1 – CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Bộ luật Lao động 2019: Điều 13, 20, 21, 22, 34, 35, 36
- Luật BHXH 2014
- Luật Việc làm 2013
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP
Từng mục dưới đây sẽ dẫn luật cụ thể.
2 – TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
Hợp đồng không xác định thời hạn (HĐLĐ KXĐTH) là loại hợp đồng không ghi thời điểm kết thúc, được quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 20 BLLĐ 2019. Đây là loại hợp đồng mang tính ổn định lâu dài, bảo vệ người lao động nhiều nhất.
Tuy nhiên, nó cũng là loại hợp đồng rủi ro nhất đối với doanh nghiệp, bởi:
- NLĐ có quyền đơn phương chấm dứt vì bất kỳ lý do nào theo Điều 35.
- DN chỉ được đơn phương chấm dứt trong 7 trường hợp hạn chế theo Điều 36.
- Nếu không xây dựng điều khoản chặt chẽ → DN dễ bị kiện, buộc bồi thường nhiều tháng lương.
- Tranh chấp chủ yếu liên quan: chấm dứt trái luật, điều chuyển trái luật, lương – phụ cấp – BHXH, vi phạm bảo mật.
Do đó, việc xây dựng hợp đồng không xác định thời hạn phải đặc biệt cẩn trọng – đúng luật – chặt chẽ.
3 – ĐẶC ĐIỂM PHÁP LÝ CỦA HỢP ĐỒNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
(Dẫn Điều 20 BLLĐ 2019)
1. Không ghi thời hạn chấm dứt
Khác với hợp đồng xác định thời hạn, loại hợp đồng này không có mốc thời gian kết thúc.
2. Tính ổn định rất cao
Người lao động được luật bảo vệ ở mức tối ưu, đặc biệt khi xảy ra tranh chấp chấm dứt.
3. NLĐ được quyền nghỉ bất cứ lúc nào
Theo Điều 35, người lao động được quyền nghỉ việc vì bất kỳ lý do nào, chỉ cần báo trước:
- 45 ngày với HĐLĐ KXĐTH
- 120 ngày với công việc đặc thù
4. DN bị hạn chế quyền chấm dứt
Only 7 trường hợp theo Điều 36:
- NLĐ thường xuyên không hoàn thành công việc
- NLĐ ốm đau kéo dài
- Do thiên tai, dịch bệnh
- Tổ chức lại doanh nghiệp
- NLĐ không trở lại làm việc
- NLĐ cung cấp thông tin giả
- NLĐ đến tuổi nghỉ hưu
5. DN phải chứng minh lý do
Doanh nghiệp luôn phải chứng minh lỗi hoặc căn cứ chấm dứt, nếu không sẽ thua kiện.
4 – 7 ĐIỀU KHOẢN BẮT BUỘC TRONG HỢP ĐỒNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
(Dẫn Điều 21 BLLĐ)
Dù không xác định thời hạn, hợp đồng vẫn phải có 7 nội dung bắt buộc:
1. Công việc và mô tả công việc
Ghi rõ ràng, có phạm vi quyền hạn.
Không mô tả kỹ → doanh nghiệp khó xử lý kỷ luật.
2. Địa điểm làm việc
Ghi rõ nơi làm việc chính và khả năng điều chuyển trong trường hợp hợp lý theo Điều 29.
3. Lương – phụ cấp – thưởng – cơ chế nâng lương
Ghi cụ thể:
- Lương cơ bản
- Phụ cấp trách nhiệm
- Thưởng theo KPI
- Chu kỳ trả lương
- Tăng lương định kỳ
4. Thời giờ làm việc – nghỉ ngơi
Tuân theo Điều 105 – 111 BLLĐ.
5. BHXH – BHYT – BHTN
Theo Luật BHXH 2014, mọi hợp đồng KXĐTH đều phải đóng bảo hiểm đầy đủ.
6. Quyền của người lao động & nghĩa vụ doanh nghiệp
Hai mục phải tách riêng.
7. Quyền của doanh nghiệp & nghĩa vụ người lao động
Bao gồm tuân thủ nội quy, tuân thủ quy trình đánh giá, bảo vệ tài sản doanh nghiệp.
5 – 8 ĐIỀU KHOẢN CHIẾN LƯỢC GIÚP DOANH NGHIỆP TRÁNH RỦI RO
1. Điều khoản thử việc
Nếu tổ chức thử việc, phải ghi theo Điều 24, không vượt quá:
- 30 ngày cho công việc chuyên môn
- 60 ngày cho chức danh quản lý
2. Bảo mật – sở hữu trí tuệ
Rất quan trọng với doanh nghiệp công nghệ – sản xuất – dịch vụ.
3. Cam kết không cạnh tranh
Áp dụng cho vị trí quản lý, kỹ thuật cao.
4. Quản lý tài sản, dữ liệu, thiết bị
Phải ghi rõ quy định giao nhận tài sản; nếu không → khó xử lý khi thất thoát.
5. Cơ chế điều chuyển công việc hợp pháp
Theo Điều 29: chỉ được điều chuyển khi cần thiết và phải báo trước 03 ngày.
6. Hệ thống đánh giá – cảnh báo – kỷ luật
Gắn với KPI → doanh nghiệp có cơ sở:
- xử lý không hoàn thành công việc
- điều chỉnh lương
- chấm dứt hợp đồng đúng luật
7. Bồi thường thiệt hại
Áp dụng với tài sản, bí mật kinh doanh.
8. Điều khoản sửa đổi – bổ sung hợp đồng
Phải lập văn bản – có chữ ký hai bên.
6 – 5 RỦI RO NGHIÊM TRỌNG DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP
1. Không ghi mô tả công việc rõ ràng
→ Không có căn cứ đánh giá NLĐ.
2. Không xây dựng KPI – bảng đánh giá
→ Không chứng minh được NLĐ không hoàn thành công việc.
3. Tự ý điều chuyển trái luật
→ DN bị kiện & bồi thường.
4. Chấm dứt sai Điều 36
→ DN phải bồi thường:
- ít nhất 2 tháng lương
- lương trong thời gian không được làm việc
- BHXH
- khoản phạt theo Nghị định 12/2022
5. Ghi sai lương – phụ cấp
→ NLĐ có quyền đòi truy thu nhiều tháng lương.
7 – QUY TRÌNH 6 BƯỚC XÂY DỰNG HỢP ĐỒNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
Bước 1 – Rà soát nhu cầu tuyển dụng
Đảm bảo việc ký hợp đồng là hợp lý, tránh lạm dụng.
Bước 2 – Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết
Là căn cứ xử lý tranh chấp.
Bước 3 – Xây dựng hệ thống lương – thưởng – phúc lợi
Rõ ràng – minh bạch.
Bước 4 – Xây dựng bộ điều khoản rủi ro
Bao gồm: bảo mật – kỷ luật – bồi thường – KPI.
Bước 5 – Soạn hợp đồng theo Điều 21 BLLĐ
Phải ghi đầy đủ 7 nội dung bắt buộc.
Bước 6 – Kiểm tra pháp lý trước khi ký
Do trưởng bộ phận pháp chế hoặc Công ty Luật TLK thực hiện.
8 – CHẾ TÀI DOANH NGHIỆP PHẢI GÁNH NẾU SOẠN HỢP ĐỒNG SAI
(Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
- Phạt từ 2 – 50 triệu đồng
- Buộc trả đủ tiền lương + BHXH
- Bị buộc nhận người lao động trở lại
- Bị kiện & bồi thường 2–12 tháng lương
- Ảnh hưởng uy tín và vận hành doanh nghiệp
9 – QUYỀN & NGHĨA VỤ NGƯỜI LAO ĐỘNG
Quyền
- Đơn phương chấm dứt không cần lý do
- Hưởng đầy đủ lương, phụ cấp, BHXH
- Khiếu nại, tố cáo khi quyền lợi bị xâm phạm
Nghĩa vụ
- Tuân thủ nội quy
- Bảo mật thông tin
- Bồi thường theo hợp đồng nếu gây thiệt hại
- Tuân thủ quy trình kỷ luật, đánh giá
10 – GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
1. Hòa giải viên lao động
Bắt buộc trong nhiều trường hợp.
2. Hội đồng trọng tài lao động
Thích hợp tranh chấp đơn giản.
3. Tòa án
Phổ biến nhất – đặc biệt về chấm dứt trái luật, bồi thường, BHXH.
Công ty Luật TLK hỗ trợ:
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý
- Thu thập chứng cứ
- Đại diện doanh nghiệp trong tranh chấp
- Bảo vệ quyền lợi tại Tòa án
11 – CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
1. Vì sao doanh nghiệp ngại ký hợp đồng không xác định thời hạn?
Vì khó chấm dứt, rủi ro bồi thường lớn.
2. Có được thử việc trước khi ký không?
Có. Nhưng thời gian thử việc phải tuân theo Điều 24 BLLĐ.
3. NLĐ nghỉ ngang có bị phạt không?
NLĐ phải bồi thường nửa tháng lương + chi phí đào tạo (nếu có).
4. DN muốn đơn phương chấm dứt cần điều kiện gì?
Phải thuộc đúng 7 trường hợp Điều 36, nếu không → DN thua kiện.
5. DN có được điều chuyển NLĐ sang vị trí khác không?
Được nếu tuân thủ Điều 29 BLLĐ và có lý do chính đáng.
12 – THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Việc xây dựng hợp đồng lao động không xác định thời hạn đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu sâu pháp luật, dự liệu rủi ro và soạn điều khoản chặt chẽ. Công ty Luật TLK tự hào đồng hành cùng doanh nghiệp trong tư vấn – soạn thảo – rà soát hợp đồng lao động để bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng.
Công ty Luật TLK
Website: tlklawfirm.vn
Email: info@tlklawfirm.vn
Tel: 0243.2011.747
Hotline: 097.211.8764
