Hồ sơ và quy trình thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (Cập nhật 2026)

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật Thương mại 2005
2. Luật Doanh nghiệp 2020
3. Luật Đầu tư 2020
4. Nghị định 163/2017/NĐ-CP
5. Nghị định 52/2018/NĐ-CP
6. Nghị định 136/2020/NĐ-CP (PCCC)
7. Luật Bảo vệ môi trường 2020
8. QCVN 01:2021/BXD – Quy chuẩn kho bãi

II. TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ – QUY TRÌNH THAY ĐỔI GIẤY PHÉP LOGISTICS

Để được chấp thuận điều chỉnh, doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
• Hồ sơ liên quan đến nội dung thay đổi (kho – PCCC – môi trường – ngành nghề)
• Hồ sơ kỹ thuật
• Biểu mẫu theo chuẩn cơ quan cấp phép

Cơ quan Nhà nước sẽ thẩm định toàn bộ hồ sơ, có thể xuống kiểm tra thực tế kho, kiểm tra điều kiện PCCC – môi trường, kiểm tra tính thống nhất giữa hồ sơ và thực tế.

Ảnh 1: Hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh logistics – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

III. HỒ SƠ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:

1. Văn bản đề nghị thay đổi Giấy phép logistics

Theo mẫu của cơ quan cấp phép (Sở Công Thương/Bộ Công Thương).

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Phải cập nhật thông tin đúng:

• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở
• Người đại diện pháp luật
• Ngành nghề liên quan logistics

3. Quyết định thay đổi nội bộ doanh nghiệp

• Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT
• Biên bản họp (nếu có)

4. Điều lệ doanh nghiệp hiện hành

5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) (nếu là doanh nghiệp FDI)

👉 Xem thêm: Điều kiện thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics theo Nghị định 163 (Cập nhật 2026)

IV. HỒ SƠ KHO BÃI KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP LOGISTICS

Đây là phần hồ sơ chiếm 70% tỷ lệ bị từ chối.

1. Hợp đồng thuê kho hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng kho

• Hợp đồng phải còn hiệu lực
• Phải thể hiện rõ công năng sử dụng làm kho logistics

2. Bản vẽ hiện trạng kho

• Sơ đồ mặt bằng
• Sơ đồ vị trí các khu vực
• Thể hiện diện tích và công năng

3. Tài liệu kỹ thuật kho theo QCVN 01:2021/BXD

• Tải trọng sàn
• Hệ thống chiếu sáng – thông gió
• Kết cấu kho

4. Hồ sơ quản lý vận hành kho

• Quy trình bốc xếp
• Quy trình phân loại – lưu trữ
• Quy trình an toàn kho

Ảnh 2: Hồ sơ kho bãi khi thay đổi Giấy phép kinh doanh logistics – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

V. HỒ SƠ PCCC KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP LOGISTICS

Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ PCCC gồm:

1. Hồ sơ nghiệm thu PCCC của kho

Bắt buộc đối với:

• Kho ≥ 300m²
• Kho chứa hàng dễ cháy
• Kho lạnh công nghiệp

2. Bản vẽ thẩm duyệt PCCC

Nếu thay đổi hệ thống PCCC → phải thẩm duyệt lại.

3. Biên bản kiểm tra an toàn PCCC định kỳ

4. Danh sách nhân sự được tập huấn PCCC

👉 Xem thêm: Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (Cập nhật 2026)

VI. HỒ SƠ MÔI TRƯỜNG KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP LOGISTICS

Tùy quy mô kho:

1. Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM)

Kho lớn – kho lạnh – kho chuyên ngành.

2. Kế hoạch bảo vệ môi trường

3. Hồ sơ xử lý nước thải – chất thải

Theo QCVN 40:2011 và QCVN 14:2008.

4. Hợp đồng thu gom rác thải

👉 Xem thêm: 10 lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép logistics bị từ chối & cách TLK xử lý (Cập nhật 2026)

VII. QUY TRÌNH THAY ĐỔI GIẤY PHÉP LOGISTICS

Quy trình gồm 6 bước chuẩn:

Bước 1 – Xác định nội dung thay đổi

Kho, dịch vụ, phạm vi, PCCC, môi trường, ERC, IRC.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Theo các mục từ 5 đến 8.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Sở Công Thương
• Bộ Công Thương
• Tổng cục Hải quan (đối với đại lý hải quan)

Bước 4 – Cơ quan Nhà nước thẩm định hồ sơ

Có thể:

• Kiểm tra thực tế kho
• Kiểm tra điều kiện PCCC – môi trường

Bước 5 – Doanh nghiệp giải trình – bổ sung

Nếu thiếu hồ sơ → bị yêu cầu bổ sung 1–2 lần.

👉 Xem thêm: Điều kiện kho bãi – PCCC – môi trường trong hoạt động logistics (Cập nhật 2026)

Bước 6 – Nhận kết quả điều chỉnh Giấy phép logistics

Ảnh 3: Quy trình thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

VIII. LỖI HỒ SƠ THƯỜNG GẶP KHI DOANH NGHIỆP TỰ LÀM

• Thiếu hồ sơ PCCC
• Thiếu hồ sơ môi trường
• Kho thuê không đạt chuẩn
• Bản vẽ kỹ thuật không đúng QCVN
• Dùng biểu mẫu cũ (trước 2024)
• Hồ sơ thiếu tính thống nhất
• Không cập nhật ERC/IRC

Hầu hết lỗi phát sinh từ việc doanh nghiệp không nắm đủ yêu cầu pháp lý.

👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép đại lý làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp logistics (Cập nhật 2026)

IX. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TY LUẬT TLK

• Hồ sơ được rà soát đúng pháp luật
• Đảm bảo điều kiện kho – PCCC – môi trường
• Giảm 50–70% thời gian xử lý
• Tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Nhà nước
• Tỷ lệ thành công gần như tuyệt đối

👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép vận tải đa phương thức cho doanh nghiệp logistics (Cập nhật 2026)

X. QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

1. Tư vấn điều kiện thay đổi
2. Thu thập hồ sơ
3. Rà soát pháp lý
4. Chuẩn hóa hồ sơ
5. Đại diện nộp và giải trình
6. Bàn giao Giấy phép logistics đã điều chỉnh

XI. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics, hãy liên hệ ngay Công ty Luật TLK để được hỗ trợ toàn diện, chính xác và nhanh nhất.

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764