Công ty Luật TNHH TLK là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện Thủ tục đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng một cách nhanh gọn - hiệu quả - tận tâm trên nền tảng của một biểu phí cạnh tranh nhất.
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU ĐỂ TRẢ CỔ TỨC CỦA CÔNG TY ĐẠI CHÚNG
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Chứng khoán số: 54/2019/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2019;
2. Luật Doanh nghiệp số: 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2020;
3. Nghị định số: 155/2020/NĐ-CP được Chính phủ thông qua ngày 31 tháng 12 năm 2020 về hướng dẫn thi hành luật chứng khoán;
4. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC
Đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng là một thủ tục phức tạp, để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, bạn nên tìm một đơn uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý. Và công ty Luật TNHH TLK chính là lựa chọn hàng đầu của bạn, TLK sẽ tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ công ty bạn thực hiện công việc liên quan đến đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng thông qua bài viết dưới đây.
Ảnh 1: Thủ tục đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng_Hotline: 0972118764
I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU ĐỂ TRẢ CỔ TỨC CỦA CÔNG TY ĐẠI CHÚNG
1. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng
Bước 1: Công ty đại chúng nộp tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức cho cơ quan có thẩm quyền;
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xem xét hồ sơ;
Bước 3: Tiếp nhận kết quả.
Lưu ý: Để việc đăng ký phát hành cổ phiếu trả cổ tức được diễn ra thuận lợi cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định nhằm hạn chế bị cơ quan có thẩm quyền từ chối.
=> Xem thêm: Thủ tục đăng ký chào bán cổ phần riêng lẻ của công ty cổ phần đại chúng
2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng
A. Thành phần hồ sơ
1. Báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức;
2. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án phát hành.
3. Quyết định của Hội đồng quản trị thông qua việc triển khai phương án phát hành.
4. Báo cáo tài chính năm gần nhất được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được chấp thuận.
5. Quyết định của cấp có thẩm quyền của công ty con thông qua việc phân phối lợi nhuận, sao kê có xác nhận của ngân hàng chứng minh việc đã điều chuyển lợi nhuận từ các công ty con về công ty mẹ trong trường hợp lợi nhuận quyết định phân phối thấp hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính hợp nhất và cao hơn mức lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ.
6. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị thông qua phương án xử lý phần lẻ cổ phần, cổ phiếu lẻ (nếu có).
7. Văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về đề nghị tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về các tổ chức tín dụng đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức tín dụng hoặc văn bản chấp thuận của Bộ Tài chính về việc tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức kinh doanh bảo hiểm.
B. Cơ quan giải quyết
Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
C. Cách thức thực hiện
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước; hoặc,
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện tới Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước.
D. Kết quả thực hiện
Văn bản của ủy ban chứng khoán nhà nước về việc nhận đầy đủ tài liệu báo cáo phát hành của Công ty.
3. Nội dung báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng
Báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng gồm một số nội dung sau:
1. Thông tin công ty đăng ký phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu;
2. Thông tin về cổ phiếu của tổ chức phát hành;
3. Mục đích phát hành cổ phiếu;
4. Cam kết thực hiện đúng phương án phát hành và quy định của pháp luật;
5. Các bên liên quan
6. Hồ sơ kèm theo.
=> Xem thêm: Thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân nhận cổ tức bằng cổ phiếu, lợi tức ghi tăng vốn khi chuyển nhượng
Ảnh 2: Thủ tục đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng_Hotline: 0972118764
II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN ĐẾN ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU ĐỂ TRẢ CỔ TỨC CỦA CÔNG TY ĐẠI CHÚNG
1. Cổ tức là gì?
Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công ty cổ phần sau khi đã thực hiện nghĩa vụ về tài chính. Vậy nên cổ đông và nhà đầu tư chỉ được nhận cổ tức khi công ty hoạt động kinh doanh có lãi và khi không còn bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào khác.
Khi công ty tạo ra lợi nhuận và đã trừ đi các khoản thuế, phần lợi nhuận còn lại sẽ được chia ra làm các khoản hợp lý, được sử dụng vào quá trình tái đầu tư, sản xuất kinh doanh. Ngoài ra công ty cần có các quy tài chính dự phòng rủi ro có thể xảy ra trong tương lai. Phần lợi nhuận còn lại sẽ được chi cho cổ đông và gọi là cổ tức. Giá trị của cổ phiếu trả cổ tức được xác định dựa trên mệnh giá cổ phiếu và được xác định theo từng năm tại Đại hội đồng cổ đông thường niên của công ty.
2. Điều kiện công ty đại chúng phát hành cổ phiếu để trả cổ tức
Công ty đại chúng phát hành cổ phiếu để trả cổ tức cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:
Một là, có phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Hai là, có lợi nhuận sau thuế chưa phân phối căn cứ báo cáo tài chính năm gần nhất được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được chấp thuận đủ để trả cổ tức. Trường hợp công ty đại chúng là công ty mẹ phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, lợi nhuận quyết định phân phối không được vượt quá mức lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính hợp nhất được kiểm toán. Trường hợp lợi nhuận quyết định phân phối thấp hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính hợp nhất và cao hơn mức lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ, công ty chỉ được thực hiện việc phân phối sau khi đã điều chuyển lợi nhuận từ các công ty con về công ty mẹ.
Ba là, có phương án xử lý phần lẻ cổ phần, cổ phiếu lẻ (nếu có) được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị thông qua.
Bốn là, được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận về đề nghị tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về các tổ chức tín dụng đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức tín dụng hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận việc tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức kinh doanh bảo hiểm.
Như vậy, những điều kiện để công ty đại chúng cần đáp ứng nếu muốn được đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức cho cổ đông hầu hết là điều kiện về tài chính. Trước khi thực hiện đăng ký phát hành cổ phiếu, công ty đại chúng cần đảm bảo lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đã được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được cấp phép và lợi nhuận đó phải đủ để trả cổ tức.
3. Cách thức thanh toán cổ tức bằng cổ phiếu
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, cách thức thanh toán cổ tức bằng cổ phiếu bao gồm:
Thứ nhất, cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Thứ hai, thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải có các nội dung sau đây:
- Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân;
- Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức;
- Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;
- Thời điểm và phương thức trả cổ tức;
- Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.
=> Lưu ý: Trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phiếu, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phiếu. Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.
4. Trình tự trả cổ tức
Quy trình công ty chi trả cổ tức cho cổ đông được quy định như sau:
Bước 1: Hội đồng quản trị kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức.
Bước 2: Đại hội đồng cổ đông tiến hành cuộc họp thường niên để xem xét phương án trả cổ tức, quyết định mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.
Bước 3: Sau khi ấn định thời gian trả cổ tức, Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.
Bước 4: Gửi thông báo về việc trả cổ tức tới các cổ đông. Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức.
Bước 5: Chi trả cổ tức. Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.
=> Lưu ý: Đối với công ty đại chúng trả cổ tức bằng cổ phiếu thì cần thực hiện thủ tục đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức.
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
=> Xem thêm: Cổ phiếu thường là gì?
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN ĐẾN ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU ĐỂ TRẢ CỔ TỨC CỦA CÔNG TY ĐẠI CHÚNG
Câu hỏi 1: Phát hành cổ phiếu để trả cổ tức thì công ty đại chúng có bắt buộc phải có phương án xử lý phần lẻ cổ phần, cổ phiếu lẻ hay không?
Trả lời:
Câu trả lời là không.
Khác với việc phát hành cổ phiếu ra công chúng, việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức không bắt buộc phải có phương án xử lý phần lẻ cổ phần, cổ phiếu lẻ.
Phương án xử lý phần lẻ cổ phần, cổ phiếu lẻ khi phát hành cổ phiếu để trả cổ tức có thể có hoặc không, và nếu có thì cần phải được Đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị thông qua.
Câu hỏi 2: Khi nào công ty đại chúng nên đăng ký phát hành cổ phiếu để trả cổ tức?
Trả lời:
Việc trả cổ tức bằng cổ phiếu thích hợp với công ty đại chúng đang trên đà tăng trưởng cao và mong muốn giữ lại phần lợi nhuận để khắc phục khó khăn, hoặc mở rộng sản xuất, đầu tư vào những dự án mang lại lợi nhuận lâu dài cho cổ đông.
Công ty đại chúng cần căn cứ vào tình hình kinh doanh của mình để cân nhắc lựa chọn trả cổ tức bằng tiền hay bằng cổ phiếu, vì mỗi hình thức trả cổ tức lại có ưu và nhược điểm riêng.
Câu hỏi 3: Ưu và nhược điểm của hình thức trả cổ tức bằng tiền và bằng cổ phiếu là gì?
Trả lời:
|
Tiêu chí |
Trả cổ tức bằng tiền |
Trả cổ tức bằng cổ phiếu |
|
Bản chất |
Cổ tức tiền mặt là dạng cổ tức mà công ty chia lợi nhuận cho nhà đầu tư dưới dạng tiền mặt (hoặc chuyển khoản). |
Cổ tức cổ phiếu được áp dụng khi công ty muốn giữ lại phần lợi nhuận của cổ đông để sử dụng tái đầu tư. |
|
Ưu điểm |
- Dòng tiền được lưu thông ra bên ngoài doanh nghiệp, trở thành dòng tiền tự do. - Nâng cao sự minh bạch của doanh nghiệp. - Nhận được tiền mặt từ cổ phiếu. |
Công ty giữ được nguồn vốn để mở rộng kinh doanh. - Tăng tính thanh khoản cho cổ phiếu. Việc ban hành thêm cổ phiếu làm giá thị trường giảm, từ đó tiếp cận thêm nhiều nhà đầu tư hơn. - Nhà đầu tư tránh việc đóng thuế. - Cổ phiếu được quyền chuyển nhượng cho cá nhân khác. |
|
Nhược điểm |
- Nhà đầu tư sẽ phải trả thuế 2 lần gồm thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp. - Ảnh hưởng đến khả năng mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty. - Làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp trong việc lập các quỹ dự phòng ở dự án khác. |
- Giá cổ phiếu giảm sút sau khi được trả cổ tức. - Dùng nguồn vốn trong đầu tư sẽ không tạo lợi nhuận, từ đó giá cổ phiếu sẽ giảm. - Không nắm được các hoạt động kinh doanh của công ty. - Tốn thời gian chờ cổ phiếu mới vào tài khoản, trong thời gian đó giá cổ phiếu có khả năng bị giảm. |
=> Xem thêm: Thủ tục đăng ký chào bán cổ phiếu ra công chúng
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư – Công ty Luật TNHH TLK
PHÍ DỊCH VỤ
Liên hệ TLK để biết thêm thông tin chi tiết.
THỜI GIAN THỰC HIỆN
07 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
