Khi doanh nghiệp muốn mở rộng dịch vụ logistics, thay đổi thông tin doanh nghiệp, thay đổi kho bãi hoặc điều chỉnh điều kiện PCCC – môi trường, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics. Tuy nhiên, để được cơ quan Nhà nước chấp thuận điều chỉnh, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP và 52/2018/NĐ-CP.
Chỉ cần thiếu 1 trong các điều kiện này, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ bị:
- Từ chối tiếp nhận
- Yêu cầu bổ sung nhiều lần
- Hoặc không được cấp phép
Để giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục chính xác – nhanh chóng – đúng pháp luật, Công ty Luật TLK xây dựng bài viết phân tích toàn diện và chuyên sâu sau đây.
1. CĂN CỨ PHÁP LÝ
Luật Thương mại 2005
Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Đầu tư 2020
Nghị định 163/2017/NĐ-CP về logistics
Nghị định 52/2018/NĐ-CP sửa đổi NĐ 163
QCVN 01:2021/BXD – Quy chuẩn kỹ thuật kho bãi
Nghị định 136/2020/NĐ-CP về PCCC
Luật Bảo vệ môi trường 2020
2. TỔNG QUAN ĐIỀU KIỆN THAY ĐỔI GIẤY PHÉP LOGISTICS
Điều kiện thay đổi Giấy phép logistics là toàn bộ các yếu tố doanh nghiệp phải đáp ứng khi:
- Thay đổi phạm vi dịch vụ
- Thay đổi kho bãi
- Bổ sung hoặc giảm ngành logistics
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp
- Điều chỉnh điều kiện PCCC – môi trường
Đây là bước quan trọng nhất trong cả quy trình thay đổi Giấy phép.
3. ĐIỀU KIỆN PHÁP LÝ CỦA DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp phải đáp ứng:
3.1 Cập nhật ngành nghề kinh doanh logistics trên ERC
Ngành nghề logistics phải được ghi rõ và đúng mã Ngành cấp 4.
3.2 Doanh nghiệp còn hoạt động hợp pháp
Không trong tình trạng:
- Tạm ngừng
- Bị thu hồi ERC
- Bị xử phạt nghiêm trọng
3.3 Người đại diện theo pháp luật hợp lệ
Nếu thay đổi người đại diện → phải cập nhật trước khi làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép logistics.
4. ĐIỀU KIỆN VỀ KHO BÃI KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP
Đây là điều kiện khó nhất và bị kiểm tra chặt nhất.
4.1 Kho bãi phải đạt chuẩn theo QCVN 01:2021
- Diện tích phù hợp
- Hệ thống chiếu sáng – thông gió đạt chuẩn
- Sàn chịu tải theo đúng QCVN
4.2 Hồ sơ pháp lý kho đầy đủ
- Hợp đồng thuê kho
- Giấy tờ thể hiện quyền sử dụng hợp pháp
- Bản vẽ hiện trạng
4.3 Kho thuê từ bên thứ ba vẫn phải đạt chuẩn
Rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn điều này → hồ sơ bị từ chối.
5. ĐIỀU KIỆN PCCC KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP
Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP:
5.1 Kho thuộc diện bắt buộc thẩm duyệt PCCC
- Từ 300m²
- Chứa hàng dễ cháy
- Kho lạnh có hệ thống điện công suất lớn
→ Phải có:
- Hồ sơ nghiệm thu PCCC
- Bản vẽ thẩm duyệt
- Hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động
5.2 Nhân sự được huấn luyện PCCC định kỳ
Nhiều doanh nghiệp thiếu chứng chỉ PCCC → hồ sơ bị trả về.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (Cập nhật 2026)
Xem thêm: 5 lỗi phổ biến khiến hồ sơ thay đổi Giấy phép logistics bị từ chối & cách xử lý
Xem thêm: Thủ tục cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics
6. ĐIỀU KIỆN MÔI TRƯỜNG KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP
Theo Luật Bảo vệ môi trường 2020:
6.1 Kho logistics phải có 1 trong 3 loại hồ sơ môi trường
- ĐTM
- Kế hoạch bảo vệ môi trường
- Báo cáo môi trường
Tùy quy mô kho.
6.2 Xử lý chất thải, khí – nước – bụi theo QCVN
6.3 Hợp đồng thu gom rác thải
7. ĐIỀU KIỆN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP FDI
Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) phải:
- Cập nhật ngành logistics trong IRC
- Đảm bảo tỷ lệ vốn theo cam kết WTO
- Cập nhật địa điểm kho trong vùng được phép đầu tư
Nếu không điều chỉnh IRC trước → không điều chỉnh được Giấy phép logistics.
8. ĐIỀU KIỆN THEO TỪNG NHÓM LOGISTICS KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP
8.1 Vận tải đa phương thức (MTO)
Phải có:
- Nhân sự có chứng chỉ MTO
- Phương tiện – hợp đồng đại lý
8.2 Kho lạnh
Phải có:
- Hồ sơ môi trường
- Thiết bị duy trì nhiệt độ
- Nghiệm thu PCCC
8.3 Đại lý hải quan
Phải có:
- Nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan
- Phần mềm VNACCS
9. LỖI DOANH NGHIỆP THƯỜNG MẮC KHI KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN
- Thiếu nghiệm thu PCCC
- Kho thuê không đạt chuẩn
- Thiếu hồ sơ môi trường
- Không cập nhật ERC/IRC
- Dùng biểu mẫu cũ
- Không ghi rõ phạm vi logistics
10. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
10.1 Khi nào phải thay đổi Giấy phép logistics?
→ Khi thay đổi kho, địa điểm, PCCC, môi trường, phạm vi dịch vụ, ERC, IRC.
10.2 Kho thuê từ bên thứ ba có cần hồ sơ PCCC không?
→ Có. Đây là điều kiện bắt buộc.
10.3 FDI muốn thay đổi Giấy phép phải làm gì trước?
→ Cập nhật IRC.
11. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics, hãy để Công ty Luật TLK hỗ trợ toàn diện từ hồ sơ pháp lý – kho bãi – PCCC – môi trường – ERC – IRC.
Thông tin liên hệ:
Website: tlklawfirm.vn
Email: info@tlklawfirm.vn
Tel: 0243.2011.747
Hotline: 097.211.8764
