Công ty Luật TNHH TLK là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện Gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm một cách nhanh gọn - hiệu quả - tận tâm trên nền tảng của một biểu phí cạnh tranh nhất.
GIA HẠN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM CỦA DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Việc làm số: 38/2013/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 16 tháng 11 năm 2013;
2. Nghị định số: 23/2021/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19 tháng 03 năm 2021 Quy định chi tiết Khoản 3 Điều 37 và Điều 39 của Luật Việc làm về trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm;
3. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC
Việc làm và tìm kiếm việc làm ngày nay đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu đối với tất cả mọi người dân trên thế giới và ở mọi quốc gia. Việc làm giúp cho họ có công ăn việc làm, có nguồn thu nhập để nuôi sống bản thân, gia đình và đóng góp và sự phát triển chung của nền kinh tế và xã hội. Xuất phát từ nhu cầu đó, đã có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm được thành lập và phát triển nhanh chóng. Điều kiện tiên quyết để được hoạt động dịch vụ việc làm là doanh nghiệp đó phải được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ này. Tuy nhiên, khi giấy phép hết hạn, rất nhiều doanh nghiệp còn loay hoay không biết nên làm gì để được gia hạn giấy phép và tiếp tục hoạt động.
Gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm là một thủ tục quan trọng và không thể thiếu để được hoạt động và phát triển lâu dài của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ này. Bài viết dưới đây liên quan đến gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm sẽ giải đáp hết những thắc mắc về trình tự, thủ tục và hồ sơ thực hiện gia hạn giấy phép này. Hi vọng bài viết này của TLK sẽ giúp Quý khách có được những thông tin pháp luật hữu ích và cần thiết.
Ảnh 1. Gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm_Hotline: 0972118764
I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN GIA HẠN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM CỦA DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM
1. Các bước thực hiện gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
Bước 1: Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm chuẩn bị hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm và gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Bước 2: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy biên nhận hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Bước 3: Tiếp nhận kết quả.
=> Xem thêm: Thủ tục thông báo về việc tìm việc làm hàng tháng
2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
A. Thành phần hồ sơ
1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm theo quy định;
3. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);
4. Bản sao có chứng thực Giấy tờ pháp lý cá nhân (Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực) của người thực hiện thủ tục;
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
Lưu ý: Đối với trường hợp doanh nghiệp đề nghị gia hạn giấy phép đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, ngoài những loại giấy tờ nêu trên, cần có thêm những loại giấy tờ sau:
1. Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
2. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
3. 01 bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu bằng cấp chuyên môn theo quy định hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
- Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc đế đối chiếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
B. Cơ quan giải quyết
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính ủy quyền;
C. Cách thức thực hiện
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử; hoặc,
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; hoặc,
- Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính tới Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
D. Kết quả thực hiện
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, gia hạn giấy phép đối với doanh nghiệp; trường hợp không gia hạn giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
3. Nội dung của Đơn đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
Nội dung của Đơn đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm một số nội dung sau đây:
1. Tên doanh nghiệp;
2. Mã số doanh nghiệp;
3. Địa chỉ trụ sở chính;
4. Thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
5. Mã số giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm;
Lưu ý: Đối trường hợp doanh nghiệp đề nghị gia hạn giấy phép đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần lưu ý một số nội dung sau đây:
1. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài. Các văn bản này được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng.
2. Các văn bản, giấy tờ cần trong trường hợp này nếu là văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.
=> Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
Ảnh 2. Gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm_ Hotline: 0972118764
II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI GIA HẠN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM CỦA DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM
1. Thế nào là doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm?
Ngày nay, nhu cầu về việc làm và tìm kiếm việc của người lao động ngày càng gia tăng. Chính vì vậy, vai trò của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm càng được quan tâm nhiều hơn. Hiểu một cách đơn giản, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm là doanh nghiệp có hoạt động chính trong lĩnh vực dịch vụ việc làm. Cụ thể theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp này là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và phải có giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm cấp tỉnh cấp.
Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm có một số đặc điểm chính sau:
1. Được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm khi có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực và tiền ký quỹ;
2. Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm được thành lập chi nhánh hoạt động dịch vụ việc làm;
3. Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm được thu phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
2. Hoạt động của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm?
Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ việc làm, những doanh nghiệp này sẽ được thực hiện một số hoạt động theo quy định của Luật Việc làm năm 2013. Cụ thể:
1. Tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao động, người sử dụng lao động.
2. Cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động.
3. Thu thập và cung cấp thông tin thị trường lao động.
4. Phân tích và dự báo thị trường lao động.
5. Đào tạo kỹ năng, dạy nghề theo quy định của pháp luật.
6. Thực hiện các chương trình, dự án về việc làm.
=> Xem thêm: Quyền cơ bản của người lao động trong lĩnh vực việc làm
3. Các điều kiện và lưu ý trong quá trình gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
3.1 Điều kiện gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
Để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
Thứ nhất, đảm bảo các điều kiện để được cấp giấy phép
Điều kiện để được cấp giấy phép bao gồm:
1. Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
2. Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).
3. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện:
a) Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
b) Không thuộc một trong các trường hợp sau đây: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm;
c) Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép;
Thứ hai, không thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép theo quy định;
Thứ ba, tuân thủ đầy đủ chế độ báo cáo quy định;
Thứ tư, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép được gửi đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước thời điểm hết hạn của giấy phép ít nhất 20 ngày làm việc.
3.2 Một số lưu ý trong quá trình gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
Thứ nhất, các trường hợp bị thu hồi giấy phép:
Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép trong các trường hợp sau đây:
1. Chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm theo đề nghị của doanh nghiệp;
2. Doanh nghiệp giải thể hoặc bị Tòa án ra quyết định tuyên bố phá sản;
3. Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
4. Cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sử dụng giấy phép;
5. Bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ việc làm từ 03 lần trong khoảng thời gian tối đa 36 tháng kể từ ngày bị xử phạt lần đầu tiên hoặc cố tình không chấp hành quyết định xử phạt;
6. Doanh nghiệp có hành vi giả mạo các văn bản trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép hoặc tẩy xóa, sửa chữa nội dung giấy phép đã được cấp;
7. Không đảm bảo một trong các điều kiện quy định tại Điều 14 Nghị định này;
8. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài không đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019;
Như vậy, nếu không thuộc các trường hợp thu hồi giấy phép trên, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm sẽ được xem xét gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Thứ hai, thời hạn gia hạn giấy phép đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo theo quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, gia hạn giấy phép đối với doanh nghiệp;
Thứ ba, về việc xử lý vi phạm doanh nghiệp có hành vi giả mạo các văn bản trong hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm:
Doanh nghiệp có hành vi giả mạo các văn bản trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép hoặc tẩy xóa, sửa chữa nội dung giấy phép đã được cấp sẽ bị thu hồi giấy phép theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Thủ tục xin hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm
Ảnh 3. Gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm_Hotline: 0972118764
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
=> Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty hoạt động dịch vụ việc làm
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI GIA HẠN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM CỦA DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ VIỆC LÀM
Câu hỏi 1: Thời hạn của Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm?
Trả lời:
Theo quy định tại Nghị định số 23/2021/NĐ-CP, thời hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm được quy định như sau:
1. Thời hạn giấy phép tối đa là 60 tháng;
2. Giấy phép được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa là 60 tháng;
3. Thời hạn giấy phép được cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp trước đó.
Câu hỏi 2: Trong trường hợp không được gia hạn giấy phép hoạt động, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm có trách nhiệm gì?
Trả lời:
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc không gia hạn hoặc không cấp lại hoặc thu hồi giấy phép, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các nội dung sau:
1. Thanh lý các hợp đồng về dịch vụ việc làm đang thực hiện; thực hiện các nghĩa vụ, trách nhiệm trong hoạt động dịch vụ việc làm đối với các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật.
2. Công khai nội dung việc chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm trên ít nhất 01 báo điện tử được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật trong 07 ngày liên tiếp.
=> Xem thêm: Thủ tục đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư – Công ty Luật TNHH TLK
PHÍ DỊCH VỤ
Liên hệ TLK để biết thêm thông tin chi tiết.
THỜI GIAN THỰC HIỆN
05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
