Thủ tục xin Giấy phép đại lý làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp logistics (Cập nhật 2026)

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật Hải quan 2014
2. Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Hải quan
3. Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08
4. Thông tư 12/2015/TT-BTC về đại lý làm thủ tục hải quan
5. Thông tư 22/2019/TT-BTC sửa đổi Thông tư 12
6. Quyết định 1966/QĐ-TCHQ về quản lý hệ thống VNACCS/VCIS

II. TỔNG QUAN VỀ ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp được Tổng cục Hải quan cấp phép, cho phép:

• Đại diện người khai hải quan
• Thực hiện các bước khai báo VNACCS
• Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu
• Nộp chứng từ, tiếp nhận thông quan
• Tra cứu – cập nhật tình trạng tờ khai
• Giải trình hồ sơ với cơ quan hải quan

Đại lý hải quan giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian thông quan
• Hạn chế rủi ro sai sót hồ sơ
• Tiết kiệm chi phí nhân sự nội bộ
• Giảm thiểu vi phạm hành chính

Ảnh 1: Đại lý làm thủ tục hải quan tại Việt Nam – quy trình xuất nhập khẩu – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

III. ĐIỀU KIỆN ĐỂ XIN GIẤY PHÉP ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Đây là phần quan trọng nhất, được quy định rất rõ trong Thông tư 12/2015/TT-BTC và 22/2019/TT-BTC.

1. Điều kiện về pháp lý của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh phù hợp với logistics – dịch vụ hải quan
• Không đang trong tình trạng bị đình chỉ hoạt động

2. Điều kiện về nhân sự (yêu cầu bắt buộc)

Doanh nghiệp phải có tối thiểu 01 nhân viên đáp ứng đồng thời 02 tiêu chí:

1. Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan (do Tổng cục Hải quan tổ chức)
2. Có hợp đồng lao động hợp pháp với doanh nghiệp

Nhân sự phải vượt qua kỳ thi 4 môn:

• Pháp luật hải quan
• Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
• Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan
• Tính thuế xuất nhập khẩu

Nếu doanh nghiệp không có nhân sự đạt chuẩn → hồ sơ bị từ chối ngay.

👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép vận tải đa phương thức cho doanh nghiệp logistics (Cập nhật 2026)

3. Điều kiện về cơ sở vật chất – công nghệ thông tin

Doanh nghiệp phải có:

• Máy tính kết nối internet ổn định
• Phần mềm khai VNACCS/VCIS
• Chữ ký số hợp lệ
• Tài khoản đăng ký với Tổng cục Hải quan
• Hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử

4. Điều kiện về quản lý chất lượng

• Có quy trình nội bộ về tiếp nhận – kiểm tra hồ sơ – khai báo VNACCS
• Có quy trình xử lý phát sinh, sửa đổi tờ khai
• Lưu trữ hồ sơ đúng chuẩn 5 năm

5. Điều kiện đối với doanh nghiệp FDI

• Phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
• Tỷ lệ sở hữu theo cam kết WTO
• Nhân sự vẫn phải có chứng chỉ nghiệp vụ do Tổng cục Hải quan cấp

IV. HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP ĐẠI LÝ HẢI QUAN

Hồ sơ gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép đại lý hải quan
2. Bản sao ERC
3. Danh sách nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan
4. Hợp đồng lao động của nhân viên đạt chuẩn
5. Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan (bản sao chứng thực)
6. Tài liệu chứng minh điều kiện hạ tầng CNTT
7. Quy trình nghiệp vụ khai báo VNACCS
8. Các văn bản liên quan (nếu doanh nghiệp FDI)

👉 Xem thêm: Điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics chuyên ngành theo Nghị định 163 – Bản đầy đủ 2026

V. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục 6
2. Nộp hồ sơ tại Tổng cục Hải quan hoặc Cục Hải quan tỉnh/thành phố
3. Cơ quan hải quan thẩm định hồ sơ
4. Doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung (nếu được yêu cầu)
5. Cấp Giấy phép đại lý làm thủ tục hải quan

Ảnh 2: Quy trình khai báo VNACCS của đại lý hải quan – hướng dẫn thủ tục – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

VI. THỜI GIAN – CHI PHÍ – CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN

1. Thời gian xử lý

7–15 ngày làm việc.

2. Chi phí nhà nước

Theo quy định của Bộ Tài chính.

👉 Xem thêm: Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics chuyên ngành mới nhất 2026

3. Cơ quan cấp phép

• Tổng cục Hải quan
• Hoặc Cục Hải quan tỉnh/thành (được phân cấp)

VII. LỖI HỒ SƠ THƯỜNG GẶP & RỦI RO DOANH NGHIỆP CẦN TRÁNH

1. Nhân sự không có chứng chỉ nghiệp vụ

→ Lỗi chiếm 60–70% hồ sơ bị từ chối.

2. Chứng chỉ hết hạn hoặc không hợp lệ

→ Không được chấp nhận.

3. Không có phần mềm khai VNACCS

→ Bị đánh giá không đủ điều kiện.

4. Quy trình nghiệp vụ sơ sài

→ Không đạt yêu cầu khi kiểm tra năng lực.

5. FDI thiếu IRC hoặc tỷ lệ vốn sai

→ Hồ sơ không được thẩm định.

👉 Xem thêm: Quy định cập nhật kho bãi – PCCC – môi trường khi điều chỉnh Giấy phép logistics (Cập nhật 2026)

Ảnh 3: Rủi ro và lỗi phổ biến khi xin Giấy phép đại lý làm thủ tục hải quan – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

VIII. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK

• Rà soát điều kiện pháp lý theo Thông tư 12 & 22
• Tối ưu hồ sơ nhân sự – công nghệ thông tin
• Chuẩn hóa quy trình VNACCS
• Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan hải quan
• Hỗ trợ doanh nghiệp FDI toàn diện
• Tỷ lệ thành công cao – rút ngắn thời gian xử lý

👉 Xem thêm: Hướng dẫn doanh nghiệp FDI cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (2026)

IX. QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ

1. Tiếp nhận yêu cầu và hồ sơ doanh nghiệp
2. Phân tích điều kiện theo đúng quy định
3. Hỗ trợ đào tạo – hoàn thiện hồ sơ nhân sự
4. Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ khai báo
5. Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
6. Bàn giao giấy phép và hỗ trợ quản trị sau cấp phép

👉 Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (2026)

X. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Có cần phải có chứng chỉ nghiệp vụ để xin giấy phép không?
→ Có. Đây là điều kiện bắt buộc.

2. Thời gian học và thi chứng chỉ mất bao lâu?
→ Khoảng 1–2 tháng học + thi do Tổng cục Hải quan tổ chức.

3. Doanh nghiệp FDI có được cấp phép không?
→ Được, nhưng phải đáp ứng điều kiện IRC và nhân sự.

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

XI. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Nếu doanh nghiệp bạn đang cần xin Giấy phép đại lý làm thủ tục hải quan hoặc muốn được tư vấn về nhân sự – phần mềm VNACCS – hồ sơ pháp lý, hãy liên hệ ngay Công ty Luật TLK.

Chúng tôi cam kết đồng hành tận tâm – đúng luật – đúng thời hạn.

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764