Trong quá trình hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics, doanh nghiệp thường xuyên thay đổi hoặc cập nhật các thông tin quan trọng như: địa chỉ kho bãi, tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi dịch vụ, điều kiện PCCC, điều kiện môi trường hoặc các thay đổi về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Những thay đổi này bắt buộc phải được cập nhật vào Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics, nếu không doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro:
- Bị xử phạt hành chính
- Bị đình chỉ hoạt động kho bãi
- Bị từ chối chứng từ khi làm thủ tục hải quan
- Bị đánh giá không tuân thủ khi làm việc với đối tác
Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục này đúng pháp luật – nhanh chóng – không sai sót, Công ty Luật TLK gửi đến bạn bài viết toàn diện sau đây.
CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Thương mại 2005
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15)
- Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15)
- Luật Bảo vệ môi trường 2020
- Nghị định 163/2017/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ logistics
- Nghị định 105/2025/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ
Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (2026)
Xem thêm: Hướng dẫn doanh nghiệp FDI cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (2026)
Xem thêm: Quy định cập nhật kho bãi – PCCC – môi trường khi điều chỉnh Giấy phép logistics (Cập nhật 2026)
KHI NÀO DOANH NGHIỆP PHẢI CẬP NHẬT THÔNG TIN TRÊN GIẤY PHÉP LOGISTICS?
Theo quy định tại Nghị định 163, các trường hợp cần bắt buộc cập nhật bao gồm:
1. Thay đổi tên doanh nghiệp
Phải cập nhật ngay sau khi thay đổi ERC.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Nếu trụ sở thay đổi sang quận/huyện khác → Giấy phép logistics phải cập nhật theo.
3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Không cập nhật sẽ dẫn đến không hợp lệ khi ký hồ sơ.
4. Thay đổi phạm vi dịch vụ logistics
Ví dụ:
- Bổ sung dịch vụ vận tải đa phương thức
- Bổ sung đại lý hải quan
- Giảm bớt dịch vụ kho lạnh
5. Thay đổi kho bãi lưu trữ hàng hóa
Bao gồm:
- Thay đổi địa chỉ kho
- Thay đổi diện tích kho
- Thay đổi công năng kho
- Thay đổi điều kiện PCCC – môi trường
6. Doanh nghiệp FDI thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
CÁC LOẠI THÔNG TIN DOANH NGHIỆP CẦN CẬP NHẬT TRÊN GIẤY PHÉP LOGISTICS
1. Thay đổi thông tin pháp lý doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở
- Người đại diện pháp luật
- Ngành nghề logistics trên ERC
2. Cập nhật thông tin kho bãi
Kho bãi là thành phần cốt lõi trong Giấy phép logistics. Doanh nghiệp cần cập nhật khi có thay đổi:
- Diện tích kho
- Địa chỉ kho
- Chức năng kho
- Kho lạnh – kho thường – kho chuyên dụng
- Hệ thống kỹ thuật theo QCVN
3. Cập nhật hồ sơ PCCC
Bao gồm:
- Giấy nghiệm thu PCCC
- Bản vẽ thẩm duyệt
- Hệ thống phòng cháy sau cải tạo
- Danh sách nhân sự PCCC được huấn luyện
4. Cập nhật hồ sơ môi trường
- ĐTM
- Kế hoạch bảo vệ môi trường
- Giấy xác nhận hoàn thành ĐTM
- Hợp đồng xử lý chất thải
5. Cập nhật phạm vi dịch vụ logistics
Nhằm phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh:
- Bổ sung dịch vụ
- Giảm bớt dịch vụ
- Thay đổi loại hình dịch vụ chuyên ngành
HỒ SƠ CẬP NHẬT THÔNG TIN TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH LOGISTICS
Bộ hồ sơ gồm:
1. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) đã cập nhật
- Điều lệ doanh nghiệp
- Quyết định thay đổi thông tin
- Biên bản họp HĐTV/HĐQT (nếu có)
2. Hồ sơ kho bãi
- Hợp đồng thuê kho hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng kho
- Bản vẽ hiện trạng kho
- Hồ sơ kỹ thuật theo QCVN
- Hồ sơ vận hành kho
3. Hồ sơ PCCC
- Bản vẽ thẩm duyệt
- Giấy nghiệm thu PCCC
- Hồ sơ bảo trì hệ thống PCCC
- Danh sách nhân sự tập huấn
4. Hồ sơ môi trường
- Báo cáo ĐTM
- Kế hoạch bảo vệ môi trường
- Hợp đồng thu gom rác thải
- Hồ sơ hệ thống xử lý nước thải
5. Hồ sơ chuyên ngành logistics
- Hồ sơ năng lực nhân sự
- Hồ sơ phương tiện (nếu có vận tải)
- Hồ sơ hệ thống công nghệ thông tin
QUY TRÌNH CẬP NHẬT THÔNG TIN TRÊN GIẤY PHÉP LOGISTICS
Quy trình gồm 6 bước:
Bước 1 – Xác định nội dung cần cập nhật
Doanh nghiệp xác định thông tin cần điều chỉnh: tên, kho, PCCC, dịch vụ…
Bước 2 – Rà soát điều kiện pháp lý
Công ty Luật TLK đánh giá:
- Điều kiện kho
- Điều kiện môi trường
- Điều kiện PCCC
- Điều kiện dịch vụ
Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ cập nhật
Bước 4 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
- Sở Công Thương
- Bộ Công Thương
- Tổng cục Hải quan (đối với đại lý hải quan)
Bước 5 – Thẩm định & kiểm tra thực tế (nếu cần)
Có thể:
- Xuống kiểm tra kho
- Kiểm tra hồ sơ PCCC
- Kiểm tra hồ sơ môi trường
Bước 6 – Nhận kết quả & cập nhật vào hệ thống của doanh nghiệp
THỜI GIAN XỬ LÝ – CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN
1. Thời gian xử lý
- 10–15 ngày làm việc đối với thay đổi đơn giản
- 15–30 ngày đối với thay đổi kho – PCCC – môi trường
2. Cơ quan có thẩm quyền
- Sở Công Thương
- Bộ Công Thương (đối với dịch vụ chuyên ngành)
NHỮNG LỖI DOANH NGHIỆP THƯỜNG MẮC KHI CẬP NHẬT THÔNG TIN
- Không cập nhật ERC/IRC trước
- Kho không có nghiệm thu PCCC
- Hồ sơ môi trường không đúng quy mô
- Bản vẽ hiện trạng không đúng thực tế
- Hồ sơ thiếu tính thống nhất
- Dùng biểu mẫu cũ
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK
- Chuẩn hóa hồ sơ đúng pháp lý
- Đảm bảo điều kiện kho – PCCC – môi trường
- Tối ưu thời gian xử lý
- Đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước
- Tỷ lệ thành công gần tuyệt đối
- Tư vấn toàn diện mọi bước
QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
- Tiếp nhận yêu cầu
- Thu thập và rà soát hồ sơ
- Xác định điều kiện pháp lý
- Chuẩn hóa hồ sơ
- Đại diện nộp và giải trình
- Bàn giao kết quả
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Thay đổi kho bãi có bắt buộc cập nhật Giấy phép logistics không?
Có, bắt buộc.
2. Cập nhật PCCC có cần thiết không?
Có, đặc biệt đối với kho ≥ 300m².
3. FDI muốn cập nhật thông tin cần gì?
Phải điều chỉnh IRC trước khi cập nhật Giấy phép logistics.
4. Thời gian xử lý bao lâu?
10–30 ngày tùy nội dung thay đổi.
THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics, hãy liên hệ ngay Công ty Luật TLK để được hỗ trợ toàn diện – nhanh chóng – chuẩn pháp luật – tỷ lệ thành công gần như tuyệt đối.
Thông tin liên hệ:
Website: tlklawfirm.vn
Email: info@tlklawfirm.vn
Tel: 0243.2011.747
Hotline: 097.211.8764
