CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC HIỆN THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ NHƯ THẾ NÀO?
CÂU HỎI
Kính chào Công ty Luật TNHH TLK, tôi có câu hỏi như sau kính mong Quý Công ty giải đáp: Hiện tại tôi đang kinh doanh loại hình công ty TNHH một thành viên và tôi muốn tìm hiểu về thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty do có thể trong tương lai đây sẽ là thủ tục công ty cần thực hiện? Nhưng thủ tục này lại chia thành nhiều trường hợp cũng một số điều kiện và lưu ý khiến tôi cảm thấy khó khăn trong việc hiểu và nắm chắc nội dung vấn đề công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ. Rất mong có được câu trả lời sớm từ Quý Công ty. Tôi xin cảm ơn!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Công ty Luật TNHH TLK, trên cơ sở quy định pháp luật và thực tiễn giải quyết, chúng tôi xin gửi tới bạn nội dung tư vấn như sau:
1. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp công ty hợp danh
2. Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần
3. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu góp thêm vốn
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Doanh nghiệp số: 59/2020/QH14 được Quốc Hội thông qua vào ngày 17 tháng 6 năm 2020;
2. Nghị định số: 01/2021/NĐ-CP được Chính phủ ban hành vào ngày 4 tháng 01 năm 2020 quy định về đăng ký doanh nghiệp;
3. Nghị định số: 56/2016/NĐ-CP được Chính phủ ban hành vào ngày 01 tháng 6 năm 2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư;
4. Thông tư số: 01/2021/TT-BKHĐT được Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành vào ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
5. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
NỘI DUNG TƯ VẤN
Ngày nay với sự tiện lợi của Công nghệ thông tin kết hợp cùng các dịch vụ hỗ trợ tư vấn pháp lý đang trên đà phát triển, các cá nhân, tổ chức đã được tạo động lực trong việc thành lập các doanh nghiệp cũng như các tổ chức kinh tế. Công ty TNHH một thành viên là một trong năm loại doanh nghiệp chính được ưa chuộng tại Việt Nam và được quy định cụ thể trong pháp luật Doanh nghiệp. Trong quá trình đăng ký thành lập hay vận hành doanh nghiệp, sẽ có nhiều khả năng doanh nghiệp gặp phải các khó khăn về vốn hoặc các trường hợp làm tăng vốn điều lệ như tiếp nhận thành viên mới. Như vậy, lúc này doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi vốn điều lệ để thông báo lên cơ quan chức năng về tình hình đã có sự thay đổi của công ty. Vậy để công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ cần làm những thủ tục gì, thành phần hồ sơ gồm những gì và có cần đáp ứng điều kiện nào không?
Tất cả những vấn đề quan trọng mà Quý vị đang khúc mắc liên quan tới công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ sẽ được Chúng tôi tư vấn qua bài viết dưới đây.
Ảnh 1. Công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ_Hotline: (+84) 97 211 8764
I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC HIỆN THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ
1. Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là gì?
Khái niệm vốn điều lệ căn cứ khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 được giải thích là “tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”
Theo đó Khoản 1 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rằng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên có thể được thay đổi tùy thuộc vào lượng vốn góp thực tế của chủ sở hữu hoặc quá trình kinh doanh của công ty.
Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.
2. Công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ bằng các phương thức gì?
Hiện nay pháp luật quy định hai phương thức cho phép Công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ đó là:
- Tăng vốn điều lệ;
- Giảm vốn điều lệ.
3. Công ty TNHH một thành viên thực hiện thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ khi nào?
Căn cứ quy định tại Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ:
- Là tăng vốn điều lệ khi: Chủ sở hữu công ty đầu tư thêm, huy động thêm vốn góp của người khác (trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
Theo đó, đối với công ty TNHH một thành viên, việc tăng vốn điều lệ được thực hiện nhằm mở rộng quy mô hoạt động và tăng hạn mức vay tại ngân hàng, làm tăng khả năng chịu trách nhiệm của chủ sở hữu đối với vật chất/ tài sản trong công ty, trong việc tiến hành những nghĩa vụ và các khoản nợ với các chủ nợ, đối tác và tạo được lòng tin, uy tín đối với đối tác. Điều này cũng đảm bảo về các tiêu chí an toàn cho công ty khi muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình.Ngoài ra, việc tăng vốn điều lệ công ty cũng làm tăng độ ổn định, tính hiệu quả và sự phát triển của công ty vì có lượng vốn dồi dào đầu tư vào hoạt động kinh doanh;
- Là giảm vốn điều lệ khi: Chủ sở hữu quyết định giảm vốn điều lệ của công ty hoặc Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định khả năng trả nợ của công ty, việc giảm vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng lớn đến năng lực tài chính của công ty TNHH một thành viên. Công ty sẽ thực hiện giảm vốn trong trường hợp không sử dụng hết vốn đã đầu tư ban đầu, tránh gây nên tình trạng lãng phí nên chủ sở hữu công ty thực hiện thủ tục hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả.
=> Lưu ý: Việc thanh toán các khoản nợ sẽ dựa vào báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất. Chỉ khi đáp ứng đủ các điều kiện đã nêu trong phần giảm vốn điều lệ trên, công ty TNHH một thành viên mới được hoàn trả một phần vốn góp.
II. QUY TRÌNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC HIỆN THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ
1. Các bước công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ
Bước 1: Chuẩn bị và xây dựng hồ sơ thay đổi vốn điều lệ;
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên;
Bước 3: Tiếp nhận kết quả;
Bước 4: Tiến hành công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ như sau:
A. Thành phần hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do thực hiện tăng vốn điều lệ;
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc tăng vốn điều lệ của công ty;
3. Văn bản ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân người được ủy quyền;
4. Các văn bản khác theo quy định pháp luật (nếu có).
=> Lưu ý: Trong trường hợp công ty TNHH một thành viên làm thủ tục tăng vốn điều lệ do huy động thêm vốn góp của tổ chức, cá nhân khác cần lưu ý thay đổi hình thức tổ chức quản lý sang loại hình doanh nghiệp khác là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần theo khoản 2 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020. Lúc này doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong thời hạn do luật định là 10 ngày kể từ ngày có quyết định tăng vốn điều lệ.
=> Xem thêm: Thủ tục xin chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên
=> Xem thêm: Thủ tục xin chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
b) Thành phần hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do thực hiện giảm vốn điều lệ;
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc giảm vốn điều lệ của công ty;
3. Báo cáo tài chính của công ty TNHH một thành viên tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ;
4. Cam kết về việc đảm bảo đủ vốn và tài sản để thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác;
5. Văn bản ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân người được ủy quyền;
6. Các văn bản khác theo quy định pháp luật (nếu có).
B. Cơ quan giải quyết:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
C. Cách thức thực hiện:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền bằng một trong các cách sau:
- Nộp trực tiếp;
- Qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
D. Kết quả thực hiện:
Sau khi hồ sơ được thông báo hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Ảnh 2. Công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ_Hotline: (+84) 97 211 8764
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ bốn: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu…….vv.
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC HIỆN THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ
Câu hỏi 1: Thời hạn góp vốn khi công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ bằng phương thức tăng vốn điều lệ?
Trả lời:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 quy định thì doanh nghiệp là công ty TNHH một thành viên khi thành lập phải cam kết góp đủ số vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Đối với thời hạn góp vốn khi công ty TNHH một thành viên thực hiện thay đổi vốn điều lệ bằng phương thức tăng vốn điều lệ, trong vòng 10 ngày kể từ ngày góp đủ vốn, công ty TNHH một thành viên phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cơ quan có thẩm quyền với thành phần hồ sơ đã đề cập phía trên.
Câu hỏi 2: Nếu chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên không thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định thì sẽ bị xử lý như thế nào?
Trả lời:
Căn cứ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu chủ sở hữu góp không đủ sau khi hết thời hạn trên, công ty sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ (giảm vốn điều lệ). Nếu doanh nghiệp không thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 31 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, cụ thể:
- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày;
- Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định đối với hành vi vi phạm nêu trên.
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: (+84) 97 211 8764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư - Công ty Luật TNHH TLK
CÔNG VIỆC LUẬT TLK THỰC HIỆN:
1. Tư vấn cho Quý Khách hàng tất cả các vấn đề pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.
2. Cung cấp tới Quý Khách hàng, đại diện thực hiện tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan tới đời sống xã hội, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và nhà đầu tư.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI:
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng từ lần thứ 2.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn và sử dụng dịch vụ, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
