Hướng dẫn doanh nghiệp FDI cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (2026)

Doanh nghiệp FDI (vốn đầu tư nước ngoài) khi hoạt động trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam phải tuân thủ hai tầng pháp lý:

1. Khung pháp luật Việt Nam (Luật Thương mại, Luật Đầu tư, Nghị định 163, Luật BVMT)
2. Cam kết WTO – AFAS – FTAs liên quan đến quyền cung cấp dịch vụ logistics cho nhà đầu tư nước ngoài

Chính vì vậy, mỗi khi doanh nghiệp FDI thay đổi địa điểm kho, tên doanh nghiệp, người đại diện, quy mô kho, phạm vi dịch vụ, hoặc điều kiện PCCC – môi trường, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics

Nếu không cập nhật đầy đủ ba thành phần này, doanh nghiệp FDI có nguy cơ:

• Bị xử phạt 30–100 triệu đồng
• Không được sử dụng kho trong hoạt động logistics
• Không được hải quan chấp nhận chứng từ
• Bị cho là hoạt động sai phạm theo cam kết WTO

CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật Thương mại 2005
2. Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15)
3. Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15)
4. Nghị định 163/2017/NĐ-CP
5. Luật Bảo vệ môi trường 2020
6. Nghị định 105/2025/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ
7. Các cam kết WTO về logistics
8. Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 239/2025/NĐ-CP)

Xem thêm: Thủ tục cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (Cập nhật 2026)

Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (2026)

Xem thêm: Quy định cập nhật kho bãi – PCCC – môi trường khi điều chỉnh Giấy phép logistics (Cập nhật 2026)

ĐẶC THÙ PHÁP LÝ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP FDI TRONG LĨNH VỰC LOGISTICS

Doanh nghiệp FDI bị điều chỉnh bởi:

• Giới hạn phạm vi dịch vụ logistics
• Tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài
• Diện tích – quy mô – vị trí kho bãi bị kiểm soát chặt chẽ
• IRC phải thống nhất 100% với Giấy phép logistics

Điểm khác biệt lớn so với doanh nghiệp Việt Nam:

• FDI phải cập nhật IRC trước
• FDI bị yêu cầu chứng minh năng lực vốn, nhân sự, phương tiện
• FDI bị kiểm tra thực địa kỹ hơn

CÁC TRƯỜNG HỢP DOANH NGHIỆP FDI BẮT BUỘC PHẢI CẬP NHẬT THÔNG TIN

1. Thay đổi tên doanh nghiệp – người đại diện – địa chỉ trụ sở

Các thay đổi trên ERC phải cập nhật vào:

• IRC
• Giấy phép logistics

2. Thay đổi ngành nghề logistics

Ví dụ:

• Thêm dịch vụ kho lạnh
• Thêm đại lý hải quan
• Bổ sung vận tải đa phương thức

→ Phải cập nhật IRC trước.

3. Thay đổi kho bãi

• Địa chỉ kho
• Diện tích kho
• Chức năng kho
• Điều kiện PCCC – môi trường

4. Thay đổi mục tiêu – quy mô dự án đầu tư

Bắt buộc cập nhật IRC.

CẬP NHẬT ERC ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP FDI

ERC phải cập nhật khi:

• Tên thay đổi
• Địa chỉ thay đổi
• Người đại diện thay đổi
• Ngành nghề logistics điều chỉnh

Hồ sơ ERC gồm:

• Thông báo thay đổi
• Điều lệ sửa đổi
• Quyết định chủ sở hữu/HĐQT

CẬP NHẬT IRC ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP FDI

Đây là bước quan trọng nhất, bắt buộc phải hoàn thành trước khi cập nhật Giấy phép logistics.

1. Khi nào phải cập nhật IRC?

• Thay đổi địa điểm kho
• Thay đổi mục tiêu logistics
• Thay đổi quy mô vốn
• Thay đổi phạm vi dịch vụ phù hợp cam kết WTO

2. Hồ sơ cập nhật IRC

• Văn bản đề nghị điều chỉnh
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án
• Giải trình kinh tế – kỹ thuật
• Hồ sơ quyền sử dụng kho

3. Thời gian xử lý

15–30 ngày.

CẬP NHẬT KHO BÃI – PCCC – MÔI TRƯỜNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP FDI

Kho FDI phải đáp ứng cao hơn doanh nghiệp Việt Nam.

1. Hồ sơ kho bãi

• Hợp đồng thuê kho hợp lệ
• Bản vẽ hiện trạng
• Hồ sơ kỹ thuật QCVN
• Chứng minh quyền sử dụng kho phù hợp đầu tư nước ngoài

2. Hồ sơ PCCC

• Thẩm duyệt PCCC
• Nghiệm thu PCCC
• Hồ sơ bảo trì hệ thống

3. Hồ sơ môi trường

• ĐTM
• Kế hoạch môi trường
• Hệ thống xử lý nước thải
• Hợp đồng thu gom rác thải

CẬP NHẬT PHẠM VI DỊCH VỤ LOGISTICS

Một số dịch vụ FDI phải tuân thủ:

• Hạn chế tỉ lệ vốn
• Hạn chế dịch vụ trực tiếp vận tải nội địa
• Hạn chế đại lý hàng hải

Các dịch vụ cần cập nhật:

• Kho lạnh
• Kho thường
• Đại lý hải quan
• Giao nhận
• Vận tải đa phương thức

QUY TRÌNH CẬP NHẬT GIẤY PHÉP LOGISTICS CHO DOANH NGHIỆP FDI

Quy trình 7 bước chuẩn:

1. Rà soát thay đổi ERC
2. Điều chỉnh IRC (nếu cần)
3. Chuẩn hóa hồ sơ kho – PCCC – môi trường
4. Chuẩn bị hồ sơ cập nhật Giấy phép logistics
5. Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương
6. Kiểm tra thực địa
7. Nhận kết quả

LỖI THƯỜNG GẶP & RỦI RO KHI FDI KHÔNG CẬP NHẬT ĐÚNG HẠN

• Không điều chỉnh IRC trước → hồ sơ bị từ chối
• Kho không đủ điều kiện → đình chỉ hoạt động
• PCCC không đồng bộ → phạt đến 100 triệu
• Hồ sơ môi trường sai quy mô → bị buộc lập lại toàn bộ
• Không phù hợp WTO → yêu cầu điều chỉnh lại phạm vi dịch vụ

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. FDI phải cập nhật IRC trước hay Giấy phép logistics trước?

→ IRC trước.

2. FDI có phải cập nhật kho bãi ngay khi thay đổi không?

→ Có. Kho là điều kiện cốt lõi.

3. Thời gian xử lý bao lâu?

→ 15–45 ngày tùy nội dung.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Nếu doanh nghiệp FDI của bạn đang cần cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics, hãy để Công ty Luật TLK đồng hành nhằm đảm bảo:

• Chuẩn pháp lý
• Tối ưu thời gian
• Hồ sơ không bị trả lại
• Tỷ lệ thành công gần như tuyệt đối

Thông tin liên hệ:
Website: tlklawfirm.vn
Email: info@tlklawfirm.vn
Tel: 0243.2011.747
Hotline: 097.211.8764