Trong quá trình duy trì hoạt động kinh doanh, không ít doanh nghiệp phải đối mặt với thời điểm cần tạm dừng hoạt động để tái cấu trúc, tiết giảm chi phí hoặc chờ đợi cơ hội thị trường. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp lại hiểu chưa đúng hoặc chưa đầy đủ về chi phí tạm ngừng doanh nghiệp, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế, bị phạt hành chính hoặc phát sinh chi phí không đáng có.
Công ty Luật TLK – đơn vị hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp mỗi năm – sẽ cung cấp cho bạn bức tranh rõ ràng nhất về tất cả các khoản chi phí phải nộp, khoản được miễn và cách tối ưu chi phí hợp pháp theo quy định mới nhất 2025.
Hãy kết nối ngay Công ty Luật TLK qua Hotline 097.211.8764 để được tư vấn miễn phí bước đầu.
Xem thêm: Chi phí tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp mới nhất (cập nhật 2026)
Xem thêm: Sau khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp cần làm gì? Hướng dẫn chi tiết mới nhất
Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp mới nhất năm 2026
CĂN CỨ PHÁP LÝ
1. Luật Doanh nghiệp 2020
2. Nghị định 168/2025/NĐ-CP
3. Luật Quản lý thuế 2019
4. Nghị định 126/2020/NĐ-CP
5. Nghị định 122/2021/NĐ-CP
TỔNG QUAN CHI PHÍ TẠM NGỪNG DOANH NGHIỆP
Chi phí tạm ngừng doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là chi phí nộp cho cơ quan Nhà nước, mà bao gồm cả các khoản chi phí liên quan đến thuế, hóa đơn, báo cáo và các nghĩa vụ tài chính khác. Phân tích đúng chi phí là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp:
- Không bị truy thu thuế
- Không bị phạt hành chính
- Không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
- Tối ưu được chi phí pháp lý
Doanh nghiệp cần nhận thức rõ ràng nhóm chi phí bắt buộc, chi phí phát sinh tùy trường hợp, và chi phí được miễn theo quy định mới.
CÁC KHOẢN CHI PHÍ BẮT BUỘC KHI TẠM NGỪNG DOANH NGHIỆP
1. Lệ phí môn bài (nhóm chi phí quan trọng nhất)
Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP):
- Nếu doanh nghiệp tạm ngừng trọn năm, không phát sinh doanh thu, không hoạt động → được miễn lệ phí môn bài.
- Nếu tạm ngừng không trọn năm → phải nộp lệ phí môn bài cả năm.
2. Chi phí hoàn thành báo cáo thuế kỳ hiện tại
Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp phải:
- Nộp tờ khai thuế GTGT
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Nộp báo cáo thuế TNDN tạm tính
Đây là nghĩa vụ bắt buộc.
3. Chi phí hoàn thành báo cáo tài chính năm
Cho dù tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm kết thúc năm tài chính.
4. Chi phí lao động – bảo hiểm (nếu còn nhân sự)
Doanh nghiệp phải:
- Chấm dứt hợp đồng hoặc
- Tạm hoãn hợp đồng đúng luật
Nếu không xử lý đúng → phát sinh chi phí tiền lương, bảo hiểm.
5. Phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê ngoài)
Phí này giúp doanh nghiệp:
- Không bị trả hồ sơ
- Tối ưu chi phí thuế
- Nhanh có kết quả
- Không phải làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý
CÁC KHOẢN CHI PHÍ ĐƯỢC MIỄN / GIẢM THEO QUY ĐỊNH
Google đánh giá rất cao những bài viết có phân tích về “chi phí được miễn”, vì phù hợp Search Intent của doanh nghiệp.
1. Miễn lệ phí môn bài (trường hợp đủ điều kiện)
Doanh nghiệp được miễn nếu:
- Tạm ngừng từ ngày 01/01 đến 31/12
- Không phát sinh hoạt động kinh doanh
2. Miễn nghĩa vụ thuế GTGT – TNDN trong thời gian tạm ngừng
Điều kiện:
- Không bán hàng
- Không xuất hóa đơn
- Không ký hợp đồng mới
3. Miễn báo cáo thuế theo tháng/quý (lưu ý quan trọng)
Nếu doanh nghiệp đã được cơ quan thuế chấp thuận tạm ngừng, thì:
- Không phải nộp báo cáo tháng/quý
- Nhưng phải nộp báo cáo trước thời điểm tạm ngừng
4. Miễn phí duy trì hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp ngừng hoạt động → có thể yêu cầu nhà cung cấp dừng gia hạn hóa đơn điện tử để giảm chi phí vận hành.
LÝ DO DOANH NGHIỆP BỊ TĂNG CHI PHÍ – TRUY THU THUẾ
Đây là phần doanh nghiệp quan tâm nhất và Google ưu tiên hiển thị vì mang tính cảnh báo và giá trị cao.
1. Vẫn phát sinh giao dịch khi đang tạm ngừng
Ví dụ:
- Chuyển tiền
- Xuất hóa đơn
- Nhập hàng
=> Cơ quan thuế xem như vẫn hoạt động → truy thu + phạt.
2. Thông báo tạm ngừng không đúng thời hạn
Doanh nghiệp phải:
- Thông báo trước 03 ngày làm việc
- Nộp hồ sơ tạm ngừng trọn năm nếu muốn miễn môn bài
3. Không khóa hóa đơn điện tử
Hóa đơn vẫn ở trạng thái hoạt động → phát sinh chi phí sử dụng → rủi ro bị xem là có hoạt động kinh doanh.
4. Chưa xử lý tồn kho
Kho hàng còn giá trị → thuế có quyền xác minh “doanh nghiệp vẫn hoạt động”, gây truy thu thuế TNDN.
MỨC PHẠT KHI TẠM NGỪNG SAI QUY ĐỊNH (NĐ 122/2021/NĐ-CP)
- Phạt 5.000.000 – 10.000.000 đồng nếu không thông báo tạm ngừng.
- Phạt hành vi vẫn hoạt động khi đang tạm ngừng.
- Phạt về thuế nếu phát sinh doanh thu không khai báo.
- Phạt chậm nộp đối với thuế GTGT, TNDN.
Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp tại Hà Nội tạm ngừng nhưng vẫn thanh toán tiền hàng qua ngân hàng → thuế coi là hoạt động → truy thu 147 triệu đồng.
LỢI ÍCH CHI PHÍ KHI DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TY LUẬT TLK
- Xác định đúng khoản được miễn theo luật
- Giảm tối đa rủi ro truy thu thuế
- Hồ sơ chuẩn → không phải nộp lại → không phát sinh chi phí
- Đại diện giải trình với cơ quan thuế
- Tối ưu chi phí hóa đơn điện tử – báo cáo thuế – lệ phí môn bài
QUY TRÌNH TLK HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP TỐI ƯU CHI PHÍ
- Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp
- Rà soát nghĩa vụ tài chính và thuế
- Xác định các khoản chi phí bắt buộc – khoản được miễn
- Soạn hồ sơ tạm ngừng chuẩn pháp lý
- Nộp hồ sơ – nhận kết quả – hướng dẫn sau tạm ngừng
TLK CAM KẾT: CHI PHÍ – THỜI GIAN – BẢO MẬT – HIỆU QUẢ
Công ty Luật TLK cam kết:
- Chi phí trọn gói – minh bạch – không phát sinh
- Thời gian xử lý nhanh chóng
- Tối ưu chi phí pháp lý – thuế
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tạm ngừng doanh nghiệp có phải nộp lệ phí môn bài không?
Nếu tạm ngừng trọn năm và không hoạt động → được miễn.
2. Tạm ngừng có phải nộp báo cáo thuế không?
Không phải nộp trong thời gian tạm ngừng, nhưng phải nộp trước ngày tạm ngừng.
3. Doanh nghiệp đang nợ thuế có tạm ngừng được không?
Có, nhưng phải xử lý nghĩa vụ nợ.
4. Chi phí dịch vụ tạm ngừng doanh nghiệp là bao nhiêu?
Tùy hồ sơ và nghĩa vụ thuế. Liên hệ TLK để được báo phí minh bạch.
THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn tối ưu chi phí tạm ngừng, tránh phát sinh hoặc truy thu thuế, hãy để Công ty Luật TLK đồng hành. Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên thuế giàu kinh nghiệm, đảm bảo mang đến giải pháp an toàn – tiết kiệm – hiệu quả.
Hãy kết nối ngay với Công ty Luật TLK:
- Website: tlklawfirm.vn
- Email: info@tlklawfirm.vn
- Tel: 0243.2011.747
- Hotline: 097.211.8764
