Công ty Luật TNHH TLK là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện Thủ tục thông báo kết quả hủy biên lai một cách nhanh gọn - hiệu quả - tận tâm trên nền tảng của một biểu phí cạnh tranh nhất.
THỦ TỤC THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY BIÊN LAI
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Hải quan số: 54/2014/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 23 tháng 6 năm 2014;
2. Thông tư số: 178/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 08 tháng 12 năm 2011 quy định về việc tạo, phát hành, sử dụng và quản lý Biên lai thu thuế và lệ phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của các Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế;
3. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC
Việc hủy Biên lai cần được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ chặt chẽ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, sau khi hủy Biên lai, Quý Khách hàng cần thực hiện thủ tục thông báo kết quả hủy Biên lai. Bởi thủ tục này là một thủ tục quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp của việc hủy Biên lai, đồng thời nhằm tránh các rủi ro, rắc rối có thể xảy ra sau này đối với các Biên lai đã bị hủy. Vậy thủ tục thông báo kết quả hủy Biên lai được thực hiện như thế nào?
Với mong muốn muốn cung cấp những thông tin cần thiết nhất, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi sẽ tư vấn, hướng dẫn và cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan tới Thủ tục thông báo kết quả hủy Biên lai cho Quý khách thông qua bài viết dưới đây.
Ảnh 1. Thủ tục thông báo kết quả hủy biên lai_Hotline: 0972118764
I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY BIÊN LAI
1.
Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ Thông báo kết quả hủy Biên lai, Biên lai hủy cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Bước 2: Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ Thông báo kết quả hủy Biên lai để quản lý và cập nhật trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
=> Xem thêm: Thủ tục hủy tờ khai hải quan
2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục thông báo kết quả hủy Biên lai
A. Thành phần hồ sơ
1. Thông báo kết quả hủy Biên lai;
2. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);
3. Bản sao có chứng thực Giấy tờ pháp lý cá nhân (Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực) của người thực hiện thủ tục;
4. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 02 bộ. Trong đó:
- Một bản gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Một bản Doanh nghiệp lưu.
B. Cơ quan giải quyết
Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan.
C. Cách thức thực hiện
- Nộp hồ sơ trực tuyến; hoặc,
- Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính tới Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
D. Kết quả thực hiện
Thông báo số Biên lai bị hủy.
3.
Thông báo kết quả hủy Biên lai bao gồm các nội dung sau đây:
1. Loại biên lai;
2. Ký hiệu;
3. Số lượng Biên lai hủy từ số… đến số …;
4. Lý do hủy;
5. Ngày giờ hủy;
6. Phương pháp hủy
Lưu ý: Khi Thông báo kết quả hủy Biên lai cần đáp ứng các điều kiện Thông tư 178/2011/TT-BTC.
=> Xem thêm: Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Ảnh 2. Thủ tục thông báo kết quả hủy biên lai_Hotline: 0972118764
II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY BIÊN LAI
1. Trước khi gửi thông báo kết quả hủy Biên lai đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố thì cần thực hiện những thủ tục gì?
Trước khi thông báo Kết quả hủy Biên lai đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Quý khách phải tiến hành hủy các Biên lai theo quy định tại Thông tư 178/2011/TT-BTC:
“Lập Bản kiểm kê Biên lai cần hủy;
Thành lập Hội đồng hủy Biên lai. Hội đồng hủy Biên lai phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của Doanh nghiệp;
Các thành viên Hội đồng hủy Biên lai phải ký vào biên bản hủy Biên lai và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót;”
Như vậy, trước khi gửi thông báo Kết quả hủy Biên lai đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố, cần phải tiến hành hủy các Biên lai thông qua việc lập Bản kiểm kê Biên lai cần hủy, thành lập Hội đồng hủy Biên lai. Theo đó, Hội đồng hủy Biên lai phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của Doanh nghiệp. Và đồng thời các thành viên Hội đồng hủy Biên lai phải ký vào biên bản hủy Biên lai và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
2. Cần hủy Biên lai trong các trường hợp nào?
Theo quy định tại Thông tư số 178/2011/TT-BTC thì các trường hợp sau đây Quý khách phải thực hiện việc hủy Biên lai:
- Biên lai bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy;
- Doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng Biên lai phải thực hiện hủy Biên lai. Thời hạn hủy Biên lai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với Cục Hải quan tỉnh/ thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan.
- Trường hợp Doanh nghiệp muốn lưu giữ Biên lai thuộc các trường hợp Cơ quan hải quan đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn hủy Biên lai chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan Hải quan thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại Biên lai đã mất.
- Các loại Biên lai đã tạo của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
Như vậy, khi thuộc một trong các trường hợp Biên lai bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy hay Doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng Biên lai phải thực hiện hủy Biên lai. Thời hạn hủy Biên lai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với Cục Hải quan tỉnh/thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan.Trong trường hợp Doanh nghiệp muốn lưu giữ Biên lai thuộc các trường hợp Cơ quan hải quan đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn hủy Biên lai chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan Hải quan thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại Biên lai đã mất. Và cuối cùng là các loại Biên lai đã tạo của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán thì Doanh nghiệp phải thực hiện việc hủy Biên lai và gửi thông báo kết quả hủy Biên lai đến Cục hải quan tỉnh, thành phố nơi đăng ký.
3. Trong trường hợp nào thì biên lai được xác định là đã hủy?
Biên lai được xác định là đã đã hủy khi thuộc một trong các trường hợp quy định Thông tư 178/2011/TT-BTC, như sau:
- Biên lai in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng, được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ Biên lai nào hoặc không còn chữ trên tờ Biên lai để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản;
- Biên lai được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo Biên lai được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra Biên lai.
Như vậy, biên lai được xác định là đã hủy khi thuộc một trong các trường hợp Biên lai in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng, được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ Biên lai nào hoặc không còn chữ trên tờ Biên lai để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản và cuối cùng là trong trường hợp Biên lai được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo Biên lai được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra Biên lai.
=> Xem thêm: Thủ tục đăng ký hủy và thông báo kết quả hủy tem rượu
Ảnh 3. Thủ tục thông báo kết quả hủy biên lai_Hotline: 0972118764
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY BIÊN LAI
Câu hỏi 1: Biên lai được quản lý như thế nào?
Trả lời:
Tại Thông tư 178/2011/TT-BTC quy định cụ thể về việc quản lý Biên lai, theo đó định kỳ 6 tháng, trước ngày mùng 10 của tháng kế tiếp, các Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng Biên lai cho Cục hải quan tỉnh/thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan theo mẫu số được ban hành kèm theo Thông tư này.
Trong trường hợp Báo cáo không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn tối đa mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Báo cáo, Cục Hải quan tỉnh/thành phố nơi nhận Báo cáo của Doanh nghiệp phải có văn bản thông báo cho Doanh nghiệp biết. Doanh nghiệp có trách nhiệm điều chỉnh để ra Báo cáo mới. Và đồng thời định kỳ 6 tháng, Cục Hải quan tỉnh/thành phố nơi nhận Báo cáo của Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo công tác kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo vi phạm về Biên lai.
Ngoài ra, tại Thông tư 178/2011/TT-BTC cũng quy định doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý Biên lai đã tạo hoặc chưa tạo, trường hợp phát hiện mất, cháy, hỏng Biên lai đã tạo hoặc chưa tạo phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với Cục Hải quan tỉnh/thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan theo mẫu số được ban hành kèm theo Thông tư này, chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng Biên lai.
Biên lai được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin; và lưu trữ, bảo quản theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. Việc lưu trữ phải đảm bảo khi cơ quan chức năng yêu cầu thì phải khai thác, kiểm tra, in ra được biên lai từ phần mềm.
Câu hỏi 2: Tôi cần tạo Biên lai như thế nào để phù hợp với quy định của pháp luật?
Trả lời:
Tại Thông tư 178/2011/TT-BTC đã có những quy định cụ thể về việc tạo biên lai, theo đó biên lai được tạo phải đảm bảo các điều kiện sau:
“Phần mềm ứng dụng để in Biên lai phải đáp ứng yêu cầu bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.
Việc đánh số thứ tự được thực hiện tự động, mỗi liên của một số Biên lai chỉ được in ra một lần.
Biên lai phải được tạo vào cùng ngày hoặc ngày sau liền kề (bao gồm cả ngày thứ 7, chủ nhật và ngày lễ) với ngày đăng ký tờ khai hải quan.
Nội dung ghi trên các liên Biên lai cùng số phải giống nhau. Nội dung trên Biên lai phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có); các thông tin thể hiện trên Biên lai phải khớp với thông tin tại Tờ khai hải quan và các chứng từ khác trong hồ sơ hải quan.”
Như vậy, theo các quy định trên thì Biên lai mà Quý khách tạo ra phải đảm bảo các yêu cầu về bảo mật, số thứ tự được thực hiện tự động, chỉ được in ra một lần, biên lai phải được tạo vào cùng ngày hoặc ngày sau liền kề với ngày đăng ký tờ khai hải quan và đồng thời biên lai được tạo phải đảm bảo các nội dung được ghi trên Biên lai cùng số phải giống nhau, không được tẩy xóa, cùng màu, cùng mực không phai, không sử dụng mực đỏ,....
Câu hỏi 3: Biên lai được sử dụng như thế nào?
Trả lời:
Theo Thông tư 178/2011/TT-BTC thì Biên lai được tạo ra được sử dụng theo nguyên tắc: Sau khi tạo Biên lai, Doanh nghiệp giao Biên lai cho Khách theo hướng dẫn của Thông tư này khi làm xong thủ tục hải quan; Phải sử dụng Biên lai theo đúng thứ tự từ số nhỏ đến số lớn, không được dùng cách số; Khách hàng được sử dụng Biên lai hợp pháp để hạch toán kế toán hoạt động mua hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán; kê khai, khấu trừ thuế, phí theo quy định.
Trong trường hợp Biên lai đã tạo xong thì tùy theo từng trường hợp cụ thể thì biên được xử lý như sau:Trong trường hợp tạo Biên lai chưa giao cho Khách hàng, nếu phát hiện Biên lai tạo sai, Doanh nghiệp gạch chéo các liên và lưu giữ số Biên lai tạo sai; Trường hợp Biên lai đã tạo và giao cho Khách hàng nhưng Doanh nghiệp chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho Khách hàng nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, Doanh nghiệp và Khách hàng lập biên bản thu hồi các liên của số Biên lai đã tạo sai. Biên bản thu hồi Biên lai phải thể hiện được lý do thu hồi Biên lai. Doanh nghiệp gạch chéo các liên, lưu giữ số Biên lai tạo sai và tạo lại Biên lai mới theo quy định.
=> Xem thêm: Thủ tục khai lệ phí môn bài
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Thủ tục Hành chính – Công ty Luật TNHH TLK
PHÍ DỊCH VỤ
Liên hệ TLK để biết thêm thông tin chi tiết.
THỜI GIAN THỰC HIỆN
Chậm nhất 05 ngày làm việc, kể từ ngày thực hiện hủy Biên lai.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
