Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (Cập nhật 2026)

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

Luật Thương mại 2005

1. Luật Doanh nghiệp 2020
2. Luật Đầu tư 2020
3. Nghị định 163/2017/NĐ-CP về logistics
4. Nghị định 52/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 163
5. QCVN 01:2021/BXD (kho bãi)
6. Nghị định 136/2020/NĐ-CP (PCCC)
7. Luật Bảo vệ môi trường 2020

II. TỔNG QUAN VỀ VIỆC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH DỊCH VỤ LOGISTICS

Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics được cấp dựa trên:

• Điều kiện pháp lý doanh nghiệp
• Kho bãi – PCCC – môi trường
• Nhân sự nghiệp vụ
• Phạm vi dịch vụ logistics
• Cơ sở vật chất – kỹ thuật

Khi một trong các yếu tố trên thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh để bảo đảm:

• Phù hợp điều kiện pháp lý
• Tránh rủi ro bị xử phạt
• Duy trì hoạt động logistics hợp pháp
• Tạo sự minh bạch với đối tác – hải quan – ngân hàng

Ảnh 1: Hoạt động logistics tại Việt Nam – tổng quan thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

III. CÁC TRƯỜNG HỢP DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC PHẢI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP LOGISTICS

Doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi giấy phép khi xảy ra một trong các trường hợp sau:

1. Thay đổi phạm vi dịch vụ logistics

Ví dụ:

• Bổ sung dịch vụ vận tải đa phương thức
• Bổ sung dịch vụ cho thuê kho bãi
• Bổ sung dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan
• Bổ sung dịch vụ phân phối, lưu kho hàng hóa

2. Thay đổi kho bãi – thay đổi địa điểm kinh doanh

• Thay đổi kho từ khu vực này sang khu vực khác
• Mở rộng diện tích kho
• Thuê kho mới thay cho kho cũ

3. Thay đổi điều kiện PCCC – môi trường của kho

Kho:

• Chưa có nghiệm thu PCCC
• Thay đổi hệ thống PCCC
• Thay đổi hệ thống xử lý nước thải
• Thay đổi công năng kho

→ Bắt buộc điều chỉnh giấy phép.

👉 Xem thêm: 10 lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép logistics bị từ chối & cách TLK xử lý (Cập nhật 2026)

4. Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên ERC

• Thay đổi tên doanh nghiệp
• Thay đổi địa chỉ trụ sở
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật

5. Thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc vốn

• Tăng vốn điều lệ
• Chuyển đổi loại hình
• Thay đổi tỷ lệ vốn của nhà đầu tư nước ngoài

6. Đối với doanh nghiệp FDI (có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC))

Các thay đổi sau bắt buộc phải điều chỉnh:

• Tỷ lệ vốn góp
• Ngành nghề logistics trong IRC
• Mở rộng phạm vi đầu tư

👉 Xem thêm: Điều kiện kho bãi – PCCC – môi trường trong hoạt động logistics (Cập nhật 2026)

IV. HỒ SƠ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP LOGISTICS

Hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị thay đổi giấy phép

Theo mẫu của cơ quan cấp phép.

2. Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi

Tùy trường hợp:

• Hồ sơ kho mới
• Hồ sơ PCCC
• Hồ sơ môi trường
• ERC mới (nếu thay đổi tên, địa chỉ…)
• IRC (nếu doanh nghiệp FDI)

3. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

• Bản sao ERC
• Điều lệ doanh nghiệp
• Quyết định thay đổi nội bộ

4. Hồ sơ kỹ thuật (nếu thay đổi kho)

• Bản vẽ mặt bằng
• Biên bản nghiệm thu PCCC
• Hợp đồng thuê kho
• Hồ sơ môi trường

👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép đại lý làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp logistics (Cập nhật 2026)

V. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI

1. Xác định nội dung cần thay đổi
2. Chuẩn bị hồ sơ theo mục 6
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
4. Cơ quan Nhà nước thẩm định – kiểm tra thực tế
5. Doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung (nếu có yêu cầu)
6. Nhận kết quả điều chỉnh Giấy phép logistics

Ảnh 2: Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh logistics – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

VI. THỜI GIAN – CHI PHÍ – CƠ QUAN GIẢI QUYẾT

1. Thời gian xử lý

7 – 15 ngày làm việc.

2. Chi phí nhà nước

Theo quy định của Bộ Tài chính.

👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép vận tải đa phương thức cho doanh nghiệp logistics (Cập nhật 2026)

3. Cơ quan giải quyết

Tùy loại hình logistics, thường là:

• Sở Công Thương
• Bộ Công Thương
• Bộ Giao thông vận tải
• Tổng cục Hải quan (đối với đại lý hải quan)

VII. HỒ SƠ BỊ TỪ CHỐI VÀ CÁCH CÔNG TY LUẬT TLK XỬ LÝ THÀNH CÔNG

Nguyên nhân hồ sơ bị từ chối thường gặp:

1. Kho bãi không đạt chuẩn PCCC
2. Thiếu báo cáo môi trường
3. Hồ sơ thuê kho không hợp lệ
4. Hồ sơ nhân sự không chứng minh năng lực
5. Không cập nhật thông tin ERC
6. Dùng sai biểu mẫu

Cách TLK xử lý:

• Rà soát toàn bộ hồ sơ
• Đánh giá lỗi gốc
• Làm việc với cơ quan Nhà nước
• Chuẩn hóa lại hồ sơ theo đúng QCVN & Nghị định 163
• Đại diện nộp – giải trình – nhận kết quả

Ảnh 3: Kiểm tra kho bãi và xử lý hồ sơ logistics bị từ chối – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764

VIII. LỖI THƯỜNG GẶP – RỦI RO PHÁP LÝ KHI KHÔNG THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KỊP THỜI

• Bị phạt đến 100 triệu đồng
• Bị đình chỉ hoạt động
• Bị thu hồi giấy phép
• Không được làm việc với hải quan
• Đối tác từ chối hợp tác
• Mất uy tín doanh nghiệp

👉 Xem thêm: Điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics chuyên ngành theo Nghị định 163 – Bản đầy đủ 2026

IX. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK

• Đánh giá đúng – đủ nội dung cần điều chỉnh
• Soạn hồ sơ chính xác, đúng biểu mẫu mới nhất
• Rà soát PCCC – môi trường – kho bãi
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Nhà nước
• Rút ngắn 40–60% thời gian xử lý

• Tỷ lệ thành công ≥ 98%

👉 Xem thêm: Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics chuyên ngành mới nhất 2026

X. QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

1. Tư vấn sơ bộ
2. Thu thập hồ sơ
3. Đánh giá điều kiện thay đổi
4. Soạn hồ sơ đầy đủ
5. Nộp – theo dõi – giải trình
6. Bàn giao kết quả

XI. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị thay đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics hoặc cần được rà soát hồ sơ PCCC – môi trường – kho bãi – ERC – IRC, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật TLK để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764