Công ty Luật TNHH TLK là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện Thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài một cách nhanh gọn – hiệu quả - tận tâm trên nền tảng của một biểu phí cạnh tranh nhất.
THỦ TỤC XIN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Bộ luật Lao động số: 45/2019/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2019;
2. Nghị định số: 152/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
3. Một số văn bản hướng dẫn khác có liên quan.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC
Quý Khách hàng là người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam và hiện tại, Giấy phép lao động của Quý Khách hàng đang dần hết thời hạn? Quý Khách hàng đang cảm thấy có rất nhiều vướng mắc liên quan tới Thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài? Và Quý Khách hàng đang rất cần một tổ chức pháp lý uy tín và chuyên nghiệp để tư vấn?
Nếu đúng như vậy thì Quý Khách hàng tìm tới Công ty Luật TNHH TLK là rất chính xác, bởi chúng tôi sẽ tư vấn, hướng dẫn và cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan tới việc thực hiện Thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài cho Quý Khách hàng qua bài viết dưới đây.
Video tư vấn pháp lý: Thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài_Hotline: +(84) 97 211 8764
=> Xem thêm tại Youtube: Chương trình tư vấn về Giấy phép - Số 09: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Không giống với người lao động Việt Nam, khi người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải có Giấy phép lao động, vì thế việc thực hiện thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động khi Giấy phép hiện tại sắp hết hiệu lực là rất cần thiết; đồng thời, việc này cũng nhằm để Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền dễ dàng quản lý, theo dõi, cũng như là để đảm bảo quyền và lợi ích của người nước ngoài khi lao động tại Việt Nam.
I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC XIN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
1. Các bước thực hiện thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị xin gia hạn Giấy phép lao động;
Bước 2: Nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
Bước 3: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ gia hạn Giấy phép lao động cho Quý Khách hàng nếu hồ sơ được chấp thuận.
Ngoài ra, nếu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động thì sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn Giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.
Sau đó, người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn Giấy phép lao động đó.
Lưu ý: Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động cho Cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày Giấy phép lao động hết hạn.
2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài
A. Thành phần hồ sơ
1. Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
2. 02 ảnh màu, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài);
5. Bản sao có chứng thực của hộ chiếu còn giá trị;
6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp, có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc Giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
7. Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung Giấy phép lao động đã được cấp;
Lưu ý: Người nộp nộp 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các giấy tờ tại các mục 3, 4, 6 và 7; nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
B. Cơ quan giải quyết
- Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc;
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
C. Cách thức thực hiện
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
D. Kết quả thực hiện
Nếu hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động của Quý Khách hàng được chấp thuận thì Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ gia hạn Giấy phép lao động cho Quý Khách.
Lưu ý: Nếu Cơ quan có thẩm quyền không chấp thuận hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động thì sẽ gửi văn bản trả lời cho Quý Khách hàng và nêu rõ lý do.
=> Xem thêm: Giấy phép lao động cho người nước ngoài có được gia hạn không?
II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC XIN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
1. Một số khái niệm liên quan tới vấn đề xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Người nước ngoài là: người không phải công dân của nước sở tại;
- Gia hạn là: việc kéo dài thêm một khoảng thời gian khi sắp, đã hết hạn hoặc sắp, đã hết thời gian có hiệu lực;
- Giấy phép lao động là: một loại giấy phép cho phép người nước ngoài lao động hợp pháp tại Việt Nam.
2. Thời hạn của Giấy phép lao động
Thời hạn của Giấy phép lao động được quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:
“Thời hạn của Giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:
1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
6. Thời hạn đã được xác định trong Giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam;
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.”
3. Các điều kiện để được gia hạn Giấy phép lao động
Để được gia hạn Giấy phép lao động, Quý Khách hàng cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:
- Thời hạn của Giấy phép lao động đã được cấp còn ít nhất là 05 ngày nhưng không quá 45 ngày;
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
- Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung Giấy phép lao động đã được cấp.
4. Thời hạn của Giấy phép lao động được gia hạn
Giấy phép lao động được gia hạn thêm thời gian theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam;
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Giấy phép lao động được gia hạn thêm, nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Ảnh 1. Thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài_Hotline: 0972 118 764
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu…….vv.
=> Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC XIN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Câu hỏi 1: Ảnh nộp kèm hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động có yêu cầu gì không?
Trả lời:
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, 02 ảnh nộp kèm hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động có yêu cầu như sau:
- Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Kích thước 4x6cm, phông nền trắng;
- Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
Câu hỏi 2: Giấy phép lao động cũ còn thời hạn là 03 ngày thì có xin gia hạn tiếp được không?
Trả lời:
Câu trả lời là không.
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định, Quý Khách hàng phải xin gia hạn Giấy phép lao động trước ít nhất là 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày Giấy phép lao động hết hạn.
Câu hỏi 3: Có phải chỉ khi giấy phép lao động hết thời hạn thì mới được coi là hết hiệu lực không?
Trả lời:
Câu trả lời là không.
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, Giấy phép lao động được coi là hết hiệu lực nếu thuộc các trường hợp sau đây:
- Giấy phép lao động hết thời hạn;
- Chấm dứt hợp đồng lao động;
- Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của Giấy phép lao động đã được cấp;
- Làm việc không đúng với nội dung trong Giấy phép lao động đã được cấp;
- Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh Giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt;
- Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
- Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt lao động;
- Giấy phép lao động bị thu hồi.
Ảnh 2. Thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài_Hotline: 0972 118 764
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải.
Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: +(84) 97 211 8764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư – Công ty Luật TNHH TLK.
PHÍ DỊCH VỤ
Liên hệ TLK để biết thêm thông tin chi tiết.
THỜI GIAN THỰC HIỆN
15 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý khách hàng.
Kính chúc Quý khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
