Công ty Luật TNHH TLK là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện Thủ tục kiểm tra việc in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai một cách nhanh gọn - hiệu quả - tận tâm trên nền tảng của một biểu phí cạnh tranh nhất.
THỦ TỤC KIỂM TRA VIỆC IN ẤN, PHÁT HÀNH, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG BIÊN LAI
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Hải quan số: 54/2014/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 23 tháng 6 năm 2014;
1. Nghị định số: 185/2004/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 04 tháng 11 năm 2004 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán;
2. Thông tư số: 178/2011/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 08 tháng 12 năm 2011 quy định về việc tạo, phát hành, sử dụng và quản lý Biên lai thu thuế và lệ phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của các Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế;
3. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC
Biên lai thu thuế, phí hải quan là ấn chỉ thuế do cơ quan hải quan uỷ nhiệm cho Doanh nghiệp tạo ra trên các thiết bị tin học, để ghi nhận thông tin số thuế, lệ phí hải quan phải thu của Khách hàng theo quy định pháp luật khi cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu. Vậy sau khi tạo Biên lai, Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì tiếp theo? Kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai là một trong những thủ tục quan trọng? Vậy thủ tục đó kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai được thực hiện như thế nào?
Với mong muốn muốn giải đáp những thắc mắc trên, Công ty Luật TNHH TLK chúng tôi sẽ tư vấn, hướng dẫn và cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan tới thủ tục kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai cho bạn qua bài viết dưới đây.
Ảnh 1. Thủ tục kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai_Hotline: 0972118764
I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC KIỂM TRA VIỆC IN, PHÁT HÀNH, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG BIÊN LAI
1. C
Bước 1: Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ thủ tục kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai
Bước 2: Cơ quan hải quan phải tiến hành việc thẩm định hồ sơ;
Bước 3: Trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm, cơ quan hải quan có văn bản yêu cầu Doanh nghiệp báo cáo giải trình.
Bước 4: Doanh nghiệp báo cáo giải trình;
Bước 5: Trường hợp Doanh nghiệp không giải trình hoặc giải trình không thoả đáng, cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra Biên lai tại trụ sở của Doanh nghiệp;
Bước 4: Doanh nghiệp bị kiểm tra được quyền nhận biên bản kiểm tra Biên lai, yêu cầu giải thích nội dung Biên bản kiểm tra và bảo lưu ý kiến trong Biên bản kiểm tra (nếu có);
Lưu ý: Thông báo phát hành Biên lai và Biên lai mẫu phải được gửi đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký Thông báo phát hành Biên lai. Thông báo phát hành Biên lai gồm cả Biên lai mẫu phải được niêm yết ngay tại các cơ sở sử dụng Biên lai trong suốt thời gian sử dụng Biên lai.
=> Xem thêm: Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu tiền phí, lệ phí
2. Thành phần hồ sơ và Quy trình giải quyết thủ tục kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai
A. Thành p
1. Báo cáo tình hình sử dụng Biên lai của Doanh nghiệp;
2. Biên lai
3. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);
4. Bản sao có chứng thực Giấy tờ pháp lý cá nhân (Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực) của người thực hiện thủ tục;
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
B. Cơ quan giải quyết
Cơ quan Hải quan.
C. C
- Kiểm tra Biên lai tại trụ sở cơ quan Hải quan; hoặc,
- Kiểm tra Biên lai tại trụ sở của Doanh nghiệp sử dụng Biên lai;
D
Chậm nhất năm (05) ngày làm việc kể từ ngày ký Biên bản kiểm tra với Doanh nghiệp bị kiểm tra, trưởng đoàn kiểm tra phải báo cáo người ra quyết định kiểm tra về kết quả kiểm tra.
Lưu ý:
- Trường hợp phát sinh hành vi vi phạm phải xử phạt vi phạm hành chính thì trong thời hạn không quá mười (10) ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản, Thủ trưởng cơ quan Hải quan phải ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính. Doanh nghiệp bị kiểm tra có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử lý kết quả kiểm tra.
- Trường hợp qua kiểm tra phát hiện hành vi vi phạm về quản lý, sử dụng Biên lai dẫn đến phải xử lý về thuế thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà cơ quan Hải quan ban hành quyết định kiểm tra, thanh tra về thuế theo quy định của Luật Hải quan, Luật Quản lý thuế, Luật Thanh tra và quy trình kiểm tra, thanh tra về thuế.
3. Nội dung của Thủ tục kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai
1. Căn cứ pháp lý để kiểm tra;
2. Đối tượng kiểm tra;
3. Nội dung, phạm vi kiểm tra;
4. Thời gian tiến hành kiểm tra;
5. Trưởng đoàn kiểm tra và các thành viên của đoàn kiểm tra;
6. Quyền hạn và trách nhiệm của đoàn kiểm tra và đối tượng kiểm tra.
=> Xem thêm: Thủ tục thông báo phát hành biên lai thu phí, lệ phí do cơ quan thu phí, lệ phí đặt in/tự in
Ảnh 2. Thủ tục kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai_ Hotline: 0972118764
II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC KIỂM TRA VIỆC IN, PHÁT HÀNH, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG BIÊN LAI
1. Biên lai là gì? Điều kiện đối với biên lai theo quy định pháp luật
1.1. Biên lai là gì?
Biên lai ở đây được hiểu là biên lai thu thuế, phí hải quan.
Biên lai thu thuế, phí hải quan là ấn chỉ thuế do cơ quan hải quan uỷ nhiệm cho Doanh nghiệp tạo ra trên các thiết bị tin học, để ghi nhận thông tin số thuế, lệ phí hải quan phải thu của Khách hàng theo quy định pháp luật khi cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
Ngoài ra. biên lai mẫu là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên các liên của Biên lai giao cho Khách hàng loại được phát hành, có số Biên lai là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ Biên lai. Trên mẫu Biên lai tự in phải có chữ ký, ghi rõ họ, tên của người đứng đầu tổ chức.
1.2. Điều kiện đối với biên lai theo quy định pháp luật:
T
1. Phần mềm ứng dụng để in Biên lai phải đáp ứng yêu cầu bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.
2. Việc đánh số thứ tự được thực hiện tự động, mỗi liên của một số Biên lai chỉ được in ra một lần.
3. Biên lai phải được tạo vào cùng ngày hoặc ngày sau liền kề (bao gồm cả ngày thứ 7, chủ nhật và ngày lễ) với ngày đăng ký tờ khai hải quan.
4. Nội dung ghi trên các liên Biên lai cùng số phải giống nhau. Nội dung trên Biên lai phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có); các thông tin thể hiện trên Biên lai phải khớp với thông tin tại Tờ khai hải quan và các chứng từ khác trong hồ sơ hải quan.
=> Xem thêm: Thủ tục đề nghị sử dụng biên lai tự in, đặt in
2. Thông báo phát hành Biên lai được quy định như thế nào?
Thông tư 178/2011/TT-BTC quy định về việc ra thông báo phát hành Biên lai như sau: Các doanh nghiệp trước khi sử dụng biên lai tự tạo theo quy định tại Thông tư này phải ra thông báo phát hành biên lai. Theo đó, thông báo phát hành Biên lai được quy định như sau:
- Thông báo phát hành Biên lai bao gồm một số nội dung:
+ Tên đơn vị phát hành Biên lai;
+ Mã số thuế;
+ Địa chỉ, điện thoại;
+ Loại Biên lai phát hành (tên loại Biên lai, ký hiệu Biên lai, ngày bắt đầu sử dụng, Biên lai mẫu);
+ Ngày lập Thông báo phát hành Biên lai;
+ Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Doanh nghiệp.
Trong trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh hoặc nội dung đã thông báo phát hành, doanh nghiệp phải gửi Thông báo phát hành Biên lai cho Cục hải quan tỉnh, thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký phát hành Biên lai. Trường hợp Doanh nghiệp khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức Biên lai phát hành thì không cần phải gửi kèm Biên lai mẫu.
- Trường hợp Doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu Biên lai của Doanh nghiệp thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành Biên lai cho Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan.
Ảnh 3. Thủ tục kiểm tra việc in, phát hành, quản lý và sử dụng biên lai_Hotline: 0972118764
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC KIỂM TRA VIỆC IN, PHÁT HÀNH, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG BIÊN LAI
Câu hỏi 1: Cần báo cáo với Cơ quan Hải quan về việc in, phát hành, quản lý và sử dụng Biên lai khi nào?
Tại Thông tư số 178/2011/TT-BTC quy định đối với việc in, phát hành, quản lý và sử dụng Biên lai, Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo với Cơ quan Hải quan có thẩm quyền là Cục hải quan tỉnh, thành phố có thẩm quyền:
“Định kỳ 6 tháng, trước ngày mùng 10 của tháng kế tiếp, các Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng Biên lai cho Cục hải quan tỉnh/thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này.”
Như vậy, Quý Khách phải gửi báo cáo về việc in, phát hành, quản lý và sử dụng Biên lai trong định kỳ 6 tháng, trước ngày mùng 10 của tháng kế tiếp theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư 178/2011/TT-BTC để được Cơ quan Hải quan có thẩm quyền kiểm tra.
Câu hỏi 2:
Trả lời:
Thông tư 178/2011/TT-BTC quy định: “Trường hợp Báo cáo không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn tối đa mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Báo cáo, Cục Hải quan tỉnh/thành phố nơi nhận Báo cáo của Doanh nghiệp phải có văn bản thông báo cho Doanh nghiệp biết. Doanh nghiệp có trách nhiệm điều chỉnh để ra Báo cáo mới.”
Như vậy, theo quy định trên thì trong trường hợp Báo cáo của Quý khách không đảm bảo nội dung theo đúng quy định thì thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Báo cáo, Cơ quan hải quan có thẩm quyền sẽ có văn bản thông báo cho Quý khách được biết để ra Báo cáo mới.
=> Xem thêm: Thủ tục xin kiểm tra thuế
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Thủ tục Hành chính – Công ty Luật TNHH TLK
PHÍ DỊCH VỤ
Liên hệ TLK để biết thêm thông tin chi tiết.
THỜI GIAN THỰC HIỆN
10 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được báo cáo tình hình sử dụng Biên lai của Doanh nghiệp.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
