I. CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG
1. Luật An toàn thực phẩm
2. Nghị định 15/2018/NĐ-CP
3. Nghị định 155/2018/NĐ-CP
4. Các QCVN quy định về kiểm nghiệm
5. Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn
II. THỜI GIAN CÔNG BỐ TPBVSK NHẬP KHẨU THEO QUY ĐỊNH
Dựa trên quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn của Công ty Luật TLK, thời gian công bố bao gồm 03 giai đoạn chính:
1. Giai đoạn 1 – Chuẩn bị hồ sơ (3–15 ngày)
Bao gồm:
– Thu thập tài liệu nước ngoài: CFS – GMP – POA
– Dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự
– Thiết kế và chuẩn hóa nhãn phụ
– Đối chiếu bảng thành phần – công dụng – kiểm nghiệm
– Soạn bản công bố sản phẩm
Doanh nghiệp ít kinh nghiệm thường mất 10–20 ngày.
TLK chuẩn hóa quy trình giúp rút xuống còn 3–7 ngày.
2. Giai đoạn 2 – Kiểm nghiệm sản phẩm (5–12 ngày)
Thời gian phụ thuộc vào:
– Số lượng chỉ tiêu kiểm nghiệm
– Mức độ phức tạp của sản phẩm
– Công suất phòng kiểm nghiệm
Sản phẩm nhiều hoạt chất → kiểm nghiệm kéo dài 7–12 ngày.
Sản phẩm đơn giản → 5–7 ngày.
3. Giai đoạn 3 – Xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước (5–15 ngày làm việc)
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP:
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ – đúng chuẩn: xử lý nhanh, 5–7 ngày
– Trường hợp yêu cầu bổ sung: kéo dài 10–15 ngày
– Trường hợp sai nhiều lỗi kỹ thuật: xử lý lại từ đầu, có thể mất 20–30 ngày bổ sung
Tổng thời gian công bố theo 3 kịch bản:
|
KỊCH BẢN |
THỜI GIAN DỰ KIẾN |
|
A – Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu |
10–20 ngày |
|
B – Hồ sơ sai 1–2 lỗi nhỏ |
20–30 ngày |
|
C – Hồ sơ sai nhiều lỗi lớn |
30–45+ ngày |
4. Chuẩn hóa nhãn phụ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Thời gian thông thường: 2–5 ngày
Thời gian TLK tối ưu: 1–2 ngày
Nhãn đúng ngay từ đầu giúp rút ngắn mạnh thời gian công bố vì không phát sinh sửa chữa.
5. Kiểm nghiệm sản phẩm
Thông thường: 7–12 ngày
TLK tối ưu: 5–7 ngày (áp dụng khi doanh nghiệp kiểm nghiệm đúng chỉ tiêu, không dư – không thiếu)
6. Soạn bản công bố và hoàn thiện hồ sơ
Doanh nghiệp tự soạn: 5–10 ngày
TLK soạn chuyên nghiệp: 1–2 ngày
Tổng thời gian chuẩn bị hồ sơ khi TLK xử lý: chỉ 7–12 ngày
(Trong khi doanh nghiệp tự chuẩn bị thường mất 15–25 ngày)
Ảnh 1: Thời gian xử lý hồ sơ công bố TPBVSK nhập khẩu – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764
III. THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ theo các mốc sau:
1. Thời gian tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ
Nếu hồ sơ sai ngay ở bước này → bị trả sớm → mất thêm 3–5 ngày sửa và nộp lại.
2. Thời gian thẩm định hồ sơ
– Hồ sơ đúng chuẩn: 5–7 ngày
– Hồ sơ có sai sót nhẹ: 7–10 ngày
– Hồ sơ sai nhiều, thiếu căn cứ: 10–15+ ngày
3. Thời gian yêu cầu sửa đổi/bổ sung (nếu có)
Cơ quan yêu cầu → doanh nghiệp bổ sung → cơ quan xét lại.
Mỗi vòng yêu cầu sửa đổi khiến thời gian kéo dài thêm ít nhất 5–7 ngày.
Với TLK xử lý: gần như tránh 100% vòng bổ sung.
4. Các trường hợp thời gian bị kéo dài thực tế
– Cơ quan tiếp nhận đang xử lý nhiều hồ sơ
– Hồ sơ thuộc nhóm sản phẩm phức tạp
– Doanh nghiệp chậm phản hồi
– Nhãn phải chỉnh sửa nhiều lần
– Thiếu chỉ tiêu kiểm nghiệm
Ảnh 2: Quy trình thẩm định hồ sơ công bố TPBVSK nhập khẩu – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764
IV. NHỮNG TRƯỜNG HỢP THỜI GIAN BỊ KÉO DÀI
Đây là những nguyên nhân thực tế làm doanh nghiệp chậm từ 7–30 ngày, thậm chí hơn:
1. Nhãn phụ sai hoặc không đồng bộ
– Công dụng mô tả sai phạm vi
– Thành phần ghi thiếu hoặc thừa
– Thiếu cảnh báo bắt buộc
– Thiếu định lượng hoạt chất
2. Kiểm nghiệm thiếu chỉ tiêu
3. Tài liệu nước ngoài không hợp pháp hóa hoặc hợp pháp hóa sai quốc gia
Rất nhiều hồ sơ bị trả vì lỗi tưởng nhỏ nhưng cực kỳ nghiêm trọng này.
4. Dịch thuật sai thuật ngữ chuyên ngành
→ Phải dịch lại từ đầu → mất thêm 3–7 ngày.
5. Hồ sơ không chứng minh được công dụng
Sản phẩm mới hoặc phức tạp cần nhiều tài liệu bổ sung → thời gian tăng đáng kể.
6. Cơ quan chức năng đang xử lý số lượng lớn hồ sơ
Trường hợp cao điểm cuối năm, thời gian có thể tăng thêm 2–5 ngày.
👉 Xem thêm: Các yếu tố quyết định thời gian công bố bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu
👉 Xem thêm: Thủ tục công bố sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu
V. THỜI GIAN CÔNG BỐ ĐỐI VỚI CÁC SẢN PHẨM ĐẶC THÙ
Không phải tất cả TPBVSK đều giống nhau. Một số nhóm sản phẩm có thời gian công bố dài hơn:
1. Sản phẩm có thành phần phức tạp
2. Sản phẩm chứa chiết xuất thực vật – dược liệu
Phải chứng minh nguồn gốc – công dụng → thời gian kiểm nghiệm và thẩm định lâu hơn.
3. Sản phẩm có chất mới hoặc hàm lượng hoạt chất cao
Có thể phải kiểm nghiệm bổ sung hoặc giải trình kỹ.
4. Sản phẩm nhập khẩu từ quốc gia ít dữ liệu công bố
Cơ quan thẩm định cần kiểm tra kỹ hơn → thời gian tăng.
VI. TLK RÚT NGẮN THỜI GIAN CÔNG BỐ NHƯ THẾ NÀO? (QUY TRÌNH 7 BƯỚC CHUẨN HÓA)
Công ty Luật TLK sở hữu hệ thống quy trình công bố sản phẩm được tối ưu qua hàng trăm hồ sơ thực tế, đảm bảo rút ngắn thời gian cấp phép nhanh hơn 20–40% so với cách doanh nghiệp tự làm. Dưới đây là 7 bước rút ngắn thời gian chỉ TLK đang áp dụng:
1. Rà soát 360° bộ tài liệu ngay từ đầu
– Đối chiếu chất lượng CFS – GMP – POA
– Kiểm tra nguồn gốc – tính pháp lý
– Xác định rủi ro có thể khiến hồ sơ bị trả
Việc loại bỏ lỗi ngay từ giai đoạn đầu giúp tiết kiệm 5–10 ngày chỉnh sửa về sau.
2. Chuẩn hóa tài liệu nước ngoài trước khi dịch – hợp pháp hóa
Nhiều doanh nghiệp mắc lỗi dịch thuật sai hoặc hợp pháp hóa nhầm quốc gia. TLK cấu trúc lại tài liệu theo đúng mẫu quy định → không bị trả về → tiết kiệm 3–7 ngày.
3. Thiết lập danh mục chỉ tiêu kiểm nghiệm đúng – đủ
Không làm thiếu → không phải kiểm nghiệm lại
Thời gian kiểm nghiệm được tối ưu còn 5–7 ngày (thay vì 10–12 ngày).
4. Chuẩn hóa nhãn phụ trong 24–48 giờ
TLK kiểm tra theo 17 tiêu chí pháp lý:
– Công dụng có phù hợp?
– Cảnh báo có đầy đủ?
– Thành phần có khớp bảng phân tích không?
Nhãn đúng ngay từ đầu giúp tránh 90% yêu cầu sửa đổi.
5. Soạn bản công bố theo đúng chuẩn Bộ Y tế
Sử dụng cấu trúc pháp lý chuẩn, tránh lỗi định dạng – lỗi căn cứ – lỗi đối chiếu.
Bản công bố rõ ràng giúp cơ quan thẩm định xử lý nhanh hơn.
6. Nộp hồ sơ chuẩn – theo dõi tiến độ liên tục
7. Giải trình trong 24 giờ nếu có yêu cầu bổ sung
Thay vì doanh nghiệp mất 2–4 ngày để phản hồi, TLK xử lý ngay lập tức → không kéo dài tiến độ.
👉 Xem thêm: Thời gian công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu mất bao lâu?
Ảnh 3: Thời gian thẩm định hồ sơ công bố TPBVSK nhập khẩu – Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764
VII. THỜI GIAN CÔNG BỐ THEO 3 KỊCH BẢN THỰC TẾ
Kết hợp yếu tố pháp lý và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế, Công ty Luật TLK xây dựng 3 kịch bản thời gian:
Kịch bản A – Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu (nhanh nhất)
– Chuẩn bị hồ sơ: 5–7 ngày
– Kiểm nghiệm: 5–7 ngày
– Cơ quan xử lý: 5–7 ngày
Kịch bản B – Hồ sơ sai 1–2 lỗi nhỏ
– Sửa nhãn/kiểm nghiệm bổ sung: +5–7 ngày
– Cơ quan xử lý lại: +5 ngày
Kịch bản C – Hồ sơ sai nhiều lỗi kỹ thuật (phổ biến nếu doanh nghiệp tự làm)
– Dịch thuật lại tài liệu: +3–7 ngày
– Kiểm nghiệm lại: +5–10 ngày
– Sửa bản công bố: +3–5 ngày
– Cơ quan xử lý lại: +5–10 ngày
👉 Xem thêm: Điều kiện để sản phẩm được công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu
VIII. LỘ TRÌNH TỐI ƯU THỜI GIAN CHO DOANH NGHIỆP (CHUẨN TLK)
Để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh nhất, TLK thiết lập lộ trình tối ưu 5 bước, áp dụng cho mọi doanh nghiệp nhập khẩu TPBVSK:
1. Chuẩn hóa và đối chiếu tài liệu nước ngoài trước khi đưa hàng về
→ Giảm rủi ro bị trả hồ sơ do CFS – GMP – POA sai định dạng.
2. Xây dựng checklist hồ sơ theo đúng sản phẩm
Không phải hai sản phẩm TPBVSK nào cũng giống nhau → checklist được cá nhân hóa cho từng trường hợp.
3. Đối chiếu chặt chẽ 4 tài liệu cốt lõi
– Kiểm nghiệm
– Bảng thành phần
– Tài liệu công dụng
– Nhãn phụ
Bất kỳ điểm không khớp nào đều khiến thời gian công bố kéo dài.
4. Chuẩn hóa hồ sơ song song với việc kiểm nghiệm
5. Nộp hồ sơ “sạch – chuẩn – đồng bộ”
Hồ sơ càng chuẩn → cơ quan xử lý càng nhanh → không yêu cầu sửa đổi.
👉 Xem thêm: Lệ phí thẩm định hồ sơ thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu
👉 Xem thêm: Các tài liệu trong bộ hồ sơ công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu
IX. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG
1. Thời gian công bố TPBVSK nhập khẩu theo quy định là bao lâu?
Từ 10–20 ngày nếu hồ sơ chuẩn; 20–45 ngày nếu hồ sơ sai hoặc phải chỉnh sửa.
2. Có thể rút ngắn thời gian công bố xuống mức nào?
Với lộ trình chuẩn TLK, nhiều hồ sơ được rút xuống còn 10–15 ngày.
3. Hồ sơ bị trả có kéo dài thời gian không?
Có. Mỗi vòng bổ sung kéo dài thêm 5–10 ngày.
4. Thời gian kiểm nghiệm có cố định không?
Không. Phụ thuộc vào số chỉ tiêu và bản chất sản phẩm.
5. Tài liệu nước ngoài hợp pháp hóa mất bao lâu?
6. TLK có hỗ trợ giải trình nhanh không?
Có. TLK cam kết giải trình trong 24 giờ, giúp không kéo dài tiến độ hồ sơ.
👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK
🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global
🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global
X. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Thời gian công bố TPBVSK nhập khẩu chỉ nhanh khi doanh nghiệp có hồ sơ đồng bộ – chính xác – đúng pháp lý. Công ty Luật TLK tự hào là đơn vị đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp rút ngắn thời gian công bố, đảm bảo sản phẩm nhanh chóng lưu hành trên thị trường.
Nếu doanh nghiệp muốn được tư vấn chi tiết lộ trình rút ngắn thời gian cho chính sản phẩm của mình, hãy kết nối với chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TLK
🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764
Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu của thủ tục công bố, từ chuẩn hóa hồ sơ đến giải trình, tối ưu thời gian và chi phí.
