THỦ TỤC KHAI BỔ SUNG HỒ SƠ HẢI QUAN Công ty Luật TNHH TLK

Công ty Luật TNHH TLK là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan một cách nhanh gọn - hiệu quả - tận tâm trên nền tảng của một biểu phí cạnh tranh nhất.

THỦ TỤC KHAI BỔ SUNG HỒ SƠ HẢI QUAN

CƠ SỞ PHÁP LÝ

1. Luật Hải quan số: 54/2014/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 23 tháng 6 năm 2014;

2. Nghị định số: 08/2015/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 21 tháng 01 năm 2015 quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan;

3. Nghị định số: 59/2018/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 04 năm 2018 sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan;

4. Thông tư số: 39/2015/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 25 tháng 3 năm 2015 quy định định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

5. Thông tư số: 60/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 30 tháng 8 năm 2019 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 39/2015/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

6. Thông tư số: 38/2015/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 25 tháng 3 năm 2015 quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

7. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC

Khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là việc khai sửa đổi bổ sung thông tin tờ khai hải quan và nộp các chứng từ liên quan đến khai sửa đổi thông tin tờ khai hải quan. Như vậy thì trường hợp nào được khai bổ sung tờ khai hải quan? Thời điểm được bổ sung thông tin tờ khai là khi nào? Thành phần hồ sơ và trình tự giải quyết thủ tục khai bổ sung được thực hiện như thế nào?

Hãy cùng Công ty Luật TNHH TLK tìm hiểu thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan và giải đáp những vấn đề trên thông qua bài viết sau.

thu-tuc-khai-bo-sung-ho-so-hai-quan

Ảnh 1. Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan_Hotline: 0972118764

I. THỦ TỤC KHAI BỔ SUNG HỒ SƠ HẢI QUAN

1. Các bước thực hiện thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan

Bước 1: Người khai hải quan khai bổ sung các chỉ tiêu trên tờ khai hải quan.

Bước 2: Cơ quan hải quan xem xét, chấp nhận nội dung khai bổ sung của người khai hải quan.

=> Xem thêm: Trường hợp nào người khai hải quan được khai bổ sung?

2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan

A. Thành phần hồ sơ

Tùy trường hợp, hồ sơ thực hiện thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan bao gồm một số giấy tờ sau:

* Trường hợp khai bổ sung hồ sơ hải quan sau thông quan trong trường hợp gửi thiếu hàng và hàng hóa chưa đưa hoặc đưa một phần ra khỏi khu vực giám sát hải quan, hồ sơ gồm:

1. Văn bản xác nhận gửi thiếu hàng của người gửi hàng : 01 bản sao;

2. Hợp đồng và Phụ lục hợp đồng ghi nhận việc sửa đổi các thông tin về hàng hóa và giá trị hàng hóa hoặc các chứng từ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật: 01 bản sao;

3. Hóa đơn thương mại ghi nhận việc sửa đổi các thông tin về hàng hóa và giá trị hàng hóa: 01 bản sao;

4. Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (trường hợp việc khai bổ sung có liên quan đến các tiêu chí số lượng container, số lượng kiện hoặc trọng lượng đối với hàng rời và hàng hóa chưa đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan): 01 bản sao;

5. Chứng từ thanh toán (nếu có): 01 bản sao;

6. Kết quả giám định về số lượng hàng nhập khẩu thực tế của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định: 01 bản sao;

* Trường hợp khai bổ sung hồ sơ hải quan trong trường hợp gửi thừa hàng, nhầm hàng, hồ sơ gồm:

1. Văn bản xác nhận gửi thừa hàng, nhầm hàng của người gửi hàng: 01 bản sao;

3. Hóa đơn thương mại ghi nhận việc sửa đổi các thông tin về hàng hóa và giá trị hàng hóa: 01 bản sao;

5. Chứng từ thanh toán (nếu có): 01 bản sao;

6. Giấy phép đã điều chỉnh về số lượng đối với những hàng hóa phải có giấy phép và thực hiện khai bổ sung trong thông quan: 01 bản chính;

7. Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành đã điều chỉnh về số lượng nếu trên Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành có ghi nhận số lượng: 01 bản chính.

Lưu ý:

- Trường hợp cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi chứng từ quy định tại mục 6, 7 dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định pháp luật về một cửa quốc gia, người khai hải quan không phải nộp chứng từ này.

- Được khai bổ sung trong trường hợp người gửi hàng gửi thừa số lượng, của các hàng hóa theo hợp đồng nhưng không làm thay đổi số lượng mặt hàng và người nhận hàng chấp nhận việc gửi thừa hàng.

* Trường hợp khai bổ sung trong trường hợp xuất khẩu, nhập khẩu được thỏa thuận mua, bán nguyên lô, nguyên tàu và có thỏa thuận về dung sai về số lượng và cấp độ thương mại của hàng hóa, hồ sơ bao gồm:

1. Phiếu cân hàng của cảng (đối với hàng rời, hàng xá) hoặc Chứng từ kiểm kiện của cảng hoặc Biên bản ghi nhận tại hiện trường giám định về số lượng, trọng lượng của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định hoặc Kết quả giám định số lượng, chủng loại của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định: 01 bản chụp;

2. Phiếu nhập kho của người nhập khẩu đối với tờ khai hải quan nhập khẩu hoặc Phiếu xuất kho của người xuất khẩu đối với tờ khai hải quan xuất khẩu: 01 bản chụp;

3. Biên bản nhận hàng có đại diện người bán ký xác nhận hoặc Bảng quyết toán có xác nhận của người mua và người bán về số lượng, kết quả phân loại cấp độ thương mại của hàng hóa và số tiền thanh toán theo thực tế: 01 bản chụp.

Trường hợp Bảng quyết toán không có đủ xác nhận của người mua và người bán thì phải có xác nhận của người khai hải quan trên chứng từ;

4. Hợp đồng mua bán hàng hóa có thể hiện nội dung thỏa thuận về việc chấp nhận sự sai lệch về số lượng, chủng loại và cách thức quyết toán số tiền thanh toán theo thực tế tương ứng và hình thức thanh toán: 01 bản chụp;

5. Chứng từ thanh toán (nếu có): 01 bản chụp;

6. Giấy phép đã điều chỉnh về số lượng đối với những hàng hóa phải có giấy phép: 01 bản chính.

Lưu ý: Với giấy phép đã điều chỉnh về số lượng đối với những hàng hóa phải có giấy phép. Trường hợp cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định pháp luật về một cửa quốc gia, người khai hải quan không phải nộp chứng từ này.

Quá 30 ngày kể từ ngày thông quan mà người khai hải quan không được cơ quan quản lý nhà nước cho phép điều chỉnh giấy phép hoặc cấp giấy phép bổ sung với lượng hàng hóa chênh lệch thì phải tái xuất lượng hàng nằm ngoài giấy phép

* Trường hợp khai bổ sung tờ khai hải quan không thuộc 3 trường hợp nêu trên, hồ sơ gồm:

1. Tờ khai hải quan điện tử (nếu khai bổ sung qua hệ thống dữ liệu trực tuyến), hoặc 02 bản chính văn bản đề nghị khai bổ sung theo mẫu (nếu khai bổ sung trên tờ khai hải quan giấy;

2. Các chứng từ liên quan đến việc khai bổ sung qua hệ thống: 01 bản sao;

3. Văn bản cho phép thay đổi cửa khẩu xuất của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản thông báo thay đổi cảng xếp hàng theo mẫu;

4. Phiếu cân hàng của doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng hoặc Biên bản nhận hàng có đại diện người bán ký xác nhận hoặc Biên bản ghi nhận tại hiện trường giám định về số lượng, trọng lượng (trường hợp tờ khai hải quan xuất khẩu, nhập khẩu có phương thức vận chuyển là hàng rời, hàng xá (trừ phương thức vận chuyển qua đường hàng không) đã đủ điều kiện qua khu vực giám sát nhưng có sự sai lệch về số lượng, trọng lượng so với khai báo trên tờ khai hải quan): 01 bản chính.

B. Cơ quan giải quyết

Chi cục Hải quan.

C. Cách thức thực hiện

- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến;

D. Kết quả thực hiện

Chấp nhận/ Không chấp nhận cho sửa đổi, bổ sung.

=> Xem thêm: Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan

thu-tuc-khai-bo-sung-ho-so-hai-quan

Ảnh 2. Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan_Hotline: 0972118764

II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC KHAI BỔ SUNG HỒ SƠ HẢI QUAN

1. Một số lưu ý về điều kiện về khai bổ sung trong thông quan

Trừ các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan không được khai bổ sung quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, người khai hải quan được khai bổ sung các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan trong các trường hợp sau:

- Người khai hải quan, người nộp thuế được khai bổ sung hồ sơ hải quan trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai hải quan cho người khai hải quan;

- Người khai hải quan, người nộp thuế phát hiện sai sót trong việc khai hải quan sau thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng nhưng trước khi thông quan thì được khai bổ sung hồ sơ hải quan và bị xử lý theo quy định của pháp luật;

- Người khai hải quan, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung hồ sơ hải quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan khi cơ quan hải quan phát hiện sai sót, không phù hợp giữa thực tế hàng hóa, hồ sơ hải quan với thông tin khai báo trong quá trình kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.

=> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục hải quan đối với hàng lý gửi trước và sau chuyến đi

2. Một số lưu ý về điều kiện khai bổ sung sau thông quan

Trừ nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật, thực vật, an toàn thực phẩm, người khai hải quan thực hiện khai bổ sung sau thông quan trong các trường hợp sau:

- Người khai hải quan, người nộp thuế xác định có sai sót trong việc khai hải quan thì được khai bổ sung hồ sơ hải quan trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra;

- Quá thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, người khai hải quan, người nộp thuế mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

=> Xem thêm: Quy định về khai bổ sung hải quan kể từ ngày hàng hóa được thông quan quá 60 ngày

thu-tuc-khai-bo-sung-ho-so-hai-quan

Ảnh 3. Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan_Hotline: 0972118764

III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?

Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:

Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;

Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;

Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;

Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;

Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;

Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;

Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;

Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…

Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.

Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.

=> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu nhập khẩu tại chỗ

IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC KHAI BỔ SUNG HỒ SƠ HẢI QUAN

Câu hỏi 1: Những trường hợp nào không được khai bổ sung hồ sơ hải quan?

Trả lời:

Thông tư số 39/2018/TT-BTC, các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan không được khai bổ sung tùy theo từng trường hợp cụ thể như sau:

* Với tờ khai nhập khẩu, các chỉ tiêu không được khai bổ sung gồm: Mã loại hình, Mã phân loại hàng hóa, Mã hiệu phương thức vận chuyển (trừ trường hợp quy định khác), Cơ quan Hải quan, Mã người nhập khẩu.

* Với tờ khai xuất khẩu các chỉ tiêu không được khai bổ sung gồm: Mã loại hình, Mã phân loại hàng hóa, Mã hiệu phương thức vận chuyển, Cơ quan Hải quan, Mã người xuất khẩu, Mã đại lý hải quan.

* Với trường hợp giải phóng hàng (BP), các chỉ tiêu sau không được khai bổ sung: Mã loại hình, Mã phân loại hàng hóa, Mã hiệu phương thức vận chuyển, Cơ quan Hải quan, Mã người nhập khẩu, Mã người xuất khẩu, Mã đại lý hải quan, Số vận đơn, Số lượng, Tổng trọng lượng hàng (Gross), Phương tiện vận chuyển, Ngày hàng đến, Địa điểm dỡ hàng, Địa điểm xếp hàng, Số lượng container, Phân loại hình thức hóa đơn, Số tiếp nhận hóa đơn điện tử, Mã lý do đề nghị BP, Mã ngân hàng bảo lãnh, Năm phát hành bảo lãnh, Ký hiệu chứng từ bảo lãnh, Số chứng từ bảo lãnh.

Câu hỏi 2: Trường hợp gửi thiếu hàng và hàng hóa chưa đưa hoặc đưa một phần ra khỏi khu vực giám sát hải quan, trách nhiệm của cơ quan hải quan được quy định như thế nào?

Trả lời:

Trường hợp gửi thiếu hàng và hàng hóa chưa đưa hoặc đưa một phần ra khỏi khu vực giám sát hải quan, trách nhiệm của cơ quan hải quan được quy định như sau:

- Tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung;

- Kiểm tra thực tế hàng hóa trong trường hợp hàng hóa đang trong khu vực giám sát hải quan (bao gồm cả trường hợp hàng hóa đang trong thời gian đưa hàng về bảo quản). Thời gian kiểm tra thực hiện quy định tại khoản 2 Điều 23 Luật Hải quan;

- Xử lý kết quả kiểm tra:

+ Trường hợp hồ sơ khai bổ sung phù hợp với thực tế hàng hóa còn trong khu vực giám sát hải quan và thông tin hàng hóa đã được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan: chấp nhận nội dung khai bổ sung, xử lý theo quy định của pháp luật và thực hiện các thủ tục tiếp theo;

+ Trường hợp không đủ cơ sở để xác định tính phù hợp của các chứng từ chứng minh việc khai bổ sung hoặc có dấu hiệu buôn lậu, gian lận thương mại, cơ quan hải quan thực hiện xác minh với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và các cơ quan trong nước khác có liên quan (hãng tàu, công ty giao nhận, ngân hàng, công ty bảo hiểm) trong thời gian không quá 10 ngày làm việc. Căn cứ kết quả xác minh, nếu nội dung khai bổ sung phù hợp thì giải quyết tiếp thủ tục theo quy định; trường hợp các chứng từ chứng minh việc khai bổ sung không phù hợp thì không chấp nhận nội dung khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật;

+ Trường hợp hồ sơ khai bổ sung không phù hợp với thực tế hàng hóa còn trong khu vực giám sát hải quan và thông tin hàng hóa đã được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan: không chấp nhận nội dung khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật.

=> Xem thêm: Mất tờ khai hải quan người khai hải quan cần thực hiện gì?

Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).

Xin chân thành cảm ơn Quý vị!

Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư – Công ty Luật TNHH TLK