Hồ sơ xin Giấy phép bán lẻ rượu – Checklist chuẩn 2026

Khi xin Giấy phép bán lẻ rượu, hơn 80% cửa hàng tại Hà Nội gặp sai sót ngay từ bước đầu tiên: hồ sơ không đầy đủ, hồ sơ không đồng nhất, thiếu hợp đồng – hóa đơn – ảnh mặt bằng, hoặc nộp sai biểu mẫu. Vì vậy, việc nắm rõ hồ sơ xin Giấy phép bán lẻ rượu là yếu tố quyết định giúp cửa hàng được cấp giấy phép ngay lần đầu, tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Nếu bạn muốn được rà soát hồ sơ miễn phí hoặc cần TLK soạn trọn bộ hồ sơ chuẩn theo từng quận/huyện, hãy liên hệ Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764.

Xem thêm: Thủ tục điều chỉnh Giấy phép bán lẻ rượu – Hướng dẫn 2026

Xem thêm: Thay đổi địa điểm có phải điều chỉnh Giấy phép bán lẻ rượu?

Xem thêm: Mức phạt không điều chỉnh Giấy phép bán lẻ rượu đúng hạn

CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật Phòng, chống tác hại của rượu, bia 2019
2. Nghị định 105/2017/NĐ-CP
3. Nghị định 17/2020/NĐ-CP
4. Thông tư 168/2016/TT-BTC.
5. Nghị định 98/2020/NĐ-CP

TỔNG QUAN VỀ BỘ HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP BÁN LẺ RƯỢU

Theo Điều 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, hồ sơ xin Giấy phép bán lẻ rượu gồm 04 nhóm chính:

• Hồ sơ pháp lý của thương nhân
• Hồ sơ về mặt bằng – sơ đồ – ảnh cửa hàng
• Hồ sơ về nguồn hàng – hợp đồng – hóa đơn
• Hồ sơ danh mục rượu kinh doanh

Việc chuẩn hóa đầy đủ bốn nhóm hồ sơ này giúp:

• Đảm bảo cửa hàng đáp ứng điều kiện pháp lý
• Tăng khả năng đỗ hồ sơ ngay lần đầu
• Tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần
• Tránh rủi ro xử phạt khi bị kiểm tra

HỒ SƠ PHÁP LÝ CỦA THƯƠNG NHÂN

Đây là nhóm hồ sơ quan trọng nhất và bắt buộc phải có trước khi chuẩn bị hồ sơ mặt bằng hay nguồn hàng.

Theo Điều 23 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, thương nhân cần chuẩn bị:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

• Có ngành nghề kinh doanh phù hợp: bán lẻ đồ uống, bán lẻ rượu – bia.
• Nếu thiếu ngành nghề → phải bổ sung trước khi nộp hồ sơ.

2. Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh

• Hợp đồng thuê mặt bằng
• Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu (Sổ đỏ/Sổ hồng)
• Hợp đồng phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ

3. Văn bản cam kết tuân thủ quy định pháp luật

Theo yêu cầu tại Điều 18 Luật Phòng, chống tác hại của rượu, bia 2019, cam kết cần thể hiện:

• Mua rượu từ đơn vị có giấy phép hợp lệ
• Không bán rượu không rõ nguồn gốc
• Không bán rượu cho người dưới 18 tuổi
• Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, hợp đồng

4. Các giấy tờ khác (tùy quận/huyện)

Một số quận nội thành Hà Nội yêu cầu bổ sung:

• Giấy xác nhận không vi phạm quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy
• Hồ sơ kê khai thuế điện tử
• Ảnh biển hiệu cửa hàng

HỒ SƠ MẶT BẰNG VÀ ẢNH NHẬN DIỆN CỬA HÀNG

Đây là nhóm hồ sơ mà hầu hết cửa hàng tại Hà Nội bị yêu cầu bổ sung vì chuẩn bị chưa đầy đủ hoặc không chính xác. Phòng Kinh tế các quận/huyện thường kiểm tra thực địa, do đó hồ sơ mặt bằng phải tuyệt đối trùng khớp với hiện trạng.

Căn cứ Điều 24 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, thương nhân phải chuẩn bị:

1. Sơ đồ mặt bằng cửa hàng

Sơ đồ phải thể hiện rõ:

• Kệ trưng bày rượu
• Kho lưu trữ
• Quầy thanh toán
• Lối đi – cửa ra/vào
• Diện tích từng khu vực

Sơ đồ cần có chữ ký của chủ cửa hàng, đúng vị trí và tỷ lệ.

2. Ảnh nhận diện cửa hàng (tối thiểu 4 góc)

Ảnh phải chụp rõ:

• Mặt tiền cửa hàng
• Toàn cảnh bên trong
• Vị trí kệ trưng bày
• Khu vực kho lưu trữ

Ảnh phải khớp 100% với sơ đồ đã nộp.

3. Hợp đồng thuê mặt bằng

Hợp đồng phải:

• Có thời hạn tối thiểu 6–12 tháng
• Ghi rõ diện tích, địa chỉ, đặc điểm mặt bằng
• Đính kèm Sổ đỏ/Sổ hồng của chủ sở hữu

Nếu người ký là người được ủy quyền → phải có giấy ủy quyền.

4. Biên bản bàn giao mặt bằng

Một số quận tại Hà Nội yêu cầu thêm:

• Biên bản bàn giao
• Biên bản kiểm tra hiện trạng

5. Biển hiệu cửa hàng

• Hiển thị đúng tên đăng ký
• Có địa chỉ rõ ràng
• Nhiều quận yêu cầu chụp ảnh biển hiệu kèm vị trí GPS

HỒ SƠ VỀ NGUỒN HÀNG – HỢP ĐỒNG – HÓA ĐƠN

Đây là nhóm hồ sơ trọng tâm nhất và là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định cửa hàng có đủ điều kiện kinh doanh rượu.

Theo Điều 25 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, hồ sơ phải bao gồm:

1. Hợp đồng mua rượu từ đơn vị có giấy phép

Hợp đồng phải thể hiện rõ:

• Tên nhà phân phối
• Số giấy phép phân phối/bán buôn rượu
• Danh mục rượu (tên – loại – dung tích – nồng độ – xuất xứ)
• Số lượng, đơn giá
• Chữ ký và dấu của hai bên

2. Giấy phép của nhà cung cấp

Bắt buộc cung cấp bản sao có xác nhận:

• Giấy phép phân phối rượu hoặc
• Giấy phép bán buôn rượu

Giấy phép phải còn hiệu lực.

3. Hóa đơn điện tử mua rượu

• Hóa đơn phải có mã của cơ quan thuế
• Khớp với hợp đồng và danh mục sản phẩm
• Có thông tin số lượng – giá – ngày phát hành

4. Chứng từ nhập khẩu (nếu có rượu ngoại)

Bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Invoice
• Packing List
• Tem rượu nhập khẩu
• C/O (nếu có)

5. Danh mục hàng hóa (tối thiểu 01 bản có ký xác nhận)

Danh mục phải trình bày theo đúng mẫu:

• Tên rượu
• Nồng độ
• Xuất xứ
• Nhà cung cấp
• Số lượng tồn
• Số lượng dự kiến bán

HỒ SƠ NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI RƯỢU NGOẠI

Nếu cửa hàng kinh doanh rượu nhập khẩu thì hồ sơ cần phải bổ sung theo quy định của Thông tư 168/2016/TT-BTC.

1. Tem rượu nhập khẩu

• Phải dán đầy đủ trên từng sản phẩm
• Không có tem → hồ sơ bị từ chối ngay

2. Tờ khai hải quan (bản scan hoặc bản sao)

• Thể hiện số lượng hàng hóa
• Thể hiện đúng mã HS và đối tượng nhập khẩu

3. Invoice – Packing List

• Liệt kê đầy đủ chủng loại, số lượng
• Khớp với danh mục đăng ký

4. Nhãn phụ tiếng Việt

• Thể hiện thành phần, xuất xứ, nồng độ cồn
• Thể hiện tổ chức chịu trách nhiệm nhập khẩu

5. Chứng nhận chất lượng (nếu có)

Một số thương hiệu rượu ngoại có chứng nhận riêng về chất lượng, có thể bổ sung để tăng uy tín hồ sơ.

HỒ SƠ DANH MỤC SẢN PHẨM (CHECKLIST + MẪU)

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ, là phần mà Phòng Kinh tế xem xét kỹ nhất.

Checklist danh mục sản phẩm phải gồm:

• Tên sản phẩm
• Loại rượu
• Nồng độ cồn
• Dung tích
• Xuất xứ
• Nhà cung cấp
• Số lượng tồn
• Số lượng dự kiến kinh doanh
• Ký xác nhận của thương nhân

STT	Tên rượu	Nồng độ (%VOL)	Dung tích	Xuất xứ	Nhà cung cấp	Số lượng tồn	Số lượng dự kiến
1	Chivas 18	40%	750ml	Scotland	ABC Distribution	50	120
2	Hennessy VSOP	40%	700ml	Pháp	XYZ Co., Ltd	30	90

(Bảng hoàn chỉnh trong hồ sơ sẽ có thêm mã sản phẩm, ký xác nhận và đóng dấu).

LỢI ÍCH KHI CHUẨN HÓA HỒ SƠ THEO CHECKLIST 2026

Khi hồ sơ được chuẩn hóa theo checklist, cửa hàng sẽ có nhiều lợi ích vượt trội:

• Giảm 100% nguy cơ bị yêu cầu bổ sung
• Rút ngắn thời gian xét duyệt
• Tăng tỷ lệ được cấp giấy phép ngay lần đầu
• Thể hiện tính chuyên nghiệp với cơ quan quản lý
• Tránh rủi ro bị xử phạt theo Nghị định 98/2020

Hãy liên hệ ngay Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764 để TLK kiểm tra miễn phí toàn bộ hồ sơ của bạn.

QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Trước khi đi sâu vào nội dung, chúng tôi muốn dẫn dắt nhẹ rằng: với hồ sơ xin Giấy phép bán lẻ rượu, sự chính xác trong từng chi tiết là yếu tố then chốt quyết định tỷ lệ được cấp phép ngay lần đầu. Vì vậy, Công ty Luật TLK xây dựng một quy trình hỗ trợ chuẩn hóa – chuyên sâu – bài bản theo từng quận/huyện tại Hà Nội.

Quy trình gồm 06 bước:

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin & tư vấn điều kiện pháp lý

• Kiểm tra ngành nghề trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
• Rà soát mặt bằng, hợp đồng thuê, quyền sử dụng đất.
• Phân tích khả năng đáp ứng điều kiện theo Nghị định 105/2017/NĐ-CP.

Bước 2 – Kiểm tra nguồn hàng – hợp đồng – hóa đơn

• Đối chiếu giấy phép của nhà phân phối.
• Kiểm tra hóa đơn điện tử.
• Đối chiếu danh mục rượu với quy định pháp luật.

Bước 3 – Soạn toàn bộ hồ sơ

• Soạn tờ trình.
• Soạn văn bản cam kết.
• Soạn danh mục rượu (bản đầy đủ).
• Hoàn thiện sơ đồ mặt bằng.

Bước 4 – Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế

• Làm việc trực tiếp với chuyên viên.
• Giải trình ngay khi cần thiết.
• Nhận phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Bước 5 – Theo dõi – cập nhật – xử lý phát sinh

• Bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu).
• Giải trình chuyên sâu theo từng nội dung.
• Theo dõi tiến độ đến ngày trả kết quả.

Bước 6 – Nhận và bàn giao Giấy phép bán lẻ rượu

• Kiểm tra hiệu lực giấy phép.
• Kiểm tra danh mục rượu được phép bán.
• Tư vấn nghĩa vụ pháp lý sau khi được cấp phép.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG

Dưới đây là nhóm câu hỏi mà khách hàng thường đặt ra khi xin Giấy phép bán lẻ rượu:

1. Hồ sơ xin Giấy phép bán lẻ rượu có khó không?

Nếu chuẩn bị đúng checklist, hồ sơ khá đơn giản. Khó khăn lớn nhất là chứng từ nguồn gốc rượu và ảnh nhận diện cửa hàng.

2. Thời gian được cấp Giấy phép là bao lâu?

Thông thường từ 10–15 ngày làm việc, tùy mỗi quận/huyện tại Hà Nội.

3. Có thể dùng hợp đồng mua bán rượu viết tay không?

Không. Hợp đồng phải có đầy đủ thông tin nhà cung cấp và bản sao giấy phép phân phối/bán buôn rượu.

4. Cửa hàng trong ngõ có xin được giấy phép không?

Được, miễn là đáp ứng diện tích, biển hiệu và sơ đồ mặt bằng rõ ràng.

5. Công ty Luật TLK có dịch vụ trọn gói không?

Có. TLK soạn hồ sơ – rà soát pháp lý – đại diện nộp hồ sơ – xử lý toàn bộ phát sinh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Trước khi kết bài, chúng tôi muốn khẳng định rằng việc xin Giấy phép bán lẻ rượu sẽ đơn giản hơn rất nhiều khi cửa hàng có một đội ngũ am hiểu pháp lý đồng hành. Công ty Luật TLK luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A–Z để hồ sơ đạt chuẩn và được cấp phép nhanh nhất.

Hãy kết nối với Công ty Luật TLK để được hỗ trợ ngay hôm nay:

• Website: tlklawfirm.vn
• Email: info@tlklawfirm.vn
• Tel: 0243.2011.747

Hotline: 097.211.8764