Thủ tục xin đăng ký phát hành vận đơn hàng không thứ cấp (Mới nhất) Công ty Luật TNHH TLK

Bạn đang muốn phát hành vận đơn hàng không thứ cấp, nhưng chưa nắm rõ điều kiện – hồ sơ – quy trình theo pháp luật? Đây là một thủ tục khắt khe, nhiều doanh nghiệp bị từ chối vì sai quy định, thiếu hồ sơ hoặc trình bày chưa đúng biểu mẫu.

Để giúp doanh nghiệp xử lý nhanh – đúng – tránh rủi ro, Công ty Luật TLK cung cấp phiên bản hướng dẫn tối thượng, cập nhật đầy đủ văn bản pháp luật mới nhất.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ ngay, hãy liên hệ Công ty Luật TLK qua Hotline 097.211.8764 hoặc Tel 0243.2011.747.

1. TỔNG QUAN VỀ VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG THỨ CẤP

Vận đơn hàng không thứ cấp (House Air Waybill – HAWB) là vận đơn do người gom hàng (consolidator, forwarder) phát hành cho chủ hàng, dựa trên vận đơn chủ (MAWB) của hãng hàng không.

Do tính chất pháp lý đặc thù và ảnh hưởng đến hoạt động vận tải, doanh nghiệp muốn phát hành HAWB phải được Cục Hàng không Việt Nam cấp phép theo quy định pháp luật.

Vì vậy, đây là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp logistics – đại lý vận tải hàng không – người gom hàng.

2. ĐIỀU KIỆN ĐỂ PHÁT HÀNH VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG THỨ CẤP

Theo Thông tư 81/2014/TT-BGTVT và các văn bản liên quan, doanh nghiệp phải đáp ứng 04 nhóm điều kiện:

2.1 Điều kiện về pháp lý doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải:

Được thành lập theo pháp luật Việt Nam
Có ngành nghề kinh doanh phù hợp: dịch vụ vận tải hàng không, đại lý vận tải, logistics
Có trụ sở hợp pháp, hồ sơ thuế – kế toán minh bạch

2.2 Điều kiện về nhân sự

Có nhân sự phụ trách nghiệp vụ vận đơn
Có chứng chỉ phù hợp theo yêu cầu nghiệp vụ của Cục Hàng không

2.3 Điều kiện về quy trình nghiệp vụ

Doanh nghiệp phải có:

Quy trình phát hành – quản lý – lưu trữ vận đơn
Quy trình kiểm soát rủi ro hàng hóa
Quy trình phối hợp với hãng hàng không

2.4 Điều kiện về hệ thống CNTT

Phải có hệ thống phần mềm quản lý vận đơn đáp ứng tiêu chuẩn lưu trữ – truy xuất – bảo mật

Thiếu bất kỳ điều kiện nào → hồ sơ bị từ chối ngay.

3. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG THỨ CẤP (ĐẦY ĐỦ – MỚI NHẤT)

Checklist hồ sơ chuẩn theo yêu cầu Cục Hàng không Việt Nam:

STT	Tài liệu	Yêu cầu	Ghi chú quan trọng
1	Đơn đề nghị đăng ký phát hành vận đơn	Đúng mẫu	Sai mẫu = trả hồ sơ
2	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)	Bản sao công chứng	Ngành nghề phải đúng
3	Quy chế quản lý vận đơn	Chi tiết đầy đủ	Phải thống nhất với thực tế
4	Quy trình nghiệp vụ	Đủ 5–7 bước	Cục Hàng không đánh giá rất kỹ
5	Tài liệu mô tả hệ thống CNTT	Đủ tiêu chuẩn	Lỗi nhiều nhất
6	Danh sách nhân sự phụ trách	Có chứng chỉ	Thiếu = từ chối
7	Báo cáo năng lực doanh nghiệp	Có số liệu, tài chính	Không nhất quán = bị yêu cầu bổ sung