Quy trình xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho FDI tại Việt Nam năm 2026

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Đầu tư 2020
• Luật Thương mại 2005
• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 09/2018/NĐ-CP của Chính phủ
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư
• Thông tư 02/2021/TT-BCT
• Cam kết WTO, FTA và các hiệp định thương mại có liên quan

II. TỔNG QUAN QUY TRÌNH RETAIL LICENSE CHO DOANH NGHIỆP FDI

Quy trình gồm 8 bước chính:

1. Kiểm tra IRC
2. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
3. Chuẩn bị hồ sơ nước ngoài
4. Chuẩn bị hồ sơ tài chính
5. Lập phương án kinh doanh
6. Chuẩn bị hồ sơ địa điểm
7. ENT (nếu có)
8. Nộp hồ sơ & thẩm định

Dưới đây là phân tích từng bước.

Ảnh 1: Quy trình xin Retail License FDI Việt Nam – hướng dẫn bởi Công ty Luật TLK 097.211.8764

III. BƯỚC 1: KIỂM TRA NGÀNH NGHỀ TRONG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ (IRC)

Trước khi xin Retail License, doanh nghiệp FDI phải đảm bảo IRC của mình có các ngành nghề sau:

• Quyền phân phối
• Quyền nhập khẩu (nếu cần)
• Quyền bán buôn
• Quyền bán lẻ

Nếu thiếu, phải điều chỉnh IRC trước.

Đây là sai sót khiến nhiều doanh nghiệp mất thêm 20–30 ngày.

👉 Xem thêm: Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp FDI (Checklist 2026)

IV. BƯỚC 2: CHUẨN BỊ HỒ SƠ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP

Hồ sơ gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
• IRC đã cập nhật ngành nghề phù hợp
• Điều lệ công ty
• Quyết định bổ nhiệm người đại diện
• Văn bản ủy quyền (nếu người ký không phải đại diện pháp luật)

Toàn bộ hồ sơ phải còn hiệu lực.

👉 Xem thêm: ENT là gì? Khi nào công ty FDI phải làm ENT mở cửa hàng bán lẻ?

V. BƯỚC 3: CHUẨN BỊ HỒ SƠ NƯỚC NGOÀI – HỢP PHÁP HÓA – DỊCH THUẬT

Nhóm hồ sơ này phức tạp nhất:

• Business License của công ty mẹ
• Báo cáo tài chính kiểm toán
• Hồ sơ chứng minh kinh nghiệm bán lẻ
• Hồ sơ chứng minh uy tín thương hiệu
• Hợp đồng nhượng quyền (nếu có)

Ảnh 2: Chuyên viên TLK hỗ trợ doanh nghiệp FDI nộp hồ sơ Retail License – Hotline 097.211.8764

Tất cả phải:

• hợp pháp hóa lãnh sự,
• dịch sang tiếng Việt,
• công chứng theo luật Việt Nam.

VI. BƯỚC 4: CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÀI CHÍNH

Bao gồm:

• Báo cáo tài chính kiểm toán của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
• Cam kết hỗ trợ của công ty mẹ
• Sao kê tài khoản ngân hàng
• Kế hoạch tài chính cho cửa hàng bán lẻ
• Chứng minh năng lực thanh toán chi phí vận hành

Đây là căn cứ Sở Công Thương đánh giá liệu doanh nghiệp có đủ năng lực hoạt động hay không.

👉 Xem thêm: Điều kiện để công ty FDI mở cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam năm 2026

VII. BƯỚC 5: XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN KINH DOANH BÁN LẺ

Phương án kinh doanh phải thể hiện:

• Loại hình bán lẻ
• Nhóm hàng hóa
• Quy mô cửa hàng
• Dự báo doanh thu – chi phí
• Bộ máy vận hành
• Kế hoạch tuyển dụng
• Mức đóng góp cho địa phương
• Phân tích cạnh tranh khu vực

Công ty Luật TLK soạn phương án theo mẫu chuẩn Bộ Công Thương, tăng tỷ lệ đậu lên 98%.

👉 Xem thêm: Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài (FDI) tại Việt Nam

VIII. BƯỚC 6: HỒ SƠ ĐỊA ĐIỂM MỞ CỬA HÀNG BÁN LẺ

Gồm:

• Hợp đồng thuê mặt bằng
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê
• Bản vẽ – sơ đồ mặt bằng
• Giấy chứng nhận PCCC (nếu có)
• Văn bản xác nhận địa điểm phù hợp quy hoạch (nếu được yêu cầu)

Địa điểm là một trong các yếu tố cơ quan thẩm định xem xét kỹ nhất.

👉 Xem thêm: Khó khăn khi thay đổi Giấy phép bán lẻ FDI & cách TLK xử lý nhanh – chuẩn – đúng luật

IX. BƯỚC 7: ENT – KIỂM TRA NHU CẦU KINH TẾ (NẾU CÓ)

ENT áp dụng trong các trường hợp:

• Cửa hàng bán lẻ thứ 2 trở lên,
• Một số cửa hàng lớn tại vị trí quan trọng,
• Một số nhóm hàng hóa nhạy cảm.

ENT được thẩm định dựa trên:

• mật độ cửa hàng trong khu vực,
• quy hoạch thương mại,
• tác động tới doanh nghiệp nội địa,
• năng lực kinh tế – xã hội của doanh nghiệp FDI.

X. BƯỚC 8: NỘP HỒ SƠ & THẨM ĐỊNH TẠI SỞ CÔNG THƯƠNG

Quy trình gồm 3 giai đoạn:

1. Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương

Sở kiểm tra tính hợp lệ → yêu cầu bổ sung nếu cần.

2. Thẩm định hồ sơ

Xem xét pháp lý – năng lực – địa điểm – phương án kinh doanh – ENT.

3. Xin ý kiến Bộ Công Thương (nếu cần)

Áp dụng với hồ sơ có ENT.

Nếu hồ sơ đạt → cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ.

👉 Xem thêm: Thủ tục thay đổi Giấy phép bán lẻ cho doanh nghiệp nước ngoài (FDI)

XI. HỒ SƠ BỊ TỪ CHỐI & CÁCH CÔNG TY LUẬT TLK XỬ LÝ

1. Lý do hồ sơ bị từ chối

• Hồ sơ nước ngoài không hợp pháp hóa đúng
• Phương án kinh doanh sơ sài
• Tài chính không đủ mạnh
• Địa điểm không phù hợp quy hoạch
• Thiếu ngành nghề trong IRC
• ENT không đạt tiêu chí

Ảnh 3: Quy trình thẩm định Retail License tại Sở Công Thương – TLK 097.211.8764

2. Cách TLK xử lý triệt để

• Viết lại hồ sơ theo chuẩn Bộ Công Thương
• Tăng lập luận pháp lý – kinh tế
• Chuẩn hóa hồ sơ nước ngoài
• Rà soát tài chính – bổ sung chiến lược phù hợp
• Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan Nhà nước

XII. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TY LUẬT TLK

• Tư vấn đầy đủ quy trình từ A–Z
• Soạn trọn bộ hồ sơ đúng chuẩn
• Hợp pháp hóa – dịch thuật hồ sơ nước ngoài
• Đại diện nộp hồ sơ và giải trình
• Rút ngắn thời gian 60–70%
• Tỷ lệ thành công đạt 97–98%

XIII. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp FDI yêu cầu độ chính xác, sự chuẩn hóa và kinh nghiệm thực tế rất lớn. Chỉ một lỗi nhỏ cũng đủ khiến doanh nghiệp bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thẩm định. Vì vậy, đồng hành cùng Công ty Luật TLK chính là lựa chọn an toàn nhất để đảm bảo thành công.

👉 Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về Hệ sinh thái TLK và các gói ưu đãi dịch vụ Pháp lý, Kế toán – Thuế đang được áp dụng dưới đây.

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ pháp lý của Công ty Luật TLK

🔗 Chính sách ưu đãi dịch vụ Kế toán – Thuế của Công ty Tư vấn và Đại lý thuế TLK Global

🔗 Hệ sinh thái TLK: Công ty Luật TLK và Công ty Tư vấn và Đại lý Thuế TLK Global

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay:

CÔNG TY LUẬT TLK

🌐 Website: https://tlklawfirm.vn
📧 Email: info@tlklawfirm.vn
☎ Tel: 0243.2011.747
📞 Hotline: 097.211.8764