Trong các thủ tục liên quan đến nhà đất như mua bán, tặng cho, chuyển nhượng, sang tên Sổ đỏ, một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà người dân thường phải nộp là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đây là căn cứ để cơ quan của Nhà nước xác định tài sản liên quan có thuộc tài sản chung hay tài sản riêng, từ đó quyết định tính hợp lệ của giao dịch.
Tuy nhiên, thực tế có tới hơn 45% hồ sơ bị trả lại vì thiếu hoặc sai giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bao gồm:
- Giấy hết hạn;
- Giấy cấp sai mục đích;
- Giấy không thể hiện rõ tình trạng hôn nhân tại thời điểm giao dịch;
- Giấy có thông tin không khớp với CCCD hoặc Sổ hộ khẩu;
- Trường hợp ly hôn nhưng không có quyết định ly hôn bản chính hoặc bản sao chứng thực.
Để giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng – đủ – nhanh, Công ty Luật TLK xây dựng bài viết này theo tiêu chuẩn pháp lý – SEO – chuyển đổi cao nhất, giúp bạn tự tin khi thực hiện sang tên Sổ đỏ, công chứng mua bán hoặc tặng cho nhà đất.
Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ Công ty Luật TLK – Hotline 097.211.8764 để được tư vấn ngay.
(1) CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Hộ tịch 2014
- Luật Hôn nhân và Gia đình 2014
- Luật Đất đai 2024
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP về đăng ký hộ tịch
- Thông tư 04/2024/TT-BTP về biểu mẫu hộ tịch
Ảnh 1: Xin xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND xã – Công ty Luật TLK 097.211.8764
(2) TỔNG QUAN VỀ GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản do UBND cấp xã cấp cho cá nhân nhằm chứng minh tại thời điểm cấp:
- Đang độc thân;
- Đã kết hôn;
- Đã ly hôn;
- Đang góa vợ/góa chồng;
- Đã kết hôn ở nước ngoài (nếu có giấy tờ chứng minh).
Đây là giấy tờ buộc phải có khi thực hiện:
- Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
- Công chứng hợp đồng tặng cho
- Công chứng văn bản khai nhận di sản
- Sang tên Sổ đỏ sau khi giao dịch
- Đề nghị được miễn thuế khi tặng cho thuộc diện miễn
Ảnh 2: Công chứng hợp đồng cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân – Công ty Luật TLK 097.211.8764
(3) TRƯỜNG HỢP NÀO PHẢI XIN GIẤY XÁC NHẬN KHI SANG TÊN SỔ ĐỎ?
Theo quy định pháp luật và thực tiễn tại cơ quan công chứng – thuế – văn phòng đăng ký đất đai, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là bắt buộc trong các trường hợp sau:
1. Khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Để xác định:
- Tài sản chung hay tài sản riêng
- Cần chữ ký của vợ/chồng hay không
2. Khi công chứng hợp đồng tặng cho
Cơ quan thuế cần căn cứ để miễn/không miễn thuế TNCN và lệ phí trước bạ.
3. Khi sang tên Sổ đỏ thuộc tài sản của cá nhân chưa kết hôn
Giúp xác định chủ sở hữu thực sự.
4. Khi ly hôn nhưng tài sản chưa chia
Cần xác minh quyền sử dụng tài sản.
5. Khi một bên vợ/chồng vắng mặt
Cơ quan công chứng yêu cầu xác minh tình trạng hôn nhân để tránh rủi ro tranh chấp.
(4) HỒ SƠ XIN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN
1. Hồ sơ cơ bản
- Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu số 02/TP-HT)
- CCCD/CMND
- Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú
- Bản sao giấy tờ ly hôn (nếu đã ly hôn)
- Giấy chứng tử (nếu góa vợ/góa chồng)
2. Hồ sơ đặc biệt
Trường hợp từng cư trú ở nhiều nơi
→ Cần xin xác nhận tại từng nơi cư trú trước đây.
Trường hợp kết hôn ở nước ngoài
→ Phải có giấy đăng ký kết hôn hợp pháp + hợp pháp hóa lãnh sự.
