015/NĐ-CP
(Nhiều doanh nghiệp bị từ chối do nhân viên chỉ có kinh nghiệm, chưa có chứng chỉ.)
3.3 Điều kiện về cơ sở vật chất
- Có hệ thống CNTT đáp ứng kết nối trực tuyến với Cục Hải quan
- Có phần mềm khai hải quan đạt chuẩn kỹ thuật
- Có hạ tầng đảm bảo lưu trữ và bảo mật dữ liệu
- Có chữ ký số của đại lý hải quan
3.4 Điều kiện về tuân thủ pháp luật
- Không vi phạm pháp luật thuế – hải quan – kế toán
- Thực hiện tốt chế độ kê khai thuế
4. HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG ĐẠI LÝ HẢI QUAN
(Theo Điều 22 Nghị định 08/2015/NĐ-CP)
4.1 Thành phần hồ sơ
- Đơn đề nghị công nhận đại lý hải quan
- Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý hải quan
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
- Bản sao CCCD của nhân viên đại lý hải quan
- Bản sao chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan
- Bản sao giấy chứng nhận tham gia khóa học bồi pháp luật hải quan
- Bản sao bằng cấp của nhân viên đại lý
- Bản sao và các giấy tờ thể hiện hệ thống công nghệ thông tin
- Quy trình nghiệp vụ nội bộ
- ...
4.2 Yêu cầu hồ sơ phải:
- Đồng bộ – rõ ràng – không mâu thuẫn
- Đúng biểu mẫu theo yêu cầu của Cục Hải quan
- Có đầy đủ chữ ký – đóng dấu
5. QUY TRÌNH – THỜI GIAN GIẢI QUYẾT
5.1 Quy trình chuẩn
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
- Nộp tại Cục Hải quan
- Cơ quan tiếp nhận kiểm tra – yêu cầu bổ sung (nếu có)
- Nhận Giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ
5.2 Thời gian xử lý
- 05 ngày làm việc (Điều 23 Nghị định 08/2015/NĐ-CP)
- Thực tế có thể kéo dài 10–30 ngày, hoặc lâu hơn nữa nếu hồ sơ thiếu hoặc cần sửa đổi, bổ sung
6. CHECKLIST HỒ SƠ (BẢNG CHUẨN)
|
STT |
Tài liệu |
Bắt buộc |
Ghi chú |
|
1 |
Đơn đề nghị công nhận đại lý hải quan |
Có |
Theo mẫu Hải quan |
| 2 | Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý hải quan | Có | Theo mẫu Hải quan |
|
3 |
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
Có |
Bản sao chứng thực |
|
4 |
Chứng chỉ nhân viên |
Có |
Ít nhất 01 người |
| 5 | Chứng nhận tham gia khóa học bồi pháp luật hải quan | Có | Ít nhất 01 người |
| 6 | CCCD của nhân viên | Có | Ít nhất 01 người |
| 7 | Bằng cấp phù hợp của nhân viên | Có | Ít nhất 01 người |
|
8 |
Mô tả CNTT |
Có |
Đính kèm các hợp đồng về cơ sở vất chất công nghệ thông tin phù hợp |
|
9 |
Quy trình nội bộ |
Có |
Dạng sơ đồ quy trình |
7. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Luật Hải quan 2014
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP
- Nghị định 59/2018/NĐ-CP
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP (mức phạt)
8. CASE STUDY THỰC TẾ
Một doanh nghiệp tại Hải Phòng nộp hồ sơ xin giấy phép nhưng bị từ chối do:
- Nhân viên không cung cấp có chứng chỉ nghiệp vụ
- Hệ thống CNTT thiếu tài liệu
- Hồ sơ xây dựng bị thiếu thông tin cần thiết, thừa một số thông tin không cần có,...
Công ty Luật TLK đã hỗ trợ:
- Xây dựng lại bộ hồ sơ đạt tiêu chuẩn theo quy định
- Hướng dẫn cung cấp đầy đủ hồ sơ công ty, hồ sơ nhân viên công ty
- Chuẩn hóa hồ sơ CNTT
- ...
Kết quả: Doanh nghiệp nhận Giấy phép sau 08 ngày làm việc.
9. CÁC LỖI THƯỜNG GẶP – RỦI RO – MỨC PHẠT
9.1 Lỗi thường gặp
- Nhân viên thiếu chứng chỉ, bằng cấp, chưa đi học lớp cập nhật kiến thức pháp luật hải quan
- Hồ sơ CNTT chưa đầy đủ, còn sơ sài
- Nộp sai nơi tiếp nhận
- Chữ ký – dấu không thống nhất
9.2 Rủi ro
- Hồ sơ bị từ chối
- Chậm tiến độ kinh doanh
- Mất khách hàng
- Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp
9.3 Mức phạt
Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP:
- Hoạt động đại lý hải quan không phép: phạt 20–40 triệu đồng
- Đình chỉ hoạt động
10. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TY LUẬT TLK
- Rà soát điều kiện trước khi nộp
- Soạn hồ sơ đúng chuẩn
- Đại diện làm việc với Cục Hải quan
- Xử lý bổ sung nhanh và đúng
- Cam kết hồ sơ đạt chuẩn 100% trước khi nộp
11. QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ TRỌN GÓI
- Tiếp nhận thông tin
- Đánh giá rủi ro
- Chuẩn hóa hồ sơ
- Đại diện nộp hồ sơ
- Theo dõi – phản hồi – bổ sung
- Bàn giao giấy phép
12. CÔNG TY LUẬT TLK CAM KẾT
- Thời gian rõ ràng
- Chi phí minh bạch
- Hồ sơ bảo mật tuyệt đối
- Tối ưu hiệu quả – hạn chế rủi ro đến mức thấp nhất
13. NHỮNG VẤN ĐỀ MÀ KHÁCH HÀNG HAY HỎI
1. Xin giấy phép mất bao lâu?
Từ 05–07 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
2. Nhân viên có bắt buộc có chứng chỉ không?
Có. Đây là điều kiện bắt buộc. Với các nhân viên có chứng chỉ bị hết hạn, nhân viên bắt buộc phải theo học các lớp cập nhật kiến thức pháp luật về đại lý hải quan
3. Thiếu hệ thống CNTT có xin được không?
Không. Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu kết nối điện tử.
4. Công ty Luật TLK có hỗ trợ trọn gói không?
Có. TLK hỗ trợ tư vấn – soạn hồ sơ – nộp – theo dõi đến khi nhận giấy phép.
14. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Nếu doanh nghiệp của bạn cần xin Giấy phép hoạt động đại lý hải quan nhanh – đúng – không lo bị trả hồ sơ, hãy liên hệ Công ty Luật TLK:
Hotline: 097.211.8764
Tel: 0243.2011.747
Email: info@tlklawfirm.vn
Website: tlklawfirm.vn
15. MỘT SỐ NỘI DUNG BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM
- “Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)”
- “Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC))”
- “Thủ tục xin giấy phép logistics”
- “Thủ tục khai báo hải quan điện tử”
